从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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/ r9 k/ r1 h, Q9 i9 ^ 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神' r& L7 L1 T% G) h) B; s
& g' u: d) K$ Q9 N 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 " x3 k% y: [: d& g
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。; @/ d4 O- c$ d$ f3 {
, c% f. D. ]2 A' e- k' S0 c+ t 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅" ^6 z2 I. G3 T9 l6 @5 u4 t, O$ z
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。$ L9 t( O: w! B
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; Z' e0 m8 F6 f% F8 U9 o以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:+ d& G1 A% {( D5 g6 `
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1.自身不努力,领导再重视也没用( i! C9 R7 Z* q" q1 R( \- K5 J
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法9 @6 j2 B7 J8 E7 {
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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. ~; @6 G; `1 p! c. o4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器: J' H' f8 S$ X/ N+ `- e3 B4 T) N
# u# i S/ p% B& E' z/ ^5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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" g" t/ u$ y( i$ @( W% b! m" ^7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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) h7 Z& q8 [ o; f' J; x u- K! [# ?8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中# R" I# m5 G3 |1 d" c& `4 ~
$ c" d: _: m7 B10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识' L) j7 X2 m# a* e( e' }* T
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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. ~1 M0 H5 a2 ^4 S, t7 F12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
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# [- M" Q# `8 v! ~" H, O13.好风凭借力,送我上青云;8 v* k" x! K( N# P' |, i1 a
' p8 Z, @7 Y. F! T3 ]/ U 青山遮不住,毕竟东流去
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14.文秘人员应积累的东西:. a% c3 ~2 e" p' o" z8 Y7 f) i
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大政方针和重要言论+ I8 }( B* o' z/ {+ g! C1 }
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格言、佳句
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4 L* X6 ?! e! g) `3 L7 V' b大事要事! K2 l: F% J) {( Z( W
7 ]- P2 W) H- ?5 V* F两个文明建设中涌现的先进典型和经验1 S4 C7 H6 ^# K+ A! d
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基本情况和工作运行情况
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/ `6 u0 _6 `% \4 }: a9 t- q15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况) n& z( h- k0 c3 F" W& {* ~
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
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17.理论是灰色的,而实践之树长青3 d& Y5 x' k7 e0 _& N2 n' }
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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19.文字秘书要把握以下几个方面:
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3 P+ R/ u8 \* {3 [% g要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性! X$ f" L9 l6 O. v: K# I
+ m' J1 p, e% E1 L; ~: f; _要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式1 U( O! Q% ~7 q( K' w" N- J: N6 k
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑# o$ p5 U/ O6 A! p$ ]
9 y9 t" D9 ^4 ]! `* k, r0 A增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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( h6 c* v2 ?5 a# o注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子6 q9 K: p- K, x* B
$ d t+ U `2 X# B1 ?, v20.植下“多思”之树,方能收获硕果$ X6 P7 O5 }; a( z2 ~/ {
$ n: O( ]7 \. r$ p7 K, W2 a21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等6 W3 y! M* C6 \- i6 g" `, v9 V4 f
C3 i: G- L) R$ u6 p$ @22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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& N6 s, J7 w8 ?! s+ i4 v6 h k/ Y! L5 e! }23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器$ K8 u+ ^; X( A
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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+ i0 }" e+ j" y' y+ g# S( w* [三道关:知情关、适应关、基础关
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; P9 |0 K: q% ?3 }" o$ Z" q0 |三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣" |5 c) Z% C$ D7 R7 M4 x) ]
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”3 ^! @) ?) E2 F2 f# H( M; r, Y, U
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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1.起草讲话稿的基本要求:+ p' A) z/ d$ J6 J
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要符合上级的方针政策和指示精神9 H# m) D- Z* g; q1 r5 r+ b" ?
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要贯彻和符合领导的意图
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! u6 W, ~% o2 P 要有较强的针对性和说服力/ g, c% x! z6 |) ?& e
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要切合本地本部门的工作实际
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要有简练、朴实的文风) }( N6 n [! r% L
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要精心组织文字,追求高质量3 Z8 D$ {+ d, _+ j5 ~
8 n" Q; j- }/ h2.领导意图不明确时0 t' z- O/ }5 _8 a/ D. S
3 t( s2 L/ @9 a; u 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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3.领导事先没有交写作作意图时& t: [' N8 M, \9 T! O
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么% d- O1 [7 P; R% `& J* Z0 a
& r6 n( Z2 h) j4 A% T4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
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