会务工作连续剧继续开播,想到哪写到哪,不求文采,但求管用。请老秘网各位网友多多包涵。今天可以写办会注意事项的大结局了。3 f$ B# r4 `9 c$ w/ W- [
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(1)对于一些表彰会,可能会安排颁奖环节,这要有注意的事项也很多。通常不同的受表彰人可能有不同的奖项,就是相同的奖项也可能奖牌上有单位名称或证书上有姓名。为了不搞乱,有条件时,可以安排领奖人会前先排练一次,搞清楚怎么上台怎么下来,哪个人找主席台上哪位领导领取奖牌。一般要安排表彰对象按颁奖顺序单独坐一排,表彰时一上一下、饶一圈即可。如果条件不允许,对于第一个上台的表彰对象一定要仔细交待清楚,比如,何时上台?走到哪位领导的位置转身领奖,等等。最好是安排礼仪小姐在前引导。另外,要特别注意还可能发生受表彰人迟到或临时缺席的情况,所以事先要交待几位本单位的同志,一旦有情况,及时顶上当好替补。不然由于少了一个表彰对象,顺序全乱套了。
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. z; {2 e& x' e( J (2)至于安排会议用餐,本来还有很多讲究,但现在全国都在贯彻“八项规定”,一切从简,对于秘书来说,倒是省了不少事。但偶尔也会有一些尴尬。比如,老秘网有一次参加一个全省性的会议,按老规矩主办方会安排一次宴请,但现在不允许了。为了体现热情,主办方还是搞了一个欢迎晚餐,把各地领导按职务高低安排在一张长条形的在大餐桌上,然后呢,有致辞,不上酒,一起吃自助餐,只不过加了几道按份分发的较上档次的菜而已,让人感觉怪怪的。" a% S$ L( e$ {3 S: h
7 N* f1 S) D* k S( e6 i6 h; g ?- A/ I (3)再讲一个安排会议住宿的注意事项,。5 c4 z5 R- a* m8 i z. ?( T
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办会也是秘书的基本功。关于会务工作中可能出现失误的地方就谈这么多了。如有不清楚的地方,可以跟贴提问,也可以加入老秘网QQ群199789809细聊,老秘和朱老师定当知无不言,言无不尽。{:soso_e100:}
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