南靖秘书 发表于 2012-12-14 11:17:52

办公室主任谈办公室工作

今年召开的区三次党代会,明确提出了今后五年“以建设工贸旅游强区为目标,坚持为全市中心工作服务、为中心城市发展服务,加快转变经济发展方式,突出产业优化升级和民计民生改善,全力实施‘五大战略’,加快建设‘四大基地、四大示范区和一大中心’,全面加强经济、政治、文化、社会和党的建设,奋力推动全区经济社会实现跨越式发展”的战略思路,描绘了“统筹城乡、共同繁荣,突出川区、辐射带动,做强园区、聚集发展”的战略布局和“加速推进‘八化’”的宏伟蓝图。这是新一届区委立足区情,审时度势,高瞻远瞩,对全区经济社会发展作出的科学定位,是指导全区当前和今后一个时期工作的行动纲领。区委办公室作为区委的综合办事机构,要认真学习贯彻落实区三次党代会精神,适应区委提出的新任务、新要求,更好地为区委决策服务,就必须坚持与时俱进的创新精神,树立“树一流、当表率”的理念,加快转变服务方式,努力提升服务水平,以优质的服务助推全区经济社会率先转型、跨越发展。前段时间对党委办公室工作提出了几点不成熟的想法,这次,我结合一年来办公室工作的运行,再谈一些新的看法,与大家共同探讨。
       一、须创新服务理念
       办公室的基本工作是服务,服务的主要内容是参谋助手、协调综合、督促检查和后勤保障。要搞好新形势下的服务工作,必须创新服务观念,以全新的理念推动服务方式转变。一是增强服务大局观念,变单一服务为全面服务。服务大局就是要服务区委中心工作,这是由办公室特有的地位和性质决定的。区委办公室必须时刻关注大局,认真研究大局,准确把握大局,紧扣区三次党代会提出的目标任务,为决策服务、为协调服务、为落实服务,确保区委各项工作的高效运转。服务决策,就是要多出点子、多出主意,为区委决策提供及时、准确、有效的信息、调研和文稿;服务协调,就是要正确处理上下左右关系,搞好统筹兼顾;服务落实,就是要充分发挥督促检查职能,统一调度力量,集中优势资源,确保区委中心工作任务的全面完成。二是增强超前服务观念,变被动服务为主动服务。超前服务就是要切实把握区委的需求,对一些重要工作或重大问题超前思考、超前研究、超前安排,力争想在先、干在前,在延伸领导思路、完善领导意图上下工夫。只有具备超前意识,主动加强预测,积极分析和把握形势,及早发现可能出现的困难和问题,才能及早提出相应的对策和措施,为领导正确决策提供依据。要紧紧围绕区委的中心工作,围绕一个阶段亟待解决的重大问题,深入实际,开展调查研究,及时提出带有方向性的对策建议,牢牢把握工作主动权。三是增强严谨服务观念,变粗放服务为细微服务。严谨服务就是用精益求精的态度、认真细致的方法、一丝不苟的工作作风来控制各项工作、每个环节,为区委提供更加优质、细致的服务。办公室工作无小事,从接听电话、收发文件,到下达通知、接待来访,都要做到严谨细致、谨小慎微,对每一项工作都要尽心尽力,对每一个环节都要严格把关,做到认真细致、尽善尽美,确保不出任何差错。办公室的每一位工作人员都要做到“不让急事在我这里延误,不让文件在我这里积压,不让差错在我这里发生,不让来机关办事的同志在我这里受到冷落,不让机关形象在我这里受到影响”,着力提升服务质量和水平。
       二、须完善工作机制
       办公室工作千头万绪,关系纷繁复杂,各项工作只有做到有章可循,规范有序,形成高效协调、主次有别的工作流程,才能提高行政效能,充分发挥好办公室的职能作用。要围绕加强办公室工作规范化建设,根据新的形势、新的情况、新的任务、新的要求,不断建立和完善工作规范,建立一整套系统的、适应新时期党委办公室工作特点的长效机制,努力形成行为规范、运转高效、公正透明、廉洁奉公和充满活力的工作运行体系。一是科学界定职责。区委常委分工负责制运行以来,区委办公室在服务领导工作机制上进行了积极探索和实践,初步形成了主任联系常委,科长密切配合,秘书归口服务和抓好工作落实的工作机制。但是,有的职责界定还不够具体、工作目标还不够细致,致使工作中出现了一些责任不明、分工不细的事项,严重影响了工作效率。因此,要根据工作需要和形势变化,进一步科学、合理地确定办公室内部各科室及人员工作职责,确保各项工作的高效运转和有序推进。二是完善管理制度。建立健全办公室议事规则、干部职工管理制度、财务管理制度以及各项工作规范,认真研究吸收以往好的经验,去除不合理的规章制度,健全和完善适应时代要求的工作规范,用制度规范办公室的服务,用制度管事、管人、管钱,力争让办公室的各项工作走上制度化、规范化轨道。三是抓好制度落实。新的工作规范修订完善后,要不折不扣地抓好落实,决不能流于形式,确保制度发挥最大作用,取得最佳效果,以此树立制度的严肃性。要不断加强制度学习教育,引导全体干部职工树立重规范、守规矩、讲程序的意识,做到心中时时想着制度、事事处处遵守程序,确保每项工作都能按制度办事、按流程操作。
       三、须提高工作效率
       办公室工作时间紧,任务重,做好办公室工作要把“又快又好”作为基本标准,始终保持良好的精神状态,坚决执行区委的决策部署,做到执行任务不讲困难,完成任务不打折扣,保持高效率,追求高质量,激情满怀地做好办公室的各项工作。一是突出工作重点。紧紧围绕党委的工作中心、领导关注的工作重点开展工作,善于抓主要矛盾和矛盾的主要方面,把握轻重,分清缓急,把各项工作都安排得妥妥当当,有条不紊。办文方面,建立并严格落实办文工作限时办结制,做到收发有记录、传办有时限、督查有落实、进展有反馈,形成快捷高效的运行机制。办会方面,大力推行标准化办会,对会务工作的每一个环节、每一个细节都建立标准化的质量控制要求,严把会议质量关,控制会议和文件数量,让领导有更多时间抓具体工作落实。办事方面,坚持重要事务、重大活动预案在先,增强工作的计划性和预见性,对可预知的工作早准备、早动手,对临时交办的工作快速反应、抓紧办理,对有时限要求的工作千方百计按时完成,对没有时限要求的任务争取尽快出手。督查方面,坚持真督实查,在“认真”二字上下工夫,做到事事有着落、件件有回音。二是提高工作标准。办公室是协助党委搞好领导工作的“管理部”,是党委系统研究全区重大经济问题的“经济部”,是服务党委、服务发展、服务领导的“后勤部”,也是培养和造就党政管理干部的“人才部”。办公室工作的地位和作用决定了办公室工作必须高标准、严要求。高标准才会严要求、才会有压力,才能激发出奋发进取的动力,也才能提高工作效率、取得良好的工作效果。**** Hidden Message *****

