领导讲话稿起草要领及几点感悟
领导讲话稿，指领导同志在各种集会和公众场合发表意见、传达思想、表达心情的一种书面文稿，是党政机关经常应用而又没有固定模式和规格的 一种特殊文稿。起草领导讲话稿，是宣传政策、部署工作、锤炼干部的需要。笔者就起草领导讲话稿需要掌握的步骤、抓住的重点、把握的技巧、培养的能力谈几点个人体会，以飨读者。 一、起草好领导讲话稿需要掌握五个步骤起草领导讲话稿的过程如同建设一栋房子，是一个系统工程。具体来说，有五个步骤。 第一步，打腹稿。相当于建房的“搞设计”。讲话稿都需要在动笔之前进行认真孕育。接受任务之后，要思考，领导安排写哪些东西？主题是什么？写这个讲话稿的意义何在？从哪些方面入手？这个会议需要解决哪些问题？保障措施如何体现？等等。我们要紧紧围绕领导意图进行谋划和思考，充分酝酿，在头脑中列出文稿的大体框架，为下步工作作出铺垫，决不能离开领导意图去另搞一套，这是起草讲话稿的一条规矩，也是一条“捷径”。起草前一定要细心倾听领导对讲什么、怎么讲的交待，没有弄明白的可以问清楚，如何不方便问的，就各自进行揣摩。 第二步，拟提纲。相当于建房的“建框架”。提纲是建筑的架构、骨架、空架，领会了领导意图之后，就要认真阅读有关的理论著作、政策文件和参考资料，就讲话中必然涉及的一些重要问题进行调查了解，在经过一番思考、胸中初有成竹的基础上，再琢磨和确定讲话稿的主题思想、主要观点和大体框架，拟定写作提纲。包括标题如何提炼，如何称呼，如何开头，如何结尾，正文的主要框架，每一个大标题是什么，其下一层应写什么，每一段要写什么等等，必须拟清楚。空架是房子的主筋骨，框架是讲话稿的主动脉，空架立不好，房子容易倒塌；框架拟不好，文稿脉络不顺，条理不清，段落不明，不知所云，肯定要推倒重来。 第三步，找素材。相当于建房的“购建材”。所谓找素材，就是围绕讲话稿主题的需要，查找相关资料，收集与讲话内容有关的文件、领导讲话和政策规定。占有大量的资料，全面掌握所要表达的主题内容，要基本做到对某项工作全面掌握，了如指掌，才能对工作进行安排、部署，提要求，如果连这块工作是什么都不清楚，就无从对“干什么”、“如何干”进行部署。 第四步，填内容。相当于建房的“砌墙体”。起草中，面对一大堆素材，面对应当提出和回答的许多问题，面对错综复杂的客观情况，如何具体地表达和深化主题，提炼和阐明观点，组织和取舍材料，理顺和展开层次，以及如何起承转合、遣词造句等，都是很艰辛的任务。我们要拌好混凝土，将选好的材料放在合适的位置，“烂砖头”、“烂木材”就放到一边。把文稿的主体结构建好，算完成初稿。 第五步，改文稿。相当于建房的“搞装修”。初稿完成后，对文稿的推敲修改，是起草讲话稿的重要内容。要看主题是否鲜明、突出，观点是否精当、确切，段落是否严谨、分明，语言是否简洁、流畅，内容有没有疏漏和重复，文辞有没有含混和差错，标点符号打得准不准都要过细。该补的要补，该删的要删，该改的要改，尤其是对某些政策原则和敏感性问题的提法，更要反复斟酌，切不可疏忽大意。对文稿修改的态度应当是：人不厌烦，文不厌改，忍痛割爱，精益求精。 二、起草领导讲话必须抓住的六个重点 1、领会领导意图。领导讲话稿是为领导起草的文稿，属于一种被动型写作，要想以己之笔写出领导心中所想，变被动为主动，就必须把领导的意图吃透、弄准。常言道：“定位不准，累死三军”、“领会上头，摸清下头，两头一碰，才有写头”。能否领会好领导意图，是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。我们必须把握领导思想，表达领导主张，体现领导要求。基本上要以领导说的为准，领导说了算，决不能固执已见，把自己的观点强加于领导。