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西岭:牛秘书的写稿四要诀

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智者不惑 发表于 2013-5-7 07:00:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
 我姓牛,大伙都叫我“牛B”。其实我本名并不叫牛B,大伙之所以这样呼我,盖因我写汇报材料时,经常注水之缘故(其实我是一个诚实的人,只是材料注水乃当前大势,我也是顺应潮流啊!)。回望今生走过的路,可谓一路风雨,一路艰辛,一路坎坷,无成绩,无名声,无利益,却因此积劳成疾。我将不久于人世,现将讲话稿写作的四点要诀录之,期望能为正在从事或者将要从事秘书工作的同志们一点点启示。
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2 l5 s- D7 E2 U) r8 T' Q) f) G  要诀一:错别字要多写,生僻字要少写。
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# d! z- f$ v- H; p) v- x+ d  错别字为什么要多写,我们上学时,老师不是一再强调,要避免写错别字?我先给大家讲个故事:有一年单位要开个工作调度会,为了把讲话稿写好,我一个人闭门三天三夜,查阅了大量相关资料,认真校稿10余遍后交给了领导审查。领导浏览了一下,对我说:“小牛啊,这个稿子结构还不错,在某些细节方面,还要注意。这样吧,你把稿子再认真改一遍。”我心生纳闷:这个讲话稿,一个从事多年写稿的专家都说写得较好,咋到了领导面前就不行了?于是我去问这个专家,该怎样改。专家告诉我,写的东西太完美了就是错误。见我还不明白,那位专家又附在我耳边给说了几句。第二天,我把“认真”改动(其实,我只是把文中最容易识别的字改成了别字)的稿子交给领导。领导看了以后满脸微笑、倍加关爱地对我说:“小牛,辛苦你了,稿子改动后好多了,但要注意,这几处有几个错别字……”。你看是不是,稿子写得让领导挑不出毛病并不好,起码要留几个错别字让领导去改啊!
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' |# n7 v0 Z' p' }& B- m/ d* H  生僻字为什么不要写?领导成天大会小会,上午坐着车子转,中午围着餐桌转,晚上绕着裙子转,日理万机,鲜有看书的机会。长此以往,一些本来算不上生僻字的字,领导也会“偶尔”读错,所以在讲话稿中一定不要写生僻字。一次,我在给领导写某讲话稿时,用上了“掷地有声”,谁知领导在会上把“掷地有声”的“掷”读成了“郑成功”的“郑”,引起了会场上不小的骚动,害得我事后痛挨了一顿批。我想想也是,作为秘书,就应该替领导多想想,领导有可能读错的“生僻字”要么不写,如果要写,应该尽量少写,且最好用同音字代替。如果当初我在写稿时把“掷地有声”写成“至地有声”,我想,那会场上的骚动应该就不会发生了。  |7 R" P6 y& M( L5 |7 c
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  要诀二:长话要短说,废话要多说
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  长话短说的原因在于:领导经常发表讲话,讲得嗓子冒烟,有时候看到会场纪律不十分好时,恨不得一句话就把稿子给说了。结果,因为我们秘书写稿时未能做到长话短写,使得领导急中断句不当,引起了参会人员捧腹大笑,害得领导无地自容。前年我为某领导写了一个征兵动员会的讲话稿,里面用了一个句子:“全乡各个村中已经结婚的和尚未结婚的青年都要登记!”谁知,领导在读这个稿子的时候,居然大声地读成了:“全乡各个村中已结婚的和尚,未结婚的青年,都要登记!”刚读完,领导就感觉不对,于是脸红得象个关公。领导内心急啊,可又不好意思纠正,只得任由台下听众哄笑!你看这不就是我的错吗?如果我在写稿时,能够不写这样的长句,或者在写的时候就事先用顿号帮领导断好句,又岂会出现上述这样让领导尴尬的场面?6 D( G+ o/ S" E2 S6 N, F4 Q  Z5 y
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  废话为什么要多说?君不见一次小小会议,同一个问题,发言的领导一个接一个。一把手讲了之后,主管领导还要讲;主管领导讲了之后,分管领导要讲;分管领导讲了之后,具体负责的一般干部还要讲;甚至特邀参加会议的上级领导也要讲……可是,同一个问题那有这么多要讲的?这个时候,除了具体布置工作的领导讲到点子上外,其他领导的讲话稿你就必须写一些“要高度重视、要狠抓落实……”等等之类的大话、套话、废话,这些废话的帽子要越大越好,越大就说明越有力度。" }, B) C- N: V) ]$ V$ u4 O# Q
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  要诀三:如若要长,一行变两行;如若要短,两行变一行  u$ l- l1 M9 z- q" l) A

