文秘杂谈：研究工作比研究材料更重要（本文发表于2014年第8期《应用写作》）
原稿：常有秘友抱怨，辛辛苦苦写的讲话或汇报材料，自认为很不错，看着文采斐然，读着朗朗上口，但总不合领导的口味，领导讲时常常又自己动手，或不用稿子脱稿讲。出现这种情况，并不一定是你的文字水平低，而是你的材料还不是领导想说的话，不是工作上需要的话。我曾经当过秘书，也当过领导，写过材料，也看过秘书准备的材料，有一个深深的体会，那就是作为文秘工作者，研究材料固然重要，但研究工作比研究材料更重要。
文秘工作者不是置身工作之外的工具，而是推动工作开展的一分子。写材料最终是为了服务工作、解决问题的。我们经常讲“开门当秘书，关门当领导”，而要想当好“领导”，就必须经常想着领导关注的问题、想着的工作，与领导思路对接、同频共振，而不是游离于领导之外，置身于工作的边沿，为材料而材料。而要符合领导的口味，领会领导的思路，不仅仅是揣摩领导的喜好，研究领导的性情脾气和言语习惯，更重要的是研究领导所担负的工作。如果对大局中心不关心，对工作进展情况不掌握，对存在问题不研究，对思路对策不琢磨，不可能参到点子上，谋到关键处，也不可能写出有针对性、可操作性和指导性强的文章。研究工作，就要经常想着工作进展的怎么样，我能为领导决策做些什么？如果我是领导，我对这个问题应该怎么看，我希望下边怎么干？向上级汇报，就要想着上级领导想听啥，我们到底做了些啥。我们虽然不是决策者，但我们是决策的协助者和参与者，如果总是让自己游离于工作之外，只是被动地做做“遵命文章”，还何谈参谋助手作用？ 材料作用的大小，最终源自于对工作的把握。所有的文字材料都必须围绕工作，特别是中心工作来进行。而中心工作正是领导最关注、投入精力最多的。因此，文秘工作就必须紧扣中心、紧贴中心，嵌入中心，一切围绕中心转，为了中心干，贴着中心写。唯如此，才能把握大局，站位全局，才能把话说透，把问题点准，把带有规律性和根本性的东西揭出来，写出的材料才能切合实际，解决问题，而不是泛泛而谈、就事论事。
古人云，笔墨当随时代。文章合为时而著，歌诗合为事而作。做文秘的，如果只是在办公室咬文嚼字、闭门造车，即使文字再优美，辞藻再华丽，也是没有任何用处的一纸空文。对于写材料而言，其思想的高度和思考的深度，决定了材料的高度和深度；其对工作的关注度、融入度，决定了材料的适用度；所谓“涉浅水者得鱼虾，入深水者得蛟龙”。
也许有人说：整天忙于应付材料，不是看就是写，哪有时间和条件去研究工作呢？ 其实处处留心皆学问，无非是多看、多听、多问、多想，但这看、听、问、想，不仅仅是针对材料而言，而是针对工作。
发表稿：
常有写材料的同志抱怨，辛辛苦苦写的材料，自认为条理清晰，文采斐然，但领导用时却又常自己动手重写，或不用稿子脱稿讲。出现这种情况，有时并非你学历水平低、文字技巧差，而是你对实际情况不了解，对工作业务不熟悉，对问题矛盾吃不透，对解决办法把不准。
李瑞环在《学哲学、用哲学》中有这么一段话：“写文章讲准确性、鲜明性、生动性，讲谋篇布局、遣词造句，但如果缺乏对生活实践的深刻了解，缺乏对实际问题的深入研究，言之无物，无病呻吟，也就无法写出具有‘三性’的好文章。我们有些文章写得不好，不是词汇不够多、句子不够美，而是动机上、内容上、方法上有毛病，在鼓捣字儿上花的时间太多，在研究事儿上下的功夫太少。为文章而文章，从文章到文章，这种方法，永远写不出好文章。”