可以通过学习党的路线方针政策，经常参加领导召开的一些会议，主动了解领导工作内容，认真揣摩领导的思维动向，深入熟悉领导习惯等途径来领会领导意图。关于领会领导意图，一方面，必须严格按照领导的意见办，不能改变领导的意图；但是，另一方面也不能机械死板的按领导修改的办，对于一些明显的错误、多字少字、病句等内容，秘书人员应该不用请示领导直接修改过来。这里有一个故事，某单位办公室秘书是个高才生，的确文字表达能力较强，其领导水平有限，修改文章时，明显将秘书正确的表述修改成错误的表达，秘书很恼火，想有意让领导出丑，在打字员将领导修改的错误修改过来的情况下，秘书硬是又修改过来，将错就错。后果当然是领导被上级领导批评，秘书硬是将领导修改的手稿拿出来评判你是我非。 2、科学选择材料。选择材料是起草好领导讲话稿的关键环节之一，对收集的材料的可用性要进行筛选，对领导的修改内容进行科学取舍，材料的选择要能充分说明论点，要坚决克服文不对题现象，许多文稿标题和内容是不能相统一起来的，这是起草领导讲话稿的大忌。文章的标题是什么，要求我们写什么必须随时印在脑海，不能“形散而神跟着散”或“形散而神更散”，选择的材料必须有用，结合文稿要求，符合实际，一句话就是要有用。 3、明确受文对象。领导的讲话和报告都有特定的场合和特定的对象，起草讲稿必先界定范围，限制话题，不讲题外的和“对牛弹琴”的话，要讲题内的和迎合听众需求的话。一方面，要明确会议的性质和目的，围绕会议的中心议题来讲话。弄清楚会议是动员会议、部署会议、总结会议还是表彰会、庆功会？会议要达到什么目的和效果？另一方面，要明确参加会议的是哪些人，针对他们的责任、心理和愿望来讲话。要明确听众都有哪些，要求这些人做什么，这些人又能做什么。反正不能对牛弹琴、对马吹箫。 4、善于博采众长。集思广益，博采众长，海纳百川是写好讲话稿的基本要求，领导讲话稿是一个综合性的文稿，需要集思广益，尤其是一些重要讲话和报告，在形成初稿之后，要广泛征求意见。对这种反复修改，有时会碰到棘手的问题，修改意见不统一，弄得起草者无所适从。在取舍材料时，要科学吸纳各方意见，博采众长。起草领导讲话稿，必须集中集体的智慧，组建一个写作团队、写作班子最好，不能一个人单打独斗，一个人的思维毕竟局限，集思广益嘛。 5、注重语句提炼。领导讲话稿的质量，体现在符合政策要求，结合地区实际，工作部署周密，措施有力妥当，文风清新可赏，引起社会共鸣。这就需要抓住要害、讲短话，善于高度概括、讲简话，通俗表述、讲“大众话”，突出“精”，标题要对称，文字要优美，材料要详实，语言要朴实。至于讲话稿的语言，最重要的是要有口头语言的特征：准确贴切，尤其是某些重要的提法要字斟句酌，讲究分寸；通俗易懂，多用短句，少用长句，不用拗口和费解的字句；简洁有力，以阐明事理为原则，尽力“削尽冗繁”，不啰嗦，不拖泥带水；生动形象，用带感情的语言、恰当的比喻、中肯的警句和适度的幽默，增强讲话的说服力和感召力。 6、把握一般体例。领导讲话稿一般情况下是三段式，即“为什么抓”、“怎样抓”、“谁来抓”。一般来说，第一个部分解决的是思想认识问题，也就是为什么要开展此项工作？表述为“切实增强工作的紧迫感和责任感”，讲清楚开展工作的重要性和必要性。第二个部分解决的是工作重点问题，从哪些方面着手？有哪些工作重点？有哪些关键环节？解决“抓什么”、“怎样抓”问题。第三部分是保障措施，也即是“谁来抓”？一般包括组织领导、财力投入、形成合力、督促检查、考核奖惩等。当然，有的文稿要求更多的组成部分，比如工作报告，就要求全面，不止这三个部分，但这三个部分不能少。 三、起草领导讲话稿需要把握七个方面技巧欧阳修说：“无他术，惟勤读书而多为之，自工。”