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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -- e( {3 j: ^1 {: F/ D
! W% Z( S# H1 s2 G, K
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,) }' l6 F' Z% m4 Z1 [6 p2 N: ?
    如果7 D9 I5 |0 Z2 F# h
    你以为这就差不多了,
5 s6 C1 E$ y" p2 ?, q# D1 c    那就大错特错了,. S! E. L: L1 O2 X' Y
    有时十减一并不等于九,
. t1 q( v6 g6 b, Y    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,: w4 ]7 M2 w* H) _& x/ v& }; o9 U% t
    事事都要精心、
4 x0 r. Y2 U' R+ h, S    仔
* n8 \5 |0 W9 U3 k" U    细,千万不可马虎大意,不能把* ^, K1 K3 o& v2 }( J; }5 t$ L
    60- [" ]3 _8 G9 @( g
    分当及格。作为领导秘书只+ K" H+ S. ^! L2 L0 n  V; r8 W
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
5 G6 D% d/ S# @+ N; I, J; W' T, E% @) }
    三、
# r/ |7 n9 K6 v3 E+ Z, w  @    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
6 E: A# q2 S6 g9 G8 [    职位虽然不8 g! G& r# [. `2 Q# f$ O
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
/ W1 N! e$ k/ `5 e! ]& R( I( x    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
* u7 F1 M! F6 G2 x    有着非常重要的作用。
: F0 }# t( s7 d' H2 b    作用发挥得好,5 b5 \+ b( x; U
    可以使领导之间水乳交融,
( N% ?  w* ^# u5 Z. K- @/ l, \    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
1 S! {( K7 l- J. M5 K6 M    大事化小,
* t$ M9 G% }# Z5 k- b& P    小事化了;" v( W8 V; U& z( }6 n! j
    作用发挥得不好,
; s) ~. B8 _' q( ?4 M2 S2 m    会使领导之间的矛盾火上浇油,6 }! }6 w' m9 }+ H
    无意中推波助3 `( G% U% ]/ u0 c; q$ i
    澜。因此,秘书必须要信守
) ?2 h' i5 Z5 u/ l    “
" V, o/ |/ r! P$ y+ w; n# o7 \/ p    抹事不激事
" G8 l  }) W8 Y$ U, e' V    ”# g1 Q- n0 ?7 x5 E0 L
    的原则,# g6 M( J) r8 M4 ]4 s) H
    “
; F. u; ~2 h; q8 O+ B# A    影响团结的: V+ K3 A  a$ q9 a, ?% [  g  V) m
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
! n3 d) l# p' l9 s( m' n; D    ”
) m* M+ _8 ^. `! N# k0 u    ;切不可持有# ?  g9 V6 e% S" q- O" {! O
    “
( n& ?; B8 J7 |' F6 U- y( Q/ V    鹬蚌相争,; J" n2 \+ f/ `. `0 |, p" y
    渔翁得利6 h! R6 x# P: g! s
    ”
8 ^( ?+ B8 `( @$ |1 H    的阴暗心理。: x% a8 H- g  Q: l( u: M
# e# s8 A9 D1 b* c
    四、4 j1 M2 l, X' \* @
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
; Z' h9 F) S2 j2 u! w. F    完成好职责范围
9 p9 ~3 Q' o0 |5 }% @2 u    内的工作已属不易;
: }/ o! ?: K* j1 @, F8 S4 m0 U    尽管如此,
; C" E, o. Q  R8 \9 e    对于一些与领导密切相关,
. K/ b5 F: W# F  x( R    领导+ h5 [0 J$ f3 r- p, o
    又顾及不到的事情,
5 T' ]* P( h0 F1 {( G( n    也要主动承揽,6 i  t, s. J$ \8 p% o' k# t
    不能一推了事,
4 z" X; ^5 z+ f% x    或是一躲了
0 I& a/ f* C8 Y: N6 W- C. Y    之4 Y% \2 y" g& C( \
    ,
  @9 f% [% ^' M0 B( }3 v) S    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
' }! |7 H+ S% F; t  y5 ?    非常严重的问题,
6 s9 c9 G' p1 {( m5 s3 l* ~    非需领导出面不可,
1 X- ]  q( J: e7 H& p- C    也通过秘书这一关得到缓& N& P/ r" b, D
    冲。
0 E5 y( B+ ]1 C# P$ r- @1 F    “
& v  h- j1 c1 E6 ~% q5 H# I3 W: h    揽事+ V% _, g6 J$ w8 z7 {
    ”& I! X1 K1 c1 o* R0 c
    与
. L: D- h1 b8 N+ ?$ |1 g3 j3 b    “! z8 ?1 @8 Z; K' x  T; v3 b
    揽权3 _% i2 \: @# f. R3 l5 U( x
    ”5 I3 ?5 a' N4 N3 a& X, K
    不同,
7 q7 @! [; Y! r5 S) L" n7 S+ o! d# O    “( G, V: h+ a3 t
    揽事
+ Z( k3 k1 t- T& E( J3 }; y  s) J    ”
# j: `+ }3 h, f# y5 c3 E/ f    体现了工作的责任心,不管领
6 w# O* T! J! f
! U. X, ?) ?" p. w; N) }3 `# y0 s4 ?9 I; e

