南海鸿鹄
发表于 2015-11-15 16:45:54
文秘工作者的六条“小经验”
<div><span style="font-size: 21px; line-height: 32px;"> 我是一个较喜欢“教条主义”和“循规蹈矩”的人，总要按一些习惯、经验或“制度”来办事，为的是让自己干起活来更轻松和省心。来机关单位上班后，在工作中经领导指导，加上自己因“偷懒”而作的一些摸索，逐渐形成了一些自己的“工作经验”。</span></div><div><span style="font-size: 21px; line-height: 32px;"> 1、要养成每日写工作日志的习惯。这既是对工作的反思，也有利于保存工作信息。用Excel软件制成表格，每月一张，分为日期（包括星期几）和内容，每天将工作内容填进去就可以了。因为是每天写，所以可以写得简单些，记好工作的重点就好，比如今天起草了什么文件、印发了什么文件、开了什么会、打电话联系什么单位通知什么事，等等。</span></div><div><span style="font-size: 21px; line-height: 32px;"> 2、要记好工作大事记。将自己经手的工作，或所在办公室的工作，分好类别，制成工作大事记，用Excel或Word软件都可以。重点是要及时、持续做好各项工作中的大事、要事的记录，可以是包括时间、地点、人物及工作内容、效果等在内的简单的几句话，也可以是内容详细、全面的几段话。或者，也可以定期（比如每周或每月）对工作日志进行整理，筛选出重要工作，在此基础上形成工作大事记。平时有写工作大事记的习惯，可以为今后的工作总结积累好素材，能达到事半功倍的效果。详细的工作大事记（比如包括目的、过程、结果及效果的）甚至还能直接在工作总结中引用，或者半年、全年的工作大事记按类别集中起来就是工作总结的提纲。</span></div><div><span style="font-size: 21px; line-height: 32px;"> 3、要及时做好资料的分类整理工作。平时工作中积累的资料，比如工作日志、工作大事记、工作总结、印发的文件等等，多了就会显得混乱，最好按时间或类别建立文件夹，及时做好资料的分别整理工作。</span></div><div><span style="font-size: 21px; line-height: 32px;"> 4、要及时做好统计工作。对一些专项工作，特别是报信息、编简报等，更要建立统计表，以便随时查阅、关注进度。重点统计数量、内容等方面，比如简报统计表可统计编辑的期数及每期的印刷时间、内容、撰写人等等，看起来简单、明了、直接。</span></div><div>
**** Hidden Message *****</div></div>
云大店
发表于 2016-1-14 17:22:05
江苏大怒时开发囧死飞机开始的发挥奇偶if没想到
酒城秘书
发表于 2016-1-14 21:06:09
文秘工作者要注意细节
老猫
发表于 2016-1-15 07:08:15
哇，都是实用之法，推荐学习。
小老虎星
发表于 2016-1-15 09:20:47
好习惯，值得每个人学而不思则罔
鬼冢英吉
发表于 2016-1-15 11:02:52
我也是坚持记录每天工作，时间长了非常有用。
吾型无色
发表于 2016-1-15 11:23:58
小经验挺好，从今天开始每日坚持
平昌虱子
发表于 2016-1-15 11:31:56
感觉好有用啊，平昌负责信息简报这块工作，但感觉很乱
hellod
发表于 2016-1-15 11:51:46
受益匪浅从今天开始 记！！
满是风吹
发表于 2016-1-15 13:17:25
我是一个较喜欢“教条主义”和“循规蹈矩”的人，总要按一些习惯、经验或“制度”来办事，为的是让自己干起活来更轻松和省心。
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