从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神9 f/ ^3 z+ F# l
! B, \$ u( @1 ]% k" w" | 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 + B+ T$ }" u. W. Y f1 c
# w% w3 m: X& B 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 $ u% g5 `% A3 F+ D
5 I$ \4 P6 B1 A, r 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。" }7 o; W+ D! ]' n
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅1 j, G7 Y z B% u/ F
( m6 j, F( _. C: i# e4 z/ }, K5 n# U 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:5 p; j- U+ Z" A6 H2 @, h
9 n7 G j$ D( Y; S: C# z1.自身不努力,领导再重视也没用( D0 o5 d, T! T. n! \& @, b5 s( P
% _$ I9 V' H/ u; z5 E; Z' f5 M2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”8 q/ H- S! [3 L: j3 p/ n4 J; \
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识3 }3 r" w) s) n0 `
2 u) H* @( \0 l" Y7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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$ x7 F5 R7 f: M$ D7 s8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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3 \* k* _7 o9 `( g& E% K9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识" L* Z- L/ o3 |
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能; T- r& ^4 g8 i8 P# Y* l2 j1 a
3 O1 p1 o% ^6 t" N12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
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13.好风凭借力,送我上青云;6 A9 c( \. `& U! ^
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青山遮不住,毕竟东流去* _# `: a- x/ n7 A( f
% Q7 w- z, Q ^+ D: ]14.文秘人员应积累的东西:
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: w2 L$ X; K1 }; |7 x+ h大政方针和重要言论
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2 w8 @4 I5 U9 X Y ]格言、佳句/ `3 C; i6 b0 h" J' M- U5 Z
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大事要事
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验! d3 J7 a2 Y2 C) ~
+ o9 L; d4 z9 x2 B" Y" n基本情况和工作运行情况" q: V4 O; G$ s" ]- Z
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况 H0 d1 n! l$ w" I w
, `, i9 L Q: q7 \5 {! |0 T16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况4 h- [* I0 ?" _* f+ j! E3 z
& z, V& b' o3 d) A, X17.理论是灰色的,而实践之树长青+ j7 b/ h5 }& f8 t& F2 N4 q- i5 S1 f3 z
) p* E+ p) c, [1 R: z! c; o18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才- C- X) b, W0 g8 o# }
+ w0 P2 K5 h6 Y+ Q19.文字秘书要把握以下几个方面:7 \6 X- ?& I; ?* P9 S, Z
2 f g7 i" u0 m) {要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性# D6 ^9 }+ W" L
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要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑$ y5 @. x, m9 R# ?
) L) O) A2 o* l4 k* z& o1 [增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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+ e; L- t% D* F1 {$ u) Z! ?20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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. x2 ^: d6 {4 x% d21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等' Q8 H) x" s Q+ }5 S0 k3 i
: B$ Y) Q; w- F% y6 B5 N22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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) _$ Q& y8 k5 G$ n1 h- n24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”& G$ d2 x1 K- ]6 j* O
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三道关:知情关、适应关、基础关% d4 ^: D* M& f% g( D
$ k6 |/ e p+ w3 w0 r# |三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意9 X5 s1 b/ B6 n9 [
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”. R$ y6 k9 D7 P4 ^
: a: W) {9 _# o# |/ Y' g' Y27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”& y' _) L/ W# v
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1.起草讲话稿的基本要求:% n- o; Q, k) O) u0 L5 J# K
$ J% J5 A$ ]) |: a0 }7 [ 要符合上级的方针政策和指示精神
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要贯彻和符合领导的意图
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) K) S0 f! h2 l( b: \ 要有较强的针对性和说服力
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$ Z. ]5 _& P! @5 }! `- U$ T0 r 要切合本地本部门的工作实际- A6 k7 ?. [$ g$ c ~( B X0 K/ _9 F
, V% d- _$ {- ]+ G+ { 要有简练、朴实的文风
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1 @% f2 t4 {, }9 h! @2 ]/ h# Q/ f1 l, e% y 要精心组织文字,追求高质量
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( \. s$ h% h. G5 G7 Z: H2.领导意图不明确时
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5 C; r% K9 _( S3 s- v 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?( q* G+ ?* K0 L) W% @
. i" S7 e/ x0 E6 e2 n& Q3.领导事先没有交写作作意图时3 |, ^4 y' O {! T- ~# {
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
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; @% E0 ~7 ^- _4 s0 Q- p" r (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么6 q3 [% D2 N' {; H
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会1 H! Z& M3 ]+ I, G9 V3 u/ J6 X
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