关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

如何做好领导秘书

[复制链接]
文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
5 z- `, Q' H8 l1 }/ T9 b5 O3 u
  F: M! o/ B2 R; o6 V3 w$ U# C+ q0 i    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
  W& g% a6 H$ M) @    如果0 |% G4 F9 c  f
    你以为这就差不多了,
5 i) c1 E5 J. u    那就大错特错了,. g4 S, j7 n: Q5 j; d: H5 D
    有时十减一并不等于九,
, G) d; W- O( i0 U    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
# L5 i7 d3 R, z    事事都要精心、
7 O/ K8 ?! b8 F" R    仔5 a$ I3 h3 e  r3 }; R  H
    细,千万不可马虎大意,不能把$ s$ q" O$ |1 t8 p' E
    608 t+ C6 s  I8 e5 Y7 M1 ?6 M
    分当及格。作为领导秘书只8 F7 K6 H. |$ r, w- z
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。* `$ {$ }  W! m9 u' }

# U4 M! e1 g, o! o# L    三、3 d9 P0 T3 O1 V5 k
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,0 r* o  I' D8 `( a# ~1 ?3 Q( k3 d
    职位虽然不
* z! R3 c: U) ]( B    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
" l) f  G0 Z4 Q+ T! S! y    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,% t) B1 d+ y- ~
    有着非常重要的作用。! I+ J9 I" E2 d# g
    作用发挥得好,
3 w/ e9 g8 I7 r, {    可以使领导之间水乳交融,
1 d6 w  K# e3 u; E    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,9 C4 u# w+ a( T2 R: y
    大事化小,
5 A# j7 j( e6 _4 u: J  A. A6 x8 G    小事化了;0 \& L: D0 O5 e2 ^+ B& X
    作用发挥得不好,
  h) G0 E8 L/ E0 Y. a- v& @    会使领导之间的矛盾火上浇油,
0 _: l) P; R; C3 m5 r1 f    无意中推波助
7 m. q; u7 t' {    澜。因此,秘书必须要信守
/ T3 M6 s# I" h8 a6 O    “
0 E$ {5 |; R" P; R9 B5 K- {: s3 C    抹事不激事+ p$ d9 f: t8 |  w
    ”( }6 M" `7 \$ z4 b% q( x, b
    的原则,3 l/ `0 ]9 x7 G1 J% B
    “6 ?! z- ]6 @7 m, g- ?+ c! m
    影响团结的
4 g" k. X3 Y/ T; J! l' p    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
7 ]4 D4 H/ s4 N+ F, a: Y    ”: l& L; Q- n: |( A2 g3 i
    ;切不可持有1 |. g- a5 ~& Z
    “* V! D7 F# y; f4 ]5 Y& N7 X$ U  T
    鹬蚌相争,
8 B# g+ r* A- r2 N+ ?    渔翁得利4 i5 |4 U, m1 M2 K9 ^
    ”# U' l( v" p& M
    的阴暗心理。4 I# _( J1 B, d% `& n& d& X: l. K1 h
' a' }0 u/ O4 X4 ]
    四、+ S/ F6 q8 ^+ C0 j2 F8 H, c& `
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
9 j5 C% I$ {* u& L/ [  y5 L+ h    完成好职责范围- w' p& M& k& _: m# J! Z
    内的工作已属不易;
+ H1 n9 d$ @. @# {! i    尽管如此,& |8 r) N( K$ d8 h' Y
    对于一些与领导密切相关,& x8 M( \+ X* p8 N, v1 M' U" Q
    领导% \5 `# P3 a* r$ q  _6 O: p, g
    又顾及不到的事情,
8 j# O4 e; Q+ a! ~, S    也要主动承揽,
( q7 Y; l. u/ N; X    不能一推了事,
, D9 u: F7 ?/ L2 y    或是一躲了
# `1 j" q8 Q' j) g4 E9 s. \) A2 l    之* Y! [: B. g  D; h& R6 [( i2 J& W
    ,5 I! z  s% j5 ^9 V# w
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是, P/ X. `8 s. R  D7 G" s% [
    非常严重的问题,( U+ a- S7 c7 Y2 o2 h- Z7 b
    非需领导出面不可,
( l2 r. |1 i0 c" j' X6 H% L9 Z" I7 d    也通过秘书这一关得到缓* M: c& H5 @" i2 s
    冲。
. Z1 I8 Q8 Q% _# s* l    “5 g/ w0 S. P  r  w( T
    揽事
! {. ]( w  z( I% j    ”5 y2 y6 T1 E& ~5 ^
    与
1 w  c3 u& W4 `7 N    “
' t9 K$ I9 C5 y1 }; n& i+ N2 ?    揽权; n$ m# w  \. G/ P8 i/ H
    ”8 h5 ~1 r  Q1 B" D2 x# _( `2 \3 U% U
    不同,
' e" A2 C. v# j* G: k  C    “& g" x- M- K5 r: {6 s2 G
    揽事
# A4 l; U3 r) x+ |% x* s    ”' w" y& J: C2 w; m9 c: Z
    体现了工作的责任心,不管领4 r9 P2 M! m% d0 \& {- y2 D# H

