给青年文字秘书插上腾飞的翅膀——6月20日我在乡镇青年文字秘书培训时的讲座记录
因为我上班之后一直干的综合文字材料这一块，主要是涉及到讲话、汇报发言这些内容比较多，所以对这一块相对熟一些，我主要从这些地方跟大家交流一下，就是介绍一下文字材料干什么，具体有哪些环节，有哪些步骤，还有哪些基本的方式方法。 一、关于写作步骤问题 （一）搜集素材。材料写作的一般步骤大家都明白，一开始是选素材，领导把任务交给你了，首先你得琢磨琢磨写这个材料，需要准备哪些东西，这个事应该说看似很简单，实际很有学问。必如说，有的时候对这个情况肯定不了解，很多时候涉及未知领域，或是其他科室知道的情况，怎么把它融汇到你的知识库里面，这就需要交流、需要沟通、需要电话联系。比如说，两办给部门打电话，要什么情况，如果说不明白，到时候操作起来就很被动，材料的准确性、全面性就受到影响。 （二）精列提纲。把素材弄完之后，你就开始琢磨提纲、框架问题，这个事应该是很见个人功底的。框架就是你对这个事情的整体认识和把握，这个事从你心目之中，一共包括几个方面，有什么框架结构、合适的摆布把它体现出来。去年开县长经济运行分析会时，那是什么背景呢，当时全市总结表彰会也开了，政府工作报告也做了，基本上全市发展大局都定下来了。在这种情况下，开一个经济运行分析会，怎么讲？当时给他琢磨了一个架构，不能说具体工作了，就是从工作推进的角度，如何抓好落实，如何更好地推动工作，在这方面，特别是当前宏观形势发生大的变化，尤其是政府资金不能直接投向企业，在这方面结合新形势，琢磨一个架构，体现的比较明显。 （三）组织起草。列出提纲来以后，组织人员进行起草，在这个过程中应该是比较复杂的，可能要经历很多反复，大家伙都搞这个工作，应该感触比较深。有时候咱写了个材料之后，到了领导这里，改很多遍，不断地修改，到最终才形成一个稿子，或是领导用啊，或是给上级汇报啊，或是其他何种形式，这是第三个步骤。 （四）总结提炼。不要认为材料写完就完事了，后面还有一个很重要的环节，就是总结提炼。这个材料从头到尾你参与了，你写出来了，但是领导用的效果怎么样，咱写的东西，在会上发言讲话，他用了百分之多少，哪些地方他修改了，哪些地方他用的咱的，他为什么修改了，这些需要咱深刻思考。深刻思考后，你对这个材料的把握肯定会上一个台阶，你对这个材料的琢磨不局限于原先的思维定式，而是有更加广阔的内容。把领导发挥的那些好好揣摩一下，这样对咱的材料很有帮助。有些同志可能就是一个活，完了之后就拉倒了，这事就放下了，与自己彻底没关系了，这个现象应该避免。要把这个后续工作认真反思一些，有哪些经验可以积累，有哪些教训，做的不到位的地方需要改进，这个环节很有必要，这是步骤问题。 二、关于质量要求问题 整体的工作要求，现在的一个词就是“高富帅”。“高”就是层次要高。你站的角度，比如写个材料站在县委、县政府的角度，咱考虑问题的时候可能考虑的不是那么高，角度你站不准，但咱要尽可能按照这个思维去组织，就在那琢磨县委书记、县长用这个材料，他会讲哪些东西，他想讲哪些东西，然后你再结合你的工作，你思考效果就好一些，站位一定要高。“富”就是内容一定要丰富。可能一个稿子不一定很长，尤其是现在大家伙感觉明显的，发言类的稿子一般都限定时间，三五分钟，里面需要包含丰富的内容，提炼概况能力体现的比较明显了。如何在较短的篇幅之内，体现出丰富内涵和比较详实的工作内容，就需要下功夫进行概括提炼。“帅”就是争取框架结构完整、完美、完善。让人一看有一种这框架真好的这么一个效果，这就需要平时多积累。 要达到这个效果我感觉要做到“三个明确”： 一是明确文稿用途和主旨。就是首先要搞清楚这个材料是干什么用的，是在什么场合、以什么形式体现的，有可能是需要发表，有可能是需要发言，有的是需要讲话，有可能是单纯性质的工作汇报，先搞清这个东西，然后根据不同的文体特征，针对性的操作。 二是明确领导意图。这个事同志们可能考虑到不太好弄，领导意图怎么把握，领导怎么想的，咱又不是他肚子里的蛔虫，咱搞不清，但是如果咱搞不清领导的意图，咱写的稿子质量就被打折扣。他到底想讲哪些内容，他重点想讨论哪些内容，有哪些亮点工作，他是深说还是浅说，这事都的搞清楚。