强化“三种意识”,具备“三个素养”,做好“三个服务”
办公室是党政机关、社会团体或企事业单位内部设立的办理行政性事务的办事机构,是直接为领导服务的综合部门,是沟通上下左右、联络四面八方的“窗口”。由于办公室在各个单位组织中处于中枢和要害部位,因此来说,办公室工作是否良好高效,直接关系到本单位工作目标的实现与否和工作效率的优劣,关系到本单位对外的形象和声誉,对本单位全局工作具有重要影响。如何才能做好办公室工作?笔者认为,要成为一个合格的办公室人员,必须强化“三种意识”,具备“三个素养”,做好“三个服务”。强化“三种意识”
一是大局意识。所谓大局意识,就是摒弃部门利益和个人利益至上的狭隘思想,一切以大局利益为重,自觉服从和服务于单位或群众的整体利益。作为办公室工作人员,有大局意识就是要胸有全局,看问题应全面系统,善于把手头的工作、处理的事情置于单位发展稳定的大局中来思考谋划,不能想当然,凭感觉,更不能夹带私人感情和偏好。要做到对本单位的整体情况了如指掌,心中有数。了解上情,吃透下情,善于从全局上分析问题,处理好各种矛盾和问题,不断提高综合水平,增强综合协调能力,创造性地开展工作。
二是责任意识。责任是一种能力,是一种精神,更是一种品格。所谓责任意识,就是对事业充满激情,乐于奉献,自觉自愿地承担应当承担的任务,完成应当完成的使命,做好应当做好的工作。办公室工作内容杂,事务性强,涉及方方面面,工作人员往往集忙家、杂家和管家于一身,经常是“五加二”、“白加黑”,没日没夜,加班加点,既辛苦又清贫。没有认真负责的态度,没有无私奉献的精神,是难以做好办公室工作的。办公室人员必须树立责任意识,在工作中正确处理苦与乐、得与失、名与利、个人利益与集体利益的关系,吃苦在前,享受在后;不为名利、埋头苦干、任劳任怨;要经受得起各种误解、委屈和挫折,包容得起酸甜苦辣;更要有迎难而上的决心,敢于探索的勇气,以无私奉献的精神投入工作。
三是创新意识。创新意识是人类意识活动中的一种积极的、富有成果性的表现形式,是人们进行创造活动的出发点和内在动力,是创造性思维和创造力的前提,也是创造性开展工作的必备条件。办公室工作人员,要以改革的精神去思考和研究本职工作,勇于创新,在工作实践中大胆探索开创办公室工作新局面的有效途径,力求有新突破、新发展。要积极探索建立标准规范、信息灵敏、反应快捷、优质高效的办公室工作机制,要创造性地利用好现代高科技手段,如互联网、信息技术等来为中心工作服务。要紧紧围绕单位中心工作和广大员工关注的热点问题,提出办公室工作的新思路、新对策和新举措。在督查协调上要有新办法、新手段和新途径;在文字工作上要有新思想、新观点和新语言;在信息工作上要做到敏捷、敏锐、敏感。只有这样,才能不断提高办公室工作质量和工作效率,才能更好地发挥办公室的职能作用。
具备“三个素养”
一是政治理论素养。办公室的工作涉及面广,政治性、政策性强。办公室的工作人员必须具有政治理论水平和政策水平。因此,平时要注重加强学习,学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,并学会运用马列主义的立场、观点和方法去观察、分析问题,不断提高自己的观察能力、分析能力和判断能力,保持清醒的政治头脑,在实际工作中把握正确的政治方向。要认真学习、深刻领会党的路线、方针、政策,提高执行方针政策的自觉性。还要注重自身思想境界的修养和党性锻炼,树立正确的世界观、人生观和价值观。做到实事求是、公道正派、清正廉洁。
二是业务能力素养。办公室工作具有复杂性和多样性,要求其工作人员必须具备较高的业务综合能力。写作能力是办公室工作人员的基本功,不仅应具备一般的书面表达能力和技巧,还应熟知各种应用文体的写作。为了当好参谋助手,为领导决策服务,办公室人员应具备调查研究的能力;办公室工作内容即多又杂,还要求工作人员具备较强的办事能力,包括组织协调能力和应变能力等,就是要善于团结协调,调动各方积极性,保证对领导指示及既定事项的贯彻落实。随着办公自动化的普及,办公室工作人员还必须掌握运用现代化办公设备的能力,熟练掌握办公软件的操作及使用。