* c9 D, @: e! ^% e9 k* o) S
+ B. ~( l4 s. l) Z* O. z: f; Q0 G5 M3 A6 b: W4 U7 t& `" e7 i
- N8 @: |# g. x6 n# |0 S
5 l( W6 }! c/ O! G! f4 B. m9 Z- i
( C+ k4 ?4 O( k' d$ h

& [7 G6 |# d0 K8 e
) Y9 |5 _  C$ o5 y+ E) W' H5 c& f. r6 \( b, ~& z6 ?" k
& j( A& w4 V( q" `- P. r
& {2 m- j  L8 t& |5 R1 t

, X" q9 a( q  B, N) u* l5 E2 L) T1 X$ h- w# }) B
    - 3 -
% ]; `0 `0 B# g) P+ n4 j+ _- W8 R& @' }1 X) q1 R5 h' l5 M
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
* z' b$ o5 x1 s5 f8 L8 Y    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾% f/ j2 |  S1 O1 z0 J
    的积累和激化。1 ~( L0 n3 b0 ~$ U4 `: H
    “
; o7 [- z  r8 E5 U1 g- G: N3 a    揽权$ ]0 |; v3 j7 D- q
    ”
$ `/ f% m) y! e0 c3 F* q5 S    则体现了一个人的虚荣心,
7 G: |% }) r- s% C2 K    这是做领导秘8 j7 p/ y. `5 {. [9 q
    书的大忌。7 g& c& e6 f$ c) M# @
* |. N, X  X! x! J. `
    五、
6 t3 D; W$ [4 F# S- o1 c    成事不败事。
9 k* H6 T$ X( L! Z# P- K; |& a    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
! u$ e! K/ r- E    分析、& V+ h4 |$ N- `
    考虑事情,+ z; M' A3 K  C& ^' I" N" {) W3 J
    事事都要从大局出发,
) A* \+ f5 Z; i, c5 `, I6 g* [    为领导设身处地地去想、  }# x) Y. A: i* ~" K# u+ i+ q
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大6 `9 x/ A; L' b% Y! [7 z
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、" Q( K, Z8 @$ ^1 Y
    家务琐事根本无暇顾
& R; L6 h9 [) y    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、3 X# r8 W' r0 B9 C  l4 e) Z1 p
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
% F+ ~6 P# c0 M, C    “* K. F4 c1 W. b( {0 {
    成事不
2 r& O- A2 a, R6 i) T    足,
" d; n6 O- e0 T" ~: s    败事有余
8 S" H/ a9 X$ ?, J3 D5 s    ”
! F$ u- i( r. b4 P) v: @    的关键所在。
6 W) E0 f  b3 N4 ]! v& o    秘书给领导败事的主要情况有两种,
; S# B6 e9 _- q* ]2 R' k+ u) W    一种是
3 j6 }3 d( n* o7 r/ ^$ O    “
+ U2 S6 J8 U# F; ^9 ~% t/ u0 U    假公济私- ^8 b) r' I, u$ z1 O) n
    ”# }( S" b; _0 x; J1 |/ c9 A/ e
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看' @. L2 y) a( j5 M5 o$ H
    给领导省了一点钱,
& f$ ?- |7 K* i7 C    实际上领导形象无形之中受到很大损害。$ ?; b" d! y4 ]% Y- ]
    另: Z8 P: f- i: N7 t/ c1 }' A
    一种是
4 k2 }6 F# \' h; I+ _, B8 i    “5 c% w( o- Q0 r1 G) P% A! [
    假私济私. v) ?. n" @" ^% t6 Z% |
    ”
0 J8 I) a4 H: }- p    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
' l% n( U$ |( c& B    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自6 z2 L; D5 N; d9 N
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
3 p4 T5 U1 k& c    种情况尤其不能原谅,
  ^+ R8 I8 R1 s- k    最终结果只能是既害了领导,! @/ g6 ]' i  {8 f* d
    也害了秘书
) i  u2 J2 z& i  g( z    个人。一些领导秘书$ u$ ^* @5 d7 N1 H3 T; ~/ |  L
    “  i& M2 n% c  S5 C* A
    翻船
5 J1 p; x" ~( O% m. _    ”( X- ?- o) g2 Y( L1 Y3 w) m
    的深刻教训,
- m: t" K- V3 m1 V$ ~* t: b* o    是值得我们认真借鉴和( ~! B7 Y( E0 O
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、) O6 L2 `4 ]* J1 H5 G
    内心: W& Q+ Y9 X" o8 }+ z& c8 K
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到  q6 F. [8 ]6 p

