从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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o g0 L3 H& R8 ` L# }0 w; e 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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3 T6 c+ y9 W p 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 % ]8 [& v* y' N. C" {9 E( e
/ ~3 }7 v+ Q" R4 S" _7 ^* | 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。( I. h' \' T) \' `9 i7 W$ w% a! k
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅7 `; [) A; K2 s Y: U4 w8 J
1 [1 K+ s# x& s3 t7 w3 z* I* s 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。5 S$ X$ O0 t" |' m( h5 B" K- E
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- _/ Y- F u K0 O' N$ j+ P0 U1 X以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:' ^- z8 h0 d2 T8 {
2 l* x* i& s: u5 o: K1.自身不努力,领导再重视也没用; v" R# G: j0 M/ z t$ v! j
) c4 ~# \- _$ f2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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4 [8 y5 O! c" m: j8 F' z3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”; o" H, W! r6 u8 k3 [% Z
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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* e0 t5 \& Y. }5 L1 [5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时; x0 d; v2 B7 l
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源$ ~ ?" S- C2 \1 w' Y
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8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握$ E e' R! }" D2 o" s' Z
, a4 Y4 B1 g2 C- M% Q* v1 r9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中9 n9 G2 q3 R" T7 G ^
2 l1 _1 n7 Q" L$ f+ g# `10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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1 H3 i3 r6 q$ T& z! P12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等: a- k6 Q# Q/ H% S7 Z/ X
6 `, c5 @' k& |8 ?13.好风凭借力,送我上青云;
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青山遮不住,毕竟东流去$ [; k( }0 x) K5 I
' V2 Y% S" R! F- [14.文秘人员应积累的东西:: }* K4 S; K3 z* ?
0 l% x0 Q; S4 e. e3 B( T6 l大政方针和重要言论
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格言、佳句# v5 O- y) B1 H, O. z
7 X6 F% ~( ]& K" \5 G1 k( z大事要事3 _0 D" t7 F3 o$ j
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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. e# h6 L' V: V2 y- s" {+ R5 V基本情况和工作运行情况# @ N/ G9 o0 y3 p3 F
+ x( f! B. G0 P: e! U9 q15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况. w0 u" ]7 H4 Z. x: W- |$ m
) z% ?- K# ?/ b; {' R3 V7 F16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
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17.理论是灰色的,而实践之树长青
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才2 l$ V9 r+ o! C; |' \) y6 V/ b, ?
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19.文字秘书要把握以下几个方面:; k+ Q, I( D5 E$ r4 A: e, ?( Y# X
8 G, C. X0 d2 s要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性, z7 d5 n/ y* f. @" T8 a
4 c+ `* `2 Z6 v5 c W9 Y要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式1 x& K9 y) S) Y( P0 Z
, e4 g! ]' e. K4 C: d, M' m看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑9 o* `6 b) c; a7 `
% R: |/ H# _; J% z& [' r" E增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动! A/ Z+ t5 V* x7 R7 M0 S, C
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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. v0 s" [* n; u: V20.植下“多思”之树,方能收获硕果1 g" t5 p1 C; l, G
/ G6 k* t& L) K" c( x" d21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等6 G; j# e- q5 O+ o
+ Q. f/ \& C6 w9 d22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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8 g% h3 k2 v" D8 H( K24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”# b( k C0 r4 F2 E3 |$ n- @
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三道关:知情关、适应关、基础关) y. }& X T4 B0 f
1 d T- q. c! I1 n3 z( q三勤:勤积累、勤练笔、勤比较: p# q' N0 X& K. x7 `/ k" U s
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
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% x: Q% v! @( y( B5 F# Q$ x2 l7 T. m26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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6 u' w* B6 q( T, r2 \* v27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”5 v4 w! T! }' j( M; V- n
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1 H6 Q: I2 J* L# g: ^- N5 {1.起草讲话稿的基本要求:
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4 z, U1 I. R5 T) ^4 t$ |" Z. f( e$ k 要符合上级的方针政策和指示精神
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要贯彻和符合领导的意图, T' R% Q6 [& B
# a' r! m8 d) e5 C9 Y: H7 b+ U 要有较强的针对性和说服力
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要切合本地本部门的工作实际
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$ u& ?5 p8 _/ p3 `, ^4 p4 n 要有简练、朴实的文风4 K8 S+ v( j6 Q7 S* i
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要精心组织文字,追求高质量& p0 ` ?# H! H
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2.领导意图不明确时/ m% j5 p/ F* r) L' m5 S4 Q
( e* }7 v/ O; ?: J& Z0 {: m! [ 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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3.领导事先没有交写作作意图时
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8 L/ |6 a! t% M9 S, Z, e' N) i& \% M (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
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) ?4 N" _; z0 \ ~. l0 b (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
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