老油子的哥 发表于 2013-4-9 14:24:11

做好办公室之浅见

       作为地税机关运行的纽带,办公室承担着大量事务性的工作,如何在任务重、工作新、要求高、时间紧的情况下,充分发挥职能作用,做好具体工作,为全局任务的圆满完成提供保障,我认为,应在工作中做到以下几点:
  一、弘扬奉献精神
  甘于奉献、诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室人员一年到头都非常忙,经常加班加点连轴转。税法宣传、会议安排、日常接待、上传下达、信息采集、资料整理等任务比较繁重,要圆满完成这些工作,就要求办公室工作人员要有吃苦耐劳,无私奉献的精神,没有奉献精神就搞不好服务;没有奉献精神,工作就没有积极性、主动性和创造性。对此,办公室工作人员一定要在工作中不断改造自己,高标准、严要求,勤勤恳恳,任劳任怨,脚踏实地,无私奉献。
  二、突出全局观念
  “不谋万事者不足以谋一事,不谋全局者不足以谋一局”,大局意识,从大的方面讲,就是同党中央保持一致;从工作方面要求,就是要实现政令畅通,职能到位。
  第一,要洞悉上情,切实了解党和国家的大政方针。善于分析新形势、新任务、新问题。
  第二,要通透中情,切实理解上级领导与局领导班子的工作意图,知悉工作要求、思路,掌握工作动态,为工作创造主动。
  第三,要理解下情。要深入老秘网调查研究及时了解基层工作的热点、难点与具体情况。
  办公室人手少,压力大。涉及面广,影响大,牵涉的利害关系复杂。因此,办公室在日常工作中必须从大处入手,小处着眼,统盘考虑,综合权衡。把握小局服从大局,局部服从整体,才能梳理办公室工作的思路及对策,为局领导当好参谋,出好主意,为基层搞好服务。
  三、增强协调能力
  协调是贯穿于办公室工作各个方面的一项重要任务,事务和服务都包含着工作协调的内容。
  第一,要协调好上下级的关系,对上要尊重而不盲从,服务而不臣服,更不能违背原则。陈云同志说:“不唯书,不唯上,只唯实”,待下须以诚、以情。不欺上瞒下、不搞盛气凌人。
  第二,要协调好内外关系,外求支持合作,内求团结向上。对外协调,主要讲究相互配合、求同存异,避免冲突,营造良好的执法配合环境。具体来说主要是协调好与当地党委政府人大政协的关系,加强与其他行政部门、业务部门的联系。例如,要正确协调提案、信访、社区、卫生、安保、社教等关系。对内协调,主要是要协调好领导与干部,干部与干部,干部与群众的关系,要在尊重业务职权的基础上,化解症结,缩小矛盾,团结协作,发挥整体效能,实现协调目的。
  第三,协调必须要讲究方法。要实事求是,从实际出发。防止以偏概全,视木为林。要从团结的愿望出发协调问题,求大同存小异。要严守公道,互不偏袒,要出于诚心和公心。不要从私人感情或局部利益出发,对待和处理协调工作。
  同时,要注重协调的载体。要从不同角度,综合运用办公室信息发布、岗位目标责任制制订、指标下达、通知督办、网络办公系统等手段,达到协调的效果。
  四、提高服务质量
  为上级领导服务,为上级机关服务,为基层和群众服务是办公室工作的根本,在新形势下,办公室要提高服务质量,就面临着解放思想,改革创新,拓宽服务思路,转变服务方式,探索优质高效的问题。
  首先,服务要更新观念。
  一要从传统的理念中转变过来。不单只是庸俗的基础服务,服务要以领导决策为中心,要以人为本。
  就办公室来说,着重为班子决策当好参谋,在局的人事、财务、基建、信息化建设、奖惩等重大问题上,提出合理的建议。通过领导正确决策,调动干部的能动性、积极性,体现服务的效果。
  二要讲效率。今日所做之事,勿候明天;自己所做之事,勿候他人。要雷厉风行,及时满足领导与同志们的各项需求。要降低各项服务工作中人、财、物的成本,最大限度地提高服务的效能,实现效率与效益的有机统一。同时,办公室全体同志必须学会运用先进的办公设备,实现办公室工作的信息化、现代化。
  其次,要转变服务方式。
  一是由被动服务向主动服务转变。“凡事预则主,不预则废”,办公室的工作要有前瞻性,对有关工作早考虑、早着手。特别是要在敏感性较强的中心工作中体现主动服务,发挥决策的参谋作用。
  同时要考虑服务的长效性,要做到长计划,短安排,如税收宣传、机构改革等事务的前期准备工作。
  二是由单一的服务向全面的服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性,为领导决策提供服务,在领导决策前要拿出可行的方案,向领导反映情况,提供决策建议。决策中要进行适度的协调,理顺各方面的关系。决策后要高效率的贯彻落实,并监督反馈,防止出现偏差。
**** Hidden Message *****
  七、保持健康心态
  办公室人员的工作压力大、任务重、事务繁,因此,在日常工作中要有意识的稳定情绪,调节心态,克制自我,做到遇忙不乱,遇急不慌,遇惊不变,心如止水。
  首先,要有忠诚之心。忠于事业、忠于领导,而并非古代“忠君”。对领导要敢于直言诤语,去掉阿谀奉承,不阳奉阴违、明从暗抗。要向领导真实地反映情况,不得以个人利害关系或故意迎合领导而掩盖真实情况。要忠于群众,要敢于为群众谋利益,讲真话,办实事。不可愚弄群众,要以诚待人,以善待人。
  其次,能忍辱负重。办公室工作要能被人“摆布”,听人指使,甚至受人责骂。要有忍辱负重的精神和自我克制力,在困难和挫折面前不丧气、不悲观。要以较高的涵养始终保持百事如常的稳定情绪。即使一时让人不理解和误解而背点儿“黑锅”,受到责难,也要能承受得住。要有气度、气量,胸怀宽广。
  第三,要诚挚谦和。办公室人员在领导周围工作,不要总觉得自己有什么了不起,高看自己小看别人。这是办公室人员的“常病”,也是失掉群众基础的重要原因。因此,办公室人员要加强道德修养,着眼于小处、细处。在日常工作中,对群众要热情接待,文明礼貌,耐心解释,克服“门难进,脸难看,事难办”现象,要尊重上级,理解同级,善待下级,待人接物要善于“换位思考”。