& R& n: |# t5 l1 ~* X" m
: L/ ^6 ~7 E: C/ }+ s! I. A2 G7 y8 w% p6 {$ t! s$ F, Z2 T
0 t$ C  L' H! c8 |9 ]" Q, n' c

0 X/ h5 s' m! x! V1 s% z/ M* @. F
% ?) I7 L, R4 M$ C' [5 R5 ^: E/ j- g+ ]* r6 L( Q. m
9 ^1 H5 h. V+ P6 ]3 I& I6 F/ b* s6 ]
5 O8 j8 I, q0 A

) d# m5 ?$ D3 K9 ]8 M" Y) P) R" t5 v$ c" E

5 m+ a$ y# |: w# w2 m& s/ c% K
, K6 _& |  y. ^    - 4 -) ^. {  R  ^' ]* V1 P

. J/ s% `0 F$ O) z1 Q9 c& `! W    个
9 K7 F$ J$ K: n    “) l8 t; a) a! z3 {. N# H$ |
    十要十不要
: W) `) i$ g+ G% c2 I3 \2 X    ”# ?9 B% ^# [0 O1 }) ~. `: L, \
    。8 j7 b  k) U& {/ D

! O: ]9 N& g8 _; c6 s7 K    一要内敛,不要张扬。
0 D2 Z2 G9 M8 ]2 R+ U    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
2 O3 F1 z# R9 h( Y% V    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
0 z& K/ i2 s7 u    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
! x5 N. D, c! @6 r  l
1 {9 ]9 h: B  \/ }2 M    二要谦虚,不要骄傲。
) S+ I2 _; k0 A1 Z# C: ~8 M/ s* Z    谦虚是秘书特别要注意的地方,( m; h9 Q1 B0 M, J
    只有6 l: F8 c5 |1 G6 l4 y) t7 e$ E+ _
    谦虚的秘书才能成大事。! P2 k& B$ F- f
    切不可因背后有领导撑腰,
  c" E5 n6 e4 X. a9 {; e    就自以为自5 c+ u, P+ e9 p8 ~$ t( N
    己有多么了不起,
! ^7 y' H. c( o    时常表现出傲气,
+ v* P" g' U* D2 {) N2 x; G    尤其不要动辄以领导的口吻; T, r" K6 ^) U) P, j8 L
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。- g! E6 t: ^( i$ G; w

- n* V9 R9 t! N% U( t: _- y$ I    三要踏实,
- a' x* g* c& O, x3 h* o: J' L    不要浮躁。/ G' U  g6 e0 f: [4 _; w
    无论是写文章还是代表领导协调事务,3 f4 q6 ~' b: k) ?
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
  d! P7 d6 t5 `, a' z    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延4 i* G; ?# Y8 Q* Y: A- l
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
  L: y- l" g" n5 w! r+ ]    生不良影响。
1 v, u: Q3 J. y4 V7 `+ {' K8 W: z1 m, ~
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
$ K/ t8 e; f; q9 t" }    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱# W5 N& e* f6 M7 }4 o; d
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于3 u( N. K' r( R+ n2 j' b( g
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
' r- F6 {. P; [( N, F    “& p" K* N- O" M1 V
    贪
# X% f* L" I; @4 @* l% J    ”
$ I4 G0 w( m7 n( \  t& R; _    字当头。+ C7 b" G/ O, m+ E4 T- m8 j' ]

3 J% }* h* V* E1 [* H    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼4 X* [( k$ Z9 p: R& \1 T
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
" @$ E9 D  W5 U/ C6 A" C    正派的秘书,
! ]& x0 _7 G  A1 B6 d    应& _. \; r' U1 O* @( [
8 M* W$ S8 j0 j7 y% I. M3 I
# u3 L7 {' Y: P) a7 p: z4 k
1 }2 B3 f9 k: i2 m8 m
3 u; h, |  V& v# t; o& g. T
9 N6 b6 u: _4 f* }2 ?- F5 ]1 ?
4 p  |1 R+ w0 c$ L3 B7 @, h9 D# ]
1 K' u5 C- V+ F/ T
* Q0 x! ]: {1 V! A" n: h
: r9 s* |: W: ~4 u

