写在格子边上（文秘札记）
写材料也称之为“爬格子”，这些话就算是写在“格子”边上的话吧。 ——题记曾经沧海难为水 曾经沧海难为水，除却巫山不是云。取次花丛懒回顾，半缘修道半缘君。 读着元稹这首诗，觉得怎么就象说咱写材料的人呢？是啊，经历过秘海的波澜壮阔，陶醉过文字材料的云雨梦幻、煎熬愁苦，别处的风景也就不称之为云雨了。虽常在花丛里穿行，在格子上码字，却没有心思欣赏花朵，连自己写的是什么东西也不知道了，这也许一半是因为自己已经修道，一半是因为这无休止的材料吧。
抓住关键 有个笑话说：女浴室起火，里面人乱作一团，赤裸身体往外跑，只见大街上白花花一大群，一老者大喊“快捂住”，众裸女突然醒悟，但身上要紧部位有三处，手忙脚乱捂不过来，不知所措。这时老者又大喊：“捂脸就行，下面都一样！”
此事对写材料有重要启示，那就是在任何情况下写材料都不可能面面俱到，要抓住关键、突出重点。作文如此，做事亦如是。
先生 先生是一种尊称。但有时候所谓先生， 实际上就是比我们先出生而已。
想象 文学作品需要想象，其实写材料也需要想象，只是文秘工作者要把自己想象成用材料的人。当起草一个领导讲话的时候，就想象自己坐在主席台上的样子，想象下边听众的反映；当起草一个工作汇报的时候，就想象自己就是坐在上级对面的领导，想象着自己的汇报上级领导是点头还是蹙眉，想象着，想象着，就知道自己该怎样下笔了。有时候，写材料的灵感也是这么出现的。
自己心里最清楚 有人说材料最终的“审判者”是领导，其实一个材料好不好、成不成，并不仅仅是领导说了算。一般而言，当自己写完最后一句话时，心里已经基本掌握了这个材料的命运，自己通不过、肯定通不过，自己较满意，基本上领导也就满意了。
笔杆子的自信 过分自信和过分自谦都是虚妄的，不是自欺就是欺人。但真正的笔杆子基本上都是由充满自信变得不能自信，尤其面对“再写新一点、写深一点、写实一点”的要求，他实在是没办法总是自信。
群众和领导 领导声称一切为了群众，说群众是真正的英雄； 群众认为一切依靠领导，说领导就是英明。 领导与群众的关系因此而变得异常难处起来。
感慨万端 下地市讲课，忽然发现，基本所有的笔杆子都非常谦恭和实在。每每看着他们的样子，就想起自己的形象，想着自己还在和他们探讨材料的写法，不禁感慨万端。
三年 一个真正被承认和欣赏的笔杆子，基本上就是三年的开花结果期。三年的水平基本已经定型，因为三年时间，该说的话基本已经说尽，所有的措施基本已经用足。三年以后基本上就是重复、翻新，或者等待。
笔杆子不会发明 笔杆子们不会发明道理，只是设法让道理更清晰一些，透彻一些，更让人信服一些； 笔杆子们也不会发明想法，他只是会想办法让领导的想法再完善一些、深化一些、强化一些。
站位 有时候，材料水平的高低，很大程度上仅仅取决于你站位的高低。
简练 契诃夫说，简练是才能的姊妹。 其实所谓简练，并不是减少多少字、词、句、段，而是把这些东西用得恰当和准确，因为越简练才能越集中，越简练才能越准确。 并不是掌握的东西越少就能写的越短，而是掌握的越多、越详细，才能简练。因为掌握的越多、越详细，才能更好地选择和取舍。
论证材料 按照辩证法的原则，所有单个的事实都可以作为正反两方面的例证。
技巧 技巧是有的。笔杆子需要掌握一些基本的技巧，但真正优秀的笔杆子绝不能被技巧所掌握。
龙腾虎跃 想起龙腾虎跃这个成语，忽然觉得，如果领导是龙，笔杆子就应该会生云生雾；如果领导是虎，笔杆子的笔下就应该虎虎生风。
笔杆子的“两个凡是” 凡是领导赞成的，笔杆子必须坚决支持；凡是领导反对的，笔杆子必须坚决反对！所以笔杆子要牢固树立领导立场和领导观点，一切以领导高兴不高兴、赞成不赞成、答应不答应、拥护不拥护作为材料成败的标准。 只有更好地服务领导，才能更好地服务群众。