8 K# m6 V3 ^2 m! A4 l
0 H  G9 a7 L# }, K' n; k8 f: Q% \( ^2 B+ G% P
4 [1 F4 r7 A+ T

& h9 _( q+ u( N5 S- n' V$ c. x
2 f1 S- a: B  P- S5 x" I+ f3 z
# y0 ?. m( H7 U5 j5 G% v" l! D  `2 X" d% R! J" J9 U

3 C% ]$ x, ^. h" ]7 c
4 y2 G8 _2 f& J
- L3 c) R- J! H    - 3 -$ @* t8 Q' ]0 i# t

! @2 ~5 g7 X& j    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时, K! v* @% A2 j( I) K; }
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
5 J3 G) K6 n  |, Y) I1 R    的积累和激化。6 K+ @) a# `0 d3 z$ z4 D8 J, C3 U
    “
. |- M+ p/ _* f; e8 j    揽权  X4 Z7 |" h, ]9 Z" a8 H
    ”* h6 @4 L; L0 w, \- ]6 o
    则体现了一个人的虚荣心,5 f: }4 Z1 ^$ y7 x3 J
    这是做领导秘7 @# N# d* P/ h( f$ i% C, p$ ^, M
    书的大忌。
, c7 `5 N  T* ~; {8 p2 F
- f. Q& B. l' v- D& a2 ?    五、7 e5 u' N, m' H, \8 u$ a
    成事不败事。0 K' ]: M$ H; K+ D6 @% {( a
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
" A8 m# v3 ?  M: r8 |: e    分析、
  s4 f( L" Z; }* g# H    考虑事情,9 y+ E% j" G, b7 o1 r: D
    事事都要从大局出发,
* I6 u! {6 I; K2 R, b4 ?    为领导设身处地地去想、
( C+ S8 p, _5 R    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大! L* q' w4 q" B5 w5 L' [' c. @# M
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、1 j8 \1 e+ C, @8 }
    家务琐事根本无暇顾
- c1 |8 S& [" z    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、' j$ K( v! n9 d% A
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
* _. f8 q8 a2 q- P6 N0 g    “- [/ [+ Z/ t- P
    成事不
6 d, ?8 n& I: W$ A* |    足,7 p+ i( a8 z4 V, g  b3 j
    败事有余
4 _8 Q  t% G# M0 O1 Q+ Q9 b    ”  V7 N/ C, C2 a% u4 t: M7 u
    的关键所在。1 D  |, L4 Q- b! K
    秘书给领导败事的主要情况有两种,
( {  h9 H- d! _    一种是
2 o% U5 U, x# u2 `& z/ Z    “' R9 r* H6 X9 @9 I
    假公济私" E  x3 J3 V& v# G% ~
    ”: {# l! C/ H, _6 F  W* C% l
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看- I9 Q1 H8 _3 E5 P' N% Z
    给领导省了一点钱,
5 h; b) J3 q: V: J. \! O; ^  c    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
3 x, ~1 U' b8 `: L, p- D9 X+ O    另+ D2 o/ T- ]! ]& v$ B
    一种是! _2 H% Q) S3 E: [" U. y. B
    “* t! [& \- f- N' H2 I8 c4 f9 ^0 m
    假私济私$ k4 M. S$ b7 \2 D3 Q
    ”# f% Z5 T( ]$ z, `
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,+ ?' e  W- T/ |2 v$ e# ^5 G
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自7 C0 O, {  m$ r3 W
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这; Q8 V. T+ P" r
    种情况尤其不能原谅,
2 w; A0 o& K3 e7 c    最终结果只能是既害了领导,
1 O9 e$ z/ _; c2 o5 l    也害了秘书
' L2 A$ A3 O5 E    个人。一些领导秘书
% V- m% T) `, `; R" l    “
. s7 E+ U% i5 [! ?- G8 L) w: T    翻船
& {$ e9 N- x- o" o5 ^+ |2 |    ”
3 f" Y. u# l& H% @    的深刻教训,
8 N7 F9 u3 a! y5 {/ y    是值得我们认真借鉴和
( R) @" U/ b8 D4 R, j    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
+ ?& h  g6 l- G0 [! j    内心& l: K, u% n0 ]
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到9 v* ?! V& U! `) J
& X. N% z5 {( {) b3 G
; I! `" @7 z2 @( N4 Q/ L* n6 J
2 @# V' R9 y2 W/ Q( Y# C
1 u2 N; t+ u" s. k- F1 T. ?+ T

