* ~0 c! D6 Q6 j f* U- S; v一、撰写讲话稿的基本原则
; j5 @; e- ?8 }( h4 ?* i6 I 讲话稿不同于法定公文,没有统一的格式,在写法上因人而异,因事而异,可以说五花八门,琳琅满目。但也不是一团乱麻,无章可循。只要认真研究和疏理,还是可以找出规律性的东西,供大家共同遵循的。这里,我把撰写讲话稿,概括为五个符合。 # m3 I; }& Q, b$ Z% ], `
! }3 l, C8 n* B! D- K: F9 ?(一)要符合党的政策和国家的法律、法规 ' J; E5 H, O' Y$ `3 G
3 B+ B/ S( t( O: s; v$ p 领导的讲话,特别是党政领导的讲话,不同于一般个人的演讲,个人演讲宣传的是个人的意见,而领导讲话表达的是党政机关的意志,具有准法定文书的性质,有较强的政治性、权威性和约束力。他以贯彻党的路线、方针、政策和国家的法律、法规为出发点和落脚点。讲话内容必须同党中央保持一致,绝不能发表与其相悖的言论,这是一条政治纪律。有的人缺乏全局观念,从本地区、本部门、本行业的利益出发,对党的政策和国家的法律断章取义,各取所需,搞“上有政策、下有对策” 的小动作,这是不允许的。 ) v3 l f! W9 x$ y3 o; a. M& X
* [2 R" ?4 b9 n4 C" D% q
在多数情况下,领导讲话对党的政策和上级指示贯彻不好,不是有意抵制,而是由于学习不够、理解不深造成的。因此,在动笔之前,一定要认真学习吃透有关文件精神。当前,大家都在学习贯彻18届党代会精神,如果领导叫你写一篇贯彻18届党代会的精神的讲话稿,你不把18届党代会的精神学好吃透怎么行。学不好就写不好,写出来也是牛头不对马嘴,也不能用。为了撰写好讲话稿,撰稿人应对有关文件先学一步,领导应允许他们阅读密级较高、按规定阅读不到的文件,并让他们列席有关重要会议,以领会领导意图,加深对有关文件的理解。这不是特殊化,而是工作的需要。
. v9 A8 Q0 _: {+ O- _5 Q& Z1 p! {! n' |2 K6 S3 M& F) m4 F' A, w
党的政策和国家的法律、法规是与时俱进的,随着形势的发展和斗争的深入,需要充实调整和修改。对过去制定的政策、法规,废除了一批,修改了一批,新出台了一批。行党章是1982年9月党的十二大修改制定的。根据形势和任务发展变化,1987年11月,党的十三大对条文作了部分修改;1992年10月,党的十四大对总纲和条文作了部分修改;1997年9月,党的十五大对总纲作了个别修改;2002年11月,党的十六大对总纲和条文作了部分修改;2007年10月,党的十七大对总纲和条文作了部分修改。文秘工作者要跟上时代发展的步伐,关注党的政策和国家的法律、法规的最新发展。
3 v$ F( V) L( U1 h* h J" }3 O1 i
(二)要符合本地区、本系统的实际
) t: X8 f# h6 V/ ]. s
4 Z5 J0 I% k z 强调写讲话稿要符合党的政策和国家的法律、法规,不是让大家照抄照转,搞上下一般粗,那不是真正贯彻党的政策,而是对党的政策的消极怠工。党的政策是管全局的,而各地的情况千差万别,而且在不断发展变化,只有从实际出发,因地制宜地贯彻党的政策,才能取得好的效果。 # z1 i5 |' l" T% a: r
* G# C8 R" e+ g6 C- t3 l 有的同志写讲话稿不注意联系实际,只会在文件和报纸上抄,文章写的不短,自己的东西不多,通篇大话、空话、套话。这样的讲话被称为“通用牌”,这里讲也行,那里讲也行,放之四海而皆准,讲的话都没错,都能找到根据,没有什么风险,也不会犯错误,但与本单位、本部门的工作不沾边,也不解决什么问题,说了等于白说。文化大革命把文风搞坏了,写文章抄来抄去,说什么“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”,“小报抄大报,大报抄梁效,梁效抄毛主席语录。”毛泽东同志说过,我写文章,不大引马克思、列宁怎么说,报纸老引我的话,引来引去,我就不舒服,应该学会用自己的话来写文章。现在有种遗风还比较突出,写文章自己不动脑子,缺乏创新精神,习惯抄人家的。抄来抄去,还是那碗饭,没有新鲜感。我不反对引用别人的话,但不宜太多,引用是为了解决自己的问题。有的写讲话稿喜欢穿靴戴帽,开头写一大串“当前什么什么形势一片大好,我单位也和全国一样,怎么怎么好“,“在什么什么指引下,在谁谁领导下,帮助下,努力下,在什么精神鼓舞下”,“通过怎么怎么取得什么什么成绩”,罗嗦了半天,没接触主题,使人听了厌烦。还有的讲话不分场合、内容和讲话者的身份,都要拖个尾巴,“以在什么什么领导下,为什么什么而奋斗。”这些话在一些业务、座谈会上完全可以省掉。
