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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -9 b# n* e- u( [; {: d; s

: B+ K  Q  `0 w0 M5 R    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
/ A  i% P( W4 h" F) j" T; i) U    如果
% ~" ^- I. R! L/ `9 y! |    你以为这就差不多了,, x' R/ b3 E. y/ U& Q; K" M+ H
    那就大错特错了,
! }1 S% R8 x/ C" B: V0 o* Z+ w    有时十减一并不等于九,2 Y) n% V' o2 e3 i0 @3 ~
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
4 y0 b9 X. w1 J    事事都要精心、# ~- O- s, g: T  I) R
    仔
" M9 |& S+ ]; V    细,千万不可马虎大意,不能把% p0 c; w6 H6 D" L, X- a
    602 o& M6 o  o* n1 J, T
    分当及格。作为领导秘书只
; N- E- j' L- }& G8 Q    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。1 s( C$ G' h4 E7 F+ h4 \
8 ^1 W7 W" V% N5 l0 k& [
    三、
+ k, @& X7 V( G" G    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
' Y# x; d) P+ d' I    职位虽然不
  f: [- L7 j, a7 o" i  h; X    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要. g7 T9 H8 [0 p. w
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
5 \; s% G; m; i# Z+ O    有着非常重要的作用。+ a) U3 r5 F. [
    作用发挥得好,
4 V2 A, e9 N2 N+ S    可以使领导之间水乳交融,3 J& T9 h* Z) p: ^8 q
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
9 M; V( A( f+ r) O4 _7 }    大事化小,# a- ?* {0 A% @5 ~
    小事化了;
8 P; W; {5 m  g+ R0 Q3 G) Y7 k    作用发挥得不好,
3 u* i# i6 `$ [$ ]    会使领导之间的矛盾火上浇油,- k. p! C5 A1 I
    无意中推波助
3 Q2 A# d4 y/ ?7 m; [1 }- m+ h    澜。因此,秘书必须要信守; Y! l  V1 d6 s- l7 V6 C; G  Y0 c3 K3 l! j
    “' }  d6 r* i3 X% h+ l: k
    抹事不激事
3 B, v( i5 e6 P9 q' k    ”
) j8 D: i4 G! x+ L0 M. M% o    的原则,
  E2 f' h: E2 h5 Q$ q4 f& O  N    “" ^6 [! T6 q4 J: L
    影响团结的
6 B9 t4 r$ P6 J# {! l    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
. b+ W: d+ J1 u2 a    ”
* D6 m3 Q( j# G4 P9 Z    ;切不可持有7 r5 ^! U/ q! O! C/ J  }
    “
3 d# V/ v' n. c* d; m    鹬蚌相争,% x6 M9 f7 G" i  _0 t
    渔翁得利
0 f( T3 }0 \2 r! i+ V" Y    ”0 `$ F9 `$ C8 N2 Y: J9 y
    的阴暗心理。2 W8 b) V( T% v1 Z

: B" ^, J. ^! V. \( }7 X+ W) q    四、" M: I; g$ z3 b' L& e! s8 _
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
+ H) s" ?9 R* ?# P6 _8 G( `    完成好职责范围
/ S* j' p) `* O$ `0 r    内的工作已属不易;* J9 X5 `7 k0 t7 d
    尽管如此,2 q, o1 _1 y6 V8 X3 F) k' Z
    对于一些与领导密切相关,
# a$ }; H0 o6 L1 i1 `+ }# e, a    领导' @6 V4 ~  @! f% y% j4 q# A7 H
    又顾及不到的事情,
7 ]$ v! Y" [  Q9 f7 h8 {  O. e    也要主动承揽,/ _  e) K: d& X$ N  W) @$ B5 \
    不能一推了事,- Y2 g( G9 E, Q0 n2 k' l5 j) r; i$ y
    或是一躲了
3 C! \% a* z1 q" m8 H    之$ a, c2 F8 l+ Q3 K2 n+ g, f: z
    ,
; q5 T- ~( y! W    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是1 O" N8 }( r- j9 J8 F
    非常严重的问题,
5 U# E% `4 t' J9 O) Z$ S, v    非需领导出面不可,- m7 t8 }+ e2 b
    也通过秘书这一关得到缓
5 B# y% Y  X( U: Y. z. d    冲。( P1 ]4 r+ T" c2 \9 A. l3 g$ i
    “  I# ~; X! r5 W! P  q! C0 m
    揽事
. x$ r& d0 [7 D& g+ u    ”
, l, u: [- m$ j) F0 Q" _! S    与
, ]9 l2 y1 V3 e4 m/ l    “
9 W6 ?: X8 {( ]9 i) {) k/ d. @    揽权! W3 z5 p! O0 n8 z1 N" ]7 J
    ”
- p2 g+ K# F( I. n- U! L    不同,
, z) {/ E( I4 e" G6 Y- R    “& ]4 Y1 |7 `! E' f3 Q. `
    揽事1 V$ V$ W0 {% D' {' v
    ”
" ^. H. k1 K4 O% \: e! Z9 E    体现了工作的责任心,不管领
9 g) Q% G& N8 O0 j  x
& b& W, l4 J$ U/ ^* v3 B. X
6 R6 w$ m6 l/ A4 q# v# U/ |8 a$ a) }( A) E( ~7 U