深蓝海杨 发表于 2017-5-5 11:43:41

三要创新服务机制。服务机制的创新,是办公室工作创新的重要内容。创新服务机制,必须处理好两个关系。首先是全面与重点的关系。办公室工作无小事,不可出现一点纰漏和闪失,因此,我们要有大局意识、全局意识,必须以高度负责的精神做好每一项工作,高标准、严要求地处理好每一件事情。同时,又要抓住主要矛盾和重点工作,在工作精力、力量配备上有所侧重,花更多的精力搞好政务服务,这是办公室工作的重中之重。其次是对上服务与对下服务的关系。对上级服务和对下级服务是一致的,都是办公室的重要职责,二者不可偏废。在为上级服务的同时,更应突出为基层、为群众服务。我们要牢固树立群众第一、基层第一的思想,克服官僚主义和形势主义,把人民群众的事当作自己的事,认真办实办好。特别是在改革的攻坚阶段和发展的关键时期,更要面向基层、面向群众,了解民情、掌握民意,体察民心、反映民意,使为人民群众服务的思想更好地体现在办公室的各项工作中,更好地发挥办公室作用。调查研究是务实与务虚的最佳结合点,也是检验参谋服务水平高低的一个重要标志。今后我要在切实练好调查研究基本功,将自己所学所思与实践碰撞,做到理性与感性交融。不断加强与基层的密切联系,围绕领导所关注的热点、难点和重点问题,经常下基层广泛深入地调查研究,从宏观角度研究深层次的问题,推动理论与实践结合的创新。从事事务服务的同志也要尽可能地与群众、与基层多接触,增加见闻,增长知识,增强对基层干部群众的感情。