0 ^1 ?0 P) T$ h. W9 I, t0 z( ~& R- X
要把问题抓准、抓好,闭门造车不行,也不能凭一知半解就动笔,必须深入调查研究,摸清情况。通过调研,摸清底数,主要是把工作成绩、经验、存在问题和解决办法搞清楚,然后再动笔去写。有时还要到兄弟省区市参观学习,通过比较,找出差距和问题。学习先进经验,加快经济发展。
4 ~. _/ x7 U( H( X1 J8 X
" W. ]1 x* |* |& ^, m. J$ n. M(三)要符合讲话者的意图和身份 - L6 I- w3 `: ]/ l6 A1 a
! l/ a; P5 r- O7 O4 ? 首先要摸清领导意图,为领导写讲话稿不同于自己写文章,自己满意就行。领导讲话要反映领导意图,即反映领导对上级精神的理解,及结合本地实际贯彻上级精神的想法和思路。必须让领导满意和认可,稿子才可通过,领导不满意,就要翻工。了解领导意图一靠当面谈,就是在写稿之前请领导谈观点,谈思路,谈意见。领导的认识也在不断的深化,有时谈一次不行,可以多谈几次。领导讲话虽然由一个人去讲,但代表的是党委、政府,有些重要讲话需要整个领导班子集体研究。二靠平时接触、观察,揣摸领导的意图,秘书与领导朝夕相处,时间长了,对领导的观点思路,要讲什么话,摸得比较清楚,写起稿子就比较得心应手。三是通过研究会议的主题、内容和出席会议人员的身份,把握领导意图。有经验的秘书,看一看开的什么会,研究解决什么问题,就知道领导要讲什么话。
! r- o; B; f7 ?" a
3 t! S$ j1 @ f4 u. h3 l 写讲话稿,应先搞清楚讲话者的身份,是分管领导还是业务部门的领导,是主要领导还是副职领导。领导的身份不同,讲话稿的内容、角度、口气应有所不同。因此,为领导起草讲话稿,就要进入“领导角色”,暂时把秘书的角色放在一边,时时想到我要是书记、县长,要讲什么、怎么讲、讲到什么程度。只有站在领导的角度,才能写出符合领导意图,让领导满意的讲话稿。如果一个会议既有领导讲话,又有业务部门同志讲话,讲话内容要有明确分工。领导是管宏观的,应站在全局的高度,侧重于讲形势、讲认识、讲大政方针。业务部门是管微观的,应多讲业务问题和具体的方式、方法问题。从业务部门的角度为领导起草讲话稿,写出的都是业务上的事情,本文由老秘网推荐,体现的是业务部门的水平,所以领导不满意,通不过。我有时下地州搞调研,地州领导告诉我,有的部门给我写的稿子,跳不出业务圈子,写了些我不该讲的话。这方面有时闹出笑话,记得自治区开处理邪教的会议,一位副厅长在会议上发言,稿子是业务处写的,用业务处的口气,张口闭口“我处如何如何”,这个副厅长照本宣科,也是“我处我处”的讲,听的人搞不清是副厅长、还是处长。另一方面,也要防止口气太大,超越自己的权限,如有的处级干部在下边讲话,代表党委、政府,这就越权了。有的下级领导讲话给上级提要求,也是越权行为。 & e9 S4 B" @! u& \% C# U) j
2 m, v: A6 M! n7 K' { 讲话稿还要与讲话人在会议上扮演的角色相适应。演一台戏,有唱主角的,有唱配角的,也有跑龙套的,他们的动作和唱腔应和他们所扮演的角色相适应。开会也是一样,有的会议,特别是比较大型的会议,有做工作报告的,有大会发言的,有介绍经验的,也有领导作指示的,这些讲话从内容到形式各具特色。工作报告要对过去的工作进行全面总结,对今后一段时间的工作进行具体部署,篇幅相对较长;大会发言多是介绍某一方面的情况并提出意见和建议,篇幅一般较短;经验介绍,应用汇报的口气,介绍本单位、本系统某一方面的工作经验;领导作指示的讲话,主要是从宏观上提要求、作指示。 / w4 G+ y: n; K( C: `
( |, b; R+ U* e$ d9 f, k 有些大型的会议,主报告可以长一些,讲得全面一些,充分一些,其他人可以少讲或不讲,如果要讲,角度要新,文字要精炼。现在的情况是,有些人习惯讲长话,动则几十页,洋洋数万言。有时县里开会,张书记讲了,李书记讲,买买提县长讲了,司马义县长讲,一样的内容,一样的角度,一样的面孔;有长度、没力度,有厚度,没深度,就像毛主席说的“懒婆娘的裹脚,又臭又长。”下面传达,一天都读不完,而且把有用的东西淹没在无用的东西之中,实在是浪费时间和精力。 ( z6 ^, N/ t. M: d
( b9 M; S2 t: M; v(四)要符合与会者的职业特点和接受能力 5 M% B! n6 _$ }# Z) O4 w" O
( F# P! O* d& a/ Q u
