秘书素有“秀才”之称、“谋士”之 名,拿得起笔杆子,是当好秘书的一 项基本功。但纵观今天的秘书届,真 正的“笔杆子”是比较稀缺的。因为 “爬格子”始终是一件累活、辛苦活, 有一个笔耕不辍、水到渠成的过程,能够做到用心投入、全力付出不容 易。至于怎样提高文字写作能力,既 无定式,也无捷径,需要矢志不渝地 执著追求和坚持不懈地为之努力。如 果说有什么规律可循的话,我想就是 要把握三个要素,即“学、悟、练”。
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* D% ]% X) W$ a& e3 V, p) n5 { .一,“学”就是要学习基本功
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做任何事情,都有一个学能入 门、熟能生巧、巧能升华的过程,写文 章也不例外。秘书从事公文写作,虽 然具体到某一篇文章并无固定模式,但约定俗成的常识还是有的,这就是 我们经常讲的基本功。所谓万丈高楼 平地起,写作的根基打牢了,基础打 好了,能力也就随着知识、经验的增 长而水涨船高。作为秘书,“笔力”的 基本功如何提高呢?我想,有三点是 我们必须注意的。7 H3 q; N. |" w
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一是要培养兴趣。兴趣是最好的老师,这是实践得出的 真理。练“笔力”也一样,培养兴趣是 十分必要的。现实当中的“笔杆子”, 大都也是对写作感兴趣、有钻劲的 人。作为秘书,应时刻牢记能拿笔、动 笔是我们的“必修课”,办理公文少不 了它,起草文稿离不了它,给领导当 参谋、出主意也常常依靠它。即便在 日常生活当中,它也是我们交流感 情、沟通思想、抒发情感、协调关系的 重要工具。写得一手好文章,对做人、 做事都“有百利而无一害”。当然,兴 趣并不是与生俱来的,而是逐步培养 的。因此,秘书工作者要养成多读书、 多看报、多上网的好习惯,久而久之, 就会感受到写作的乐趣。尤其是当我 们读到好书、好文章的时候,那种发 自内心的感慨、激情、热爱就会迸发 出来,形成写作的冲动,只要能够坚 持,就能变成自觉的行动并养成兴趣 爱好。
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二是要掌握格式。与秘书打交 道的文章,都是广义上的公文,既包 括红头文件,也包括汇报、讲话材料、 调查报告等。最能够体现“笔力”的, 应该是后者。相对而言,起草红头文 件都有固定的格式,自由发挥的空间 要小一些,汇报、讲话材料、调查报告 等虽也有一定体式,但自由度要大得 多。如何布局、谋篇、明理、选材,都是 很有讲究的。但不管怎么说,终究脱 离不了“是什么,为什么,怎么办”的 思维逻辑和一般规律。通常把这三个 最基本的问题回答好了,写起来文章 就有目的、有针对性了。否则,就容易 偏离方向,颠倒主次,也就是我们常 说的“跑题”。因此,我们练笔要从最 基本、最基础的东西练起,像搞建筑 打架子一样,把大体则有、主体能成 的框架搭起来,少走一些弯路。: C6 y" i- l2 M8 {' }9 S% ]9 L+ g
5 f( ^' a8 `3 S1 f 三是 要注意法度。文章都是字、词、句这些 最基本的元素组成的,关键是怎么样 把它们捏合好、组合到位。这里面就 有一个得体和得法的问题,遣词造 句、语法修辞等方面的知识必须掌握 好。比如,fEtE工作、推广经验的文 章,叙述的手法用得多一些,领导讲 话稿、理论文章等,论述的成分就用 得多一些;专题论文通常用长句子多 一些,领导讲话稿则用短句多一些。这些,都是秘书起草文稿必须掌握的 语法知识,应该弄懂弄通,学会融会 贯通。至少经我们写出的文章,不能 有病句、不能有歧义、不能有错别字。要做到这一点,就要注意对汉语知识 学深、学透,切忌一知半解、敷衍了事。
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% h& e4 [5 m# Z3 y4 Z; S9 o& u# D! U 二、“悟”就是要悟出规律性: m& x# I# y/ `5 N! b. }
