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文秘杂谈:研究工作比研究材料更重要(本文发表于2014年第8期《应用写作》)

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余之舰 发表于 2013-7-22 16:21:06 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
原稿:
$ @7 I" m7 V: c  X: T    常有秘友抱怨,辛辛苦苦写的讲话或汇报材料,自认为很不错,看着文采斐然,读着朗朗上口,但总不合领导的口味,领导讲时常常又自己动手,或不用稿子脱稿讲。出现这种情况,并不一定是你的文字水平低,而是你的材料还不是领导想说的话,不是工作上需要的话。我曾经当过秘书,也当过领导,写过材料,也看过秘书准备的材料,有一个深深的体会,那就是作为文秘工作者,研究材料固然重要,但研究工作比研究材料更重要。

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  文秘工作者不是置身工作之外的工具,而是推动工作开展的一分子。写材料最终是为了服务工作、解决问题的。我们经常讲“开门当秘书,关门当领导”,而要想当好“领导”,就必须经常想着领导关注的问题、想着的工作,与领导思路对接、同频共振,而不是游离于领导之外,置身于工作的边沿,为材料而材料。而要符合领导的口味,领会领导的思路,不仅仅是揣摩领导的喜好,研究领导的性情脾气和言语习惯,更重要的是研究领导所担负的工作。如果对大局中心不关心,对工作进展情况不掌握,对存在问题不研究,对思路对策不琢磨,不可能参到点子上,谋到关键处,也不可能写出有针对性、可操作性和指导性强的文章。研究工作,就要经常想着工作进展的怎么样,我能为领导决策做些什么?如果我是领导,我对这个问题应该怎么看,我希望下边怎么干?向上级汇报,就要想着上级领导想听啥,我们到底做了些啥。我们虽然不是决策者,但我们是决策的协助者和参与者,如果总是让自己游离于工作之外,只是被动地做做“遵命文章”,还何谈参谋助手作用? 材料作用的大小,最终源自于对工作的把握。所有的文字材料都必须围绕工作,特别是中心工作来进行。而中心工作正是领导最关注、投入精力最多的。因此,文秘工作就必须紧扣中心、紧贴中心,嵌入中心,一切围绕中心转,为了中心干,贴着中心写。唯如此,才能把握大局,站位全局,才能把话说透,把问题点准,把带有规律性和根本性的东西揭出来,写出的材料才能切合实际,解决问题,而不是泛泛而谈、就事论事。

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" L, P$ I. Q, j6 d8 I% U  古人云,笔墨当随时代。文章合为时而著,歌诗合为事而作。做文秘的,如果只是在办公室咬文嚼字、闭门造车,即使文字再优美,辞藻再华丽,也是没有任何用处的一纸空文。对于写材料而言,其思想的高度和思考的深度,决定了材料的高度和深度;其对工作的关注度、融入度,决定了材料的适用度;所谓“涉浅水者得鱼虾,入深水者得蛟龙”。
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) M# v- q4 ~6 `    也许有人说:整天忙于应付材料,不是看就是写,哪有时间和条件去研究工作呢? 其实处处留心皆学问,无非是多看、多听、多问、多想,但这看、听、问、想,不仅仅是针对材料而言,而是针对工作。

