如何做好领导秘书
- 2 -导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
如果
你以为这就差不多了,
那就大错特错了,
有时十减一并不等于九,
而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
事事都要精心、
仔
细,千万不可马虎大意,不能把
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分当及格。作为领导秘书只
有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
三、
抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
职位虽然不
高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
有着非常重要的作用。
作用发挥得好,
可以使领导之间水乳交融,
即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
大事化小,
小事化了;
作用发挥得不好,
会使领导之间的矛盾火上浇油,
无意中推波助
澜。因此,秘书必须要信守
“
抹事不激事
”
的原则,
“
影响团结的
话要两头瞒,有利团结的事要两头传
”
;切不可持有
“
鹬蚌相争,
渔翁得利
”
的阴暗心理。
四、
揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
完成好职责范围
内的工作已属不易;
尽管如此,
对于一些与领导密切相关,
领导
又顾及不到的事情,
也要主动承揽,
不能一推了事,
或是一躲了
之
,
必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
非常严重的问题,
非需领导出面不可,
也通过秘书这一关得到缓
冲。
“
揽事
”
与
“
揽权
”
不同,
“
揽事
”
体现了工作的责任心,不管领
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导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
的积累和激化。
“
揽权
”
则体现了一个人的虚荣心,
这是做领导秘
书的大忌。
五、
成事不败事。
领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
分析、
考虑事情,
事事都要从大局出发,
为领导设身处地地去想、
去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
家务琐事根本无暇顾
及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
“
成事不
足,
败事有余
”
的关键所在。
秘书给领导败事的主要情况有两种,
一种是
“
假公济私
”
,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
给领导省了一点钱,
实际上领导形象无形之中受到很大损害。
另
一种是
“
假私济私
”
,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
种情况尤其不能原谅,
最终结果只能是既害了领导,
也害了秘书
个人。一些领导秘书
“
翻船
”
的深刻教训,
是值得我们认真借鉴和
深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
内心
相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
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个
“
十要十不要
”
。
一要内敛,不要张扬。
秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
二要谦虚,不要骄傲。
谦虚是秘书特别要注意的地方,
只有
谦虚的秘书才能成大事。
切不可因背后有领导撑腰,
就自以为自
己有多么了不起,
时常表现出傲气,
尤其不要动辄以领导的口吻
发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
三要踏实,
不要浮躁。
无论是写文章还是代表领导协调事务,
都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
生不良影响。
四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
“
贪
”
字当头。
五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
正派的秘书,
应
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该是一个不讲究排场的人,
是一个不喜欢铺张浪费的人。
如果秘
书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
所
以,秘书必须知道善良的价值,
必须知道如何去善良待人。
如果
对待群众态度蛮横,
就会孤立自己,
就会把自己推到群众的对立
面上去。
七要平和,不要狂妄。
平和地对待人,
平和地向所分管部门
传达领导的意见,平和地对待群众,
平和地对待一切,
是一位秘
书所必须做到的。
如果一个秘书,
不知天高地厚,
不知山外有山,
狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
你,那也只是暂时的。
八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
但越是这样,越要明白事理,
越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
九要厚道,不要霸道。
为人厚道,是秘书最需要也是最难做
到的一件事。一般情况下,
如果秘书把持不好,
就容易给人以霸
道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
联系在一起,
都会和权力联系在一起,
秘书只有表现得比一般人
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更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
殊的地位,做一些违法的事,
这是完全不应该的。秘书的一言一
行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。 你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
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