; u6 T3 b: t- Z5 H7 o# W5 o, z) D  P) B6 c5 I$ _- W1 Z4 Z
! U2 G+ s# w# W4 P
+ I4 K& w$ x3 m

  R& v8 I' a4 M& O6 E+ K
/ x' ^7 x6 m5 H! Z5 g3 I3 K) I
5 D/ r0 r0 S" U+ b9 J' U
& r& ?0 L3 L. h8 S  W5 w5 z, `  V1 h
$ c* V3 P+ k( m' T& ~+ U1 j
! n# [4 I* g! w  i    - 3 -
/ u0 i# z: p. q) b" S: X
  i7 b+ _! R( _" J: U    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时# e+ g; W3 \; [5 Y1 \8 F  z
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾9 U# E1 K2 H/ D1 [! q) D
    的积累和激化。3 |& o8 A/ Y& s1 {3 [
    “
2 ?- s% b" `. |3 g  n2 d* D    揽权% O7 X) j# G, n" q. Q1 A
    ”
) ]) n$ U: l' ?! x; A    则体现了一个人的虚荣心,. \" t3 h- r8 C6 y4 h7 k
    这是做领导秘
6 I$ e$ R& W) Z/ y: S    书的大忌。
1 j/ j2 t* K/ O) P2 Y2 \0 `8 s6 |  F3 O0 h* j& b9 [/ c
    五、5 I5 Q1 b2 P1 W+ Y9 i  b" Q
    成事不败事。
) ]) A) {5 ]; U6 v    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
. }& j* Z  v. e" M2 h9 b  s9 ~    分析、
4 T4 [/ q7 n5 I2 y/ B    考虑事情,6 [# T7 E2 V( l. g
    事事都要从大局出发,) J, n" A* y; [
    为领导设身处地地去想、2 R" g4 I# Z0 v6 B, x2 O1 M- V
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大% a/ W7 U% T! a7 @
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
, N; @3 [, E# ?+ E9 y    家务琐事根本无暇顾
: _+ F  X" J! q    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、2 v2 d* k- Z. }0 v
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
% W' j5 P9 n) V7 d& z    “) A! K5 [7 x% I/ y/ D! l
    成事不0 A0 X- N3 G3 l! U
    足,# h" g: ]5 _3 u2 p, R
    败事有余
5 O9 h. Y0 v* D& k# k. ^    ”
, _1 f0 _4 W1 N' ?; J    的关键所在。" c1 W4 D1 r+ M. J1 N* n
    秘书给领导败事的主要情况有两种,
4 p2 g6 S" o, o( T* m* ^    一种是) q: r, @3 H# O0 ~% Q/ ]
    “
6 s0 }- [) m7 X6 v) q    假公济私
/ [' N. p8 w4 P; X9 r    ”
9 q0 |; K/ B: k2 b* o+ X+ X    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看1 v* _0 t4 H. S8 c/ O& o6 Y2 h# u
    给领导省了一点钱,
% h) T7 m8 X; y0 M7 I    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
2 [- J# B( i" e  R    另5 G8 x+ K! `" y4 ?" m. v  x& m
    一种是
4 j& S! u8 r7 N: k" u3 s1 b5 a: S    “. p% x) B- `# C$ k% t* _4 a# X
    假私济私/ p: Y3 _9 i. o3 b0 w# E
    ”
/ s8 B( u* W; x; A2 a: }' l    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
7 d" h: X3 M+ b+ Z# B8 K( v& p    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
$ ^, u/ j5 O  ~7 e- L0 F4 ?    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
8 m3 K1 w7 W7 i' H1 n% N8 {4 F- e    种情况尤其不能原谅,$ K5 G5 C1 Q$ w0 p4 J4 q7 ?
    最终结果只能是既害了领导,. a. F9 q; t* p1 q  ]
    也害了秘书
& K  o; a% ?6 }, s! a; n    个人。一些领导秘书
, Y4 a) d8 `6 p1 n) H/ W    “( }! a' G3 U: x2 q' P
    翻船
: z: ]' V; z0 B# q2 U- U5 t  Z    ”
, i/ m# x/ O) ?3 F2 m+ {) t    的深刻教训,. y0 z+ T& _: X! e- t  M
    是值得我们认真借鉴和7 K$ P9 t. A' w; K  S% q, l) l2 e
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、# {7 O% K4 z5 h) t% |: W
    内心
2 [% h% o& g8 s" x; j8 _    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
& t" S9 k7 L9 ~8 u* h1 Z8 Z0 R" _) ^( e) \/ U) I4 l
  m2 T6 T+ x/ ?9 x- A, u: y
: {( w4 K$ T( v$ Z8 q3 q$ K