老猫 发表于 2013-4-9 17:26:32

今日所做之事,勿候明天;自己所做之事,勿候他人。

遇忙不乱,遇急不慌,遇惊不变,心如止水

dlzdzb 发表于 2013-4-10 00:28:05

办公室工作做好难啊

葛晶火 发表于 2013-4-12 11:54:41

别庸人自扰,刚去能给什么材料你写,科室日常短小信息差不多,就算是给个半年、年终总结你写,按省市局当年春训一把手发言稿的调子一水套下来就可以了——调研报告除外,有点点含金量,专业词汇不可怕,就税务那点跟经济专业词汇量,哥拍胸脯保证你3月就会信手拈来,另送你一点心得,做领导的多不懂业务,搞业务会查账的一生也基本就做业务。

墓恋 发表于 2013-4-24 09:16:54

办公室工作关键还是要心细,什么工作都认真的琢磨,再多加强交流,互补不足!

陈璐 发表于 2013-4-24 11:09:13

感谢分享,感谢分享.感谢分享

天下一秘 发表于 2013-6-21 14:52:25

有点繁琐
有点累哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇

长沙一秘书 发表于 2013-12-13 10:32:46

办公室工作关键还是要心细,什么工作都认真的琢磨

梅林竹 发表于 2014-10-25 16:12:07

服务是办公室工作的灵魂,是核心竞争力。要以创新的观念、创新的思路、创新的作风,突出抓好服务方式的创新,在工作中形成创新争先的良好风气。

王之白 发表于 2014-10-26 10:42:20

要有忠诚之心。忠于事业、忠于领导
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