李瑞环的话给我们以深刻启示，那就是，对于写材料而言，研究工作比研究材料更重要,因为写材料最终是为了服务工作、解决问题的。我们经常讲“开门当秘书，关门当领导”，而要当好“领导”，就必须经常想着领导关注的问题、思考领导想着的工作，做到与领导思路对接、同频共振，而不是游离于领导身份之外，置身于工作边缘，为材料而材料。如果对大局中心不关心，对工作进展不掌握，对存在问题不研究，对思路对策不琢磨，就不可能参到点子上，谋到关键处，也不可能写出有针对性、可操作性和指导性强的文章。研究工作，就要经常想着工作进展怎么样，我能为领导决策做些什么？如果我是领导，我对这个问题应该怎么看，我希望下边怎么干？我们虽然不是决策者，但我们是决策的协助者和参与者，如果总是让自己游离于工作之外，只是被动地做“遵命文章”，还何谈以文辅政？何谈参谋助手作用？
**** Hidden Message *****
支持余兄的看法，很多东西在材料之外，要学会关门当领导。写讲话稿动笔前，自己要先给自己一个答案。谁来讲，讲给谁听，在啥场合讲，在什么背景下讲，会议要重点解决什么问题，领导在最近的类似会议讲过啥？领导的关注点在哪里？哪些工作受到上级领导的肯定或批评？心里有底，写起材料才有针对性，才能写出领导想说的话。 一阵见血！
入职之初，一位仁兄给我讲过，“文件，见闻也”。
理论高于实践，源于实践。作为文秘工作者，我们不能闭门造车，就材料写材料，而是要多看多听多思，站在领导的角度和高度上认识工作、琢磨工作，指导工作，真真发挥文以载道的效用。否则，我们苦苦埋首于文字，岂非误己误人误社会！ 本帖最后由 /ty雪儿 于 2013-7-23 13:31 编辑
看到这篇文章首先印入我眼帘的是文章标题，标题用得很好，研究工作确实比研究材料更重要，文字工作者的工作出发点本来就是为了工作而搞材料，但是由于种种原因，或许有时我们偏离了工作本身应该要做什么，为什么做，怎么做好的问题。只为了材料而写材料，只想到怎么把材料写漂亮，而不是想到材料在工作中起到什么作用，解决什么问题。
以上观点只是个人愚见，如有不妥之处，还请大家指批评指正。
谢谢余前辈的分享，让我对如何做好本职工作，把材料写好有了更深的认识。 本帖最后由 余之舰 于 2014-8-28 10:38 编辑
谢谢老猫如此细致搞了新旧对照，谢谢各位。 这篇稿子《应用写作》作为今年第8期卷首语刊发了。当时总编说，卷首语不能超过1000字，所以调整删减到了1000字左右。所以大家看到的和网上发表的不一样。通过修改，也精炼充实了些。也使我更深刻认识到“文章不厌百回改”的道理。
所有的文章都是需要打磨的，而打磨又无止境，想起了“二句三年得一吟双泪流 ”，大家可都不容易啊。
想起了文稿修改演播室，这个栏目好。过去说修改好像只是写文章材料的最后一个环节，其实修改是贯穿全方位、全过程的。在修改中总结，在修改中感悟，在修改中借鉴，在修改中成长。任何优秀的材料者基本上都是在修改中变得完美的，每个人就是在修改中不断修正自己而成长的。
欢迎大家批评！
李瑞环的话给我们以深刻启示，那就是，对于写材料而言，研究工作比研究材料更重要,因为写材料最终是为了服务工作、解决问题的。我们经常讲“开门当秘书，关门当领导”，而要当好“领导”，就必须经常想着领导关注的问题、思考领导想着的工作，做到与领导思路对接、同频共振，而不是游离于领导身份之外，置身于工作边缘，为材料而材料。如果对大局中心不关心，对工作进展不掌握，对存在问题不研究，对思路对策不琢磨，就不可能参到点子上，谋到关键处，也不可能写出有针对性、可操作性和指导性强的文章。研究工作，就要经常想着工作进展怎么样，我能为领导决策做些什么？如果我是领导，我对这个问题应该怎么看，我希望下边怎么干？我们虽然不是决策者，但我们是决策的协助者和参与者，如果总是让自己游离于工作之外，只是被动地做“遵命文章”，还何谈以文辅政？何谈参谋助手作用？
