《愿你成为大手笔》读书摘抄
从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
1.自身不努力,领导再重视也没用
2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
13.好风凭借力,送我上青云;
青山遮不住,毕竟东流去
14.文秘人员应积累的东西:
大政方针和重要言论
格言、佳句
大事要事
两个文明建设中涌现的先进典型和经验
基本情况和工作运行情况
15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
17.理论是灰色的,而实践之树长青
18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
19.文字秘书要把握以下几个方面:
要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
20.植下“多思”之树,方能收获硕果
21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
三道关:知情关、适应关、基础关
三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
1.起草讲话稿的基本要求:
要符合上级的方针政策和指示精神
要贯彻和符合领导的意图
要有较强的针对性和说服力
要切合本地本部门的工作实际
要有简练、朴实的文风
要精心组织文字,追求高质量
2.领导意图不明确时
把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
3.领导事先没有交写作作意图时
(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
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要精心组织文字,追求高质量
2.领导意图不明确时: ^l% O0 d: x& }7 e) A9 }
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?: p3 b/ F5 T- H6 t) zV8 Y
3.领导事先没有交写作作意图时 《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。 题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么4 a' U% a2 x8 O
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(2)根据该领导历次讲 与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会- r0 与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会- 大手笔需要大付出,字里行间都需要点滴积累、默默耕耘。要躬行呀! 积累素材是做好文字工作的首要功课,胸中有文章,笔下才有神。 青山遮不住,毕竟东流去青山遮不住,毕竟东流去 写的好,迅速拜读!积累素材是做好文字工作的首要功课 确有大手笔的风范,值得一学,先学了,谢谢! 《愿你成为大手笔》读书笔记
1.列出提纲后交领导审定再动手写作,好处如下
①领导同意,成功率高,省得完稿后“翻烧饼”
②写作按提纲进行,可避免脱离主题,层次混乱,前后矛盾
③几个人分工合作的情况下,起到制约和协调作用,以免冲突和重复
④利于初学者练习写作,有提纲“管住”,只管装内容即可,即使“跑调”也跑不了多远
2.一级提纲:根据主题而展开,为主题服务
二级提纲:为一级提纲服务
根据一级提纲的小标题在列出若干细标题,使条理更分明or
不列细标题,仅列出几个层次,一个层次一层意思
根据二级提纲,安排好具体要写的内容,包括讲什么道理、提什么要求、举什么例子。先初步构思,记下要点,有时还要把事先想到的或领导提示的关键性的话记录下来
3.在提纲制作过程中要注意的细节
①精心制作小标题。注意排比句的合理运用,注意各标题之间的逻辑关系,不能相互矛盾、混淆
②在制作小标题和安排段落、层次时,要合理使用序号
比如“第一是要提高认识”,要么不用“是”,要么不用“第”
在篇幅不长、内容集中的讲话稿中,要尽可能少用或不用序号
③要周密安排文章的起承转合。在转折处把层次或段落粘连起来的话,如“另外”“此外”“值得注意的是”“还需提及的是”
4.“详”“略”如何把握
①重点的部分要详写,非重点略写
②听众不太熟悉的的东西要详写,熟悉的可略写
③新任务、新要求要详写,强调过多次的工作可略写
④与本地本部门工作关联度强的东西要详写,关联度不强的东西可略写
⑤实质性的东西要详写,过程性的东西可略写
回顾某一阶段的工作,不能搞“流水账”,要突出重点,抓住特色,找出规律性的东西
⑥关键性的段落要详写,一般性的段落可略写
关键性的段落指文章的主要层次,与主题关系密切
5.讲话稿的开头的写法
①点题式:“我们这次会议的主题是……”
②依据式:“根据市委、市政府关于……的部署,经局党委研究决定,召开这次……工作会议,重点研究部署……等项改革工作”
③动因式(由目的牵出话题):“为了深入开展……经县委同意,召开这次……工作会议”
④引入式(从某项工作的进展情况引入主题):“自从市委、市政府作出……的战略部署以来,……为了解决这些问题,促进……更好更快地发展,根据……的意见,召开这次……工作会议”
⑤归纳式(概括会议的性质和特点):“我们这次……会,是……会,是……会”
⑥承接式(继一领导讲话后又一领导讲话):“刚才,**同志就如何……讲了好多好的意见,请各单位认真贯彻落实。下面,我再补充几点意见”
6.结尾方法
①结论式结尾。“总之,改革才有出路,改革才能……;不改革,就无法……就只能是……。因此,我们一定要以……推进改革大业,掀起新一轮以改革促发展的热潮。”
②号召式结尾。“各级干部积极行动起来,抢抓机遇,扎实苦干,为加快发展再创佳绩,再立新功!”