脱口而出 再好的文本都没有领导脱口而出来得精彩！
主要矛盾 对于一个笔杆子而言，至少在相当长的历史阶段，其与领导之间的主要矛盾就是，领导们日益增长的写实、写新、写深的材料需求，与笔杆子落后的材料供给之间的矛盾。
领导的高明 有时候，领导比笔杆子高明的一大表现，就是你反复修改了多次的材料，送到领导那里，领导打眼一看就能一下子找出一个错别字或发现掉了一个字。
材料是怎样写成的 材料其实都是这样写成的，第一遍写下自己想写的话，第二遍再添些自己没有写上的话，第三遍去掉一些可有可无的话，第四遍才把材料精练成写第一遍时想写的那样。
打动人心 对工作充满热情，对事业充满激情，这是材料打动人心的不二法门。
写不出来不硬写 这是鲁迅说的，但用到写材料就不行了。写材料，那是写不出来也得写啊！ 笔杆子这点事儿，最来不得半点虚妄，它才真正是靠实力说话，即便是套话空话大话，如果没点无中生有的本事能行么？
胡 �****的一段话 胡****在2011年7月庆祝中国共产党成立90周年大会上的讲话中有这么一段话：实践发展永无止境，认识真理永无止境，理论创新永无止境。党和人民的实践是不断前进的，指导这种实践的理论也要不断前进。中国特色社会主义道路必将在党和人民的创造性实践中不断拓展，中国特色社会主义制度必将在深化改革、扩大开放中不断完善。这一过程必将为理论创新开辟广阔前景。在新的历史条件下坚持马克思主义，关键是要及时回答实践提出的新课题，为实践提供科学指导。我们要准确把握世界发展大势，准确把握社会主义初级阶段基本国情，深入研究我国发展的阶段性特征，及时总结党领导人民创造的新鲜经验，重点抓住经济社会发展重大问题，作出新的理论概括，永葆科学理论的旺盛生命力。 读罢这句话，总是觉得这句话，无论从大处说，还是从小处说，也是对写材料的笔杆子们说的。 讲话要叫起劲 唱戏要叫起板来，赶车要叫起套来，打夯要叫起号来，给领导写的讲话就是要叫起劲来。
动笔之前的失败 大多数失败的文稿，往往失败在动笔之前，而不是动笔之后。
叶圣陶的回答 整天上班写材料，业余读读、看看、写写，妻子就嗔怪：成天写呀写，哪有那么多文章可写的？我咋就写不出来？听见妻子的话，就想起很多人都有这样的疑问。 其实，写文章也不是什么神秘的事儿。文章的材料是经验和意思，文章的依据是语言。只要有经验和意思，只要会说话，再加上能识字会书写，就能够写文章了。 不论什么人都能写文章。车间里的工人能写文章，田亩里的农人能写文章，铺子里的店员，码头上的装卸工，都能写文章：因为他们各有各的生活。 记载一件东西，叙述一件事情，发表一种意见，吐露一腔情感，都可以成为文章。把眼睛里看见的光景记下来，当然也成为文章。
所谓好文章，也不过是材料选得精当一点儿，话说得确切一点而周密一点儿罢了。一个人要在社会里有意义的生活，本来必须要求经验和意思的精当，语言的确切周密。那并不是为了写文章，为的是生活。凡是经过这样修养的人，往往会觉得有许多文章要写，而写出来的往往是好文章。 这些话不是我说的，是叶圣陶说的。大家就是大家，所有的问题在他那里都有看似普通、简单，但却平实、深刻的回答！
为了强调 其实讲话、材料中，所有的排比、对仗等修辞手法的运用，无不是为了这两个字：强调。如果起不到强调的作用，甚至有损于强调的内容，不如不要。
读的层次与写的层次 对于写材料而言，读的好赖决定你材料的好赖。换一句话说：阅读的层次决定着材料的层次；再换一句话说：阅读的境界达到哪种成色，材料就能写到哪种成色。
大处着眼，小处着手 写材料需要大处着眼，小处着手。大处着眼，即提笔之前，往大处想、往高处想；小处着手，就是提起笔来，写具体、写仔细，字斟句酌，准确表达。
