老秘日记4月17日 “多存一心”让秘书笨鸟先飞

老猫 · 发表于 2013-4-17 20:09:27

写完“六手相随”，看到大家还是挺认可的，老秘斗胆再谈三个随手，凑成“九手联弹”吧。当秘书最怕耍小聪明，犯无心错，新办法不会用，老办法不好用。今天我想说的是，很多时候笨办法最管用。

小事随手办。很多朋友做事情很专注，总喜欢办完一件事，松口气再办另一件。特别是写材料的朋友，正在文思泉涌之里，领导又突然交办了一件小事，比如打个电话问件事情，或是转交一份文件之类的。有时仅是随口一应或是随便记在备忘录上，心想先把这篇材料或是这段文字写完再说。写着写着就把领导交办之事给忘了。回头领导问起，才知老毛病又犯，少不了要挨领导骂几句。所以，老秘建议这些举手之劳的事，还是先办为妙，办一件少一件，省份心少犯错，不要让“备忘录”成为“遗忘录”。

闹铃随手设。现在的智能手机功能越来越强大了，除上用来上老秘网和游戏之外，我们要充分利用期时钟、日历、记事本等功能来减轻脑袋瓜的负担。比如明天上午9：00有个会，周六下午有个活动，哪天要还银行贷款，几号晚上要参加个婚礼，某日之前要上报一个啥材料，下周一要参加儿子的家长会等等，工作和生活中太多东西需要我们记住了，难免会遗忘了些什么。除了桌面上的备忘录外，我们要充分发挥手机的强大功能，及时设好闹铃提醒，把大脑解放出来，集中精力干急事难事，不要让自己生活在“好像忘记啥事情”的焦虑之中。

工具随手备。

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这些小招数，相信很多老秘书都用熟用滥了，这里写出来，无非是想给新手朋友支两招，或许大家还有更好的妙招，欢迎补充。最后，告诉大家一个好消息，刚花了25元，购买了一个插件，终于实现“投稿文章被回复后，作者奖励积分，回复者扣除积分”的功能啦，标准暂定为3个积分。另外，正在研究，把“积分”改为“稿费”，虽然是虚拟的，大家也自我激励下。各位秘友，如有其他好建议，欢迎在QQ群199789809 里提出，或者给我留言哦。

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/ty雪儿 · 发表于 2013-4-17 21:47:06

我看完两“随手”后，感觉跟我在家做家务差不多，都得分轻重缓急，需合理安排，合理计划，才能做得又快又好，呵呵！

不是小秘 · 发表于 2013-4-18 10:20:32

小事随手办提的好，在办公室工作的，估计都没少过因小事遗漏而被批的经历，关键是因这样的小事不值啊。“举手之劳，先办为妙。”{:soso_e179:}

仙道 · 发表于 2013-4-18 10:52:14

真的是不佩服不行啊！总结得太全面了。

我感觉灵感有时也是从秘友的回复中得来的，所以交流很重要。我也有一感：出门“三件事”——钱包随手带，手机随手备，钥匙随手配。如果为了服务的话，香烟随手出，火机随手点，这一条跟随烟民领导很重要。

观海小秘 · 发表于 2013-4-17 20:33:26

小招见真功夫、碰道理

小鱼儿与水 · 发表于 2013-4-17 21:01:20

我来试试能不能扣分的！！{:soso_e104:}

ym0151128 · 发表于 2013-4-17 21:09:51

{:soso_e100:}我看下能不能中奖啊

狂奔的蚂蚁 · 发表于 2013-4-17 21:28:09

能够把每件小时做好就不是简单的事情了。

指尖阳光 · 发表于 2013-4-17 22:02:47

好东西

玉林小秘 · 发表于 2013-4-17 22:31:17

小事随手办，这个说得实在太对了，以前没少被领导骂。

健康勇士 · 发表于 2013-4-17 22:51:57

支持！谢谢楼主！！！！！！！！！！！！

河外秘书 · 发表于 2013-4-18 08:25:10

小事随手干，有时候就爱范个懒，结果事情堆一起了，惆怅啊

《文稿,还能这样写》作者雄文	《笔杆子碎语》作者王一端	《机关文稿写作入门》作者杨新宇	《机关文字工作五十讲》作者何新国
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