文字校对 ——做好机关秘书工作的基础

文字校对

——做好机关秘书工作的基础

  校对文字是一项非常细致的工作，看似简单，实则体现着一个机关工作者的水平。对机关秘书来说，校对好文字是一项基础性工作，需要坐得住，耐得下，经历数番煎熬，方能“取得真经”。

  对于机关文字的校对工作，从个人的角度来分析，需要做好这几个步骤。

  要校对好文字，先要通读全文，“观其大略”明确文章的大略。熟悉文章的内容，明确文章写作的大体意图，然后才能有针对性地开展文字校对。明确了文章的内容和写作意图之后，接下来要做的就是校对好文字的格式，包括字体、行间距、页边距、抬头、落款、日期等等，这些是文章的脸面，脸面不能丢，不能在这些方面出现任何的纰漏。

  修好“脸面”以后，接下来要做的工作就是校对各级标题。大标题是文章的眼睛，统领全文，大标题不能马虎；各级小标题是每一段的眼睛，概括段落，画龙点睛，各级小标题也绝不能“含糊”，这些标题往往都会以醒目的字体标注出来，在校对时相对来说还是比较容易的。如果小标题有一些序号，那么在校对各级标题之前，最好先把序号理顺了，既不要出现序号混用现象，更不能出现序号错乱现象。序号混乱是很多文字工作者容易疏漏的地方，所以在通读完全文以后，先要把序号理顺了。

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的确，再好的材料，印发后出现几个错别字，那都是大煞风景的。

简单的校对，都这么有学问啊，不错不错

不懂走江湖 发表于 2017-2-18 14:36
简单的校对，都这么有学问啊，不错不错

4 X4 S: `8 N& T' |. q( X9 J! Z处处留心皆学问，细节之处见真功！

现任何的纰漏。
  修好“脸面”以后，接下来要做的工作就是校对

既不要出现序号混用现象，更不能出现序号错乱现象。序号混乱是很多文字工作者容易疏漏的地方，所以在通读完全文以后，先要把序号理顺了。

我就是负责文字校对工作的，对作者说的东西有切实的体会。

一生都要等你 发表于 2017-2-20 11:30
我就是负责文字校对工作的，对作者说的东西有切实的体会。

5 |% j# q' Q3 H+ G$ h, I: s7 g从批评中得来的教训，感触特深！

校对事虽小 反应的却很大

简单的校对，都这么有学问啊，不错不错