李瑞环的话给我们以深刻启示，那就是，对于写材料而言，研究工作比研究材料更重要,因为写材料最终是为了服务工作、解决问题的。我们经常讲“开门当秘书，关门当领导”，而要当好“领导”，就必须经常想着领导关注的问题、思考领导想着的工作，做到与领导思路对接、同频共振，而不是游离于领导身份之外，置身于工作边缘，为材料而材料。如果对大局中心不关心，对工作进展不掌握，对存在问题不研究，对思路对策不琢磨，就不可能参到点子上，谋到关键处，也不可能写出有针对性、可操作性和指导性强的文章。研究工作，就要经常想着工作进展怎么样，我能为领导决策做些什么？如果我是领导，我对这个问题应该怎么看，我希望下边怎么干？我们虽然不是决策者，但我们是决策的协助者和参与者，如果总是让自己游离于工作之外，只是被动地做“遵命文章”，还何谈以文辅政？何谈参谋助手作用？ 李瑞环的话给我们以深刻启示，那就是，对于写材料而言，研究工作比研究材料更重要,因为写材料最终是为了服务工作、解决问题的。我们经常讲“开门当秘书，关门当领导”，而要当好“领导”，就必须经常想着领导关注的问题、思考领导想着的工作，做到与领导思路对接、同频共振，而不是游离于领导身份之外，置身于工作边缘，为材料而材料。如果对大局中心不关心，对工作进展不掌握，对存在问题不研究，对思路对策不琢磨，就不可能参到点子上，谋到关键处，也不可能写出有针对性、可操作性和指导性强的文章。研究工作，就要经常想着工作进展怎么样，我能为领导决策做些什么？如果我是领导，我对这个问题应该怎么看，我希望下边怎么干？我们虽然不是决策者，但我们是决策的协助者和参与者，如果总是让自己游离于工作之外，只是被动地做“遵命文章”，还何谈以文辅政？何谈参谋助手作用？ 对于写材料而言，研究工作比研究材料更重要,因为写材料最终是为了服务工作、解决问题的。我们经常讲“开门当秘书，关门当领导”，而要当好“领导”，就必须经常想着领导关注的问题、思考领导想着的工作，做到与领导思路对接、同频共振，而不是游离于领导身份之外，置身于工作边缘，为材料而材料。如果对大局中心不关心，对工作进展不掌握，对存在问题不研究，对思路对策不琢磨，就不可能参到点子上，谋到关键处，也不可能写出有针对性、可操作性和指导性强的文章。研究工作，就要经常想着工作进展怎么样，我能为领导决策做些什么？如果我是领导，我对这个问题应该怎么看，我希望下边怎么干？我们虽然不是决策者，但我们是决策的协助者和参与者，如果总是让自己游离于工作之外，只是被动地做“遵命文章”，还何谈以文辅政？何谈参谋助手作用？ 我们经常讲“开门当秘书，关门当领导”，而要当好“领导”，就必须经常想着领导关注的问题、思考领导想着的工作，做到与领导思路对接、同频共振，而不是游离于领导身份之外，置身于工作边缘，为材料而材料。如果对大局中心不关心，对工作进展不掌握，对存在问题不研究，对思路对策不琢磨，就不可能参到点子上，谋到关键处，也不可能写出有针对性、可操作性和指导性强的文章。研究工作，就要经常想着工作进展怎么样，我能为领导决策做些什么？