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6 C- [+ P; w6 c$ V' |8 T! r$ c发表稿:0 l* X% v3 z5 K
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       常有写材料的同志抱怨,辛辛苦苦写的材料自认为条理清晰,文采斐然,但领导用时却又常自己动手重写,或不用稿子脱稿讲。出现这种情况,有时并非你学历水平低、文字技巧差而是你对实际情况不了解,对工作业务不熟悉,对问题矛盾吃不透,对解决办法把不准。
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       李瑞环在《学哲学、用哲学》中有这么一段话:“写文章讲准确性、鲜明性、生动性,讲谋篇布局、遣词造句,但如果缺乏对生活实践的深刻了解,缺乏对实际问题的深入研究,言之无物,无病呻吟,也就无法写出具有‘三性’的好文章。我们有些文章写得不好,不是词汇不够多、句子不够美,而是动机上、内容上、方法上有毛病,在鼓捣字儿上花的时间太多,在研究事儿上下的功夫太少。为文章而文章,从文章到文章,这种方法,永远写不出好文章。”
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      李瑞环的话给我们以深刻启示,那就是,对于写材料而言,研究工作比研究材料更重要,因为写材料最终是为了服务工作、解决问题的。我们经常讲“开门当秘书,关门当领导”,而要当好“领导”,就必须经常想着领导关注的问题、思考领导想着的工作,做到与领导思路对接、同频共振,而不是游离于领导身份之外,置身于工作边缘,为材料而材料。如果对大局中心不关心,对工作进展不掌握,对存在问题不研究,对思路对策不琢磨,就不可能参到点子上,谋到关键处,也不可能写出有针对性、可操作性和指导性强的文章。研究工作,就要经常想着工作进展怎么样,我能为领导决策做些什么?如果我是领导,我对这个问题应该怎么看,我希望下边怎么干?我们虽然不是决策者,但我们是决策的协助者和参与者,如果总是让自己游离于工作之外,只是被动地“遵命文章”,还何谈以文辅政?何谈参谋助手作用?
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精彩评论182

正序浏览
老猫 发表于 2013-7-22 17:58:08 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
支持余兄的看法,很多东西在材料之外,要学会关门当领导。写讲话稿动笔前,自己要先给自己一个答案。谁来讲,讲给谁听,在啥场合讲,在什么背景下讲,会议要重点解决什么问题,领导在最近的类似会议讲过啥?领导的关注点在哪里?哪些工作受到上级领导的肯定或批评?心里有底,写起材料才有针对性,才能写出领导想说的话。

点评

谢谢夜猫子版主持续支持和鼓励,您的支持是俺最大的动力!  详情 回复 发表于 2013-7-23 08:29
 
西乔 发表于 2013-7-22 19:10:57 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
一阵见血!3 h" p9 }9 Y8 t) A, N  h4 {1 o
入职之初,一位仁兄给我讲过,“文件,见闻也”。: D( k2 @) w5 b  }8 w
理论高于实践,源于实践。作为文秘工作者,我们不能闭门造车,就材料写材料,而是要多看多听多思,站在领导的角度和高度上认识工作、琢磨工作,指导工作,真真发挥文以载道的效用。否则,我们苦苦埋首于文字,岂非误己误人误社会!

点评

感谢西乔精评!“文件,见闻也“,真乃一语中的。研究工作比研究材料重要,真正的秘书说起工作来也是头头是道的。  详情 回复 发表于 2013-7-23 08:32
参与人数 1文银 +20 收起 理由
老猫 + 20 西乔的回复很认真,必须鼓励,差稿费您说话

查看全部评分总评分 : 文银 +20

 
/ty雪儿 发表于 2013-7-23 12:05:27 | 显示全部楼层
 
专业写文章
本帖最后由 /ty雪儿 于 2013-7-23 13:31 编辑 8 M' `6 s) U- k# N

  E  w# o! T; W看到这篇文章首先印入我眼帘的是文章标题,标题用得很好,研究工作确实比研究材料更重要,文字工作者的工作出发点本来就是为了工作而搞材料,但是由于种种原因,或许有时我们偏离了工作本身应该要做什么,为什么做,怎么做好的问题。只为了材料而写材料,只想到怎么把材料写漂亮,而不是想到材料在工作中起到什么作用,解决什么问题。2 N' E) v7 Q8 M
以上观点只是个人愚见,如有不妥之处,还请大家指批评指正。
( H0 `/ I0 t( L" \" s# u6 V% f谢谢余前辈的分享,让我对如何做好本职工作,把材料写好有了更深的认识。

点评

感谢雪儿版主的长评和精评。标题这句话,心里一直想着该如何表达,但最终还是觉得没有表达到位。俗话说“开门当秘书,关门当领导”,其实应该是“表面是秘书,实际当领导”,因为你的职责、所处的位置,你的所看所思  详情 回复 发表于 2013-7-23 15:12
 
