鲁东墨客 发表于 2017-2-13 09:01:53

文字校对 ——做好机关秘书工作的基础

文字校对——做好机关秘书工作的基础校对文字是一项非常细致的工作,看似简单,实则体现着一个机关工作者的水平。对机关秘书来说,校对好文字是一项基础性工作,需要坐得住,耐得下,经历数番煎熬,方能“取得真经”。对于机关文字的校对工作,从个人的角度来分析,需要做好这几个步骤。要校对好文字,先要通读全文,“观其大略”明确文章的大略。熟悉文章的内容,明确文章写作的大体意图,然后才能有针对性地开展文字校对。明确了文章的内容和写作意图之后,接下来要做的就是校对好文字的格式,包括字体、行间距、页边距、抬头、落款、日期等等,这些是文章的脸面,脸面不能丢,不能在这些方面出现任何的纰漏。修好“脸面”以后,接下来要做的工作就是校对各级标题。大标题是文章的眼睛,统领全文,大标题不能马虎;各级小标题是每一段的眼睛,概括段落,画龙点睛,各级小标题也绝不能“含糊”,这些标题往往都会以醒目的字体标注出来,在校对时相对来说还是比较容易的。如果小标题有一些序号,那么在校对各级标题之前,最好先把序号理顺了,既不要出现序号混用现象,更不能出现序号错乱现象。序号混乱是很多文字工作者容易疏漏的地方,所以在通读完全文以后,先要把序号理顺了。**** Hidden Message *****

老猫 发表于 2017-2-18 13:48:09

的确,再好的材料,印发后出现几个错别字,那都是大煞风景的。

不懂走江湖 发表于 2017-2-18 14:36:13

简单的校对,都这么有学问啊,不错不错

鲁东墨客 发表于 2017-2-20 08:06:30

不懂走江湖 发表于 2017-2-18 14:36
简单的校对,都这么有学问啊,不错不错

处处留心皆学问,细节之处见真功!{:4_108:}

太平齐悟空 发表于 2017-2-20 08:42:32

现任何的纰漏。
修好“脸面”以后,接下来要做的工作就是校对

dang6560 发表于 2017-2-20 10:08:04

既不要出现序号混用现象,更不能出现序号错乱现象。序号混乱是很多文字工作者容易疏漏的地方,所以在通读完全文以后,先要把序号理顺了。

一生都要等你 发表于 2017-2-20 11:30:40

我就是负责文字校对工作的,对作者说的东西有切实的体会。

鲁东墨客 发表于 2017-2-20 13:14:16

一生都要等你 发表于 2017-2-20 11:30
我就是负责文字校对工作的,对作者说的东西有切实的体会。

从批评中得来的教训,感触特深!{:4_108:}

化身孤岛的蓝鲸 发表于 2017-2-20 13:44:29

校对事虽小 反应的却很大

吴嗨嗨 发表于 2017-2-20 14:19:00

简单的校对,都这么有学问啊,不错不错
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