秘书如何当好领导身边人
秘书是一个特殊的职业。秘书工作在领导身边,既是领导的“助听器”,又是“传声筒”;既是“智囊团”,又是执行者。其素质的高低,不仅影响着自身形象,也影响着单位和领导的形象。那么,秘书如何才能当好领导身边人呢?
首先,摆正位置不自恃。秘书工作在领导身边,是领导工作和生活上的助手,特别是一些资深秘书,掌握着很多无形的资源,所提的建议和意见在很大程度上影响着领导的决策,深受干部群众的尊重。有人说领导多大,秘书就有多大,这话虽然有点儿夸张,但在有些单位,秘书的意见在主要领导那里,有时比一个副职的意见还有分量。但越是这样,越要摆正自己的位置,不能认为“自己有话语权、领导靠山硬”而有所依仗、有恃无恐,更不允许滥用领导和单位的名义谋取个人私利。有的单位之所以出现班子不团结的现象,就是由于秘书及领导身边的其他人员,摆不正自己的位置,甚至是不把副职放在眼里造成的。别人对你尊重,给你面子,是因为你处的位置特殊,而并非你个人魅力使然。在任何时候,都不要私自以领导和单位的名义,打招呼,递条子,施加影响,谋取个人利益。谁都不希望别人利用自己的名义办私事,领导更是这样。作为秘书,不能把自己的岗位当作发家致富的平台,把个人的名利得失看得过重,如果做不到这一点,甚至是吃出甜头来,打着领导的旗号到处招摇撞骗,那是非常危险的,离翻船的时候也就不远了。
第二,认清自我不自负。大家都知道,领导的秘书都是经过层层选拔挑选出来的,不论是文字水平还是办事能力、综合素质,都比较优秀,但再优秀的人才,也不可能是全才,在这方面一定要认清自我。特别是在大一点儿的机关里,凡是能被选拔进来的,都有自己的“两把刷子”。切不可对别人的长处视而不见,或者拿自己的长处去与别人的短处相比,这样很容易把自己比高,慢慢地飘飘然起来。要克服优越感,坚决防止对基层干部群众盛气凌人、态度傲慢、颐指气使、发号施令的现象。水可载舟亦可覆舟,有的秘书眼皮一直往上翻,只听一个人的,在领导准备使用时,之所以过不了群众评议这一关,就是因为他们平时高高在上,与群众积怨甚深。任何性子急、脾气不好、不会说话等,都不是无视群众的理由。特别是在依法治国的今天,干部的提拔使用,不再是哪个人自己说了就算的事了,切不可自己把自己的路给堵死了。由于思维和阅历的不同,再加上站位的区别,很多时候,秘书和领导的意见也可能相左,此时决不能迷失了自我。对于领导决定了的事,不能想当然地去改变,由着自己的性子来,你所看中的结果,有时往往是领导最忌讳的。有些从局部看起来是好事,但放在大局里再去观察,可能就不尽然。秘书不要随意删节、更改或补充领导的指示,当有人提出异议时,应当及时请示领导,切忌自作主张,随便答复。就是领导以前曾经表态过的事情,间隔的时间久了,也要再请示一下,防止中间有变。要强化好脑瓜比不过烂笔头的观念,杜绝出现粗心大意、敷衍塞责、玩忽职守的现象,对领导交办的事情,要认真记录,经常翻看,抓好落实。特别是需要其他单位或人员具体负责的情况,不但要交代清楚,而且要留出一定的机动时间,打好提前量,及时检查落实的进度和质量,以防万一,不能当甩手学掌柜。
第三,谨言慎行不自诩。**** Hidden Message *****
第五,甘于奉献不怕苦。秘书工作,看上去很光鲜,其实也很苦。要想把这一工作干好,就得牢固树立甘于奉献的精神,不怕吃苦受累。一是要苦学,掌握丰富的知识,为领导当好参谋。秘书常年工作在领导身边,也不清楚领导哪天会突然问起什么事来,或需要什么样的材料,这就需要你有丰富的知识积累,只有这样才能做到一口清,问不倒。遇到什么事经常是一问三不知,都得上网查查的秘书,不是好秘书。二是要苦练,练就处理事务的本领,协调好各种关系。秘书接触人员广泛,有时直接代表领导,这就要求必须头脑清醒,能自如应对各种情况。不经过一番苦练,是难以达到这种境界的。不但要掌握直接领导的兴趣喜好、生活习惯,对上级领导的作风特点,也要熟记于心,必要的时候及时提醒领导注意,或进行相关准备。三是要苦干,服务保障好领导,做到滴水不漏。秘书工作无小事,甚至有人说当秘书连睡觉都得睁着眼。上班去得早,下班走得晚,这是秘书的职责所在。加班加点,干个通宵,更是秘书的家常饭。只有扑下身子,不怕吃苦,独当一面,当天的事情当天完成,不烂尾、不糊弄,精益求精,才能把工作干得更好。
总之,秘书要当好领导的身边人,既需过硬的政治素质和无私奉献的精神,又需要扎扎实实的基本功,只有能够摆正自己的位置,当好领导的“防火墙”,注重学习,敢于吃苦,才能够大有作为。作者:李炳来 秘书要当好领导的身边人,既需过硬的政治素质和无私奉献的精神,又需要扎扎实实的基本功,只有能够摆正自己的位置,当好领导的“防火墙”,注重学习,敢于吃苦,才能够大有作为。 秘书要当好领导的身边人,既需过硬的政治素质和无私奉献的精神,又需要扎扎实实的基本功,只有能够摆正自己的位置,当好领导的“防火墙”,注重学习,敢于吃苦,才能够大有作为。 这是作为秘书的一项必备素质和学问。 秘书要当好领导的身边人,既需过硬的政治素质和无私奉献的精神,又需要扎扎实实的基本功,只有能够摆正自己的位置,当好领导的“防火墙”,注重学习,敢于吃苦,才能够大有作为。 需过硬的政治素质和无私奉献的精神,又需要扎扎实实的基本功 秘书工作,看上去很光鲜,其实也很苦。 深。任何性子急、脾气不好、不会说话等,都不是无视群众的理由。特别是在依法治国的今天,干部的提拔使用,不再是哪个人自己说了就算的事了,切不可自己把自己的路给堵死了。由于思维和阅历的不同,再加上站位的区别,很多时候,秘书和领导的意见也可能相左,此时决不能迷失了自我。对于领导决定了的事,不能想当然地去改变,由着自己的性子来,你所看中的结果,
秘书工作,看上去很光鲜,其实也很苦。 、玩忽职守的现象,对领导交办的事情,要认真记录,经常翻看,抓好落实。特别是需要其他单位或人员具体负责的情况,
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