办公室礼仪小细节
﹡早晨进办公室时主动向同事问早,下班回家时与同事互相道别;﹡转接电话时应当使用文明用语;
﹡请求帮助时要向对方表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员;
﹡需要打扰别人先说对不起;
﹡不议论任何人的隐私;
﹡进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门;
﹡在同事需要帮助的时候伸出援助之手;
﹡在开会或同事聚集的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举止;
﹡与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢;
﹡与别人交换名片,双手送出以示恭敬;
﹡不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上;
﹡将手机的声音调低或振动,以免影响别人;
﹡打电话时尽量放低声音,如果是私人电话,尽量减少通话时间;
﹡不翻动其他同事桌上的文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料;
﹡有任何资料需要移交给别人,一定要贴上小纸条,写清时间、内容、签名并且不忘谢谢;
﹡将自己办公桌整理得干干净净,不可将废纸乱丢一地;
﹡尽量不在办公室里化妆、涂指甲,也不穿过分性感的衣服;
﹡在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑;
﹡不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息;
﹡尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷。
页:
[1]