掌握编写信息的“制胜要诀”

秘书工作室 发表于 2016-9-22 21:18:35

<p style="clear: both; white-space: pre-wrap; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6px; max-width: 100%; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); text-indent: 2em; box-sizing: border-box !important;">一条不起眼的信息，经过“高手”编写，可成为一条引人关注、内容精准、参考价值极高的“上乘之作”。因此，掌握编写信息的“制胜要诀”至关重要。 <p style="clear: both; white-space: pre-wrap; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6px; max-width: 100%; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> <h2 style="margin-top: 8px; font-weight: 400; font-size: 16px; max-width: 100%; color: rgb(62, 62, 62); height: 32px; text-align: justify; line-height: 18px; font-family: 微软雅黑; border-bottom-color: rgb(227, 227, 227); border-bottom-width: 1px; border-bottom-style: solid; box-sizing: border-box !important;"><p style="padding-right: 2px; padding-bottom: 3px; padding-left: 2px; clear: both; white-space: pre-wrap; max-width: 100%; color: rgb(0, 112, 192); line-height: 28px; border-bottom-color: rgb(0, 112, 192); border-bottom-width: 2px; border-bottom-style: solid; float: left; text-indent: 2em; box-sizing: border-box !important;">一角度要“独辟蹊径”</h2><p style="clear: both; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6px; max-width: 100%; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> <p style="clear: both; white-space: pre-wrap; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6px; max-width: 100%; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); text-indent: 2em; box-sizing: border-box !important;">照相为求最佳效果，要选择合适角度。有的人照正面比较漂亮；有的人照侧身顿显气质；有的人照背影透着美丽。编写信息和照相一样，角度选择至关重要。从根本上讲，信息编写最佳角度是“上情”与“下情”的结合点，要选取那些既符合党的路线、方针、政策和上级决策部署，又最能体现本地实际、反映本地工作特色的信息。老生常谈、人人皆知的信息文字编写得再好，也不能称其为高质量的精品信息。拖欠农民工工资是个老大难问题，全国各地都在研究探索解决的办法。这方面的做法和措施我们也报送过不少，但都没有被采用。后来，我们经过深入调研，撰写了长篇信息《破解拖欠农民工工资的难题靠什么——河北邢台在全国率先推行建筑劳务实名制“一卡通”》，领导作出重要批示，予以充分肯定，并要求在更大范围推广。 <p style="clear: both; white-space: pre-wrap; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6px; max-width: 100%; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> <p style="clear: both; white-space: pre-wrap; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6px; max-width: 100%; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); text-indent: 2em; box-sizing: border-box !important;">此外，还要注意对信息内容作适当补充。往往增减一句话，就可使信息角度发生重大变化，使一条普通信息一下子上升为重要信息。如我们收到一条这样的信息：“某地挖的地道在雨季出现塌陷，导致地道上方的10户农房出现塌陷、断裂……”后经电话询问，信息提供者又称，“该地仍有300户居民住在即将塌陷的地道上方或边缘”。有了这一句话的补充，就使这条一般性的信息变成了非常重要的预警性信息。<p style="clear: both; white-space: pre-wrap; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6px; max-width: 100%; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> <h2 style="margin-top: 8px; font-weight: 400; font-size: 16px; max-width: 100%; color: rgb(62, 62, 62); height: 32px; text-align: justify; line-height: 18px; font-family: 微软雅黑; border-bottom-color: rgb(227, 227, 227); border-bottom-width: 1px; border-bottom-style: solid; box-sizing: border-box !important;"><p style="padding-right: 2px; padding-bottom: 3px; padding-left: 2px; clear: both; white-space: pre-wrap; max-width: 100%; color: rgb(0, 112, 192); line-height: 28px; border-bottom-color: rgb(0, 112, 192); border-bottom-width: 2px; border-bottom-style: solid; float: left; text-indent: 2em; box-sizing: border-box !important;">二综合要“厚积薄发”</h2><p style="clear: both; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6px; max-width: 100%; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> <p style="clear: both; white-space: pre-wrap; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6px; max-width: 100%; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); text-indent: 2em; box-sizing: border-box !important;">信息工作人员除了编报一些“短平快”的信息之外，还要围绕领导决策和推动工作，编写一些叫得响、有深度、影响大的“拳头”信息、“精品”信息、重头信息、超前性信息、高层次信息。