感恩珍惜 发表于 2015-12-9 15:34:24

办公室工作时间紧,任务重,做好办公室工作要把“又快又好”作为基本标准,始终保持良好的精神状态,坚决执行区委的决策部署,做到执行任务不讲困难,完成任务不打折扣,保持高效率,追求高质量,激情满怀地做好办公室的各项工作。一是突出工作重点。紧紧围绕党委的工作中心、领导关注的工作重点开展工作,善于抓主要矛盾和矛盾的主要方面,把握轻重,分清缓急,把各项工作都安排得妥妥当当,有条不紊。办文方面,建立并严格落实办文工作限时办结制,做到收发有记录、传办有时限、督查有落实、进展有反馈,形成快捷高效的运行机制。办会方面,大力推行标准化办会,对会务工作的每一个环节、每一个细节都建立标准化的质量控制要求,严把会议质量关,控制会议和文件数量,让领导有更多时间抓具体工作落实。办事方面,

兜兜 发表于 2015-9-14 09:10:32

公室是个锻炼人、出人才的地方,作为组织,我们要特别重视办公室干部队伍建设,激发办公室干部的潜能,增强服务的自觉性和主动性。要择优选配干部,拓宽选拔渠道,创新选拔方式,把那些政治过硬、素质全面、敬业奉献、有发展潜力的干部选配到办公室岗位上来,努力建设一支结构搭配合理、能力全面提升、服务优质高效的办公室干部队伍。要关心爱护干部。工作上多关心,有成绩有进步多鼓励表扬,有问题有不足多悉心指点;生活上多关爱,多与有困难的同志交朋友,帮助他们解决实际困难;政治上多关怀,对德才兼备、业绩突出、群众公认的干部要大胆使用,使办公室既出业绩又出人

郑铮铮 发表于 2015-11-13 11:45:20

抓紧办理,对有时限要求的工作千方百计按时完成,对没有时限要求的任务争取尽快出手。督查方面,坚持真督实查,在“认真”二字上下工夫,做到事事有着落、件件有回音。二是提高工作标准。办公室是协助党委搞好领导工作的“管理部”,是党委系统研究全区重大经济问题的“经济部”,是服务党委、服务发展、服务领导的“后勤部”,也是培养和造就党政管理干部的“人才部”。办公室工作的地位和作用决定了办公室工作必须高标准、严要求。高标准才会严要求、才会有压力,才能激发出奋发进取的动力,也才能提高工作效率、取得良好的工作效果

老财周 发表于 2015-9-3 15:07:38

办公室工作时间紧,任务重,做好办公室工作要把“又快又好”作为基本标准,始终保持良好的精神状态,坚决执行区委的决策部署,做到执行任务不讲困难,完成任务不打折扣,保持高效率,追求高质量,激情满怀地做好办公室的各项工作。一是突出工作重点。紧紧围绕党委的工作中心、领导关注的工作重点开展工作,善于抓主要矛盾和矛盾的主要方面,把握轻重,分清缓急,把各项工作都安排得妥妥当当,有条不紊。办文方面,建立并严格落实办文工作限时办结制,做到收发有记录、传办有时限、督查有落实、进展有反馈,形成快捷高效的运行机制。

wawj197802 发表于 2017-10-16 14:06:49

究吸收以往好的经验,去除不合理的规章制度,健全和完善适应时代要求的工作规范,用制度规范办公室的服务,用制度管事、管人、管钱,力争让办公室的各项工作走上制度化、规范化轨道。三是抓好制度落实。新的工作规范修订完善后,要不折不扣地抓好落实,决不能流于形式,确保制度发挥最大作用,取得最佳效果,以此树立制度的严肃性。要不断加强制度学习教育,引导全体干部职工树立重规范、守规矩、讲程序的意识,做到心中时时想着制度、事事处处遵守程序,确保每项工作都能按制度办事、按流程操作。

