﹡早晨进办公室时主动向同事问早,下班回家时与同事互相道别;
" m0 p5 [% t& P; q2 t0 _ ﹡转接电话时应当使用文明用语;# T4 {2 [, B( o
﹡请求帮助时要向对方表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员;, Z0 c5 j3 g4 K" H+ e
﹡需要打扰别人先说对不起;
- o9 U* ]4 v6 n* W ﹡不议论任何人的隐私;: M* ~/ b7 D$ U' i
﹡进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门;
0 s% {0 c" h& Z# d1 P ﹡在同事需要帮助的时候伸出援助之手;
% z. L. I7 \: v) P9 ] ﹡在开会或同事聚集的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举止;) x q* _% X6 g$ r6 _
﹡与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢;5 H; F" L" [4 L& O
﹡与别人交换名片,双手送出以示恭敬;
7 X( ~6 d% O& z& Y ﹡不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上;/ J- q9 i# a2 O" U
﹡将手机的声音调低或振动,以免影响别人;8 k9 K& I% e( [' @
﹡打电话时尽量放低声音,如果是私人电话,尽量减少通话时间;
% P0 t' z6 G% T+ \ ﹡不翻动其他同事桌上的文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料;
, t) ~2 K5 m: E ﹡有任何资料需要移交给别人,一定要贴上小纸条,写清时间、内容、签名并且不忘谢谢;
' l# H, F& w' f* r6 R ﹡将自己办公桌整理得干干净净,不可将废纸乱丢一地;+ m; U+ O8 G( R9 c6 R9 R: @
﹡尽量不在办公室里化妆、涂指甲,也不穿过分性感的衣服;
0 ?2 K# m4 s! b* O ﹡在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑;8 f& d1 v" K5 E# U6 }* k
﹡不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息;+ m; I6 c( }; A" N8 U2 R
﹡尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷。( S! M' a- S C- |8 \) D
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