8年文字主任 谈 如何写好会议纪要

八年经验，宝贵如金，学习体会，借鉴提升

会仔细研读，跟进学习总结。

    由于时间关系，选取的例子主要集中在近期的几个纪要中，也可能有些问题疏忽了，就简单谈这么多，希望通过自己的经验，给大家带来一些方便，也想通过这些文字传达两个意思：一是，办公室工作是有章可循的，关键在不断摸索、认真总结；二是，一篇好的材料或纪要的出炉，需要在背后下很多的苦功夫，这个艰辛只有自己知道，但收获也只有自己知道。

二、怎么组织政府常务会议3 S; D  x5 Y; @% g        常务会议是政府决策的重要途径。会议效果如何，直接决定着区政府相关工作的推进效率。但在具体操作过程中，存在着两种不好的现象，严重影响着本应非常简单的组织程序：一种是，综合室追着方面秘书要议题；一种是，方面秘书找着综合室加议题。出现这种现象，抛开区级领导、分管部门等人为因素，更多地是文秘人员对常务会议组织程序的不清晰。这里分两个层面讲一下：' Y( e5 N+ n7 z8 Q- s9 {' c        一是，对综合室的同志来讲，主要有三个任务：一是定期议题收集。切记是“收集”，而非“征集”。综合室没有义务每周都打电话要议题，只需要每周4中午下班前把符合条件的议题列出单子，报分管主任即可。何谓符合条件，就是三个“缺一不可”：议题材料已经成熟并且传给综合室，会签单已经签完并且送到综合室，部门或分管领导已经向主要领导汇报过。不符合其中任何一个条件，哪怕再紧急，也不列入单子。二是规范组织会议。提前根据安排，拟定好会议通知，把应参会人员和需注意的事项（例如，部门单位主要领导不能参会者要向**主任请假）写明白，布置好会场，关注好会场的气温、整洁、座次等情况。三是提前发放议题。会议时间和议题一经确定，综合室应与周五下午2点前把议题夹发放到各区长和各主任手中。        二是，对方面秘书来讲，主要任务是：随时提报符合条件的议题。这里有几种情况是经常遇到的。一是，例如，副区长周三才要求材料上会，但还没有会签，于是督促部门无论什么原因都要赶在周四签完，造成涉及部门碍于情面或其他原因，不能很好发表意见，导致会上提出其他意见。出现这种问题，方面秘书负全责。大家可以从另个角度思考下，一个在常务会议出现不同意见的议题，是不可能顺利通过的，这样不但没有帮到部门，反而可能会导致耽误部门工作。如果暂缓推迟一周，让议题经过充分论证，看似耽搁一周，但实际上可能帮部门节省了更多时间。二是，例如，方面秘书忘记报送议题，等知晓下周开会时，又想方设法添加，造成种种周折。出现这种情况，方面秘书负全责。三是，议题出现重大失误或不够成熟。最起码的要求是议题材料不能有错别字等常识性错误，这是对办公室最基本的要求，也是方面秘书负责任的基本体现。各路提报的议题质量如何，一定程度上代表了各路区级领导的工作标准。以第**常务会议公立医院改革议题为例，**同志非常负责，针对《实施方案》单独起草了情况汇报，把公立医院改革的背景、各县区情况、需要会议研究事项、下一步打算都非常明确的进行了概括，非常便于区政府决策。这样的议题格式，也是市政府早就通用的格式。下一步，所以涉及该类的议题，都要单独起草情况汇报。# S0 q) I" [0 |( Y% I& q' E! o0 F

把每一项具体细微的工作做好不容易！

  “会议确定”，通常用来描述会议对某项工作的定性。例如，同意某个部门提出的意见；同意以政府文件下发执行某个方案；同意将经费列入预算或足额拨付。等等。

会议纪要虽然显得简练，但是也大有可为，谢谢分享

非常好的文章，正愁这个会议纪要怎么写叱

讲得很具体详细，如果有针对部门单位的具体讲解就好了

写的很不错，看了之后很有收获。收藏后学而不思则罔吧！