做好文秘工作要注重五种能力的培养
文秘工作是一个为领导参谋辅政的工作，具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点，针对这些特征，把文秘工作做好、做精在平时的工作中要注重五种能力的培养。1、要注重培养敏锐的观察能力。秘书人员具有良好的观察力，是收集信息、及时了解各种新情况、发现新问题的重要前提。一方面要有政治敏锐性和鉴别力。文秘人员要加强政治理论学习和自身修养，认真学习邓小平理论和江泽民“三个代表”重要思想，用正确的立场、观点和方法去观察问题、分析问题和处理问题。另一方面要善于透过现象抓本质。秘书工作事务繁杂，面临的情况、问题多，因此必须学会由表及里抓核心，去伪存真抓实质，分析论证抓主流，有的放矢地提出适应新情况、解决新问题的办法，为领导决策提供依据。
2、要注重培养辩证的思维能力。思维能力是理解力、分析力、比较力、概括力、推动力、论证力和判断力等组成的综合能力。文秘人员要认真学习唯物辩证法，敢于独立思考，敢于异想天开，敢于想别人不敢想的，只有敢于思考，才能打破常规，打破固有的思维定势，从而产生新思想、新思路、新点子。要善于从不同角度、不同立场去看待问题、分析问题，得出不同的看法和见解。只有这样，思维才会宽阔，思路才会清晰，才能产生高见和妙计。
3、要注重培养高效的综合能力。作为文秘人员一项重要的任务就是要是妙手著文章，为领导决策提供服务。这就要求文秘人员要较强的文字综合能力。对此，在平时工作中要坚持做到四点。一是要眼勤。眼勤，就是要善于学习。注意学习、研究中央和各级政府的文件。不仅领会文件精神，还研究它的谋篇布局和写作技巧。对任何一份领导讲话，都不能了了草草、马马虎虎就交稿，要看了又看，改了又改，坚持精益求精。二是要脑勤。脑勤，就是要善于思考。坚持多思考，练好“综合分析功”，善于从整体上、全局上把握事物的本质，为领导决策提供全面的、准确的情况。要善于动脑，善于分析，善于揣摩领导风格，准确把握领导意图和思想；三是要手勤。手勤，就是要善于笔耕。要多实践，勤练笔，起草一篇文稿，就是一次锻炼，就是一次提高。
4、要注重培养深入的调研能力。正确的决策需要详实地调研。文秘人员为领导决策提供服务，当好参谋助手，就要求把调研工作作为一个重要能力来提高。一要围绕党委政府的中心工作开展调研。要剖析一些深层次的东西，从中发现新情况，解决新问题。提出一些有启示性的工作思路和措施。二要围绕社会难点、热点问题开展调研。要有的放矢，根据调研的情况，提出切实可行的对策建议。
5、要注重培养良好的协调能力。作为文秘人员要具有沟通、协调内外关系的能力。主要处理好三种关系：一是与领导的关系。秘书与领导的关系在本质上是组织上的上下关系、工作上的服务关系、人格上的平等关系。这种特殊的关系要求秘书人员摆正自己的位置，对领导做到尊重而不奉承、主动而不越位，真正发挥助手作用。二是与群众的关系。秘书人员对待群众的态度要周到热情，不能怠慢拖沓，不能言辞生硬，要及时、真实地反映群众的心声，切实解决群众的实际困难。三是与同事的关系。秘书与同事之间既是合作者又是竞争者，关系处理不好会给工作带来负面影响。因此，秘书人员要有豁达、宽容的心态，对同事多一点信任和忍让，少一点计较与怀疑，营造团结合作的氛围。 1、要举轻若重，注重细节；2、要处理好方与圆的关系，做到外圆内方；3、口要密，脑要勤，性要端；4、任何时候要低调，夹着尾巴做人；5、善于从别人的经验中提升自己；6、做事不要急功近利，要脚踏实地。
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