 “以案释法”:浅谈会议主持词的写作要点与注意事项
" k0 ^, T8 N' v0 S ----在公文写作提高班VIP群YY语音教室的讲课提纲
' |; B$ k. a( @, W6 I 主讲:潜 龙
) H+ u# N; h) e' U/ S6 { ^. g/ V% E 时间:2014年4月26日
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党政机关经常要召开大大小小的各种各样的会议,可以说,会议是党政机关履行职责的一种重要形式,通过会议的召开,把党的路线方针政策、各项工作进行部署贯彻落实。因此,如何撰写一份得体恰当的会议主持词,是机关文字工作者时常会遇到的一个重要问题。下面,我就会议主持词的写作要点与注意事项谈几点看法。# P& h; M2 V# u- q' `8 n
一、准确把握会议主持词的写作特点
7 X3 s( i# ]1 G& } f# _& L 与机关中的其它公文相比较,会议主持词有以下几个特点:' ?! t1 {2 ]- X: X0 K
(一)主持人身份的约定性
% G1 U2 x5 J; Q# E4 k 通常情况下,会议由谁来主持,有相应的规定。具体来说分以下几种情形:一是平级机关(一级党委、政府、政府部门内部)召开的会议,通常情况下主持人由班子成员担任,可以是一把手,也可以是副职。如果会议工作主报告由单位一把手负责的,会议则由二把手主持。邀请上级领导参加的会议,一般情况下由一把手主持为妥。二是上级到下级召开包括调研座谈会在内的各种会议,一般情况下由上级领导主持。比如省委书记到基层调研,召开现场座谈会,会议一般由随行的省委副职或省委常委、秘书长主持。三是下级向上级汇报工作的会议,一般由上级领导主持或不设主持人。0 V: o% d' F; ~3 h! Y5 ]
(二)语言风格的平实性( r3 Y. H$ R0 Y/ Q
总的来说,会议主持词的语言风格要求平实、准确、简练、规范、庄重,不要故作高深,绕来绕去,不作过多的修辞。下面我结合这个案例来说明这个问题,案例中的主持词开头是这样说的:大家上午好!在这春暖花开、万物复苏的日子里,我看到了同志们都精神饱满,以一种全新的面貌坐在这里,准备迎接新一年的工作,所以今天在这里我们召开2014年**公园开园动员大会。可以说,开头的这段话语言不简练,未直奔主题,“所以”一词用在这里显得多余,因为前后不存在因果关系。
_$ P; Y. U, p" }3 M6 } (三)文章篇幅的简短性: R7 y9 T/ ~/ Q% r
主持词必须短小精悍,既不能超过主报告的篇幅,也不能超过会上大部分同志发言的篇幅。: ?: U5 I- ?1 ]9 Z' t
(四)框架结构的固定性
- v4 v- L1 u, \: v2 D( Q 主持词一般由标题、称呼、开头、中间、结尾六部分组成。
# k- t8 m; X4 O 二、全面掌握会议主持词的主要写法
' o9 y: K. ^' `' D* H: \ 主持词写作的重点、难点在开头和结尾部分,形象地说就是“抓两头带中间”。
0 r! q) ^' h8 `1 {; c% [ W* o ( 一)开头部分:重点介绍会议召开的背景、目的、意义、任务。具体来说,涉及到以下内容:5 [! Z: u- a( B
1.表明会议召开经谁审批同意,比如主持词中提到:经市委研究决定,今天我们在这里召开**会议,这样的写法旨在说明会议以谁的名义召开、会议规格、会议的重要性等。5 T7 ~+ x. w$ e6 n! s, [
2.介绍参会对象。要注意介绍顺序,一般按先领导后干部、先来宾后主人、先上级后下级的顺序来介绍。
" j1 W) h# k+ R0 E4 { 3.简单介绍会议召开的背景、主要内容和目的意义。比如我们要召开一个全省的经济工作会议,那么在主持词中就应该提到:为贯彻落实中央经济工作会议精神,统一思想、凝心聚力、推动我省科学发展、加快发展,经省委研究决定,今天我们召开全省经济工作会议,主要任务是回顾总结过去一年的工作,全面部署今年我省经济社会发展的各项工作。5 h! N! p: W$ ?2 a
4.简单介绍会议议程。
* y1 a5 N4 ~% e3 k! g4 P, B6 r, p (二)中间部分:按顺序介绍会议每项议程。在撰写这部分时,要注意以下几个问题:一是在介绍发言时,要提醒下一位做好准备。二是如果会议有邀请上级领导,在领导讲话前,主持人要对上级领导参会表示感谢;在讲话结束后,要做一个简单的评价,评价多是溢美之词,内容一般是对领导讲话重要性、必要性、重点、亮点的高度概括。三是如果会议议程较多、时间较长的,主持人在上午议程结束时,要提醒参会人员下午会议议程;会议有讨论的,讨论会主持人要注意收集发言者提出的问题,并及时将问题反馈,按程序研究后答复。
. | O# P% w, y, F (三)结尾部分0 r4 f- N# d5 `8 T6 S F8 x1 x [
结尾部分由下面几块组成:
9 k4 a5 W1 ], ~" F( R 1、主持人要提醒与会者会议即将结束。比如在主持词中要提到:在与会同志们的共同努力下,我们圆满完成了会议的各项议程,会议即将结束。1 Q% d) x: B( M3 }1 C9 q9 |6 Y0 j7 X
2、对会上各位领导的讲话要作个简单的回顾和评价。通常围绕上级领导、主要领导发言作评价,按先上级后下级的顺序进行。
& d' u0 g7 A0 I2 D 3、对会议要作个简单的概述。对会议的概述要注意把握三点要求:一要突出重点,简单概括会议主旨,不要面面俱到;二要反映成果,如果会议途中有讨论,结束时应对会议讨论中提出的问题作个简单的答复;三要简明扼要,高度概括。: d3 m- k" }, O' t! o
4、就如何传达贯彻会议精神提出相关要求。比如主持人可以提出这样的要求:一要及时传达,贯彻落实;二要结合实际,精心谋划;三要立足当前,统筹兼顾。 X$ ~% `# a# A: ]0 D) P9 u& y
三、应当注意的几个问题% I5 P3 E0 K% P" M
作为文字工作者不能以为写好了主持词就认为大功告成,还应善意地提醒领导在主持会议过程中应注意的几个问题,这也是做好办公室以文辅政工作的基本要求。% p- {; T L+ J2 `$ A6 b( V
(一)注意会议现场气氛的掌控:掌控会议现场、维持会议秩序、进行适当的提醒。
$ _5 L( C% t9 v+ f0 `: w# c (二)切实提高会议的主持艺术与技巧:对会议讨论中出现的分歧,主持人要注意现场应对处置,平息事端,不要让双方针峰相对,让局面失控。
4 [4 L) f" ?2 l* |& E8 r' ? (三)加强对会议贯彻落实情况的督促检查:要求各参会单位限期报送会议贯彻落实情况,确保工作有部署、有检查、有落实、有成效。
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( n1 p1 f$ C r/ R附:点评的案例
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