讲话稿的五个写作规则及四项技巧
一、撰写讲话稿的基本原则
讲话稿不同于法定公文，没有统一的格式，在写法上因人而异，因事而异，可以说五花八门，琳琅满目。但也不是一团乱麻，无章可循。只要认真研究和疏理，还是可以找出规律性的东西，供大家共同遵循的。这里，我把撰写讲话稿，概括为五个符合。
（一）要符合党的政策和国家的法律、法规
领导的讲话，特别是党政领导的讲话，不同于一般个人的演讲，个人演讲宣传的是个人的意见，而领导讲话表达的是党政机关的意志，具有准法定文书的性质，有较强的政治性、权威性和约束力。他以贯彻党的路线、方针、政策和国家的法律、法规为出发点和落脚点。讲话内容必须同党中央保持一致，绝不能发表与其相悖的言论，这是一条政治纪律。有的人缺乏全局观念，从本地区、本部门、本行业的利益出发，对党的政策和国家的法律断章取义，各取所需，搞“上有政策、下有对策” 的小动作，这是不允许的。
在多数情况下，领导讲话对党的政策和上级指示贯彻不好，不是有意抵制，而是由于学习不够、理解不深造成的。因此，在动笔之前，一定要认真学习吃透有关文件精神。当前，大家都在学习贯彻18届党代会精神，如果领导叫你写一篇贯彻18届党代会的精神的讲话稿，你不把18届党代会的精神学好吃透怎么行。学不好就写不好，写出来也是牛头不对马嘴，也不能用。为了撰写好讲话稿，撰稿人应对有关文件先学一步，领导应允许他们阅读密级较高、按规定阅读不到的文件，并让他们列席有关重要会议，以领会领导意图，加深对有关文件的理解。这不是特殊化，而是工作的需要。
党的政策和国家的法律、法规是与时俱进的，随着形势的发展和斗争的深入，需要充实调整和修改。对过去制定的政策、法规，废除了一批，修改了一批，新出台了一批。行党章是1982年9月党的十二大修改制定的。根据形势和任务发展变化，1987年11月，党的十三大对条文作了部分修改；1992年10月，党的十四大对总纲和条文作了部分修改；1997年9月，党的十五大对总纲作了个别修改；2002年11月，党的十六大对总纲和条文作了部分修改；2007年10月，党的十七大对总纲和条文作了部分修改。文秘工作者要跟上时代发展的步伐，关注党的政策和国家的法律、法规的最新发展。
（二）要符合本地区、本系统的实际
强调写讲话稿要符合党的政策和国家的法律、法规，不是让大家照抄照转，搞上下一般粗，那不是真正贯彻党的政策，而是对党的政策的消极怠工。党的政策是管全局的，而各地的情况千差万别，而且在不断发展变化，只有从实际出发，因地制宜地贯彻党的政策，才能取得好的效果。
有的同志写讲话稿不注意联系实际，只会在文件和报纸上抄，文章写的不短，自己的东西不多，通篇大话、空话、套话。这样的讲话被称为“通用牌”，这里讲也行，那里讲也行，放之四海而皆准，讲的话都没错，都能找到根据，没有什么风险，也不会犯错误，但与本单位、本部门的工作不沾边，也不解决什么问题，说了等于白说。文化大革命把文风搞坏了，写文章抄来抄去，说什么“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”，“小报抄大报，大报抄梁效，梁效抄毛主席语录。”毛泽东同志说过，我写文章，不大引马克思、列宁怎么说，报纸老引我的话，引来引去，我就不舒服，应该学会用自己的话来写文章。现在有种遗风还比较突出，写文章自己不动脑子，缺乏创新精神，习惯抄人家的。抄来抄去，还是那碗饭，没有新鲜感。我不反对引用别人的话，但不宜太多，引用是为了解决自己的问题。有的写讲话稿喜欢穿靴戴帽，开头写一大串“当前什么什么形势一片大好，我单位也和全国一样，怎么怎么好“，“在什么什么指引下，在谁谁领导下，帮助下，努力下，在什么精神鼓舞下”，“通过怎么怎么取得什么什么成绩”，罗嗦了半天，没接触主题，使人听了厌烦。还有的讲话不分场合、内容和讲话者的身份，都要拖个尾巴，“以在什么什么领导下，为什么什么而奋斗。”这些话在一些业务、座谈会上完全可以省掉。
要把问题抓准、抓好，闭门造车不行，也不能凭一知半解就动笔，必须深入调查研究，摸清情况。通过调研，摸清底数，主要是把工作成绩、经验、存在问题和解决办法搞清楚，然后再动笔去写。有时还要到兄弟省区市参观学习，通过比较，找出差距和问题。学习先进经验，加快经济发展。
（三）要符合讲话者的意图和身份
首先要摸清领导意图，为领导写讲话稿不同于自己写文章，自己满意就行。领导讲话要反映领导意图，即反映领导对上级精神的理解，及结合本地实际贯彻上级精神的想法和思路。必须让领导满意和认可，稿子才可通过，领导不满意，就要翻工。了解领导意图一靠当面谈，就是在写稿之前请领导谈观点，谈思路，谈意见。领导的认识也在不断的深化，有时谈一次不行，可以多谈几次。领导讲话虽然由一个人去讲，但代表的是党委、政府，有些重要讲话需要整个领导班子集体研究。二靠平时接触、观察，揣摸领导的意图，秘书与领导朝夕相处，时间长了，对领导的观点思路，要讲什么话，摸得比较清楚，写起稿子就比较得心应手。三是通过研究会议的主题、内容和出席会议人员的身份，把握领导意图。有经验的秘书，看一看开的什么会，研究解决什么问题，就知道领导要讲什么话。
写讲话稿，应先搞清楚讲话者的身份，是分管领导还是业务部门的领导，是主要领导还是副职领导。领导的身份不同，讲话稿的内容、角度、口气应有所不同。因此，为领导起草讲话稿，就要进入“领导角色”，暂时把秘书的角色放在一边，时时想到我要是书记、县长，要讲什么、怎么讲、讲到什么程度。只有站在领导的角度，才能写出符合领导意图，让领导满意的讲话稿。如果一个会议既有领导讲话，又有业务部门同志讲话，讲话内容要有明确分工。领导是管宏观的，应站在全局的高度，侧重于讲形势、讲认识、讲大政方针。业务部门是管微观的，应多讲业务问题和具体的方式、方法问题。从业务部门的角度为领导起草讲话稿，写出的都是业务上的事情，本文由老秘网推荐，体现的是业务部门的水平，所以领导不满意，通不过。我有时下地州搞调研，地州领导告诉我，有的部门给我写的稿子，跳不出业务圈子，写了些我不该讲的话。这方面有时闹出笑话，记得自治区开处理邪教的会议，一位副厅长在会议上发言，稿子是业务处写的，用业务处的口气，张口闭口“我处如何如何”，这个副厅长照本宣科，也是“我处我处”的讲，听的人搞不清是副厅长、还是处长。另一方面，也要防止口气太大，超越自己的权限，如有的处级干部在下边讲话，代表党委、政府，这就越权了。有的下级领导讲话给上级提要求，也是越权行为。
讲话稿还要与讲话人在会议上扮演的角色相适应。演一台戏，有唱主角的，有唱配角的，也有跑龙套的，他们的动作和唱腔应和他们所扮演的角色相适应。开会也是一样，有的会议，特别是比较大型的会议，有做工作报告的，有大会发言的，有介绍经验的，也有领导作指示的，这些讲话从内容到形式各具特色。工作报告要对过去的工作进行全面总结，对今后一段时间的工作进行具体部署，篇幅相对较长；大会发言多是介绍某一方面的情况并提出意见和建议，篇幅一般较短；经验介绍，应用汇报的口气，介绍本单位、本系统某一方面的工作经验；领导作指示的讲话，主要是从宏观上提要求、作指示。
有些大型的会议，主报告可以长一些，讲得全面一些，充分一些，其他人可以少讲或不讲，如果要讲，角度要新，文字要精炼。现在的情况是，有些人习惯讲长话，动则几十页，洋洋数万言。有时县里开会，张书记讲了，李书记讲，买买提县长讲了，司马义县长讲，一样的内容，一样的角度，一样的面孔；有长度、没力度，有厚度，没深度，就像毛主席说的“懒婆娘的裹脚，又臭又长。”下面传达，一天都读不完，而且把有用的东西淹没在无用的东西之中，实在是浪费时间和精力。
（四）要符合与会者的职业特点和接受能力
工厂生产的产品质量怎么样，要拿到市场上检验，让消费者去评价，消费者满意的产品应视为好产品。讲话稿是一种精神产品，它的质量如何，要看听众的反映，如果听众感到满意，讲到他们的心坎上，并受到教育和鼓舞，这个讲话就是成功的，否则就是不成功的。
俗话说，“看菜吃饭，量体裁衣”。领导讲话要引起听众的兴趣和共鸣，收到满意的效果，首先，要把握听众的心理需求，讲他们爱听的话，解决他们迫切需要解决的问题，要做到雪中送炭，而不是雨后送伞。其次，要符合听众的职业特点，要看面对的是什么样的职业群体，是工人还是农民，是学生还是干部。职业群体不同，讲话引用的事例、使用的语言应有不同。第三，要适应听众的接受能力，听众文化水平高，接受能力强，可以讲得深奥一些；听众文化低，接受能力差，要讲得通俗一些。总之，写讲话稿，一定要适应听众，做到深浅适当、软硬适中，切不可不看对象，对牛弹琴。 当然，一人做饭百人吃，让百人都满意是困难的。讲话者在一个会议上讲话，可能面前不同职业、不同文化层次的听众，要适合每个人的口味也是困难的。这里只能照顾多数，而不能苛求让每个人都满意。
（五）要符合不同类型会议的特点
会议的种类很多，有工作会、业务会、座谈会、表彰会、纪念会等。不同类型的会议，讲话稿的内容、形式、角度和语言都有很大的不同，不能用一个模式。工作会要在总结前一阶段工作的基础上，对下一阶段的工作进行部署，涵盖的内容较丰富，标题一般要点名主旨，有的加副标题，正文部分列小标题，有的在小标题下加二级标题、三级标题，语言比较庄重；业务会是研究某一项业务工作的会议，如会计会、税务会等，专业性强，讲话内容要具体实在、便于操作，语言要朴实，可使用专业术语；座谈会的任务是对某项工作进行研究、交流和沟通，讲话的格调比较自由，可以讲认识、讲经验，也可对某项工作提出意见和要求，语言比较轻松活泼；表彰会是为褒奖先进单位和英模人物而召开的，讲话要对受奖者的先进事迹和先进经验加以肯定和赞扬，并号召大家向他们学习，篇幅一般较短，但要充满激情，能鼓舞士气；纪念会纪念的是某一历史事件和历史人物，还要立足当前、面向未来，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出要求，语言要热情洋溢，催人奋进。
二、讲话稿写作技巧
（一）领会意图，把握特点，做到主题鲜明，重点突出
主题是讲话稿的灵魂，好比人的大脑，可以统帅支配全身。文章的结构、布局，材料的选择、取舍，语言的运用都要为主题服务，受主题制约。就像九大行星围绕太阳转一样。 因此，选择和确定主题至关重要，是动笔之前首先要研究的。领会领导意图，首先要请领导谈讲话的主题，这是大前提，主题明确了，才能谈思路和其他。主题不明确就像一个无头苍蝇，到处乱碰、乱撞，是绝对写不出好文章的。
主题的选择和确定，不能心血来潮，随心所欲，要根据会议的内容和领导扮演的角色来确定。召开农业的会议，就要讲农业问题，你不能扯工业、商业和其他行业的事情。如果一个会议有几个领导讲话，最好在讲话前互相通气，分工明确。张三讲什么，李四讲什么，做到讲话既各有特点，又互相补充，互相照应，相得益彰。防止互相矛盾，一人一把号各吹各的调，使下边无所适从，又要防止互相交叉重复，给人千人一面，千篇一律之感。 一般来说，一篇讲话稿只能有一个主题，集中精力把一个问题说清楚，不能搞多中心，就像一个人只能长一个脑袋一样，如果长两个、三个脑袋就变成怪胎了。当然题目有大有小，有的比较宽泛，涵盖的内容多，有的比较狭小，涵盖面较小。除了大型的会议工作报告，总结工作，部署任务，需要较大的题目外，其他讲话题目都不宜太大，太大了就要把篇幅拉长，容易与工作报告重复，而且缺乏高度和深度。
（二）反复比较，精心安排，做到布局合理，层次清楚
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在写稿之前请领导谈观点，谈思路，谈意见。领导的认识也在不断的深化，有时谈一次不行，可以多谈几次。
关键是很多领导不想谈，没空谈，没得谈，全靠秘书闭门造车啦 经验之谈，值得学习。 好文章，认真学习了!!!!! 非常有学习意义非常有学习意义非常有学习意义非常有学习意义 正在为别人写党建，不知道别人是什么口味。 谢谢分享谢谢分享谢谢分享谢谢分享 好文章，学习了。。。。。。 的分公司的分公司的官方申达股份申达股份申达股份圣诞歌官方的萨达分公司地方官是大法官收到过发生的公司的股份是大法官