wksjr81 发表于 2019-3-20 14:57:29
八年经验,宝贵如金,学习体会,借鉴提升huixing173 发表于 2019-3-21 14:16:18
会仔细研读,跟进学习总结。奥利奥加油 发表于 2019-3-22 10:20:39
由于时间关系,选取的例子主要集中在近期的几个纪要中,也可能有些问题疏忽了,就简单谈这么多,希望通过自己的经验,给大家带来一些方便,也想通过这些文字传达两个意思:一是,办公室工作是有章可循的,关键在不断摸索、认真总结;二是,一篇好的材料或纪要的出炉,需要在背后下很多的苦功夫,这个艰辛只有自己知道,但收获也只有自己知道。王晓瑞 发表于 2019-3-24 10:19:44
二、怎么组织政府常务会议3 S; Dx5 Y; @% g 常务会议是政府决策的重要途径。会议效果如何,直接决定着区政府相关工作的推进效率。但在具体操作过程中,存在着两种不好的现象,严重影响着本应非常简单的组织程序:一种是,综合室追着方面秘书要议题;一种是,方面秘书找着综合室加议题。出现这种现象,抛开区级领导、分管部门等人为因素,更多地是文秘人员对常务会议组织程序的不清晰。这里分两个层面讲一下:' Y( e5 N+ n7 z8 Q- s9 {' c 一是,对综合室的同志来讲,主要有三个任务:一是定期议题收集。切记是“收集”,而非“征集”。综合室没有义务每周都打电话要议题,只需要每周4中午下班前把符合条件的议题列出单子,报分管主任即可。何谓符合条件,就是三个“缺一不可”:议题材料已经成熟并且传给综合室,会签单已经签完并且送到综合室,部门或分管领导已经向主要领导汇报过。不符合其中任何一个条件,哪怕再紧急,也不列入单子。二是规范组织会议。提前根据安排,拟定好会议通知,把应参会人员和需注意的事项(例如,部门单位主要领导不能参会者要向**主任请假)写明白,布置好会场,关注好会场的气温、整洁、座次等情况。三是提前发放议题。会议时间和议题一经确定,综合室应与周五下午2点前把议题夹发放到各区长和各主任手中。 二是,对方面秘书来讲,主要任务是:随时提报符合条件的议题。这里有几种情况是经常遇到的。一是,例如,副区长周三才要求材料上会,但还没有会签,于是督促部门无论什么原因都要赶在周四签完,造成涉及部门碍于情面或其他原因,不能很好发表意见,导致会上提出其他意见。出现这种问题,方面秘书负全责。大家可以从另个角度思考下,一个在常务会议出现不同意见的议题,是不可能顺利通过的,这样不但没有帮到部门,反而可能会导致耽误部门工作。如果暂缓推迟一周,让议题经过充分论证,看似耽搁一周,但实际上可能帮部门节省了更多时间。二是,例如,方面秘书忘记报送议题,等知晓下周开会时,又想方设法添加,造成种种周折。出现这种情况,方面秘书负全责。三是,议题出现重大失误或不够成熟。最起码的要求是议题材料不能有错别字等常识性错误,这是对办公室最基本的要求,也是方面秘书负责任的基本体现。各路提报的议题质量如何,一定程度上代表了各路区级领导的工作标准。以第**常务会议公立医院改革议题为例,**同志非常负责,针对《实施方案》单独起草了情况汇报,把公立医院改革的背景、各县区情况、需要会议研究事项、下一步打算都非常明确的进行了概括,非常便于区政府决策。这样的议题格式,也是市政府早就通用的格式。下一步,所以涉及该类的议题,都要单独起草情况汇报。# S0 q) I" [0 |( Y% I& q' E! o0 Fxdz 发表于 2019-3-24 16:59:01
把每一项具体细微的工作做好不容易!泰山石369 发表于 2019-3-26 09:13:09
“会议确定”,通常用来描述会议对某项工作的定性。例如,同意某个部门提出的意见;同意以政府文件下发执行某个方案;同意将经费列入预算或足额拨付。等等。wt85 发表于 2019-4-1 22:42:11
会议纪要虽然显得简练,但是也大有可为,谢谢分享黄大邪 发表于 2019-4-1 23:09:45
非常好的文章,正愁这个会议纪要怎么写叱努为向前 发表于 2019-4-3 00:36:04
讲得很具体详细,如果有针对部门单位的具体讲解就好了钱德勒 发表于 2019-4-4 15:32:26
写的很不错,看了之后很有收获。收藏后学而不思则罔吧!