工厂生产的产品质量怎么样,要拿到市场上检验,让消费者去评价,消费者满意的产品应视为好产品。讲话稿是一种精神产品,它的质量如何,要看听众的反映,如果听众感到满意,讲到他们的心坎上,并受到教育和鼓舞,这个讲话就是成功的,否则就是不成功的。 & ?1 W# e9 P* L% |
! C# D0 P5 {5 Q3 N: } 俗话说,“看菜吃饭,量体裁衣”。领导讲话要引起听众的兴趣和共鸣,收到满意的效果,首先,要把握听众的心理需求,讲他们爱听的话,解决他们迫切需要解决的问题,要做到雪中送炭,而不是雨后送伞。其次,要符合听众的职业特点,要看面对的是什么样的职业群体,是工人还是农民,是学生还是干部。职业群体不同,讲话引用的事例、使用的语言应有不同。第三,要适应听众的接受能力,听众文化水平高,接受能力强,可以讲得深奥一些;听众文化低,接受能力差,要讲得通俗一些。总之,写讲话稿,一定要适应听众,做到深浅适当、软硬适中,切不可不看对象,对牛弹琴。 当然,一人做饭百人吃,让百人都满意是困难的。讲话者在一个会议上讲话,可能面前不同职业、不同文化层次的听众,要适合每个人的口味也是困难的。这里只能照顾多数,而不能苛求让每个人都满意。
% s/ ]8 M" J& k9 U) c) ^! b
& @, k/ f5 ^7 j( S$ N/ c; M# b% h(五)要符合不同类型会议的特点
! d! E1 m/ x5 i4 L4 D0 }( H) O
* R' K! K. X% Y; x 会议的种类很多,有工作会、业务会、座谈会、表彰会、纪念会等。不同类型的会议,讲话稿的内容、形式、角度和语言都有很大的不同,不能用一个模式。工作会要在总结前一阶段工作的基础上,对下一阶段的工作进行部署,涵盖的内容较丰富,标题一般要点名主旨,有的加副标题,正文部分列小标题,有的在小标题下加二级标题、三级标题,语言比较庄重;业务会是研究某一项业务工作的会议,如会计会、税务会等,专业性强,讲话内容要具体实在、便于操作,语言要朴实,可使用专业术语;座谈会的任务是对某项工作进行研究、交流和沟通,讲话的格调比较自由,可以讲认识、讲经验,也可对某项工作提出意见和要求,语言比较轻松活泼;表彰会是为褒奖先进单位和英模人物而召开的,讲话要对受奖者的先进事迹和先进经验加以肯定和赞扬,并号召大家向他们学习,篇幅一般较短,但要充满激情,能鼓舞士气;纪念会纪念的是某一历史事件和历史人物,还要立足当前、面向未来,对继承光荣传统,弘扬革命精神提出要求,语言要热情洋溢,催人奋进。
: F, d5 S7 t, [% W5 \
1 M- ~' \5 Q; L" H- C" W) ^二、讲话稿写作技巧
, v2 i) v5 {3 e) q* m4 Q" F4 K7 @: Z4 L# M2 E$ X# b$ A1 H
(一)领会意图,把握特点,做到主题鲜明,重点突出 9 b2 W$ `0 m. a$ I3 V
4 v2 m# h+ a4 K1 t. e7 a; z
主题是讲话稿的灵魂,好比人的大脑,可以统帅支配全身。文章的结构、布局,材料的选择、取舍,语言的运用都要为主题服务,受主题制约。就像九大行星围绕太阳转一样。 因此,选择和确定主题至关重要,是动笔之前首先要研究的。领会领导意图,首先要请领导谈讲话的主题,这是大前提,主题明确了,才能谈思路和其他。主题不明确就像一个无头苍蝇,到处乱碰、乱撞,是绝对写不出好文章的。
; o; r5 q' ` A9 r% b) @% b* W: e* K6 r# u, ~- G
主题的选择和确定,不能心血来潮,随心所欲,要根据会议的内容和领导扮演的角色来确定。召开农业的会议,就要讲农业问题,你不能扯工业、商业和其他行业的事情。如果一个会议有几个领导讲话,最好在讲话前互相通气,分工明确。张三讲什么,李四讲什么,做到讲话既各有特点,又互相补充,互相照应,相得益彰。防止互相矛盾,一人一把号各吹各的调,使下边无所适从,又要防止互相交叉重复,给人千人一面,千篇一律之感。 一般来说,一篇讲话稿只能有一个主题,集中精力把一个问题说清楚,不能搞多中心,就像一个人只能长一个脑袋一样,如果长两个、三个脑袋就变成怪胎了。当然题目有大有小,有的比较宽泛,涵盖的内容多,有的比较狭小,涵盖面较小。除了大型的会议工作报告,总结工作,部署任务,需要较大的题目外,其他讲话题目都不宜太大,太大了就要把篇幅拉长,容易与工作报告重复,而且缺乏高度和深度。
0 D7 i) L3 x4 Z; k- Z, {/ p6 Q
5 \9 w4 [* G1 k: R9 K+ ^& Q1 W (二)反复比较,精心安排,做到布局合理,层次清楚
) |( f! q; q# t7 H) ]4 d& b# ~- m* v+ {9 N
|