老猫 发表于 2013-4-17 20:09:27

老秘日记4月17日 “多存一心”让秘书笨鸟先飞

       写完“六手相随”,看到大家还是挺认可的,老秘斗胆再谈三个随手,凑成“九手联弹”吧。当秘书最怕耍小聪明,犯无心错,新办法不会用,老办法不好用。今天我想说的是,很多时候笨办法最管用。

    小事随手办。很多朋友做事情很专注,总喜欢办完一件事,松口气再办另一件。特别是写材料的朋友,正在文思泉涌之里,领导又突然交办了一件小事,比如打个电话问件事情,或是转交一份文件之类的。有时仅是随口一应或是随便记在备忘录上,心想先把这篇材料或是这段文字写完再说。写着写着就把领导交办之事给忘了。回头领导问起,才知老毛病又犯,少不了要挨领导骂几句。所以,老秘建议这些举手之劳的事,还是先办为妙,办一件少一件,省份心少犯错,不要让“备忘录”成为“遗忘录”。

    闹铃随手设。现在的智能手机功能越来越强大了,除上用来上老秘网和游戏之外,我们要充分利用期时钟、日历、记事本等功能来减轻脑袋瓜的负担。比如明天上午9:00有个会,周六下午有个活动,哪天要还银行贷款,几号晚上要参加个婚礼,某日之前要上报一个啥材料,下周一要参加儿子的家长会等等,工作和生活中太多东西需要我们记住了,难免会遗忘了些什么。除了桌面上的备忘录外,我们要充分发挥手机的强大功能,及时设好闹铃提醒,把大脑解放出来,集中精力干急事难事,不要让自己生活在“好像忘记啥事情”的焦虑之中。

    工具随手备。**** Hidden Message *****

    这些小招数,相信很多老秘书都用熟用滥了,这里写出来,无非是想给新手朋友支两招,或许大家还有更好的妙招,欢迎补充。最后,告诉大家一个好消息,刚花了25元,购 买了一个插件,终于实现“投稿文章被回复后,作者奖励积分,回复者扣除积分”的功能啦,标准暂定为3个积分。另外,正在研究,把“积分”改为“稿费”,虽然是虚拟的,大家也自我激励下。各位秘友,如有其他好建议,欢迎在QQ群199789809 里提出,或者给我留言哦。

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/ty雪儿 发表于 2013-4-17 21:47:06

我看完两“随手”后,感觉跟我在家做家务差不多,都得分轻重缓急,需合理安排,合理计划,才能做得又快又好,呵呵!

不是小秘 发表于 2013-4-18 10:20:32

小事随手办提的好,在办公室工作的,估计都没少过因小事遗漏而被批的经历,关键是因这样的小事不值啊。“举手之劳,先办为妙。”{:soso_e179:}

仙道 发表于 2013-4-18 10:52:14

真的是不佩服不行啊!总结得太全面了。

我感觉灵感有时也是从秘友的回复中得来的,所以交流很重要。我也有一感:出门“三件事”——钱包随手带,手机随手备,钥匙随手配。如果为了服务的话,香烟随手出,火机随手点,这一条跟随烟民领导很重要。

观海小秘 发表于 2013-4-17 20:33:26

小招见真功夫、碰道理

小鱼儿与水 发表于 2013-4-17 21:01:20

我来试试能不能扣分的!!{:soso_e104:}

ym0151128 发表于 2013-4-17 21:09:51

{:soso_e100:}我看下能不能中奖啊

狂奔的蚂蚁 发表于 2013-4-17 21:28:09

能够把每件小时做好就不是简单的事情了。

指尖阳光 发表于 2013-4-17 22:02:47

好东西               

玉林小秘 发表于 2013-4-17 22:31:17

小事随手办,这个说得实在太对了,以前没少被领导骂。

健康勇士 发表于 2013-4-17 22:51:57

支持!谢谢楼主!!!!!!!!!!!!

河外秘书 发表于 2013-4-18 08:25:10

小事随手干,有时候就爱范个懒,结果事情堆一起了,惆怅啊
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