西岭：牛秘书的写稿四要诀
我姓牛，大伙都叫我“牛B”。其实我本名并不叫牛B，大伙之所以这样呼我，盖因我写汇报材料时，经常注水之缘故（其实我是一个诚实的人，只是材料注水乃当前大势，我也是顺应潮流啊！）。回望今生走过的路，可谓一路风雨，一路艰辛，一路坎坷，无成绩，无名声，无利益，却因此积劳成疾。我将不久于人世，现将讲话稿写作的四点要诀录之，期望能为正在从事或者将要从事秘书工作的同志们一点点启示。要诀一：错别字要多写，生僻字要少写。
错别字为什么要多写，我们上学时，老师不是一再强调，要避免写错别字？我先给大家讲个故事：有一年单位要开个工作调度会，为了把讲话稿写好，我一个人闭门三天三夜，查阅了大量相关资料，认真校稿10余遍后交给了领导审查。领导浏览了一下，对我说：“小牛啊，这个稿子结构还不错，在某些细节方面，还要注意。这样吧，你把稿子再认真改一遍。”我心生纳闷：这个讲话稿，一个从事多年写稿的专家都说写得较好，咋到了领导面前就不行了？于是我去问这个专家，该怎样改。专家告诉我，写的东西太完美了就是错误。见我还不明白，那位专家又附在我耳边给说了几句。第二天，我把“认真”改动（其实，我只是把文中最容易识别的字改成了别字）的稿子交给领导。领导看了以后满脸微笑、倍加关爱地对我说：“小牛，辛苦你了，稿子改动后好多了，但要注意，这几处有几个错别字……”。你看是不是，稿子写得让领导挑不出毛病并不好，起码要留几个错别字让领导去改啊！
生僻字为什么不要写？领导成天大会小会，上午坐着车子转，中午围着餐桌转，晚上绕着裙子转，日理万机，鲜有看书的机会。长此以往，一些本来算不上生僻字的字，领导也会“偶尔”读错，所以在讲话稿中一定不要写生僻字。一次，我在给领导写某讲话稿时，用上了“掷地有声”，谁知领导在会上把“掷地有声”的“掷”读成了“郑成功”的“郑”，引起了会场上不小的骚动，害得我事后痛挨了一顿批。我想想也是，作为秘书，就应该替领导多想想，领导有可能读错的“生僻字”要么不写，如果要写，应该尽量少写，且最好用同音字代替。如果当初我在写稿时把“掷地有声”写成“至地有声”，我想，那会场上的骚动应该就不会发生了。
要诀二：长话要短说，废话要多说
长话短说的原因在于：领导经常发表讲话，讲得嗓子冒烟，有时候看到会场纪律不十分好时，恨不得一句话就把稿子给说了。结果，因为我们秘书写稿时未能做到长话短写，使得领导急中断句不当，引起了参会人员捧腹大笑，害得领导无地自容。前年我为某领导写了一个征兵动员会的讲话稿，里面用了一个句子：“全乡各个村中已经结婚的和尚未结婚的青年都要登记！”谁知，领导在读这个稿子的时候，居然大声地读成了：“全乡各个村中已结婚的和尚，未结婚的青年，都要登记！”刚读完，领导就感觉不对，于是脸红得象个关公。领导内心急啊，可又不好意思纠正，只得任由台下听众哄笑！你看这不就是我的错吗？如果我在写稿时，能够不写这样的长句，或者在写的时候就事先用顿号帮领导断好句，又岂会出现上述这样让领导尴尬的场面？
废话为什么要多说？君不见一次小小会议，同一个问题，发言的领导一个接一个。一把手讲了之后，主管领导还要讲；主管领导讲了之后，分管领导要讲；分管领导讲了之后，具体负责的一般干部还要讲；甚至特邀参加会议的上级领导也要讲……可是，同一个问题那有这么多要讲的？这个时候，除了具体布置工作的领导讲到点子上外，其他领导的讲话稿你就必须写一些“要高度重视、要狠抓落实……”等等之类的大话、套话、废话，这些废话的帽子要越大越好，越大就说明越有力度。
要诀三：如若要长，一行变两行；如若要短，两行变一行
**** Hidden Message *****。
要诀四：如若要快，网上下载
信息时代的飞速发展，在给很多人带来乐趣的同时，也为我们写稿的文秘提供了许多方便。如果今天晚上接到任务，明天早上就要初稿，那么，你千万不要惊慌，不要着急。当前，老秘网上要什么有什么，还愁找不到同题讲话稿？用时下一句时髦的话来说：“如若要快，网上下载”。记得那年冬天的一个晚上，时针已指上10点一刻。我正准备上床睡觉，谁知刚把衣裤脱了，一个加班电话来了，说要赶写一个讲话稿，明天早上9：30单位开会要讲。没有办法，我只好爬起来，打个摩的冒着寒风来到办公室。启动电脑进入老秘网后，我在网页地址栏中输入“××领导在××会议上的讲话”，然后一按回车键，乖乖，来自全国各地与我单位第二天会议同题的讲话稿居然上百条。我仔细找了一篇进行修改，结果没用1小时，一篇妙语连珠、文采飞扬的讲话稿就完成了。
上面是我多年写作讲话稿时所积累的一点点心得，有人说这是经验，其实根本谈不上是经验，仅供参考而已。有言是，“写稿无定法，贵在得法”，希望各位秘书在今后的工作中，时时、事事、处处注意积累。今生我不能为大家著书立说了，这个光荣的任务只有交给诸位了。 这个这个，当小说看可以，有取巧之嫌，大家三思而后行了。{:soso_e120:} 学习学习提高太慢只有不断的学习 夜猫子 发表于 2013-5-7 09:38 static/image/common/back.gif
这个这个，当小说看可以，有取巧之嫌，大家三思而后行了。
写稿无定法，贵在得法。
牛秘书很幽默！夜猫子的金玉良言，在下已铭记在心。 一篇有意思，有乐趣，还实用的文章，牛啊 长话要短说，废话要多说9 这些说法要谨慎采纳为好，大多数情况别。。。。。 写得有道理，值得新秘书学习，拜谢了 谢谢分享 学习学习！！！ 语言流畅自然，老百姓话说得幽默可乐，经验总结点点到位，不愧为好文一篇。