郑板桥的两副对联 一副是其书斋联，曰：删繁就简三秋树，标新领异二月花。意即用最简练的笔墨表现最丰富的内容，以少许胜多许，应删繁就简，如三秋之树；要标新立异，自成一格。既是论画，更是论文。 另一幅对联曰：搔痒不着赞何益，入木三分骂亦精。鲁迅对此联极为赞赏，曾手书赠人。读读就不禁想起现在的一些评论文字来。
紧扣主题 打蛇先打七寸，牵牛要牵牛鼻子，写材料必须紧扣主题。主题是旗帜，主题是灵魂，主题就是纲。紧扣主题，一个是紧，一个扣，无关紧要、无关痛痒、似是而非的话就不能要。要选就要选择最能表现主题的材料，要用就要运用最能体现主题的语言。紧扣主题，就能集中精力抓要害，就能重点突出更鲜明。
信息不只是汇报工作的工具 所谓工作信息，过去叫工作简报，现在叫信息。信息这个词起的真好。别以为信息就是汇报工作的，那是透漏、显示、呈现的信息啊，那是一种态度、一种导向、一种情报，每个人看到都会有不同的感受。要明白信息是给谁看的，是干什么用的。反映的文字领导不关注、了解情况不全面、决策参考几乎没用处，这样的信息何用？。
优秀的笔杆子 一个优秀的笔杆子，必是博览群书的饱学之士，五湖四海、古今中外，上下五千年，纵横八万里。唯有如此，材料才能妙语连珠，妙趣横生，写起来才能左右逢源、旁征博引、游刃有余。如此材料才能使听者如沐春风、读者如饮美酒，才能让人身心陶醉、流连忘返。
一诗千改始心安 一次，钱学森与身边一名专家谈起软件问题，他便让其把自己的想法写出来。这名专家写了一篇文章交给钱老，钱老看后微微一笑说：“我给你念首诗吧。爱好由来下笔难，一诗千改始心安，阿婆还似初笄女，头未梳成不许看。”钱老念完清代袁枚的诗后，对方脸红了，忙把文章拿回去修改。待修改后再送审时，钱老仔细看后说：“这回你是认真的”。
爬格子与敲键盘 过去用笔写作，叫爬格子，那是从心里静悄悄地流淌出来的文字；现在是敲键盘，敲打出来的首先是感觉和声音。
人人都应成为笔杆子 说起笔杆子，好像都是指的单位里的写材料的人。当然这是对的。但干部职工队伍尤其是公务员队伍，人人都应成为笔杆子。作为指导工作、推动工作、落实工作的重要手段、重要工具，每个公务员都毫无疑问地肩负着以文辅政的重要职责。发布政令、报告情况、请示事项、答复问题、商洽公务、交流经验、通报信息、记载活动、开会动员、思想教育，等等，每一项都离不开笔杆子，笔头功夫如何，体现着一个人的理论水平、认识高度和基本素质能力，可以说文字功夫最能体现一个人的潜力、能力、综合实力，它是检验公务员素质能力的试金石，正所谓不会干的人不可能会写，不会写的人不可能会干，只有想明白，才能写明白，只有写明白，才能说明白，只有写明白，才能做明白。
学而时习之 偶读《论语》。子曰“学而时习之，不亦说乎；有朋自远方来，不亦说乎；人不知而不愠，不亦君子乎？”学，就是读书学习，习就是实践，前者强调的是知识，后者强调的是能力。孔夫子一句话把怎样写材料说的明白而透彻。
统一领导思想 我们写材料，常常写要统一思想认识，但有时并不是对下而言的，更多时候还要对上。当一项工作几个领导都有指示的时候，该听谁的不该听谁的？虽说啥好吃吃啥、谁官大听谁，但现实中往往不尽如此。 统一领导思想有时比统一下面思想更重要，那样才能工作更主动、支持更有效。写汇报材料尤其需要注意这一点。
导演和编剧 机关里的“笔杆子”，就像幕后的导演和编剧，领导的演技固然重要，好的剧本也至关重要。
个性 **** Hidden Message *****
说起笔杆子，好像都是指的单位里的写材料的人。当然这是对的。但干部职工队伍尤其是公务员队伍，人人都应成为笔杆子。作为指导工作、推动工作、落实工作的重要手段、重要工具，每个公务员都毫无疑问地肩负着以文辅政的重要职责。发布政令、报告情况、请示事项、答复问题、商洽公务、交流经验、通报信息、记载活动、开会动员、思想教育，等等，每一项都离不开笔杆子，笔头功夫如何，体现着一个人的理论水平、认识高度和基本素质能力，可以说文字功夫最能体现一个人的潜力、能力、综合实力，它是检验公务员素质能力的试金石，正所谓不会干的人不可能会写，不会写的人不可能会干，只有想明白，才能写明白，只有写明白，才能说明白，只有写明白，才能做明白。 突发灵感，写如文章犹如做时装。
