文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24

如何做好领导秘书

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    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
    如果
    你以为这就差不多了,
    那就大错特错了,
    有时十减一并不等于九,
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
    事事都要精心、
    仔
    细,千万不可马虎大意,不能把
    60
    分当及格。作为领导秘书只
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。

    三、
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
    职位虽然不
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
    有着非常重要的作用。
    作用发挥得好,
    可以使领导之间水乳交融,
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
    大事化小,
    小事化了;
    作用发挥得不好,
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
    无意中推波助
    澜。因此,秘书必须要信守
    “
    抹事不激事
    ”
    的原则,
    “
    影响团结的
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
    ”
    ;切不可持有
    “
    鹬蚌相争,
    渔翁得利
    ”
    的阴暗心理。

    四、
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
    完成好职责范围
    内的工作已属不易;
    尽管如此,
    对于一些与领导密切相关,
    领导
    又顾及不到的事情,
    也要主动承揽,
    不能一推了事,
    或是一躲了
    之
    ,
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
    非常严重的问题,
    非需领导出面不可,
    也通过秘书这一关得到缓
    冲。
    “
    揽事
    ”
    与
    “
    揽权
    ”
    不同,
    “
    揽事
    ”
    体现了工作的责任心,不管领













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    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
    的积累和激化。
    “
    揽权
    ”
    则体现了一个人的虚荣心,
    这是做领导秘
    书的大忌。

    五、
    成事不败事。
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
    分析、
    考虑事情,
    事事都要从大局出发,
    为领导设身处地地去想、
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
    家务琐事根本无暇顾
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
    “
    成事不
    足,
    败事有余
    ”
    的关键所在。
    秘书给领导败事的主要情况有两种,
    一种是
    “
    假公济私
    ”
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
    给领导省了一点钱,
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
    另
    一种是
    “
    假私济私
    ”
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
    种情况尤其不能原谅,
    最终结果只能是既害了领导,
    也害了秘书
    个人。一些领导秘书
    “
    翻船
    ”
    的深刻教训,
    是值得我们认真借鉴和
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
    内心
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到













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    个
    “
    十要十不要
    ”
    。

    一要内敛,不要张扬。
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。

    二要谦虚,不要骄傲。
    谦虚是秘书特别要注意的地方,
    只有
    谦虚的秘书才能成大事。
    切不可因背后有领导撑腰,
    就自以为自
    己有多么了不起,
    时常表现出傲气,
    尤其不要动辄以领导的口吻
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。

    三要踏实,
    不要浮躁。
    无论是写文章还是代表领导协调事务,
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
    生不良影响。

    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
    “
    贪
    ”
    字当头。

    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
    正派的秘书,
    应













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    该是一个不讲究排场的人,
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
    如果秘
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。

    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
    所
    以,秘书必须知道善良的价值,
    必须知道如何去善良待人。
    如果
    对待群众态度蛮横,
    就会孤立自己,
    就会把自己推到群众的对立
    面上去。

    七要平和,不要狂妄。
    平和地对待人,
    平和地向所分管部门
    传达领导的意见,平和地对待群众,
    平和地对待一切,
    是一位秘
    书所必须做到的。
    如果一个秘书,
    不知天高地厚,
    不知山外有山,
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
    你,那也只是暂时的。

    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
    但越是这样,越要明白事理,
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。

    九要厚道,不要霸道。
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
    到的一件事。一般情况下,
    如果秘书把持不好,
    就容易给人以霸
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
    联系在一起,
    都会和权力联系在一起,
    秘书只有表现得比一般人













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    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。

    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
    殊的地位,做一些违法的事,
    这是完全不应该的。秘书的一言一
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。

想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56

你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
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