契诃夫亦言：“头一个条件是必须写得多，总会有所成就的”。这些伟人认为，写作是靠“写”出来的，写好文章的“诀窍”就是结合自己的实际工作，多学、多记、多思、多读、多听、多说、多写，功到自然成。有人会问：“写好领导讲话稿究竟有没有技巧”？回答是肯定的。我认为，“诀窍”和“技巧”是两回事，“诀窍”属于业务范畴，“技巧”属于艺术范畴。起草领导讲话稿，除了具备学、记、思、读、听、说、写等基本功外，可以从以下六个方面去探索一些技巧。 1、学会角色模拟。也就是关门当领导。在起草过程中，准确地把握住领导的基本思想，以“不在领导之位，要‘谋’领导之政”的责任感，完全进入假如“我就是某某领导”的角色，起草时，把自己置于即将召开的大会的主席台，你这时就是领导，你准备如何向传递信息，你就某个问题要给听从说什么？通过这样一种角色模拟，施展创造性思维才能，替领导设身处地地图谋策划，寻求解决各种矛盾的措施、办法。 2、学会谋篇布局。起草领导讲话稿，构思谋篇非常重要。这里的谋篇，实质就是打腹稿，对文稿，在心中有个轮廓勾画，标题是什么？听众是哪些？如何开好头？正文写什么？如何结尾？也就是要设计好文章结构。围绕主题设计结构是起草文稿的重要方略。一个写作任务下来，撰写者首先应当在这方面下功夫，不能一见任务就作战术考虑，马上钻到具体材料的遣词造句的技术工作中去。领导讲话稿起草，首先要从宏观上考虑，如同盖房子先要有设计，有骨架一样，如果设计结构不行，只是在粉刷装修上下功夫，房子质量就没有根本上的保证，甚至还会塌下来。因此，撰写者首先要使自己成为一个具有战略眼光的人，拥有领导方略，会谋篇布局。 3、学会抄章摘段。“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”。写作实际上就是抄书，可是有的人抄得艺术，有的人抄得愚蠢，有的人抄得生硬，这就是水平。要写好领导讲话稿，就要学会抄书，抄那些有用的书，抄那些符合实际的语句，抄那些鲜明的观点，抄那些灵魂与精髓。但是不能照抄照搬，一定不漏的抄，要善于将普通话变成本地话，要会借鉴。所谓的玩文字游戏。说实话，过去我也不适应玩文字游戏，可是越来越离不开文字游戏。文字游戏也是游戏，在苦中也有乐。 4、学会虚心求教。对于这个问题，要善于听取不同意见，不能我行我素，要谦虚，要善于吸收别人的意见建议，有的人，当别人给他修改文稿时，只要见修改的地方越多，他就越生气，一个不愿意承认自己缺点、正视自己弱点的人，难以提高文稿写作水平。善于认识到自己的错误和差距的人，就是想提高而且一定能提高的人。就此问题，有一个好方法，就是凡经领导审阅的草稿，可以全部收集下来，或者是领导修改后你可以认真对修改部分进行研究，为什么领导要改，领导的修改正确与否，如果正确，我为什么不能想到？通过这样反复的比较，通过认真反思，总结经验，汲取教训，就会逐步得到提高。 5、学会日积月累。有人问，每天工作都这样忙，当今试验区干部的主题是“忙”。的确大家都忙，如何学习，如何后积薄发，如何掌握素材？这些就需要我们每天学一点。学习是一个永无止境的问题，不是一朝一夕之事，是一个长期坚持的过程，我们不求一口吃成一个胖子，要慢慢的吃，慢慢的成长。有人会问，知识包罗万象，请究竟学什么？我想，学习，不外乎三个方面：通过学习著作，提高理论水平；通过学习网络，提高时政水平；通过学习实践，提高工作水平。本人基本养成了一个习惯，每天早上，先浏览一遍新闻，掌握国际国内态势；浏览一遍人民日报、贵州日报、毕节日报，掌握各级党政重大战略决策，了解地委、行署的重大活动。然后投入完成，工作任务后，开始读一些理论著作，读自己收集的东西。只有每天学一点，日积月累，才能丰富知识储备库。同时每天都要收集经典材料，凡见好文稿就收集，建立档案，适时派上用场。 6、学会变换说法。关于创新问题，也有技巧，比如每年的纪检监察工作，大同小异，都是这样一些内容，不外乎党风廉政建设责任制、源头治理不廉洁、教育监督制度机制、领导干部廉洁自律规定、加大惩处力度等内容，年年写，翻来覆去写，好像没有什么新意，如何解决这个问题？我认为，有办法，具体是：一是不参看过去的一切文件、讲话稿，因为怕受影响，跳进胡同后出不来，在掌握当年中央和省的要求后，高悬一个新鲜的主题，一切围绕主题转，凡是与主题无关的或者有损于表现主题新鲜感的材料一概不用；二要尽量少用陈旧的材料，多用新颖的材料，必要时采取变换角度的方法，做到旧料新用，老话新讲；三要在每篇讲话中主攻一个富有新意和吸引力的部分，把它构筑成全篇的高潮，写作时哪怕难度再大，也要下功夫熬过去，把它拿下来；四要精心提炼几句带哲理性的话来点缀其间，使之更好地揭示和表现主题，增添讲话稿的文采和新鲜感。只要这样努力做了，其讲话效果往往都比较好。 7、学会调节情绪。有时我们会接到比较紧急的领导讲话稿起草任务。下班之后才接的任务，要求明天早上送审。或者早上安排，下午要交稿，怎么办？不能拒绝，只能接受，此时不能着急，先按常规，该吃饭就吃饭，在此过程中，充分酝酿。回到办公室已经把情绪调节好了，也思考得差不多了，然后开始动笔，效果会好。有时我们会接到陌生的任务。也就是安排工作从没接触过，不知道如何写，此时不能慌，要沉着，可以请教领导，可以请教同事，都不行的话可以请教网络，看别人是如何写的，再按照上级的方针政策要求，将其他地方的做法和本地实际有机结合起来，就开始有了眉目。如果不加思索，不主动学习，也就不能完成任务。有时我们会到江郎才尽时。文章写多了，难免出现大脑一片空白时，如何想也想不出法子，从哪里着手也搞不清楚，素材也找不到了，遇到这种情况也不能着急，放下笔，离开电脑，或看看电视，或出去吹吹风，或逛逛街，或睡上一觉，清醒后才干，会有一种车到山头必有路、豁然开朗的感觉。如果老是闭门钻研，肯定钻不出一个好思路来。 四、提高领导讲话稿写作水平需要培养七种能力 1、勤学能力。鲁迅说：“我有一言应记取，文章得失不由天。”就是说，会不会写文章，文章写得好坏，不要怨“天”，也不能尤“人”，全靠自己努力。这里的努力就是要从学习上去努力，要善于博学厚积，建立自己丰盈的知识“仓库”。读书破万卷，下笔如有神；世事洞明皆学问，人情练达即文章。“腹有诗书气自华”。具有比较广博的知识面，是起草好领导讲话稿的基础。领导讲话稿对起草者知识的广度和深度要求很高，有时交稿时间紧迫，几天甚至几小时就要突击出来，遇到这种情况，如果自己没有大量库存的知识和素材，即使思维敏捷，也难以应急，更谈不上写出血肉丰满的讲稿来。因此，我们一定要养成虚心好学、多读多储的习惯，勤学博览，在自己的脑子里和柜子里建立起知识、材料“仓库”。平时要库门大开，勤于进“货”，时不分古今，地不分中外，质不分正反，类不分点面，无论历史的和现实的、中国的和外国的、正面的和反面的、具体的和概括的资料都要储存，各方面的书籍、文件都要有兴趣阅读，聚沙成塔，集腋成裘，各方面的事物都要有兴趣研究，当然重点是要阅读、研究和贮存对起草领导报告和其他文稿最有参考使用价值的东西。讲到学习，有人会说，工作太忙，没有时间。爱因斯坦说过，人与人的差别在于业余时间。大家想一想，和我们一块上学的同学、一块共事的同事，一起学习、一起工作，但成效不一样，几年后大家的发展不一样，一个很重要的原因就是在于对业余时间的支配不一样。别人肯学，我们没有抓住时间，没有挤出时间，计算一下，每天我们用在工作上的时间是多少，休息时间是多少，打麻将的时间是多少，娱乐的时间是多少，只要肯学习，有学习的冲动，时间总能挤出来。 2、综合能力。有的领导讲话稿涉及内容较广，要求领导对方方面面的工作都要提到，不能有漏项。各部门提供材料给你，经常遇到六七十个部门提供的材料总共100余万字，要求起草的讲话稿在1万字以内，这时就需要对文字进行综合，要合理取舍，取精华，去糟粕，要从中找出共性的东西，进行归纳和提炼，而不能将各部门的材料简单的罗列，要加工，分门别类，科学统稿，既不能不分主次统统将观点用上，也不能因为倒洗脚水连婴儿一块倒掉。面对大量的材料，有的人处理起来得心应手，有的人则老虎吃天，没法下口，有有的把有用的资料舍去，这就是综合能力的差距。作为秘书人员必须培养较强的综合能力，要加强对党的路线方针政策的研究，加强对国情、省情、区情的研究，加强对中心工作任务的研究，加强对典型经验的研究，加强对所服务的领导的思想、观点和要求的研究，才能明确哪些材料该舍、哪些该留。因此，我们要讲政治、懂经济、知全局、精业务、守纪律，做万精油，什么都要懂，什么都要学，要掌握全面的知识，要有驾驭全局的技能和本领，一句话，思考的东西必须与主要领导考虑的基本雷同。 3、创新能力。创新是一个民族进步的灵魂，是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，是一个地区加快发展的必备能力。当然，创新是领导讲话具有生机与活力，与时俱进，发挥作用的根本。作为秘书人员，如果不注重创新，不注重学习提高，不注重调查研究，不做到与时俱进，起草领导讲话稿只是把过去的讲话稿翻出来换换时间、换换口气，删减增加，就成稿，这是永远不能提高领导讲话稿写作质量的。那种用剪刀加桨糊，“ Ctrl+A+替换”写文稿的办法肯定不能满足现代文稿工作的需要。我们必须增强创新的意识，提高创新的能力，探索创新的方法，培养创新的毅力，解放思想，转变观念，开拓创新，写出符合时代特征的、体现时代精神的、达到领导要求的高质量作品。 4、洞察能力。秘书人员必须培养一种洞察能力。敏锐察觉发现问题，尖锐、鲜明地提出问题，对客观事物中的问题要有敏锐的“触角”，有深厚的洞察力。在众多复杂的社会现象中发觉问题，并且敢于旗帜鲜明地表现自己的观点，阐发观点，一针见血地提出问题实质，发前人所未发，言前人所未言。秘书人员对形势的判断必须正确，对事物发展的规律认识必须准确，对未来发生的事情必须具有前瞻性和预见性，对复杂局势和社会问题必须有较强的敏锐性，培养这种洞察能力后，立意才会高远，谋略才有深度，语言才有力度，观点才会新颖与准确，文稿质量才会高。 5、忍耐能力。为领导起草讲话稿，肯定会经常被批评，有时甚至无地自容，辛辛苦苦准备了一段时间，有的文稿可能会准备一两个月，花了很大精力，投入很多时间，但是，当送审时，可能领导会一口否决，推倒重来。感觉没有功劳也有苦劳，肯定会受到不少的打击。此时的我们，不能气馁，不能灰心，必须具有一种忍耐的能力，充分认识到文稿写作的难度，充分认识到自己工作的不到位，认真听取领导的教导，肯定是你在领会领导意图上出了问题，或者是学习不够，不能抱怨，要培养这样一种忍性，增强信心，不以被否决为耻辱，加强领导，继续工作，才能取得进步与成功。 6、吃苦能力。为领导起草报告和讲话稿的确是件“苦差事”，说实在的，党政机关的工作相对来讲，那些埋头为领导写材料的人是最辛苦的，而且这种不分昼夜的辛苦，平时大家是看不到的，只有自己知道，被服务的领导知道。所以，干这项工作的人，非要进入一种忘我的境界不可，非要有一种甘当“无名英雄”的精神不可。我总的认为，为领导起草报告和讲话稿是整个办公室工作中的题中应有之义，也是一项虽苦犹荣、有乐趣、有奔头的工作。