筑梦 发表于 2013-4-27 15:39:20

综合文稿写作也是有套路的

      秘书素有“秀才”之称、“谋士”之 名,拿得起笔杆子,是当好秘书的一 项基本功。但纵观今天的秘书届,真 正的“笔杆子”是比较稀缺的。因为 “爬格子”始终是一件累活、辛苦活, 有一个笔耕不辍、水到渠成的过程,能够做到用心投入、全力付出不容 易。至于怎样提高文字写作能力,既 无定式,也无捷径,需要矢志不渝地 执著追求和坚持不懈地为之努力。如 果说有什么规律可循的话,我想就是 要把握三个要素,即“学、悟、练”。

   .一,“学”就是要学习基本功

    做任何事情,都有一个学能入 门、熟能生巧、巧能升华的过程,写文 章也不例外。秘书从事公文写作,虽 然具体到某一篇文章并无固定模式,但约定俗成的常识还是有的,这就是 我们经常讲的基本功。所谓万丈高楼 平地起,写作的根基打牢了,基础打 好了,能力也就随着知识、经验的增 长而水涨船高。作为秘书,“笔力”的 基本功如何提高呢?我想,有三点是 我们必须注意的。

   一是要培养兴趣。兴趣是最好的老师,这是实践得出的 真理。练“笔力”也一样,培养兴趣是 十分必要的。现实当中的“笔杆子”, 大都也是对写作感兴趣、有钻劲的 人。作为秘书,应时刻牢记能拿笔、动 笔是我们的“必修课”,办理公文少不 了它,起草文稿离不了它,给领导当 参谋、出主意也常常依靠它。即便在 日常生活当中,它也是我们交流感 情、沟通思想、抒发情感、协调关系的 重要工具。写得一手好文章,对做人、 做事都“有百利而无一害”。当然,兴 趣并不是与生俱来的,而是逐步培养 的。因此,秘书工作者要养成多读书、 多看报、多上网的好习惯,久而久之, 就会感受到写作的乐趣。尤其是当我 们读到好书、好文章的时候,那种发 自内心的感慨、激情、热爱就会迸发 出来,形成写作的冲动,只要能够坚 持,就能变成自觉的行动并养成兴趣 爱好。

    二是要掌握格式。与秘书打交 道的文章,都是广义上的公文,既包 括红头文件,也包括汇报、讲话材料、 调查报告等。最能够体现“笔力”的, 应该是后者。相对而言,起草红头文 件都有固定的格式,自由发挥的空间 要小一些,汇报、讲话材料、调查报告 等虽也有一定体式,但自由度要大得 多。如何布局、谋篇、明理、选材,都是 很有讲究的。但不管怎么说,终究脱 离不了“是什么,为什么,怎么办”的 思维逻辑和一般规律。通常把这三个 最基本的问题回答好了,写起来文章 就有目的、有针对性了。否则,就容易 偏离方向,颠倒主次,也就是我们常 说的“跑题”。因此,我们练笔要从最 基本、最基础的东西练起,像搞建筑 打架子一样,把大体则有、主体能成 的框架搭起来,少走一些弯路。

   三是 要注意法度。文章都是字、词、句这些 最基本的元素组成的,关键是怎么样 把它们捏合好、组合到位。这里面就 有一个得体和得法的问题,遣词造 句、语法修辞等方面的知识必须掌握 好。比如,fEtE工作、推广经验的文 章,叙述的手法用得多一些,领导讲 话稿、理论文章等,论述的成分就用 得多一些;专题论文通常用长句子多 一些,领导讲话稿则用短句多一些。这些,都是秘书起草文稿必须掌握的 语法知识,应该弄懂弄通,学会融会 贯通。至少经我们写出的文章,不能 有病句、不能有歧义、不能有错别字。要做到这一点,就要注意对汉语知识 学深、学透,切忌一知半解、敷衍了事。

    二、“悟”就是要悟出规律性

   写文章要经过先思考、再动笔的 过程,也就是古人所说的“意在笔 先”。与做其他事情一样,讲究悟性。从~定意义上讲,好文章是悟出来 的、想出来的。尤其秘书写文章大都 是为领导代言,更应做到知其然知其 所以然。不断琢磨,悟到真谛,才能 “功到自然成”、找出规律性。