余之舰 发表于 2014-8-28 10:36:55 | 显示全部楼层
 
本帖最后由 余之舰 于 2014-8-28 10:38 编辑 ; E7 V, A& h; \8 b
# @) r% F) f$ ?' T
    谢谢老猫如此细致搞了新旧对照,谢谢各位。    这篇稿子《应用写作》作为今年第8期卷首语刊发了。当时总编说,卷首语不能超过1000字,所以调整删减到了1000字左右。所以大家看到的和网上发表的不一样。通过修改,也精炼充实了些。也使我更深刻认识到“文章不厌百回改”的道理。5 @. ~2 a' O- n5 S6 c
    所有的文章都是需要打磨的,而打磨又无止境,想起了“二句三年得一吟双泪流 ”,大家可都不容易啊。
3 g" \: c! o- V- d4 R0 a2 F0 _    想起了文稿修改演播室,这个栏目好。过去说修改好像只是写文章材料的最后一个环节,其实修改是贯穿全方位、全过程的。在修改中总结,在修改中感悟,在修改中借鉴,在修改中成长。任何优秀的材料者基本上都是在修改中变得完美的,每个人就是在修改中不断修正自己而成长的。
; N$ I- G) h4 {& Y0 H( q/ m) D    欢迎大家批评!. l: P7 W# K; M8 D5 V- w5 i1 Z
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 楼主| 寒枫洒月 发表于 2015-6-25 19:58:57 | 显示全部楼层
 
  李瑞环的话给我们以深刻启示,那就是,对于写材料而言,研究工作比研究材料更重要,因为写材料最终是为了服务工作、解决问题的。我们经常讲“开门当秘书,关门当领导”,而要当好“领导”,就必须经常想着领导关注的问题、思考领导想着的工作,做到与领导思路对接、同频共振,而不是游离于领导身份之外,置身于工作边缘,为材料而材料。如果对大局中心不关心,对工作进展不掌握,对存在问题不研究,对思路对策不琢磨,就不可能参到点子上,谋到关键处,也不可能写出有针对性、可操作性和指导性强的文章。研究工作,就要经常想着工作进展怎么样,我能为领导决策做些什么?如果我是领导,我对这个问题应该怎么看,我希望下边怎么干?我们虽然不是决策者,但我们是决策的协助者和参与者,如果总是让自己游离于工作之外,只是被动地做“遵命文章”,还何谈以文辅政?何谈参谋助手作用?0 ^' P* m2 G" e% \' O
 
知足常乐是幸福 发表于 2015-4-3 20:58:42 | 显示全部楼层
 
李瑞环的话给我们以深刻启示,那就是,对于写材料而言,研究工作比研究材料更重要,因为写材料最终是为了服务工作、解决问题的。我们经常讲“开门当秘书,关门当领导”,而要当好“领导”,就必须经常想着领导关注的问题、思考领导想着的工作,做到与领导思路对接、同频共振,而不是游离于领导身份之外,置身于工作边缘,为材料而材料。如果对大局中心不关心,对工作进展不掌握,对存在问题不研究,对思路对策不琢磨,就不可能参到点子上,谋到关键处,也不可能写出有针对性、可操作性和指导性强的文章。研究工作,就要经常想着工作进展怎么样,我能为领导决策做些什么?如果我是领导,我对这个问题应该怎么看,我希望下边怎么干?我们虽然不是决策者,但我们是决策的协助者和参与者,如果总是让自己游离于工作之外,只是被动地做“遵命文章”,还何谈以文辅政?何谈参谋助手作用?
 
