我是一个较喜欢“教条主义”和“循规蹈矩”的人,总要按一些习惯、经验或“制度”来办事,为的是让自己干起活来更轻松和省心。来机关单位上班后,在工作中经领导指导,加上自己因“偷懒”而作的一些摸索,逐渐形成了一些自己的“工作经验”。
1、要养成每日写工作日志的习惯。这既是对工作的反思,也有利于保存工作信息。用Excel软件制成表格,每月一张,分为日期(包括星期几)和内容,每天将工作内容填进去就可以了。因为是每天写,所以可以写得简单些,记好工作的重点就好,比如今天起草了什么文件、印发了什么文件、开了什么会、打电话联系什么单位通知什么事,等等。 2、要记好工作大事记。将自己经手的工作,或所在办公室的工作,分好类别,制成工作大事记,用Excel或Word软件都可以。重点是要及时、持续做好各项工作中的大事、要事的记录,可以是包括时间、地点、人物及工作内容、效果等在内的简单的几句话,也可以是内容详细、全面的几段话。或者,也可以定期(比如每周或每月)对工作日志进行整理,筛选出重要工作,在此基础上形成工作大事记。平时有写工作大事记的习惯,可以为今后的工作总结积累好素材,能达到事半功倍的效果。详细的工作大事记(比如包括目的、过程、结果及效果的)甚至还能直接在工作总结中引用,或者半年、全年的工作大事记按类别集中起来就是工作总结的提纲。 3、要及时做好资料的分类整理工作。平时工作中积累的资料,比如工作日志、工作大事记、工作总结、印发的文件等等,多了就会显得混乱,最好按时间或类别建立文件夹,及时做好资料的分别整理工作。 4、要及时做好统计工作。对一些专项工作,特别是报信息、编简报等,更要建立统计表,以便随时查阅、关注进度。重点统计数量、内容等方面,比如简报统计表可统计编辑的期数及每期的印刷时间、内容、撰写人等等,看起来简单、明了、直接。 |