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老秘日记之七 三谈秘书如何办理会务 2013年3月19日

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老猫 发表于 2013-3-19 19:53:18 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
       会务工作连续剧继续开播,想到哪写到哪,不求文采,但求管用。请老秘网各位网友多多包涵。今天可以写办会注意事项的大结局了。3 f$ B# r4 `9 c$ w/ W- [
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   (1)对于一些表彰会,可能会安排颁奖环节,这要有注意的事项也很多。通常不同的受表彰人可能有不同的奖项,就是相同的奖项也可能奖牌上有单位名称或证书上有姓名。为了不搞乱,有条件时,可以安排领奖人会前先排练一次,搞清楚怎么上台怎么下来,哪个人找主席台上哪位领导领取奖牌。一般要安排表彰对象按颁奖顺序单独坐一排,表彰时一上一下、饶一圈即可。如果条件不允许,对于第一个上台的表彰对象一定要仔细交待清楚,比如,何时上台?走到哪位领导的位置转身领奖,等等。最好是安排礼仪小姐在前引导。另外,要特别注意还可能发生受表彰人迟到或临时缺席的情况,所以事先要交待几位本单位的同志,一旦有情况,及时顶上当好替补。不然由于少了一个表彰对象,顺序全乱套了。
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. z; {2 e& x' e( J   (2)至于安排会议用餐,本来还有很多讲究,但现在全国都在贯彻“八项规定”,一切从简,对于秘书来说,倒是省了不少事。但偶尔也会有一些尴尬。比如,老秘网有一次参加一个全省性的会议,按老规矩主办方会安排一次宴请,但现在不允许了。为了体现热情,主办方还是搞了一个欢迎晚餐,把各地领导按职务高低安排在一张长条形的在大餐桌上,然后呢,有致辞,不上酒,一起吃自助餐,只不过加了几道按份分发的较上档次的菜而已,让人感觉怪怪的。" a% S$ L( e$ {3 S: h

7 N* f1 S) D* k  S( e6 i6 h; g  ?- A/ I   (3)再讲一个安排会议住宿的注意事项,
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    办会也是秘书的基本功。关于会务工作中可能出现失误的地方就谈这么多了。如有不清楚的地方,可以跟贴提问,也可以加入老秘网QQ群199789809细聊,老秘和朱老师定当知无不言,言无不尽。{:soso_e100:}
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最后推荐大家欣赏一篇老秘书的公文写作培训讲稿http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=1284
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; X- U! \1 b, m! l, x! J$ @老秘日记之六再说会务那点事 http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... &extra=page%3D1
+ E; ^! B8 ^: b. T1 T" @+ J6 z# |3 M老秘日记之五:会务办理失误盘点http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... &extra=page%3D1
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精彩评论257

正序浏览
新洲秘书 发表于 2013-3-19 21:10:08 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
呵呵!!!!
 
墨轩阁 发表于 2013-3-19 21:54:11 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
enen 经验之谈啊 很管用1

点评

兄弟,以后你发的文章不要带链接了,一个后台通不过,另一个百度不收录。  发表于 2013-3-19 22:02
 
朱老师 发表于 2013-3-19 22:07:23 | 显示全部楼层
 
专业写文章
读本篇日记,对细、精、统三字有了新理解,办会不细致不行,不精心安排不行,不瞻前顾后统筹事务不行
 
呱呱密友 发表于 2013-3-19 22:11:54 | 显示全部楼层
 
忙而不乱,胸中有数更要注重细节,如事前应该准备好颁奖音乐
 
灯火阑珊 发表于 2013-3-20 08:16:20 | 显示全部楼层
 
学习会务,秘书的基本功
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-3-20 08:32:02 | 显示全部楼层
 
认真学习!谢谢楼主分享!
 
一笑而过2000 发表于 2013-3-20 08:38:24 | 显示全部楼层
 
有时候会议成功与否,既能成就一个人,也能毁坏一个人。会务之事当用心!
 
cleverstar 发表于 2013-3-20 08:47:03 | 显示全部楼层
 
学习学习………………!!!!
 
何小秘 发表于 2013-3-20 09:00:40 | 显示全部楼层
 
秘书当集智慧于一身,热爱这份工作,才能从细节上做好这份工作。
 
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