③鼓动式结尾。以表达某种信念和决心来激发人们内在的动力
“我们的目的一定能达到,……团结起来,为……而努力奋斗!”
④肯定式结尾。看到有利条件,增强必胜信心
“虽然……面临很多困难,但只要……就一定能开创……的新局面!”
⑤提问式结尾。不是疑问,不要求回答,是肯定的提问
“党把我们放在如此重要的岗位上,人民群众对我们寄予如此深切的期望,我们还有什么个人利益不能抛弃,还有什么理由不奋发努力呢?”
⑥平实式结尾。“我就讲以上几个问题,请同志们认真研究,抓好这次会议精神的落实”
7.只要精神不滑坡,办法总比困难多
说出来,也不怕大家笑话,对于公文,我的确所知甚少,也没有接触过。听主任讲到一篇文章,凝聚了写作人不少的心血和汗水,也把所有知道的好的语句都放到文章中,结果却反而不符合公文的要求而弄巧成拙时,我感受颇深。刚开始,连新闻和政务信息我都分不清楚。因为,在学校,只是写过一些简单的新闻,只会写某年某月发生了某某事情。虽然写了很多,但采用的却很少,或者是被改了很多才使用。自己已经用心在写了,看到别人发了很多而自己的往往因为种种原因未能采用时,心里别提有多难受了。写稿到发稿的那一段漫长的等待,对我来说是一种折磨,寝食难安。那时才知道写好一篇信息是多么不容易。
印象深刻的是主任对信息创新的总结,即:人无我有,人有我新,人新我效。意思是别人没有的我有,别人有的我新,别人新的我有效果。简短的几个字恰倒好处地切中了写作信息的关键,给我们豁然开朗的感觉。可能大家在写信息的时候,都遇到过未被采用的情况,原因是多方面的。但是,我们却没有认真思考和总结,依然我行我素,由此,造成我们的信息宣传报道始终没有一个质的提高。
对于写政务信息的人来说,没有比辛辛苦苦写了却没有采用更遗憾的事情了。分析未被采用的原因可能是主观,也可能是客观。我们应该从主观原因上发现问题,及时解决。比如,时效性不强、内容空洞、没有特色、抄文件等。为了避免这些问题,就要提高自身的写作水平,多看、多练、多改。在此过程中,当然会遇到未被采用的情况,我的写作积极性也曾被严重的挫伤过,想过“反正都不用,还不如不写”。这样,对自己没有任何好处,反而会渐渐失去写作的兴趣和影响写作水平的提高。
我想,任何事情都需要一个过程。因此,用一颗“平常心’对待,多理解,不要抱怨;用“恒心”贯彻始终,用心去写,相信不久我们的文章就会跃然纸上。
《愿你成为大手笔》作者谢亦森先生,在县市级党政机关工作长达15年,历任秘书、秘书科长、县委书记、江西省抚州市市长等职务,有着非常丰富的公文写作经验和深厚的理论功底,推荐大家买来看看。这里有部分文章http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=984 {:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e106:} 受教了,从中汲取了很多经验和学问。 这样的书非常实用,适合文秘工作者阅读 好文章,摘录的也很精辟 笔墨伴人生,甘苦寸心知。