+ b: C! [4 W: \5 | 写文章要经过先思考、再动笔的 过程,也就是古人所说的“意在笔 先”。与做其他事情一样,讲究悟性。从~定意义上讲,好文章是悟出来 的、想出来的。尤其秘书写文章大都 是为领导代言,更应做到知其然知其 所以然。不断琢磨,悟到真谛,才能 “功到自然成”、找出规律性。2 B V* `1 e6 }9 c& P0 e
, E+ I9 U8 u+ |3 @ 首先要 学会观察。“眼观六路,耳听八方”,这 是对秘书的普遍要求。对我们拿笔杆 子的文字秘书,这一点至关重要。看得多了,心中就有数,写作就有底。 要注意观察形势。秘书写稿子离不开政 治、经济的大背景。对上面的政策吓 面的呼声,对宏观的走势、发展的趋 势,我们要了然于胸、了如指掌。这 样,遇事才能有主见,谋事才能有章 法。 要注意观察领导。领导的关注点、 聚焦点就是秘书服务的着力点。作为 文字秘书,要注意“察颜观色”、借势 而为,从领导的想法中琢磨自己的看 法,从文稿起草中善于把自己的看法 转变为工作的做法,尽可能使自己的 思想和行为跟上领导的节拍。 要注意观察同行。在当前的秘书教育体制 下,“师傅带徒弟”的方式是实践中行 之有效的办法。下棋找高手过招,写 文章也要找里手请教。平时,应尽量 多看曾经用过的稿子,多看老秘网里大家认可 的文章,从中领悟一些带规律性、普 遍性的东西。遇到疑惑不解或一知半 解的问题,要虚心求教,请同行指点 迷津,在不断的言传身教中明白要 义、掌握要领。, B3 o( p# g8 T1 j
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其次要学会思考。笔杆 子始终是受脑瓜子驱使的。一般而 言,会思考的人就会写文章。思之愈 深,就写得越顺。作为搞文字工作的 秘书,凡事要多问几个为什么、怎么 办,经常想一想领导在关注什么、工 作中需要什么、群众期盼什么,使自 己的思维转得快、跟得上。要对工作 有预见性,围绕领导决策的出台、工 作的落实来调动自己,提前思考,做 好心理准备,随时主动跟进。这样,做 到明天的事今天思考、未来的事着眼 现实思考,才不会疲于应付、疲于奔 命。要对问题有敏感性,时刻关注重 大政治问题、全局发展问题、稳定突 出问题,在思想上准备应急的“存货” 和应对的“套路”,在领导需要的时候 做到“该出手时就出手”。想得早,见 事快,我们起草文稿就有回旋的余 地。4 k; P# W* G7 y& Z- s
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再次要学会总结。会总结的人才 会有提高。写得一手好文章,是一个 循序渐进的过程。作为文字秘书,必 须有“吃一堑、长一智”的自觉性,以 “宠辱不惊”的心态对待成绩和不足, 做到既不自满,又不自卑。“一日三省 吾身”,对文字秘书至关重要。当得到 认可和表扬的时候,更多地要从自己 的作品中找“瑕疵”,从而保持清醒而 不陶醉;当受到指点和批评的时候,更多地要从自己的材料中找优点,从 而保持坚定而不消沉。要养成“回头 看”的习惯,经常对自己写过的文章 “过电影”,拿别人起草的文稿作比 较,在举一反三的过程中积累经验、 形成共识。总结和反思得多了,思想 就有一个从“自然王国”到“必然王 国”的飞跃,步入“衣带渐宽终不悔, 为伊消得人憔悴”的高境界。
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( l8 `$ H0 F5 @5 x( G1 U 三、“练”就是要练出真本领
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/ H1 d; [9 }' p( r8 q& d* l; U* ?$ V 勤学苦练是做好任何事情的基 本前提,写作更是如此。所谓“百炼成 钢”就是这个道理。“笔杆子”都是练 出来的,好文章也是磨出来的,“厚积 薄发”应该是提高“笔力”的真实写 照。当然,练也要注意针对性和目的 性,既要苦练,也要巧练,力求事半功 倍。
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