    首先要 学会观察。“眼观六路,耳听八方”,这 是对秘书的普遍要求。对我们拿笔杆 子的文字秘书,这一点至关重要。看得多了,心中就有数,写作就有底。 要注意观察形势。秘书写稿子离不开政 治、经济的大背景。对上面的政策吓 面的呼声,对宏观的走势、发展的趋 势,我们要了然于胸、了如指掌。这 样,遇事才能有主见,谋事才能有章 法。 要注意观察领导。领导的关注点、 聚焦点就是秘书服务的着力点。作为 文字秘书,要注意“察颜观色”、借势 而为,从领导的想法中琢磨自己的看 法,从文稿起草中善于把自己的看法 转变为工作的做法,尽可能使自己的 思想和行为跟上领导的节拍。 要注意观察同行。在当前的秘书教育体制 下,“师傅带徒弟”的方式是实践中行 之有效的办法。下棋找高手过招,写 文章也要找里手请教。平时,应尽量 多看曾经用过的稿子,多看老秘网里大家认可 的文章,从中领悟一些带规律性、普 遍性的东西。遇到疑惑不解或一知半 解的问题,要虚心求教,请同行指点 迷津,在不断的言传身教中明白要 义、掌握要领。

    其次要学会思考。笔杆 子始终是受脑瓜子驱使的。一般而 言,会思考的人就会写文章。思之愈 深,就写得越顺。作为搞文字工作的 秘书,凡事要多问几个为什么、怎么 办,经常想一想领导在关注什么、工 作中需要什么、群众期盼什么,使自 己的思维转得快、跟得上。要对工作 有预见性,围绕领导决策的出台、工 作的落实来调动自己,提前思考,做 好心理准备,随时主动跟进。这样,做 到明天的事今天思考、未来的事着眼 现实思考,才不会疲于应付、疲于奔 命。要对问题有敏感性,时刻关注重 大政治问题、全局发展问题、稳定突 出问题,在思想上准备应急的“存货” 和应对的“套路”,在领导需要的时候 做到“该出手时就出手”。想得早,见 事快,我们起草文稿就有回旋的余 地。

    再次要学会总结。会总结的人才 会有提高。写得一手好文章,是一个 循序渐进的过程。作为文字秘书,必 须有“吃一堑、长一智”的自觉性,以 “宠辱不惊”的心态对待成绩和不足, 做到既不自满,又不自卑。“一日三省 吾身”,对文字秘书至关重要。当得到 认可和表扬的时候,更多地要从自己 的作品中找“瑕疵”,从而保持清醒而 不陶醉;当受到指点和批评的时候,更多地要从自己的材料中找优点,从 而保持坚定而不消沉。要养成“回头 看”的习惯,经常对自己写过的文章 “过电影”,拿别人起草的文稿作比 较,在举一反三的过程中积累经验、 形成共识。总结和反思得多了,思想 就有一个从“自然王国”到“必然王 国”的飞跃,步入“衣带渐宽终不悔, 为伊消得人憔悴”的高境界。

   三、“练”就是要练出真本领

   勤学苦练是做好任何事情的基 本前提,写作更是如此。所谓“百炼成 钢”就是这个道理。“笔杆子”都是练 出来的,好文章也是磨出来的,“厚积 薄发”应该是提高“笔力”的真实写 照。当然,练也要注意针对性和目的 性,既要苦练,也要巧练,力求事半功 倍。

**** Hidden Message *****

老猫 发表于 2013-5-7 10:01:44

文无定法,贵在积累,好在善悟,难在创新

健康勇士 发表于 2013-5-7 12:03:53

领导讲话稿短句可适当多一些,理论性的文章长句多一些

湮没爱.消逝 发表于 2013-5-7 15:22:03

写的非常好,一定要好好学习。

落落 发表于 2013-5-7 18:12:04

介绍几种详细的套路呗

YYZ 发表于 2013-5-7 19:36:27

所谓熟能生巧,在平时多练就行。

浙江小菜 发表于 2013-5-7 23:32:07

落落 发表于 2013-5-7 18:12 static/image/common/back.gif
介绍几种详细的套路呗

常规套路就是列出观点后,回答“是什么?为什么?怎么办?”三个问题。

宜春秘书 发表于 2013-5-8 16:42:06

学习了,每日受教于大家的经验之谈,希望能对自己有所裨益!

lxd 发表于 2013-5-8 17:19:13

非常贴近工作实际,经验之谈啊。

北国0235 发表于 2013-5-9 11:07:44

勤学苦练善思考,踏实重做好好干。
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