文章写得好不好，在于你是否宽广的眼界。时装好不好，关键在于裁剪人是不是经常去研究。若是不停地上街逛，上网看，看时装杂志，加上本人的聪颖，一定会有悟性。就如写文章人那样胸有成竹！
写文章的人要勤奋，做时装的也一样，半点松懈都不可以，你再好的思维在特定的时空里发挥不出来，就不能做出相应的衣服，可再设计出来的衣服可能就是时过境迁了。写文章的人要细心，做时装的来不得半点马虎，稍有偏差变了味道。还有很多相似的，大家一起讨论讨论吧。 谢谢分享 出差中 ，先支持下
ps:
晚11点了，刚到家。
路上抱着手机，粗粗浏览了一遍。感觉此文应是张兄的妙手偶得，日积月累而成。
用看似调侃的语言，幽默的段子
一语道破文字工作的规则与玄机，一篇道尽光鲜背景后的辛酸与无奈。
越品越有味，越看越过瘾
中秋将至，感谢张兄别致的“厚礼”。
祝节日快乐，万事顺意。
确实不错。把写材料人的个中感受和体味，勾点的入木三分。我也经常写材料，反映问题，写好后发通报，一是作为对下面的工作的检查和督查；二是为领导参谋，验证。我特别认同作者提到的“自信”和“站位”，这不是简单的体验了，而是长期的经验的升华：保持自信，放空学习，自然“水涨船高”。 文章短小精悍富有哲理。余老秘真是有心人，可以看出您心思非常细腻，善于观察思考，提炼总结，对您来说是一笔不小的精神财富，对我们来讲是如获至宝，如广告语在不经意间已入脑入心，且时常蹦出来，给以启发，带来灵感。谢谢您的无私分享！{:soso_e183:} 人说材料最终的“审判者”是领导，其实一个材料好不好、成不成，并不仅仅是领导说了算。一般而言，当自己写完最后一句话时，心里已经基本掌握了这个材料的命运，自己通不过、肯定通不过，自己较满意，基本上领导也就满意 很形像，很精确，学习了。“我们写材料，常常写要统一思想认识，但有时并不是对下而言的，更多时候还要对上。当一项工作几个领导都有指示的时候，该听谁的不该听谁的？虽说啥好吃吃啥、谁官大听谁，但现实中往往不尽如此。”
观其不语 发表于 2013-9-18 11:48
以前看过培根、王蒙、季羡林等大家的语录，多是人生哲学。今日拜读楼主大作，亦有大家风范，堪称文秘哲学宝 ...
呵呵，谢谢一家子哦。朋友所言，令俺汗颜，岂敢和那些大家相提并论啊？请多批评哦！ 部职工队伍尤其是公务员队伍，人人都应成为笔杆子。作为指导工作、推动工作、落实工作的重要手段、重要工具，每个公务员都毫无疑问地肩负着以文辅政的重要职责。发布政令、报告情况、请示事项、答复 夜猫子 发表于 2013-9-17 17:11
出差中 ，先支持下
ps:
晚11点了，刚到家。
谢谢谢谢！谢谢版主一如既往地的鼓励和支持。也祝您全家中秋快乐！！ 不知道说神马好，只有两个字，神作！ 楼主感触颇深，所言精准，应是老秘之中的行家里手了吧
学习学习 文字洗练，短小精悍，道理深刻，其中不乏哲理、经验、智慧，值得多读、细读。 无限回忆 发表于 2013-9-18 09:07
不知道说神马好，只有两个字，神作！
不知道说神马好，只有两个字：谢谢！ 温州小秘 发表于 2013-9-18 10:13
楼主感触颇深，所言精准，应是老秘之中的行家里手了吧
学习学习
行家里手不敢当，偶有小悟记格旁。 讷河市秘书 发表于 2013-9-18 11:13
文字洗练，短小精悍，道理深刻，其中不乏哲理、经验、智慧，值得多读、细读。
谢谢讷河市秘书夸奖、鼓励，偶尔看看，多多批评！