7 o, g: {7 |# ?( I+ g- p+ r1 y/ v- B6 J- Q$ ^! y4 w$ |& i" |
. z) Y& D$ ]# s

! G3 _$ q& ?5 `5 F
* O5 u5 R% y7 U+ T1 h& O& I: }. Y, }6 s
+ a3 E8 d% k/ F  A0 d: |, C

1 ]8 |- p* c2 {- b! n* N! m- q0 ?$ @2 m7 k. i# `6 n
    - 4 -
. q. E4 t1 i* L8 E/ ]7 @
: a9 L# |  `: h1 M1 T$ G8 V    个3 x9 f! L% ^. p0 q
    “
3 y- V1 C' R% ^& \    十要十不要
- O7 i0 _8 `6 A    ”7 C9 ~5 t, _8 A8 F1 u
    。+ m, T" }6 x( X$ W
2 p& W& @. c, ]3 q: l
    一要内敛,不要张扬。
3 D# N$ y- R# A+ O6 ~: L" s    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊) j1 H6 e. b% d% l4 r  S& D& e* S
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
0 v* h8 ~, A; C; N. ^, t4 I    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。9 C/ H9 S* D1 ^3 f+ |# F2 {2 B
8 J. N$ f) W7 l( W5 M3 H5 ?* {8 y. S
    二要谦虚,不要骄傲。8 ~, \  K! {' t7 j# Q) N' v
    谦虚是秘书特别要注意的地方,
! ]( ?4 G' I( j9 `    只有
7 I2 n7 i5 K' l# a    谦虚的秘书才能成大事。0 k7 l; ^& f  m+ F" P
    切不可因背后有领导撑腰,5 p0 E( U' n) T$ }
    就自以为自
( N1 t, M& \, L( Y6 r    己有多么了不起,7 h2 E3 Y- s: T0 ?1 H" @6 S; ^
    时常表现出傲气,
2 `: z" ?1 k! m4 W    尤其不要动辄以领导的口吻! u; e4 }) H0 u  L- {1 @
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。9 K) T; I) }+ Y8 a" w% J' M
% [/ h3 c# q$ B: {* F0 w
    三要踏实,
" E$ n; B  G) {4 ]2 X1 m. [4 \, L    不要浮躁。
+ J* ^1 V$ a: g% k/ _0 E. l* J    无论是写文章还是代表领导协调事务,
+ ~* I8 D3 i* I    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企! K$ P( p3 t/ q9 u! M: `) o
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
5 x0 Z  I2 |; i: C6 ~, Y  i  ~    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产- g9 k" a7 P" a3 G0 a: z$ b4 B) k
    生不良影响。6 B3 R7 _9 E: M( }& w
+ t1 F, D, m# |- b
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
* x/ ~% b8 p& b& j    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱3 R% {2 s% x6 L7 V' U
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于  M7 \6 j0 F$ d; q4 C. A
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
$ @3 W' n8 e: G3 n+ o    “
  U5 ?9 J3 r/ u3 T- Z    贪* v7 `7 \: q4 F- J
    ”
" B# s% m( J" x. F8 N    字当头。
* D: j$ A/ }- [' B$ |3 F4 g' T) H9 U# \
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼/ q4 V3 |) G6 t
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
2 @4 i# i2 e/ s; W* L2 u7 A    正派的秘书,
1 }4 n  x  L5 o: p( O    应3 h0 |6 Z0 v$ {+ a9 t8 J5 _