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- k* _& b' p$ u  D4 e  要诀四:如若要快,网上下载
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  信息时代的飞速发展,在给很多人带来乐趣的同时,也为我们写稿的文秘提供了许多方便。如果今天晚上接到任务,明天早上就要初稿,那么,你千万不要惊慌,不要着急。当前,老秘网上要什么有什么,还愁找不到同题讲话稿?用时下一句时髦的话来说:“如若要快,网上下载”。记得那年冬天的一个晚上,时针已指上10点一刻。我正准备上床睡觉,谁知刚把衣裤脱了,一个加班电话来了,说要赶写一个讲话稿,明天早上9:30单位开会要讲。没有办法,我只好爬起来,打个摩的冒着寒风来到办公室。启动电脑进入老秘网后,我在网页地址栏中输入“××领导在××会议上的讲话”,然后一按回车键,乖乖,来自全国各地与我单位第二天会议同题的讲话稿居然上百条。我仔细找了一篇进行修改,结果没用1小时,一篇妙语连珠、文采飞扬的讲话稿就完成了。5 z) S1 S3 W. C% D' a3 v5 |
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  上面是我多年写作讲话稿时所积累的一点点心得,有人说这是经验,其实根本谈不上是经验,仅供参考而已。有言是,“写稿无定法,贵在得法”,希望各位秘书在今后的工作中,时时、事事、处处注意积累。今生我不能为大家著书立说了,这个光荣的任务只有交给诸位了。 
 

精彩评论24

正序浏览
老猫 发表于 2013-5-7 09:38:35 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
这个这个,当小说看可以,有取巧之嫌,大家三思而后行了。{:soso_e120:}

点评

写稿无定法,贵在得法。 牛秘书很幽默!夜猫子的金玉良言,在下已铭记在心。  详情 回复 发表于 2013-5-7 10:10
 
591022355 发表于 2013-5-7 09:58:09 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习  提高太慢  只有不断的学习
 
laoyaozhumao 发表于 2013-5-7 10:10:40 | 显示全部楼层
 
专业写文章
夜猫子 发表于 2013-5-7 09:38
( t3 O* P5 T$ T这个这个,当小说看可以,有取巧之嫌,大家三思而后行了。

( |* _. _* N) A/ H1 m, u* n写稿无定法,贵在得法。, U/ _; S0 W9 g# k) V
牛秘书很幽默!夜猫子的金玉良言,在下已铭记在心。
 
行者无声 发表于 2013-5-8 23:47:27 来自手机 | 显示全部楼层
 
一篇有意思,有乐趣,还实用的文章,牛啊
 
杭州秘书北风 发表于 2013-5-9 08:30:15 | 显示全部楼层
 
长话要短说,废话要多说9
 
前锋 发表于 2013-5-9 08:43:34 | 显示全部楼层
 
这些说法  要谨慎采纳为好,大多数情况别。。。。。
 
哈市秘书 发表于 2013-5-9 09:56:53 | 显示全部楼层
 
写得有道理,值得新秘书学习,拜谢了
 
过节 发表于 2013-5-9 15:22:09 | 显示全部楼层
 
谢谢分享 学习学习!!!
 
合肥秘书 发表于 2013-5-9 18:01:26 来自手机 | 显示全部楼层
 
语言流畅自然,老百姓话说得幽默可乐,经验总结点点到位,不愧为好文一篇。
 
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