否则，领导可能不满意。那咱怎么去把握领导意图啊，领导跟咱交流的又不是那么多，可能简单三言两语的说说，可能有时候揣摩也不是那么清楚、透彻，到写稿子的时候不知道写到什么度。咱现在写稿子最大的问题就是“度”，把握到什么程度，同样的事，是说三句话还是一句话，说到三米深还是五米深，这个事不好掌握，在这个情况下就得考虑领导内心深处是怎么想的。 三是明确重点内容。写材料包括对这一工作的重要性的认识，取得的成效啊，存在的一些问题等等这些情况得有一个全面的掌握，这通过刚才说的临时性的掌握，还有就是平时积累。省政府经常来调研，咱捣鼓一个市委市政府的工作汇报，这种情况当然有模板，模板每个月定期更新内容，换上这项工作的新事，新进展新成效，数据都更新了，这个有时候可能用不着，但是一旦要是来，咱就不至于连夜加班了，因为咱提前把工作都做了，我们都给部门交代个时间，比如15号左右把单位的新情况给我一份，我把信息库模板调整一块，到时候可以灵活的用。这是咱文字材料想写好，必须得首先明确的几个方面，然后才能有针对性的起草。 三、关于方式方法问题 写材料有什么形式，有什么方式更好一些？一大叠子材料不可能是我一个人写出来的，都是集体智慧的结晶，像每年人代会，领导们也都说，政府工作报告，都是集中全县智慧的成果，需要征求方方面面的意见。所以，我在工作过程中，也注意调动大家积极性，共同把材料完成好，主要有这么几种方式： 一是头脑风暴法。人的想法都有一定的局限性，一般对于重大性的材料，起草之前，拿出两个小时的时间甚至半天的时间，我们这几个起草工作组的人员，不纠结于具体问题，就是你对这个事情整体怎么看，你有哪些想法，你就敞开谈，不限定时间，不限定框架，不限定内容，随便说，每个人都说，然后互相碰撞思想火花。这个事很有必要，你在这听，他说的事我没想到，要是融到材料里面，会更加全面，更加具体，效果更好。从互相比较学习之中，吸取比较有价值的成分，充实咱整个的材料内容，充分酝酿之后有什么效果呢？对这个材料的认识就比较统一，起草过程中不会出现交叉问题，你这一块和我这一块不可能写重了。有时候不说明白，光说你写这一块，我写那一块，结果有可能写的内容重复了，效果不一定好，要通过讨论，深刻清楚知道我这个地方需要表达什么内容，他那个地方需要哪些事例，这样的话比较完整，而且容易把大家伙的想法，集中到咱这材料里。 二是小组推进法。6个人不可能一个材料都上，在这过程中，需要分组，经验比较多的牵头，他是小组组长，然后配上1-2个年轻的，传帮带嘛。我看今天咱们交流的人员，年龄都不是特别大，工作时间不是很长，在这种情况下，你要自己琢磨这个材料，比较费劲，有个人稍微给你说说，这个材料咱的方向是什么，咱应该包括哪几个方面，这样你起草过程中，就可能不至于很被动。有时候看着这个材料，交给你任务，你就感觉无从下手，核心问题就是你对这个事的把握，不知道怎么把握，不知道具体情况，有个经验丰富的给你说说，从哪地方切入，怎么布局，包括哪些内容，大体给你讲一讲，到时候写的时候你就好弄了，从哪个话来引这个事，事说到什么程度，你就有方向了，不至于说一头雾水去干这个活。小组内部充分沟通交流，完稿之后内部再通稿，通稿好处就是看这个事前后交叉问题，内容的衔接问题，细节性的都能避免了。**** Hidden Message ***** 惊喜！又有实战派高手加入分享行列，记得加下老猫QQ181349347。本文可以转移到“讲座”版块。先抓紧推荐给大家。 老猫 发表于 2014-7-9 17:59惊喜！又有实战派高手加入分享行列，记得加下老猫QQ181349347。本文可以转移到“讲座”版块。先抓紧推荐给 ...
天。。。得老猫表扬。。。实在愧疚了。。。 把握领导意图，考虑领导需要，清楚、透彻，稿子要写到什么度，楼主真是了解我们缺什么，高！实在是高！ 借鉴来指导一下实践。。。。。 虽然暂时还接触不到政府工作报告之类的“大手笔”，但现行学习一下，了解下写作过程 讲得好实在，指导性特别强 ，谢谢大秘的分享。 很有道理 ，收到启发，比一些书籍实用多 老秘大作啊 抓问题剖析问题深刻到位 全是点到铆铆上的 受益受教了 说的很不错，值得细细琢磨