王挺 发表于 2015-3-24 15:53:27 | 显示全部楼层
 
李瑞环的话给我们以深刻启示,那就是,对于写材料而言,研究工作比研究材料更重要,因为写材料最终是为了服务工作、解决问题的。我们经常讲“开门当秘书,关门当领导”,而要当好“领导”,就必须经常想着领导关注的问题、思考领导想着的工作,做到与领导思路对接、同频共振,而不是游离于领导身份之外,置身于工作边缘,为材料而材料。如果对大局中心不关心,对工作进展不掌握,对存在问题不研究,对思路对策不琢磨,就不可能参到点子上,谋到关键处,也不可能写出有针对性、可操作性和指导性强的文章。研究工作,就要经常想着工作进展怎么样,我能为领导决策做些什么?如果我是领导,我对这个问题应该怎么看,我希望下边怎么干?我们虽然不是决策者,但我们是决策的协助者和参与者,如果总是让自己游离于工作之外,只是被动地做“遵命文章”,还何谈以文辅政?何谈参谋助手作用?
 
泽浪 发表于 2020-5-21 15:20:02 | 显示全部楼层
 
对于写材料而言,研究工作比研究材料更重要,因为写材料最终是为了服务工作、解决问题的。我们经常讲“开门当秘书,关门当领导”,而要当好“领导”,就必须经常想着领导关注的问题、思考领导想着的工作,做到与领导思路对接、同频共振,而不是游离于领导身份之外,置身于工作边缘,为材料而材料。如果对大局中心不关心,对工作进展不掌握,对存在问题不研究,对思路对策不琢磨,就不可能参到点子上,谋到关键处,也不可能写出有针对性、可操作性和指导性强的文章。研究工作,就要经常想着工作进展怎么样,我能为领导决策做些什么?如果我是领导,我对这个问题应该怎么看,我希望下边怎么干?我们虽然不是决策者,但我们是决策的协助者和参与者,如果总是让自己游离于工作之外,只是被动地做“遵命文章”,还何谈以文辅政?何谈参谋助手作用?
 
smanine 发表于 2021-12-7 00:12:58 | 显示全部楼层
 
我们经常讲“开门当秘书,关门当领导”,而要当好“领导”,就必须经常想着领导关注的问题、思考领导想着的工作,做到与领导思路对接、同频共振,而不是游离于领导身份之外,置身于工作边缘,为材料而材料。如果对大局中心不关心,对工作进展不掌握,对存在问题不研究,对思路对策不琢磨,就不可能参到点子上,谋到关键处,也不可能写出有针对性、可操作性和指导性强的文章。研究工作,就要经常想着工作进展怎么样,我能为领导决策做些什么?如果我是领导,我对这个问题应该怎么看,我希望下边怎么干?我们虽然不是决策者,但我们是决策的协助者和参与者,如果总是让自己游离于工作之外,只是被动地做“遵命文章”,还何谈以文辅政?何谈参谋助手作用?
 
dhs1987 发表于 2015-3-19 17:52:32 | 显示全部楼层
 
  李瑞环在《学哲学、用哲学》中有这么一段话:“写文章讲准确性、鲜明性、生动性,讲谋篇布局、遣词造句,但如果缺乏对生活实践的深刻了解,缺乏对实际问题的深入研究,言之无物,无病呻吟,也就无法写出具有‘三性’的好文章。我们有些文章写得不好,不是词汇不够多、句子不够美,而是动机上、内容上、方法上有毛病,在鼓捣字儿上花的时间太多,在研究事儿上下的功夫太少。为文章而文章,从文章到文章,这种方法,永远写不出好文章。”
 
heb1984 发表于 2016-9-8 10:15:38 | 显示全部楼层
 
李瑞环在《学哲学、用哲学》中有这么一段话:“写文章讲准确性、鲜明性、生动性,讲谋篇布局、遣词造句,但如果缺乏对生活实践的深刻了解,缺乏对实际问题的深入研究,言之无物,无病呻吟,也就无法写出具有‘三性’的好文章。我们有些文章写得不好,不是词汇不够多、句子不够美,而是动机上、内容上、方法上有毛病,在鼓捣字儿上花的时间太多,在研究事儿上下的功夫太少。为文章而文章,从文章到文章,这种方法,永远写不出好文章。”
 