% S9 E( a6 t$ ?; H$ s5 q6 l9 E: i/ S( D7 X+ k

9 K" B" S& H7 g1 C9 T5 S! t# x
2 A$ b4 ]$ f7 t+ S- I' q
+ z. s) q8 Z( u. m7 ^/ D+ L9 G% |: S1 W9 c4 o. d* Q/ A. y

7 R+ [6 c  G' d+ b
" ], C/ A- q' c; l2 B
* Y  q5 ?2 w( b2 ?' u7 v" i1 C6 L8 m% Y" n  N

/ s/ d% }; J& {. G8 M6 a3 Z& f2 q5 r2 w# {1 c4 j! n4 Q0 j

6 ~0 X3 q" `2 H/ ?7 u% i' T$ K    - 5 -
# I5 H7 N7 q& B' _/ O
; X6 j& f1 C3 p! [    该是一个不讲究排场的人,( V* b2 M" b# V9 t8 g" a
    是一个不喜欢铺张浪费的人。9 ]$ \( i% j- U# P5 G' a2 g
    如果秘$ s  @- t( X& J
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
8 t. K8 g0 t. V: x; I) S% b
7 E$ z" b8 B  T/ D( ^/ j    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有% w+ k" \6 k. y: g/ N/ g
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。* U: {9 D' r" ?0 U# {$ D
    所1 n6 f$ v+ y9 U0 P6 |) H5 u% g/ u
    以,秘书必须知道善良的价值,5 E$ z4 u4 K  H
    必须知道如何去善良待人。7 G9 V$ `/ j# K; U: O7 W! k1 r
    如果, m5 X, G6 [( R' O% \) H
    对待群众态度蛮横,) A5 R- z7 v8 o1 r
    就会孤立自己,; p; H0 {" G1 K- a3 m
    就会把自己推到群众的对立. G/ R7 H% b2 K& Y5 U
    面上去。
' f6 m( j5 v* Q( @7 h) \( d, e: v! T5 t
    七要平和,不要狂妄。" |- T% K/ t( B$ t! ]
    平和地对待人,
, i- D2 G1 g& c0 f% b' T    平和地向所分管部门
+ m; u1 E$ L+ T3 L1 F# D- ?1 b    传达领导的意见,平和地对待群众,
/ I3 t0 n6 o. y3 J$ G- K    平和地对待一切,7 X% F  i- T" f5 f
    是一位秘& H' Q# C! K- X' D
    书所必须做到的。0 p& k1 ~/ V. _9 ~. p
    如果一个秘书,
" H3 O' {. \5 Q- [$ o    不知天高地厚,
* X3 B$ n; T' p1 z. E    不知山外有山,
  E7 C; Q7 g5 w8 n- Z+ f    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着4 V7 U/ E  G0 L
    你,那也只是暂时的。4 G, G* m' \. @# H
; G; G) E2 X" y% n
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
0 n* u; Z  g& e( }+ q    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,! F- ?/ e! u) d& V2 m$ A2 Q0 S3 f5 b
    但越是这样,越要明白事理,
; ^7 \2 p6 M; Y* ?# z: V; L    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无: X1 c; ?4 s. V( Z: S7 ~/ J
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。, }4 g# p; u2 }- |' \

2 v% R& i% V7 [! s) ]! u    九要厚道,不要霸道。! j+ S) Q0 ~+ v
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做2 }( r, i7 G: ]7 g$ F4 ]. |' _( \
    到的一件事。一般情况下,
1 u& v2 |' g1 e4 m4 b    如果秘书把持不好,4 i! k* B! o/ D! C2 i) c2 z: U
    就容易给人以霸7 t6 K1 U) i' D3 w; H
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
7 B# }! O( R+ y/ H5 [' n9 y    联系在一起,9 f7 Y: C( L( a( D! }$ w5 c
    都会和权力联系在一起,
% z3 C. P9 h2 p: f8 i5 Z    秘书只有表现得比一般人4 e# m4 [/ Z! ~2 ~

( y, p1 \; I. D$ X7 b& T
* M8 {) Z2 A: m3 v$ m5 q
* z9 M4 {$ j9 [& Q$ c! N6 H0 G0 r7 U+ ^7 F0 F) |4 \: F1 w$ w/ N
8 p# b7 p; ^  \4 N6 c- J! k: a) R

' p# C" ]7 q, I; j7 R! b0 W1 @
  p8 F/ R1 M1 c6 P/ [# X; J& l" J% M% f: p
. O7 a1 A: x# W. f1 O# |, Y
0 h: L! D! B; x3 p! [+ o+ Y

$ s9 A5 ^1 v8 |5 t/ b- s! W: }
5 k7 Y) U3 s1 w' _9 ?
0 p, ]) E/ C5 t; |0 a) {    - 6 -; U, {6 {- {% {* e' X) g( F* c4 e
) j* S( r  E$ y# w- z" o  v
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。7 M6 q# P$ ^  J6 T4 M" n
! y8 O) g2 v$ _2 ^$ j
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特5 F" V' O3 @; [' z# |$ W
    殊的地位,做一些违法的事,; F" x4 S7 s# x* X8 `3 {
    这是完全不应该的。秘书的一言一
( \* t4 v: b9 C& r. V3 Q+ y+ }0 W' \    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
5 y1 ?5 D& [: _- X# E0 e7 E    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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