老秘日记之七 三谈秘书如何办理会务 2013年3月19日
会务工作连续剧继续开播，想到哪写到哪，不求文采，但求管用。请老秘网各位网友多多包涵。今天可以写办会注意事项的大结局了。（1）对于一些表彰会，可能会安排颁奖环节，这要有注意的事项也很多。通常不同的受表彰人可能有不同的奖项，就是相同的奖项也可能奖牌上有单位名称或证书上有姓名。为了不搞乱，有条件时，可以安排领奖人会前先排练一次，搞清楚怎么上台怎么下来，哪个人找主席台上哪位领导领取奖牌。一般要安排表彰对象按颁奖顺序单独坐一排，表彰时一上一下、饶一圈即可。如果条件不允许，对于第一个上台的表彰对象一定要仔细交待清楚，比如，何时上台？走到哪位领导的位置转身领奖，等等。最好是安排礼仪小姐在前引导。另外，要特别注意还可能发生受表彰人迟到或临时缺席的情况，所以事先要交待几位本单位的同志，一旦有情况，及时顶上当好替补。不然由于少了一个表彰对象，顺序全乱套了。
（2）至于安排会议用餐，本来还有很多讲究，但现在全国都在贯彻“八项规定”，一切从简，对于秘书来说，倒是省了不少事。但偶尔也会有一些尴尬。比如，老秘网有一次参加一个全省性的会议，按老规矩主办方会安排一次宴请，但现在不允许了。为了体现热情，主办方还是搞了一个欢迎晚餐，把各地领导按职务高低安排在一张长条形的在大餐桌上，然后呢，有致辞，不上酒，一起吃自助餐，只不过加了几道按份分发的较上档次的菜而已，让人感觉怪怪的。
（3）再讲一个安排会议住宿的注意事项，**** Hidden Message *****。
办会也是秘书的基本功。关于会务工作中可能出现失误的地方就谈这么多了。如有不清楚的地方，可以跟贴提问，也可以加入老秘网QQ群199789809细聊，老秘和朱老师定当知无不言，言无不尽。{:soso_e100:}
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