5 M/ C: _! d; w0 _
' F) C. Q. M% l! ~0 F. r' u
- f. j/ q% q% {0 P; O' I% K# _- T
    - 5 -
! {9 v9 |& n1 ?& c& U/ o. K6 h2 W% d0 u  Z% W1 k
    该是一个不讲究排场的人,& j& J+ F: c! k" p9 I+ C) ~
    是一个不喜欢铺张浪费的人。+ S6 a- M! h; T% G8 C7 A/ [5 V
    如果秘
( t$ q/ b  d  _' w    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
$ B0 P( e5 M  \" {' T
) W) V. X! I8 U' r0 S0 S" n    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有: G- ~1 Y1 G8 [% B( x
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。6 K; M. A5 _* G/ H$ ~8 w2 z
    所
; ~. E* W# _4 m  K8 d+ {5 x    以,秘书必须知道善良的价值,' q  e7 c/ z. Q& M
    必须知道如何去善良待人。! [+ W7 L) p+ D6 B" ?9 Y
    如果- M( o9 o( j& f
    对待群众态度蛮横,( t0 `7 q; f' f
    就会孤立自己,
% j/ C  D' Q7 G* @; Q    就会把自己推到群众的对立( J: O; U1 e# f- [6 Z; f  j& e- O* J
    面上去。1 Z" K8 [! f9 N. ]' d
; r' Q4 H8 \6 \. M8 E5 g: d& g$ i
    七要平和,不要狂妄。
  h% h+ r$ c7 t2 Z1 _2 Y8 c    平和地对待人,0 ~- G* k+ X1 f* u
    平和地向所分管部门
8 L3 X& O& M' e2 v( Z' o    传达领导的意见,平和地对待群众,
, ~' _# x/ v- D6 u1 d$ Y    平和地对待一切,
+ b- f3 F2 _4 X3 R4 @    是一位秘
; i2 C  X5 L+ y9 W# h    书所必须做到的。% v! C6 \! z% _$ A: H
    如果一个秘书,
4 w6 i% E2 Z9 I1 E( d$ L    不知天高地厚,2 p- N' `* K- R4 }! i$ ~# [; A
    不知山外有山,
. L& K2 \9 ?( W1 Z% D/ B* Z+ T    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
6 X3 t1 R0 u* Y9 L    你,那也只是暂时的。
6 ?: B% b, d- q+ L* }8 k$ x1 v9 o' l% u! {9 p
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书2 T# s. J- @( ]! F1 [
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,2 D4 K5 J: e( T* Y
    但越是这样,越要明白事理,+ u! B3 m) P8 g( D8 ^0 H- H1 K4 U
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无: A9 Y, Q2 X5 U' W3 ^3 v  k4 u
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
- m: I" h; ~  }! ]) A
" T6 o5 b4 H# p1 a    九要厚道,不要霸道。
' a$ E" a# p( L) S( Z    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
) M5 ~. ^& Z+ z+ y; F    到的一件事。一般情况下,
5 A& K( @( h7 v& H    如果秘书把持不好," u8 W8 _7 e. i3 r. J# P$ R: S# p
    就容易给人以霸3 v8 U: A" j# {( l* z0 c& {
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导) R# L) O( v; o* k, G
    联系在一起,
  e* h& f) k5 r, Z    都会和权力联系在一起,
9 e3 `3 P: V& Q% z0 M    秘书只有表现得比一般人
- ?$ j$ ^) k% x# I/ V3 v" t( b- {2 Q: z5 j8 j
2 Q" `& B- K7 x! g) r  Z2 N

. e7 T) Q1 ?7 b; J0 D. d1 R( C8 c! H! t
5 n* ^& S2 @/ F% M' Q
) m$ F( _: _% j3 Z4 Y) N( R

4 a4 S* ?$ [, C1 Q. [
8 b! ]& B# a; d  @' n; L2 b( b( {) @0 ^7 a- u
1 m; z! p$ R9 U3 b
  C: {( ^! P. W
3 q: U) V/ K& E# f& F; X
# v, G+ c$ |3 R; J! G9 {3 m% }
    - 6 -6 l$ `4 M% p; x8 j

5 K6 z9 p' h0 ^' N: O3 s" A! P; _    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
# m9 e/ C1 J/ G/ ^" ]; L7 S) J9 ]. l$ c7 I. @
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特, ~9 P" H9 W5 l/ }
    殊的地位,做一些违法的事,
$ a0 X2 R1 U3 @' e7 g    这是完全不应该的。秘书的一言一' }' E. P* i5 L8 Y/ K
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
5 s5 z0 V: z4 m9 B( d    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

精彩评论1

正序浏览
想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

1帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )