从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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$ m5 K9 }9 b" M; e3 [ 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 + f1 I$ l8 K4 }% x3 Z
% K1 B+ S5 G3 n& U4 x1 E8 N, f 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。' y. O: d; ^* ~' D# w
# a$ m0 D! W4 j 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:( u$ G% _- f4 l8 \* @& K z
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1.自身不努力,领导再重视也没用
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1 y* F5 c" G5 M( i& x# y2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器) b* x; s" { l
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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& M7 A, s$ k/ [8 u6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识9 _! o: t2 d+ u8 ?$ X* i: z
f- D4 d! b5 F) w: m+ y3 C7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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! K+ Y, Q) Y6 X5 q8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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. b7 s+ G) e6 Q* d9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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) Z: \$ y) H# C3 U3 l% H10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能; K& c+ `: L0 U/ L
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
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( L$ \/ `2 {' M/ k$ I& x$ T6 V13.好风凭借力,送我上青云;2 Q0 b @" Q1 Z4 }+ D9 M
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青山遮不住,毕竟东流去: s/ U1 N' o* ^0 F: j
( O9 x. p W, t& N5 j7 s Y14.文秘人员应积累的东西:
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9 L7 H4 L( i$ ]. s/ a3 I. q9 ^7 g大政方针和重要言论+ c. }( c% ]/ E
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格言、佳句
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+ ~* Z0 W; P7 N; ]5 S两个文明建设中涌现的先进典型和经验9 Z5 X2 v f. O. P$ a9 q) v: s
) S6 _ c. M' Q基本情况和工作运行情况
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况/ H$ [3 a* i# n' u! R* }: V/ V- l
; Z1 W I9 v% V5 h* S) B2 N16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况, C3 G8 |1 {1 ~6 I5 J6 J/ W) b
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17.理论是灰色的,而实践之树长青0 v) Y. b/ o; X" {/ ~7 a. }- e
% v! ~) Z9 a: M* ~% Z18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才: H* m. x. z0 w0 O6 O
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19.文字秘书要把握以下几个方面:
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' B8 r$ O2 O6 E$ v- p+ V# W要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性* {) \+ ?4 ]+ u+ I8 [& h
! h) A; H2 [4 V" u. S& z要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式4 U |( m: X: ^! `4 G9 E
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
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增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动) B% ~2 ^ x' k' F4 [
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子5 n: C" t+ x% p3 j$ ~7 {
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果- \3 ]1 P( M" a, Z; j. E6 {
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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2 g1 n1 I: q! l# e22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯. I$ V' w! E6 _3 }6 i. Z# p7 E
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器; L, F% }/ s6 p( M& x7 S
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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0 I2 x: P5 I: c三道关:知情关、适应关、基础关( g' C( l. E, C: {
3 c) O' s2 f5 }4 [三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意 l' |" d* x. k$ @% [# Z: a9 C
' V& @4 U g& S25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
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0 t6 X' Q$ s1 l6 v5 @8 c- q, A- X26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”5 x/ f, H# G; Z/ b* k
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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1.起草讲话稿的基本要求:' l+ ?* s9 p4 L7 t! F$ T
6 ]( |, t5 T( G1 F2 h 要符合上级的方针政策和指示精神
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+ v4 o2 Q* A! _8 g9 {9 J8 ]' I. C. Q 要贯彻和符合领导的意图, D# U+ w1 w: i- C# c$ P2 B# c
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要有较强的针对性和说服力
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要切合本地本部门的工作实际
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要有简练、朴实的文风4 D0 f9 ?5 F" v9 c
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要精心组织文字,追求高质量 u8 d* j& f, F0 L% y
8 u& |4 ]0 @ c) g2.领导意图不明确时! _$ _& N c; g8 l, u' d4 ]: M
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?/ }9 y# M. H% Q3 I5 m- V
. T. [7 W, `+ o6 H3.领导事先没有交写作作意图时- V2 Q; t' Q9 \7 j% O" x6 x
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么% e3 H1 c! w- @# j! i% ~
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
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