从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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6 q; B' T, Y$ | 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:9 z+ ` W2 }+ @- U: H8 Z3 d
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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n( h' }; S5 y 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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/ f+ h8 c U- ~! Q9 ^4 c5 } 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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3 H: Y& ~- y3 K6 _6 T. W. e$ y9 s 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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! X3 Q/ K( ^+ U8 C: m/ T以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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, J* x6 Q6 k8 T3 w7 j5 b1.自身不努力,领导再重视也没用7 ]9 ?5 G( y4 C9 Y, _8 s
2 P" ]+ V5 u7 D8 W7 r1 j2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法0 K" d2 K5 D e# L' {, V( g* g
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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$ H' ]6 J Z# @/ L: o' }6 q9 Z5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时$ N5 J9 O+ C m5 Z% n$ p9 t# M
5 v: \6 C% Z0 Z# s6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源7 o% G" ?: x: s4 @; }* k
' V& U% ^1 @9 p( C/ A( l j1 C8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握2 }" A( V* B. m! @6 {. t, C, K' U& Q
5 b; y) r1 W) T1 ?3 R9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识5 o5 M7 N& v0 l" c
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能' K. E$ `6 r- l, x+ N
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等2 F/ e' [: Y L6 C6 u$ `; X9 H3 C
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13.好风凭借力,送我上青云;+ @# }* q; L5 K0 [2 f, a
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青山遮不住,毕竟东流去0 z q g: U& {9 P- O
$ a+ ^% I5 i( {8 d# Z4 c* @+ Q14.文秘人员应积累的东西:
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大政方针和重要言论
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7 G( [) Y) j" e+ f格言、佳句
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大事要事& N! x% k4 p6 d& h# z
; L: R" N; J u# P1 f两个文明建设中涌现的先进典型和经验8 E! s( r" ?" t" F- P
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基本情况和工作运行情况! B: x( J3 v. z8 j- S* @
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况! t7 U6 A3 K+ o- v) q
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况9 o3 c1 ` [: D$ B' H4 }. e1 r
6 x6 a2 }% j" L$ U+ D& p17.理论是灰色的,而实践之树长青0 Y4 O6 G3 C8 K
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才5 X' t a! Y* Q. g7 e% q6 ]
' ?8 m; _5 A H' p$ H, C x19.文字秘书要把握以下几个方面:
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+ D6 `. {* S5 q- o要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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' s7 W' \, i8 O( O! U$ V2 z要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式. F2 G; f3 m+ Q' b5 C4 ~
; D# h% J$ s' P$ C$ e看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
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* w1 U5 x, v$ k' U) I. I; e增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子" D5 Q. e/ {4 I0 P8 H' q+ g
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果) ]8 b# | R1 t+ h9 r
2 J, T1 U8 G) F, K7 \9 H( s21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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! o8 v7 N9 `7 d+ a6 u u24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”* ~! i6 y3 Q% n/ F& u
1 W2 ^$ R2 Q, p1 { X5 \三道关:知情关、适应关、基础关
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9 z: o# E# P6 T7 b, @三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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, [8 a, Q$ s* g+ j) P; T三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意/ M5 [. E# A& V; i
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣3 h, |- f( z y. ?1 V) E, [- Q
5 {5 t. ], J* R26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”, c2 m7 Y$ G, j7 ]' j9 C8 ~* e! z
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”, G5 F8 G$ K8 t- @% N0 e- ?# n
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1.起草讲话稿的基本要求:( m3 \% O; m( P3 J! X4 m& y
9 b! h2 p) C( ]1 S6 T) O 要符合上级的方针政策和指示精神
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# m9 A$ ?( T& j& ` 要贯彻和符合领导的意图( b; W0 j+ j) d$ U( X) D4 f) V
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要有较强的针对性和说服力! \' L+ D4 j# Y. i9 R
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要切合本地本部门的工作实际1 B, Y6 t+ H9 @/ Y- z' {
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要有简练、朴实的文风
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. y4 l- h& j8 `0 L6 \, R 要精心组织文字,追求高质量
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1 x$ j- r3 B' l) g6 z2.领导意图不明确时, v/ W4 k! E& d9 Q: X) X! F9 }, x
1 t/ T0 a' T) T6 v( E* M 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?9 Z! o, Z+ I$ U- I! y w
3 X. n$ v1 B. U* L! y" G) t5 r3.领导事先没有交写作作意图时
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么, c! ~5 C" o" j) t- |2 ]
3 D; I+ T0 b, N4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会8 c4 i# T" x! C5 |# d0 ?
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