科比王者归来 发表于 2016-9-7 17:53:49 | 显示全部楼层
 
李瑞环在《学哲学、用哲学》中有这么一段话:“写文章讲准确性、鲜明性、生动性,讲谋篇布局、遣词造句,但如果缺乏对生活实践的深刻了解,缺乏对实际问题的深入研究,言之无物,无病呻吟,也就无法写出具有‘三性’的好文章。我们有些文章写得不好,不是词汇不够多、句子不够美,而是动机上、内容上、方法上有毛病,在鼓捣字儿上花的时间太多,在研究事儿上下的功夫太少。为文章而文章,从文章到文章,这种方法,永远写不出好文章。”
 
沉静如水 发表于 2015-3-23 13:59:28 | 显示全部楼层
 
李瑞环在《学哲学、用哲学》中有这么一段话:“写文章讲准确性、鲜明性、生动性,讲谋篇布局、遣词造句,但如果缺乏对生活实践的深刻了解,缺乏对实际问题的深入研究,言之无物,无病呻吟,也就无法写出具有‘三性’的好文章。我们有些文章写得不好,不是词汇不够多、句子不够美,而是动机上、内容上、方法上有毛病,在鼓捣字儿上花的时间太多,在研究事儿上下的功夫太少。为文章而文章,从文章到文章,这种方法,永远写不出好文章。”
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烧饼加凉粉 发表于 2013-7-22 17:32:38 | 显示全部楼层
 

( Y$ d7 N" p" c3 U$ E& F有道理。最怕下笔千里离题万里·

点评

谢谢烧饼加凉粉朋友,谢谢!!  详情 回复 发表于 2013-7-23 08:27
 
余之舰 发表于 2013-7-23 08:27:57 | 显示全部楼层
 
烧饼加凉粉 发表于 2013-7-22 17:32
# ]3 ~8 Q( ~1 h5 f4 l有道理。最怕下笔千里离题万里·

& B( j+ [7 y$ D4 N$ {谢谢烧饼加凉粉朋友,谢谢!!
 
 楼主| 余之舰 发表于 2013-7-23 08:29:55 | 显示全部楼层
 
夜猫子 发表于 2013-7-22 17:58
/ _( c, w+ z4 [9 L支持余兄的看法,很多东西在材料之外,要学会关门当领导。写讲话稿动笔前,自己要先给自己一个答案。谁来讲 ...
/ ^/ Y! S5 c* ?$ r! u
谢谢夜猫子版主持续支持和鼓励,您的支持是俺最大的动力!
 
 楼主| 余之舰 发表于 2013-7-23 08:32:37 | 显示全部楼层
 
西乔 发表于 2013-7-22 19:10
% b0 O4 |/ S) l7 W6 j一阵见血!
5 X- f8 p. X2 P6 j2 m  p; o入职之初,一位仁兄给我讲过,“文件,见闻也”。' p# Q! a5 s; I7 b" \" Z
理论高于实践,源于实践。作为文秘工作者, ...
& B  `0 L6 s; @* L& w& {4 |+ A5 I* l2 b
感谢西乔精评!“文件,见闻也“,真乃一语中的。研究工作比研究材料重要,真正的秘书说起工作来也是头头是道的。

点评

谢谢鼓励,希望以后多多交流  详情 回复 发表于 2013-7-25 21:23
 
 楼主| 无限回忆 发表于 2013-7-23 13:33:43 | 显示全部楼层
 
说的太棒了,以前总想着把材料写出彩、写华丽、写漂亮,却忽略了真正的内涵,材料的立意和深度,还请老师以后多多提点

点评

谢谢无限回忆朋友,说到立意和深度,也只有研究工作才能立意高远,写得深刻。我们相互学习!  详情 回复 发表于 2013-7-23 15:14
 
zhangjing9792 发表于 2013-7-23 14:45:10 | 显示全部楼层
 
以前写起材料来,东拼西凑,只写个大概,完全没有什么章法可言,一直都是很疑惑。今天看完这篇文章,觉得写作有了方向性。日后必要好好练习。文章写到我的心里。保留下来,日后好好练习!

点评

谢谢朋友鼓励,也谢谢版主给评论加分!。  详情 回复 发表于 2013-7-23 15:16
参与人数 1文银 +10 收起 理由
老猫 + 10

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