饮马 发表于 2018-2-8 22:58:54

议质量关,控制会议和文件数量,让领导有更多时间抓具体工作落实。办事方面,坚持重要事务、重大活动预案在先,增强工作的计划性和预见性,对可预知的工作早准备、早动手,对临时交办的工作快速反应、抓紧办理,对有时限要求的工作千方百计按时完成,对没有时限要求的任务争取尽快出手。督查方面,坚持真督实查,在“认真”二字上下工夫,做到事事有着落、件件有回音。二是提高工作标准。办公室是协助党委搞好领导工作的“管理部”,是党委

spirra 发表于 2017-8-29 15:31:10

办公室是协助党委搞好领导工作的“管理部”,是党委系统研究全区重大经济问题的“经济部”,是服务党委、服务发展、服务领导的“后勤部”,也是培养和造就党政管理干部的“人才部”。办公室工作的地位和作用决定了办公室工作必须高标准、严要求。高标准才会严要求、才会有压力,才能激发出奋发进取的动力,也才能提高工作效率、取得良好的工作效果。

老姜 发表于 2016-9-13 15:00:22

办公室是个锻炼人、出人才的地方,作为组织,我们要特别重视办公室干部队伍建设,激发办公室干部的潜能,增强服务的自觉性和主动性。要择优选配干部,拓宽选拔渠道,创新选拔方式,把那些政治过硬、素质全面、敬业奉献、有发展潜力的干部选配到办公室岗位上来,努力建设一支结构搭配合理、能力全面提升、服务优质高效的办公室干部队伍。

鸵鸟的幸福 发表于 2017-12-6 10:32:26

事务、重大活动预案在先,增强工作的计划性和预见性,对可预知的工作早准备、早动手,对临时交办的工作快速反应、抓紧办理,对有时限要求的工作千方百计按时完成,对没有时限要求的任务争取尽快出手。督查方面,坚持真督实查,在“认真”二字上下工夫,做到事事有着落、件件有回音。二是提高工作标准。办公室是协助党委搞好领导

阜康人 发表于 2013-2-17 02:52:27

好好学习学习,不断提高。

绝世赢贼 发表于 2013-2-28 21:21:52

高标准才会严要求、才会有压力,才能激发出奋发进取的动力,也才能提高工作效率、取得良好的工作效果。

心平气和 发表于 2013-4-23 23:47:31

办公室是个锻炼人、出人才的地方,作为组织,我们要特别重视办公室干部队伍建设,激发办公室干部的潜能,增强服务的自觉性和主动性。要择优选配干部,拓宽选拔渠道,创新选拔方式,把那些政治过硬、素质全面、敬业奉献、有发展潜力的干部选配到办公室岗位上来,努力建设一支结构搭配合理、能力全面提升、服务优质高效的办公室干部队伍。要关心爱护干部。工作上多关心,有成绩有进步多鼓励表扬,有问题有不足多悉心指点;生活上多关爱,多与有困难的同志交朋友,帮助他们解决实际困难;政治上多关怀,对德才兼备、业绩突出、群众公认的干部要大胆使用,使办公室既出业绩又出人才。

雨碎江南 发表于 2013-4-27 21:07:50

感谢分享这么好的经验给大家。学习了

春秋 发表于 2013-5-6 00:00:26

办公室工作时间紧,任务重,做好办公室工作要把“又快又好”作为基本标准,始终保持良好的精神状态,坚决执行区委的决策部署,做到执行任务不讲困难,完成任务不打折扣,保持高效率,追求高质量,

天下一秘 发表于 2013-6-25 17:00:20

身在办公室,
深有感触

办公室,让人蛋疼,让人忧的地方

扎拉图斯特拉 发表于 2013-10-12 08:46:12

我猜猜后面是什么吧,须加强日常调研?须提高文稿质量?谢谢楼主分享!{:soso_e121:}

成权君 发表于 2013-10-14 09:14:21

文章很好,学习学习再学习

青云-007 发表于 2013-11-4 20:41:55

好东西,我要仔细拜读一下
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