7 ?+ ]6 d9 r7 |$ X$ s- R
8 L3 ^5 F7 y6 l# ~" O- ~. e+ L. m. r, s1 p
% s7 G/ {4 q4 `+ z; ^: W, S& B
8 g5 {- F/ d, I9 A/ B/ L
% X7 P  E# G  O! `. a$ |
! @+ F- w/ C/ o8 k2 @9 D% A9 u
( D5 h4 s  W( R2 B2 V9 w
6 e' Y$ u3 A3 C* A
) O) O& r- P) M7 f# v
    - 4 -
& B5 U2 C( T" c8 X. ]: ^! R( w
, k% w( i) }# M  b' f( c0 i    个
, r. Y- T$ m' q: p* S6 O* d    “
" J$ \% {8 k4 s3 b. G    十要十不要
1 k. A" V( G3 ]4 U6 O% b# X/ G    ”7 G" K1 K4 ]% H- i' a* u6 ]
    。
. R, ?6 U3 A4 b
# ~( a  D1 H9 L- Q2 l    一要内敛,不要张扬。
4 h3 t: i3 _% {    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊" H; P! R- m1 ^4 k
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
7 q- {  Y4 Z( [8 A9 g& E; ?    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。( F5 R8 I" d( f+ n; a
+ v2 Y: L% z+ r5 N  m' j8 x5 T' k# @
    二要谦虚,不要骄傲。- _8 E7 z# V; Y3 ]* d+ {2 e
    谦虚是秘书特别要注意的地方,. H1 e' P2 O0 u
    只有
6 T0 {1 o9 M8 N' V2 O, y' `! y    谦虚的秘书才能成大事。
; C) A' V# K1 F4 g9 M7 v    切不可因背后有领导撑腰,* B# |- }) r% l- D" ]
    就自以为自: `! ?$ I' m  W, o2 L- r( M, T
    己有多么了不起,& X' z4 }# s/ A: j$ I( E8 X9 E) U
    时常表现出傲气,0 \! J; j) k  M. k
    尤其不要动辄以领导的口吻
' h0 T4 f) a( S" m% S    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。; |6 ~% j. ]" n6 }7 ^8 Y8 c

7 P8 M' N" l1 v! y$ r9 X3 r    三要踏实,
# s9 e, o( M+ N' Z  V0 R+ I3 b    不要浮躁。
+ T" V& @, A' E2 y4 f! |    无论是写文章还是代表领导协调事务,
6 x0 E5 Z* r- \0 W! v! k$ v- ?( l    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
. v% t6 O0 |5 z! R+ b8 G    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
; S+ Z. ~0 L% E( B    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
  j5 C3 U+ ?+ U    生不良影响。/ o4 a' c/ c$ L

7 H' Y, c  }+ k1 ^. `* E# q" I    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
/ H4 q+ \5 W8 x    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
4 _$ r7 E5 U$ v0 h0 D4 l$ k    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于9 j" N, J9 M  p' T
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
8 A/ L# ^# {/ H8 j    “5 n8 L) b- P( C+ U
    贪/ a* U8 C9 c$ \  U' `7 K- T8 x
    ”
8 e8 w) Q9 N8 V    字当头。
' s' L, e7 S8 h. y8 z" B- a
5 o8 B# A: @0 V* I    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
+ K- D  \, C4 H8 l" U' H    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
- Y  A$ N$ `" |4 p: m# v  O    正派的秘书,
( D) F% x  [9 e9 P    应4 Q! N! o, d1 E* Z' I* Z

* \& T/ U  ?6 k% ]. }2 v+ |
, o" ?5 B% c8 g0 E. Q, X2 t; J* q7 H. U  s; m

4 N! U: _. p' f3 R
9 x5 _4 b7 x' v! S3 V/ T: z0 U3 f& W" c

+ R- Y" L# `! R+ ?) ^: L: I( L3 I9 @4 U1 @0 {
% c4 e4 r7 e, A! A. ^4 {% s
1 d. f% H; G% a
' Z2 i( i+ S. A