从工作实际看，凡是高质量信息都得益于综合处理，而一些信息之所以质量不高，也主要是缺乏这种必要的综合。收到一些零散但有价值的信息后，不能简单处理，搞信息“贩运”，而应以此为线索，进行深入挖掘、扩充、综合、加工，形成对领导决策更具参考价值的信息。<p style="clear: both; white-space: pre-wrap; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6px; max-width: 100%; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> <p style="clear: both; white-space: pre-wrap; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6px; max-width: 100%; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); text-indent: 2em; box-sizing: border-box !important;">对平时积累储存的一些零散的初级信息、苗头性信息、倾向性信息，过一段时间就要回顾整理一次，并放到全省、全国大背景下去衡量、对比、分析、鉴别，再次进行筛选，从中找出领导关注的新经验、新动向和新时期值得注意的新问题。对零散信息进行反复开掘和深挖，就能收到厚积薄发的功效，使之成为对领导决策有重要参考作用的高层次信息。<p style="clear: both; white-space: pre-wrap; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6px; max-width: 100%; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> <p style="clear: both; white-space: pre-wrap; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6px; max-width: 100%; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); text-indent: 2em; box-sizing: border-box !important;">如，2013年年底，我们围绕大气污染治理工作，在搜集10多个省直部门和50多个市县相关资料的基础上，组织人员进行了大范围实地调研，撰写了《举全省之力切实打赢大气污染治理攻坚战》长篇综合信息，得到领导高度重视。又如，我们根据全省各地上报的零散信息综合编报的《当前影响我省社会稳定的一些新的不安定因素》，仅材料积累就达四个月，涉及全省十七八个市县和有关部门，总结了五个方面的问题。这五个方面问题都曾以单条信息上报过，均未引起较大关注。而我们把这些情况综合到一起，从全局的高度整体分析看待这些问题，就产生了完全不同的效果，引起了强烈反响。<p style="clear: both; white-space: pre-wrap; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6px; max-width: 100%; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> <h2 style="margin-top: 8px; font-weight: 400; font-size: 16px; max-width: 100%; color: rgb(62, 62, 62); height: 32px; text-align: justify; line-height: 18px; font-family: 微软雅黑; border-bottom-color: rgb(227, 227, 227); border-bottom-width: 1px; border-bottom-style: solid; box-sizing: border-box !important;"><p style="padding-right: 2px; padding-bottom: 3px; padding-left: 2px; clear: both; white-space: pre-wrap; max-width: 100%; color: rgb(0, 112, 192); line-height: 28px; border-bottom-color: rgb(0, 112, 192); border-bottom-width: 2px; border-bottom-style: solid; float: left; text-indent: 2em; box-sizing: border-box !important;">三标题要“画龙点睛”</h2><p style="clear: both; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6px; max-width: 100%; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> <p style="clear: both; white-space: pre-wrap; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6px; max-width: 100%; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); text-indent: 2em; box-sizing: border-box !important;">“题好一半文，眉清目传神”，题目是信息的“眼睛”，是内容的精要，因此要特别醒目，既把握实质、特点，又具有艺术性，能够吸引人。<p style="clear: both; white-space: pre-wrap; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6px; max-width: 100%; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> <p style="clear: both; white-space: pre-wrap; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6px; max-width: 100%; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); text-indent: 2em; box-sizing: border-box !important;">信息题目首先要准确，如，金融部门曾报来这样一条信息：“某地金融系统连续发生盗抢案件，损失巨大”。这个信息题目比较笼统，有些问题没有交代清楚。“连续”是多长时间？到底发生多少起？“损失巨大”到底是多大？后来，我们改成这样的题目：“某地金融系统仅3月份就连续发生盗抢案件×起，损失达×万元”。<p style="clear: both; white-space: pre-wrap; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6px; max-width: 100%; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> <p style="clear: both; white-space: pre-wrap; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6px; max-width: 100%; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); text-indent: 2em; box-sizing: border-box !important;">在准确到位的基础上，信息标题要注重激起读者的阅读欲望。因此，信息工作者要在高度涵盖信息内容的基础上，力争提炼出有吸引力的题目，也就是能引起读者“忧、思、喜、怒、悲、恐、惊”的题目，切忌平平淡淡。如，我们曾经向省委领导提供过这样一条信息——“最严重的警告：经济繁荣背后的社会不稳定”，领导作出重要批示。<p style="clear: both; white-space: pre-wrap; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6px; max-width: 100%; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> <h2 style="margin-top: 8px; font-weight: 400; font-size: 16px; max-width: 100%; color: rgb(62, 62, 62); height: 32px; text-align: justify; line-height: 18px; font-family: 微软雅黑; border-bottom-color: rgb(227, 227, 227); border-bottom-width: 1px; border-bottom-style: solid; box-sizing: border-box !important;"><p style="padding-right: 2px; padding-bottom: 3px; padding-left: 2px; clear: both; white-space: pre-wrap; max-width: 100%; color: rgb(0, 112, 192); line-height: 28px; border-bottom-color: rgb(0, 112, 192); border-bottom-width: 2px; border-bottom-style: solid; float: left; text-indent: 2em; box-sizing: border-box !important;">四内容要“真材实料”</h2><p style="clear: both; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6px; max-width: 100%; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> <p style="clear: both; white-space: pre-wrap; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6px; max-width: 100%; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); text-indent: 2em; box-sizing: border-box !important;">**** Hidden Message *****<p style="clear: both; white-space: pre-wrap; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6px; max-width: 100%; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> <p style="clear: both; white-space: pre-wrap; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6px; max-width: 100%; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); text-indent: 2em; box-sizing: border-box !important;">信息要朴实无华，表述要客观、实在，不要那么多的形容、比喻及华丽辞藻，更不要肆意渲染。但“无华”并不等于“无采”。写信息也要有文采，讲究辞章修养，用词精当、笔法老到，努力提高信息刊物的可读性。<p style="clear: both; white-space: pre-wrap; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6px; max-width: 100%; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); box-sizing: border-box !important;"> <p style="clear: both; white-space: pre-wrap; font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: 25.6px; max-width: 100%; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); text-indent: 2em; box-sizing: border-box !important;">（文章摘自《秘书工作》杂志2016年第2期。作者：王有河）<div> </div>

萧十三 发表于 2016-10-24 18:27:54

作者总结得很好，从角度、综合分析、标题写作、内容选择给大家很多启发，很实在，学习了。

幻影号 发表于 2016-11-10 19:11:22

非常接地气的一个专栏，作者有相当丰富的理论功底和实践经验

熊1993 发表于 2016-11-11 11:42:34

对于刚参加工作的秘书新人帮助很大，启发很大，非常感谢

peilong226 发表于 2017-2-19 11:38:24

写信息也要有文采，讲究辞章修养，用词精当、笔法老到，努力提高信息刊物的可读性。

简一发表于 2017-2-23 11:48:49

信息要朴实无华，表述要客观、实在，不要那么多的形容、比喻及华丽辞藻，更不要肆意渲染。

本溪秘书 发表于 2017-2-24 11:16:40

者总结得很好，从角度、综合分析、标题写作、内容选择给大家很多启发

大虬髯客 发表于 2017-6-10 18:46:56

经验老到有深度，值得收藏！

蚂蚁1202 发表于 2017-7-23 11:01:12

目前在单位的主要文字工作就是报送信息，希望能有所获

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