三是科学知识素养。办公室工作涉及面广,综合性强,这就要求工作人员应尽可能具备广博的知识与合理的知识结构,同时不断更新、充实、完善自己的知识体系,以适应发展的需求。首先应具备语文、哲学、历史、外语等社会科学和数学、地理、化学、生物等自然科学的知识,这是知识结构“宝塔”的底座。只有基础知识牢固,才有利于进一步学习其他知识。其次是应具备专业知识,不仅要通晓文书、档案、应用写作、会议组织等与工作直接相关的知识,还要掌握所在行业的专业知识。第三,其他方面知识。由于社会的开放性越来越强,以及各行各业服务社会科学发展的要求,这就要求办公室人员还应具备管理学、心理学、法学、经济学、新闻学、计算机应用等相关学科知识等,从而胜任工作,搞好服务。
做好“三个服务”
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综上所述,办公室工作要在开拓创新中谋求发展,在积极进取中巩固地位,其工作人员一定要具备 “三个素养”,强化“三种意识”,做好“三个服务”,充分发挥办公室职能作用,以作风树形象,以能力求主动,以业绩赢地位,为单位的发展努力工作,做出成绩,取得进步。
关于办公室工作的内涵,在1985年召开的全国党委秘书长办公厅主任座谈会上,时任中办主任的王兆国同志首次提出了“三服务”的概念,即为领导工作服务,为同级和上下级机关服务,为人民群众服务。之后,“三服务”成为办公室职能的代名词。作为一名基层办公室工作人员,由于要直接面对农民、面对群众,更要结合办公室的“三服务”职能,做好“三个服务”。
第一,要突出为领导服务。办公室工作的主要职责是“三服务”。搞好“三服务”,首先要为领导服好务。一是要谋事。办公室是一个综合协调机构,更是一个参谋机构。办公室的同志要始终站在全局的高度,站在主要领导的角度,不断增强理性思维能力,能想事,多想事、想大事,为领导分忧,为群众解难,为发展尽责。二是要理事。办公室是个综合部门,其他部门不能管、管不了的事,办公室都要管。俗话说:“不经一事,不长一智。”办公室工作的这种“管事”,既是一种应尽的责任,也是一种锻炼的机会。办公室的同志要有这样一种“傻气”:不管是分内的事还是分外的事,不管是领导交办的事还是班干部群众期盼的事,只要是有利于全局、有利于群众、有利于发展,就要积极管、大胆管、尽力管,尽可能地使主要领导从日常琐事中解脱出来,集中精力想大事、抓大事。三是要干事。办公室是一个干事的岗位。多做一件事情,就多一次加强学习的机会,就多一个展示自我的平台。办公室的同志都要树立“吃苦是福”的理念,勤于干事,乐于干事。四是要息事。就是要协调左右,沟通八方,消除误会,化解矛盾,使领导的形象更加良好,使工作的氛围更加和谐,这点在基层政府尤为重要。
第二,要突出政务服务。办公室工作,事务服务是基础,政务服务是主体。搞好了政务服务,就抓住了办公室工作的“牛鼻子”。一是文稿要优。文稿是办公室的“主打产品”之一,是参谋服务的重要载体,从事文字工作的同志一定要准确把握领导意图,认真对待每篇文稿,更好地实现以文辅政、以文助政。二是落实要好。充分发挥办公室督促检查的职能作用,推动工作落实。三是反应要快。就是收集情况、捕捉信息要快,做到畅通渠道,反应敏捷,及时为领导决策提供有价值的信息。
第三,要突出主动服务。办公室工作有着较强的从属性、被动性,这一特性决定了办公室的服务往往被动的多、主动的少。但为了提高办公室的工作水平,必须努力实现从被动应付到主动服务的转变,在主动服务中体现价值、有所作为。主动服务,关键是宜早、宜少、宜透。宜早,就是要增强工作的预见性,强化超前意识,力求想在领导之先,谋在领导之前,考虑问题尽可能快半拍、早半拍,凡事想得远一点,思考得深一点。宜少,就是参谋建议要求精不求全,求优不求多,力求参到点子上,参到关键处。宜透,就是要领会上级精神,把握领导意图,做到情况明、想得全、把得准。
强的办事能力,包括组织协调能力和应变能力等,就是要善于团结协调,调动各方积极性,保证对领导指示及既定事项的贯彻落实。随着办公自动化的普及,办公室工作人员还必须掌握运用现代化办公设备的能力,熟练掌握办公软件的操作及使用。
