“以案释法”：浅谈会议主持词的写作要点与注意事项
“以案释法”：浅谈会议主持词的写作要点与注意事项----在公文写作提高班VIP群YY语音教室的讲课提纲
主讲：潜龙
时间：2014年4月26日
党政机关经常要召开大大小小的各种各样的会议，可以说，会议是党政机关履行职责的一种重要形式，通过会议的召开，把党的路线方针政策、各项工作进行部署贯彻落实。因此，如何撰写一份得体恰当的会议主持词，是机关文字工作者时常会遇到的一个重要问题。下面，我就会议主持词的写作要点与注意事项谈几点看法。
一、准确把握会议主持词的写作特点
与机关中的其它公文相比较，会议主持词有以下几个特点：
（一）主持人身份的约定性
通常情况下，会议由谁来主持，有相应的规定。具体来说分以下几种情形：一是平级机关（一级党委、政府、政府部门内部）召开的会议，通常情况下主持人由班子成员担任，可以是一把手，也可以是副职。如果会议工作主报告由单位一把手负责的，会议则由二把手主持。邀请上级领导参加的会议，一般情况下由一把手主持为妥。二是上级到下级召开包括调研座谈会在内的各种会议，一般情况下由上级领导主持。比如省委书记到基层调研，召开现场座谈会，会议一般由随行的省委副职或省委常委、秘书长主持。三是下级向上级汇报工作的会议，一般由上级领导主持或不设主持人。
（二）语言风格的平实性
总的来说，会议主持词的语言风格要求平实、准确、简练、规范、庄重，不要故作高深，绕来绕去，不作过多的修辞。下面我结合这个案例来说明这个问题，案例中的主持词开头是这样说的：大家上午好！在这春暖花开、万物复苏的日子里，我看到了同志们都精神饱满，以一种全新的面貌坐在这里，准备迎接新一年的工作，所以今天在这里我们召开2014年**公园开园动员大会。可以说，开头的这段话语言不简练，未直奔主题，“所以”一词用在这里显得多余，因为前后不存在因果关系。
（三）文章篇幅的简短性
主持词必须短小精悍，既不能超过主报告的篇幅，也不能超过会上大部分同志发言的篇幅。
（四）框架结构的固定性
主持词一般由标题、称呼、开头、中间、结尾六部分组成。
二、全面掌握会议主持词的主要写法
主持词写作的重点、难点在开头和结尾部分，形象地说就是“抓两头带中间”。
（ 一）开头部分：重点介绍会议召开的背景、目的、意义、任务。具体来说，涉及到以下内容：
1.表明会议召开经谁审批同意，比如主持词中提到：经市委研究决定，今天我们在这里召开**会议，这样的写法旨在说明会议以谁的名义召开、会议规格、会议的重要性等。
2.介绍参会对象。要注意介绍顺序，一般按先领导后干部、先来宾后主人、先上级后下级的顺序来介绍。
3.简单介绍会议召开的背景、主要内容和目的意义。比如我们要召开一个全省的经济工作会议，那么在主持词中就应该提到：为贯彻落实中央经济工作会议精神，统一思想、凝心聚力、推动我省科学发展、加快发展，经省委研究决定，今天我们召开全省经济工作会议，主要任务是回顾总结过去一年的工作，全面部署今年我省经济社会发展的各项工作。
4.简单介绍会议议程。
（二）中间部分：按顺序介绍会议每项议程。在撰写这部分时，要注意以下几个问题：一是在介绍发言时，要提醒下一位做好准备。二是如果会议有邀请上级领导，在领导讲话前，主持人要对上级领导参会表示感谢；在讲话结束后，要做一个简单的评价，评价多是溢美之词，内容一般是对领导讲话重要性、必要性、重点、亮点的高度概括。三是如果会议议程较多、时间较长的，主持人在上午议程结束时，要提醒参会人员下午会议议程；会议有讨论的，讨论会主持人要注意收集发言者提出的问题，并及时将问题反馈，按程序研究后答复。
（三）结尾部分
结尾部分由下面几块组成：
1、主持人要提醒与会者会议即将结束。比如在主持词中要提到：在与会同志们的共同努力下，我们圆满完成了会议的各项议程，会议即将结束。
2、对会上各位领导的讲话要作个简单的回顾和评价。通常围绕上级领导、主要领导发言作评价，按先上级后下级的顺序进行。
3、对会议要作个简单的概述。对会议的概述要注意把握三点要求：一要突出重点，简单概括会议主旨，不要面面俱到；二要反映成果，如果会议途中有讨论，结束时应对会议讨论中提出的问题作个简单的答复；三要简明扼要，高度概括。
4、就如何传达贯彻会议精神提出相关要求。比如主持人可以提出这样的要求：一要及时传达，贯彻落实；二要结合实际，精心谋划；三要立足当前，统筹兼顾。
三、应当注意的几个问题
作为文字工作者不能以为写好了主持词就认为大功告成，还应善意地提醒领导在主持会议过程中应注意的几个问题，这也是做好办公室以文辅政工作的基本要求。
（一）注意会议现场气氛的掌控：掌控会议现场、维持会议秩序、进行适当的提醒。
（二）切实提高会议的主持艺术与技巧：对会议讨论中出现的分歧，主持人要注意现场应对处置，平息事端，不要让双方针峰相对，让局面失控。
（三）加强对会议贯彻落实情况的督促检查：要求各参会单位限期报送会议贯彻落实情况，确保工作有部署、有检查、有落实、有成效。
附：点评的案例
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