鲁迅先生说：“从喷泉里出来的都是水，从血管里出来的都是血。”所有好的文章，包括好的领导报告和讲话稿，都是心血的结晶，苦磨的成果。 7、校核能力。领导讲话稿的起草，校对文字也很关键，校核能力是一个文秘人员必须具备的素质和能力。一篇文章如果立意新颖、布局合理、观点正确、论述精辟、语言生动、个个读了拍案叫绝，但是如果其中出现一些错别字、重字之类，虽然是白璧微瑕，但对文稿本身会打折扣，领导对秘书会认为粗心，要追求完美，核对文稿必须认真。地委如培书记是位了不起的人物，在文字表达上，水平真是高，他一目十行，应该是二十行，好多次给我们指出一些不该犯的错误。五、起草领导讲话稿的几点感悟 （一）吃透精神是方向。领导讲话一般都是传达落实上级文件或会议精神的，本单位开展一项工作也必须保持和上级精神相一致。所以，一定要明确上级精神，反复学习，紧紧把握。吃透上级精神需要注意准确归纳，善于抓住中心，把握主题，突出重点，不能照搬照抄，但同时对基本精神、关键论述等也必须适当学用，关键要掌握好一个“度”。在起草阶段，要深刻理解精神实质，全面准确把握政策，引用政策原汁原味，落实政策不折不扣，确保上级精神在文稿中得到切实体现。在文稿审核时，看其内容是否符合上级精神，所提措施办法是否与现行政策相悖、是否具有可操作性，做到贯彻上级精神全面不变形，体现上级政策规定具体不走样。一篇重要会议的报告或讲话稿，与本地实际结合得紧不紧，写得实不实，是抄上边的话多还是变成自己的话多，这不单是一个文风问题，更重要的是反映一级党委和政府对待执行党的路线、方针、政策的政治态度和思想路线问题，是影响到一个地区的工作落不落实、得不得力、主动还是被动的重要问题。**** Hidden Message *****
奇文共欣赏，疑义相与析。 7、校核能力。领导讲话稿的起草，校对文字也很关键，校核能力是一个文秘人员必须具备的素质和能力。一篇文章如果立意新颖、布局合理、观点正确、论述精辟、语言生动、个个读了拍案叫绝，但是如果其中出现一些错别字、重字之类，虽然是白璧微瑕，但对文稿本身会打折扣，领导对秘书会认为粗心，要追求完美，核对文稿必须认真。地委如培书记是位了不起的人物，在文字表达上，水平真是高，他一目十行，应该是二十行，好多次给我们指出一些不该犯的错误。 要。我们必须增强创新的意识，提高创新的能力，探索创新的方法，培养创新的毅力，解放思想，转变观念，开拓创新，写出符合时代特征的、体现时代精神的、达到领导要求的高质量作品。 4、洞察能力。秘书人员必须培养一种洞察能力。敏锐察觉发现问题，尖锐、鲜明地提出问题，对客观事物中的问题要有敏锐的“触角”，有深厚的洞察力。在众多复杂的社会现象中发觉问题，并且敢于旗帜鲜明地表现自己的观点，阐发观点，一针见血地提出问题实质，发前人所未发，言前人所未言。秘书人员对形势的判断必须正确，对事物发展的规律认识必须准确，对未来发生的事情必须具有前瞻性和预见性， 洋洋洒洒，文章浅显易懂，学习拜读 内容细致，分析深刻，很好的一篇文章 写的透彻！非常感谢分享！
文稿中提到了写领导讲话要掌握五个步骤，抓住六个重点，俱备七个技巧，要有七种能力。这几种能力与要求都是作为文秘人员必须俱备的要素，但最重要的可能就是文稿中的几点感悟，如没有悟性，俱备那几种能力只能是一般文秘，要成为高手，必为后者。 文稿中提到了写领导讲话要掌握五个步骤，抓住六个重点，俱备七个技巧，要有七种能力。这几种能力与要求都是作为文秘人员必须俱备的要素，但最重要的可能就是文稿中的几点感悟，如没有悟性，俱备那几种能力只能是一般文秘，要成为高手，必为后者。 要写好文章，就是勤能补拙，善于观察