( x$ C* H4 q  n6 s
: _4 f4 k& y+ I* b  ^" A    - 5 -% E9 M, a# _; N7 H/ P9 g, `
4 i! d" a  f2 J. k
    该是一个不讲究排场的人,
  p# B, ]4 `  J  V9 H    是一个不喜欢铺张浪费的人。) K/ ^0 g: _* J, B6 y9 S1 y: H' B, [
    如果秘
, m% k8 F. `& L1 d& z3 x    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。6 u; L+ p6 E, Y# K
( S* r' t1 L! }  d" p9 q, `
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有/ l: Q- E# J- W
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。. P* |! B2 J* U% m7 z* p& a
    所% L) Y4 z& V8 L7 u+ f
    以,秘书必须知道善良的价值,8 p" M! w! v, P: z' i# O8 N
    必须知道如何去善良待人。
0 b' N% V% h( ^, M    如果4 t8 m, U- Q- Z  t# O; L2 k
    对待群众态度蛮横,9 t" v8 L4 z7 H3 w& p; |
    就会孤立自己,/ m4 N8 |5 k0 o  W  l
    就会把自己推到群众的对立! l. `% ?, i: a7 `' z
    面上去。) N! }  `; c7 j' r5 y! l

0 o' n* M$ h* k7 k- C    七要平和,不要狂妄。( r- s: V- V. v5 G5 M$ N1 \
    平和地对待人,2 C6 r0 ~* `: m; B; O
    平和地向所分管部门9 m) W) e$ a" s, d# L
    传达领导的意见,平和地对待群众,5 `5 H: b' X: B+ c# L. c7 |& m
    平和地对待一切,' w2 }* b3 W. G, H: j
    是一位秘
+ m7 R6 S, K" Z/ q6 n    书所必须做到的。; y0 o% c7 ~" E0 K. _7 a
    如果一个秘书,
/ c' O4 _) J6 c4 u! H    不知天高地厚,
/ f6 J3 C( X( D1 Q2 `    不知山外有山,' y0 ^- F9 w) L. I  v* M" o8 ^
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
- P3 ^- c/ j/ }& p    你,那也只是暂时的。" G& G$ Q% p+ X' ~9 J; M9 j& ?

* m4 _! T2 s$ J  V, q    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书" M" c( a1 e( g) K) q# N
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,3 c% `$ t; H/ r& L; v* h. T! J
    但越是这样,越要明白事理,
7 U7 L& I6 {6 E; ~) U, g    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
. n( o. [; r0 H6 M. [: o% }    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
3 b. H: y: t1 ^6 V: t  j) @3 }- q  ~$ s! U
    九要厚道,不要霸道。
' i, R3 c! M) r/ o, d$ d; R    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
! N4 U% U: a9 l- G7 X. w    到的一件事。一般情况下,/ y. b8 u5 O( R. B
    如果秘书把持不好,1 Z' o- Q5 I/ T: g2 `4 Q
    就容易给人以霸( c- R! k. T; Z8 z5 x7 \7 _
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
' y, m% T4 m- s$ T/ w6 }6 x8 l2 b    联系在一起,
! w& a6 J& I+ m9 p) o# ~    都会和权力联系在一起,
- J8 j& J4 p8 {$ j9 T+ K' }    秘书只有表现得比一般人
2 p, K! A& C! _+ J, y$ ~" G$ Q" t" C8 K1 g; P/ k# L- e: K

) Q1 |; f0 R+ j' a# ^% r3 S' i5 O
& X7 s. Z, P5 G* j& Z# e
: e" X; [7 Q% j( O6 d# N6 s
" x2 l% Y3 m6 M, j. \) {' N3 M, L! N" s/ }7 H1 W2 C

5 x$ |% I, i5 N* Q! u0 y
' U- l# c6 Y# t2 C# a; Q" x9 k+ J9 M, i: Q$ P1 [& n
2 C4 Z) N  i8 u* w7 h
4 |/ \; g! k& @8 ?! c

7 v9 r; V1 J" S2 j5 A% \0 t) M5 p! F3 a3 t; A' @
    - 6 -
8 t- Y; Z1 o* X. B( p8 S
/ I# Q1 g' L" f0 C5 x    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。* X: z8 |# q, |9 U8 E. E

& m! S2 ?% z$ J; d, v# `3 Z    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
! m, ~% b" S1 b6 {+ P9 o9 I: j. _  d    殊的地位,做一些违法的事,5 k6 I* _' K1 }
    这是完全不应该的。秘书的一言一9 m8 g! D: F! n2 b3 H3 b: f
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
: x/ l% D; i7 \: s; r. b; O    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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