如果我是领导，我对这个问题应该怎么看，我希望下边怎么干？我们虽然不是决策者，但我们是决策的协助者和参与者，如果总是让自己游离于工作之外，只是被动地做“遵命文章”，还何谈以文辅政？何谈参谋助手作用？ 李瑞环在《学哲学、用哲学》中有这么一段话：“写文章讲准确性、鲜明性、生动性，讲谋篇布局、遣词造句，但如果缺乏对生活实践的深刻了解，缺乏对实际问题的深入研究，言之无物，无病呻吟，也就无法写出具有‘三性’的好文章。我们有些文章写得不好，不是词汇不够多、句子不够美，而是动机上、内容上、方法上有毛病，在鼓捣字儿上花的时间太多，在研究事儿上下的功夫太少。为文章而文章，从文章到文章，这种方法，永远写不出好文章。” 李瑞环在《学哲学、用哲学》中有这么一段话：“写文章讲准确性、鲜明性、生动性，讲谋篇布局、遣词造句，但如果缺乏对生活实践的深刻了解，缺乏对实际问题的深入研究，言之无物，无病呻吟，也就无法写出具有‘三性’的好文章。我们有些文章写得不好，不是词汇不够多、句子不够美，而是动机上、内容上、方法上有毛病，在鼓捣字儿上花的时间太多，在研究事儿上下的功夫太少。为文章而文章，从文章到文章，这种方法，永远写不出好文章。” 李瑞环在《学哲学、用哲学》中有这么一段话：“写文章讲准确性、鲜明性、生动性，讲谋篇布局、遣词造句，但如果缺乏对生活实践的深刻了解，缺乏对实际问题的深入研究，言之无物，无病呻吟，也就无法写出具有‘三性’的好文章。我们有些文章写得不好，不是词汇不够多、句子不够美，而是动机上、内容上、方法上有毛病，在鼓捣字儿上花的时间太多，在研究事儿上下的功夫太少。为文章而文章，从文章到文章，这种方法，永远写不出好文章。” 李瑞环在《学哲学、用哲学》中有这么一段话：“写文章讲准确性、鲜明性、生动性，讲谋篇布局、遣词造句，但如果缺乏对生活实践的深刻了解，缺乏对实际问题的深入研究，言之无物，无病呻吟，也就无法写出具有‘三性’的好文章。我们有些文章写得不好，不是词汇不够多、句子不够美，而是动机上、内容上、方法上有毛病，在鼓捣字儿上花的时间太多，在研究事儿上下的功夫太少。为文章而文章，从文章到文章，这种方法，永远写不出好文章。”
有道理。最怕下笔千里离题万里· 烧饼加凉粉 发表于 2013-7-22 17:32 static/image/common/back.gif
有道理。最怕下笔千里离题万里·
谢谢烧饼加凉粉朋友，谢谢！！ 夜猫子 发表于 2013-7-22 17:58 static/image/common/back.gif
支持余兄的看法，很多东西在材料之外，要学会关门当领导。写讲话稿动笔前，自己要先给自己一个答案。谁来讲 ...
谢谢夜猫子版主持续支持和鼓励，您的支持是俺最大的动力！ 西乔 发表于 2013-7-22 19:10 static/image/common/back.gif
一阵见血！
入职之初，一位仁兄给我讲过，“文件，见闻也”。
理论高于实践，源于实践。作为文秘工作者， ...
感谢西乔精评！“文件，见闻也“，真乃一语中的。研究工作比研究材料重要，真正的秘书说起工作来也是头头是道的。 说的太棒了，以前总想着把材料写出彩、写华丽、写漂亮，却忽略了真正的内涵，材料的立意和深度，还请老师以后多多提点 以前写起材料来，东拼西凑，只写个大概，完全没有什么章法可言，一直都是很疑惑。今天看完这篇文章，觉得写作有了方向性。日后必要好好练习。文章写到我的心里。保留下来，日后好好练习！