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做好文秘工作要注重五种能力的培养
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做好文秘工作要注重五种能力的培养
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秘途网事
发表于 2012-12-18 08:36:02
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文秘工作是一个为领导参谋辅政的工作,具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点,针对这些特征,把文秘工作做好、做精在平时的工作中要注重五种能力的培养。
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1、要注重培养敏锐的观察能力。秘书人员具有良好的观察力,是收集信息、及时了解各种新情况、发现新问题的重要前提。一方面要有政治敏锐性和鉴别力。文秘人员要加强政治理论学习和自身修养,认真学习邓小平理论和江泽民“三个代表”重要思想,用正确的立场、观点和方法去观察问题、分析问题和处理问题。另一方面要善于透过现象抓本质。秘书工作事务繁杂,面临的情况、问题多,因此必须学会由表及里抓核心,去伪存真抓实质,分析论证抓主流,有的放矢地提出适应新情况、解决新问题的办法,为领导决策提供依据。
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2、要注重培养辩证的思维能力。思维能力是理解力、分析力、比较力、概括力、推动力、论证力和判断力等组成的综合能力。文秘人员要认真学习唯物辩证法,敢于独立思考,敢于异想天开,敢于想别人不敢想的,只有敢于思考,才能打破常规,打破固有的思维定势,从而产生新思想、新思路、新点子。要善于从不同角度、不同立场去看待问题、分析问题,得出不同的看法和见解。只有这样,思维才会宽阔,思路才会清晰,才能产生高见和妙计。
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3、要注重培养高效的综合能力。作为文秘人员一项重要的任务就是要是妙手著文章,为领导决策提供服务。这就要求文秘人员要较强的文字综合能力。对此,在平时工作中要坚持做到四点。一是要眼勤。眼勤,就是要善于学习。注意学习、研究中央和各级政府的文件。不仅领会文件精神,还研究它的谋篇布局和写作技巧。对任何一份领导讲话,都不能了了草草、马马虎虎就交稿,要看了又看,改了又改,坚持精益求精。二是要脑勤。脑勤,就是要善于思考。坚持多思考,练好“综合分析功”,善于从整体上、全局上把握事物的本质,为领导决策提供全面的、准确的情况。要善于动脑,善于分析,善于揣摩领导风格,准确把握领导意图和思想;三是要手勤。手勤,就是要善于笔耕。要多实践,勤练笔,起草一篇文稿,就是一次锻炼,就是一次提高。
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4、要注重培养深入的调研能力。正确的决策需要详实地调研。文秘人员为领导决策提供服务,当好参谋助手,就要求把调研工作作为一个重要能力来提高。一要围绕党委政府的中心工作开展调研。要剖析一些深层次的东西,从中发现新情况,解决新问题。提出一些有启示性的工作思路和措施。二要围绕社会难点、热点问题开展调研。要有的放矢,根据调研的情况,提出切实可行的对策建议。
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5、要注重培养良好的协调能力。作为文秘人员要具有沟通、协调内外关系的能力。主要处理好三种关系:一是与领导的关系。秘书与领导的关系在本质上是组织上的上下关系、工作上的服务关系、人格上的平等关系。这种特殊的关系要求秘书人员摆正自己的位置,对领导做到尊重而不奉承、主动而不越位,真正发挥助手作用。二是与群众的关系。秘书人员对待群众的态度要周到热情,不能怠慢拖沓,不能言辞生硬,要及时、真实地反映群众的心声,切实解决群众的实际困难。三是与同事的关系。秘书与同事之间既是合作者又是竞争者,关系处理不好会给工作带来负面影响。因此,秘书人员要有豁达、宽容的心态,对同事多一点信任和忍让,少一点计较与怀疑,营造团结合作的氛围。
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明众
发表于 2012-12-19 20:15:50
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1、要举轻若重,注重细节;2、要处理好方与圆的关系,做到外圆内方;3、口要密,脑要勤,性要端;4、任何时候要低调,夹着尾巴做人;5、善于从别人的经验中提升自己;6、做事不要急功近利,要脚踏实地。
/ X7 C4 s; b0 p' ^- e1 ]
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