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三是科学知识素养。办公室工作涉及面广,综合性强,这就要求工作人员应尽可能具备广博的知识与合理的知识结构,同时不断更新、充实、完善自己的知识体系,以适应发展的需求。首先应具备语文、哲学、历史、外语等社会科学和数学、地理、化学、生物等自然科学的知识,这是知识结构“宝塔”的底座。只有基础知识牢固,才有利于进一步学习其他知识。其次是应具备专业知识,不仅要通晓文书、档案、应用写作、会议组织等与工作直接相关的知识,还要掌握所在行业的专业知识。第三,其他方面知 首先,对领导思想具有充实完善的作用。秘书决策服务就是通过提出新鲜思想、观点、认识给领导,对领导者的思考有所帮助。# O1 cX7 \; c+ O( Q5 P. w: `8 J
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其次,对领导决策具有辅助取舍的作用。秘书的决策服务往往体现在工作建议、预案等若干方面。提出参考意见,有利于领导决策的形成。就一个问题提出几个意见,有助于领导决策的优选;提出决策方案的优选意见,有助于领导决策的确定。
再次,对领导工作具有提醒警策的作用。在执行领导者交办工作的同时,主动考虑并提出那些领导者暂时没有想到而需要提出的问题、以及部门每天报送领导者的经过精选的有用信息,这些都能提醒领导者注意某种倾向、解决某一问题,或启发、警策领导者避免某些失误,促使领导者不断校正工作的运行轨迹。 办公室的工作涉及面广,政治性、政策性强。办公室的工作人员必须具有政治理论水平和政策水平。因此,平时要注重加强学习,学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,并学会运用马列主义的立场、观点和方法去观察、分析问题,不断提高自己的观察能力、分析能力和判断能力,保持清醒的政治头脑,在实际工作中把握正确的政治方向。要认真学习、深刻领会党的路线、方针、政策,提高执行方针政策的自觉性。还要注重自身思想境界的修养和党性锻炼,树立正确的世界观、人生观和价值观。做到实事求是、公道正派、清正廉洁。 办公室是党政机关、社会团体或企事业单位内部设立的办理行政性事务的办事机构,是直接为领导服务的综合部门,是沟通上下左右、联络四面八方的“窗口”。由于办公室在各个单位组织中处于中枢和要害部位,因此来说,办公室工作是否良好高效,直接关系到本单位工作目标的实现与否和工作效率的优劣,关系到本单位对外的形象和声誉,对本单位全局工作具有重要影响。如何才能做好办公室工作?笔者认为,要成为一个合格的办公室人员,必须强化“三种意识”,具备“三个素养”,做好“三个服务”。 领导决策服务,办公室人员应具备调查研究的能力;办公室工作内容即多又杂,还要求工作人员具备较强的办事能力,包括组织协调能力和应变能力等,就是要善于团结协调,调动各方积极性,保证对领导指示及既定事项的贯彻落实。随着办公自动化的普及,办公室工作人员还必须掌握运用现代化办公设备的能力,熟练掌握办公软件 要做好机关工作,除了需要具备执政为民的职业境界和相应的业务知识以外,五个方面的能力是必须具备的,这就是办事、办文、办会、调查研究和指导基层建设的能力。也可以称为做好机关工作的五板斧。有了这五板斧,一个机关干部才能比较顺利地履行自己的工作职责,完成好各项工作任务。 要做好机关工作,除了需要具备执政为民的职业境界和相应的业务知识以外,五个方面的能力是必须具备的,这就是办事、办文、办会、调查研究和指导基层建设的能力。也可以称为做好机关工作的五板斧。有了这五板斧,一个机关干部才能比较顺利地履行自己的工作职责,完成好各项工作任务 要做好机关工作,除了需要具备执政为民的职业境界和相应的业务知识以外,五个方面的能力是必须具备的,这就是办事、办文、办会、调查研究和指导基层建设的能力。也可以称为做好机关工作的五板斧。有了这五板斧,一个机关干部才能比较顺利地履行自己的工作职责,完成好各项工作任务。 综上所述,办公室工作要在开拓创新中谋求发展,在积极进取中巩固地位,其工作人员一定要具备 “三个素养”,强化“三种意识”,做好“三个服务”,充分发挥办公室职能作用,以作风树形象,以能力求主动,以业绩赢地位,为单位的发展努力工作,做出成绩,取得进步。" }5 说的太全面到位了,非常受启发,看来需要学习的东西太多了 说的很好哦,很全面,看看能否借鉴下 要在开拓创新中谋求要在开拓创新中谋求 党委办公室坚持五个坚持的要求!
专业写文章说的很好哦,很全面,感觉感谢。 做好“三个服务”我想具体了解下 三三三,语言可以的。学习学习。 对办公室工作具有很好的指导性