秘书工作要围绕“谋”字做文章
在新的时期，作为辅助领导进行决策和管理的秘书工作，面临着新的挑战、新的任务；作为领导决策“外脑”和管理助手的秘书人员，必须不断更新工作思路，正确认识和把握形势，强化参谋功能，为领导引路导航，从而更好地服务领导，服务农村。如何提高秘书参谋能力？必须做到“四要”。一要有谋。有谋是秘书人员当好参谋，辅助决策的基础。要做到“有谋”，必须做到胸中有“数”，言之有据。对胸中有“数”，第一要做到“数”多。这就要求我们必须腿勤、嘴勤、手勤、脑勤，多学习、多实践、多思考，多积累，极积建立“知识库”、“信息库”、“材料库”，为决策储备知识、信息、材料，为当好参谋打下坚实的基础。特别是当今社会已进入信息时代，新政策、新举措、新事物、新经验在不断应运而生，这对于领导制定方案，实施决策，无疑起着很大的借鉴作用。作为秘书人员，必须用超前的眼光，超前的意识，对上下左右各个方面的各类信息及时进行搜集、整理和研究。只有各方面的情况和信息了如指掌，为领导参谋做决策时，才不会腹中空空，人云亦云，才有事可参，有事可谋。第二要做到“数”精。在调查中所获取的材料，往往是最原始的、最粗糙的、最杂乱的，这就要求我们必须对这些材料进行去粗取精、去伪存真、由表及里、由此及彼的深加工，制作成有条理的、有针对性的、能反映事物本来面貌、反映事物全面性、本质性、内在规律性的精细材料。只有这样，我们在参与决策时，才能争取时间、言简意赅、紧扣主题、击中要害，避免“下笔干里，离题万里”的现象。第三要做到“数”真。当前是社会转型时期，由于利益分配的差异和看问题的角度有别，他们就会对社会上所发生的事情看法不一，评判不一，甚至一叶遮目，颠倒黑白。加之现实生活中发生的事情也不是片面的、简单的、孤立的，而是错综复杂的，往往会鱼目混珠，让人真假难辨，好坏难分。有些情况看起来真实可靠，却只反映某些人、某个方面、某段时间的“真实”，并非社会本质的真实、全面的真实、符合客观规律的真实。这就要求我们对事物的看法具有敏锐的洞察力，对获取的材料进行反复思考、反复论证，正确把握其真实性。这样才能有效避免参谋策划时，把那些貌似真实、实则虚假的情况提供给领导，导致其决策失误。第四要做到“数”析。分析问题，这项工作比提出问题更重要。面对模糊杂乱的大堆事物，只有经过鉴别、筛选、提炼、综合、加工等环节，经过一番沙里淘金、集零为整、变缺为全、化浅为深的功夫，才能从动态中把握规律性，从苗头中发现倾向性，从偶然中提示必然性，提炼出领导决策具有参考价值的情况、观念、意见和建议。
二要敢谋。敢谋是秘书人员坚持党性原则的重要体现。要做到敢谋，首先要转变观念。现实生活中，有的秘书虽然胸有大志，手中握有丰富的材料和信息，但由于受“历史经验与教训”的熏陶，受“左”的思想观念的禁锢，加之现实生活中存在“讲假话受宠，说真话遭殃”的现象，造成他们进言纳谏的心理障碍，形成“伴君如伴虎”的不良心态。因此，他们在参与决策时，摆出一副很有“城府”的姿态，生怕言多必失，生怕不合领导品味，更怕讲错话，得罪领导，惹火烧身，因此少说为佳，不说为妙，看领导眼色行事，合领导口吻说话。这就要求我们转变思想观念，端正工作态度，坚持真理，不要瞻前顾后，作一个对事业、对工作、对领导负责行的合格的秘书。其次要敢于直言。现实中，有的秘书发现领导决策存在着明显的缺陷甚至偏差，明知会给工作和事业带来失误甚至损失，也不敢站出来讲真话，他们的原则是明哲保身，不求无功，但求无过。这就要求我们敢于站出来讲真话，报真情，揭真相，而且做到知无不言，言无不尽。这样，当领导决策正确时，秘书人员的分析论证，往往会坚定领导对决策实施的信心和决心，当领导决策出现缺陷和失误时，秘书人员及时进谏，给予查漏、拾遗、补缺，更能辅助领导纠正决策偏差，使决策更加完善，使领导更加注重民主办事，科学决策，实事求是。
三要善谋。善谋是秘书人员必须具备的修养和素质。要做到善谋，其一要注重自身理论修养。调查研究，观察事物，分析材料，无疑需要具备一定的理论修养。参与决策，辅助领导，同样需要具备一定的理论修养。这就要求我们对于马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，对于新时期的政治、经济理论，对于市场经济、法制理论，对于科学信息理论，对于本部门、本单位的业务理论等等，必须熟悉和掌握，不能一知半解，不能满足于现状，只求过得去，而要随着改革开放全方位向纵深推进，不断加强学习，加深理解，使之参于决策时言之有理，谏之有力。其二要注重个性修养。秘书人员进言纳谏，谋求自己的观点被领导接受和采纳，就必须不断研究前人的经验，不断总结自己的实践，不断提高进谏的艺术水平，逐步掌握和获得高明的进谏能力，当参谋是秘书工作的一个部分，凡是工作都要讲究方式方法。进言纳谏同样要注意方式方法，注意时机扬合，注意语气份量，要因人而异、因事而异、因时而异；要分别不同情况，采取不同方法，如先退后进法、以柔克刚法、引经据典法、侧面推进法、巧妙渗透法、亲切引入法、晓之厉害法等多种办法，力求言之有序，谏之得法。这并非是秘书人员“耍滑头”、“当变色龙”，也不是秘书人员立场不坚定、旗帜不鲜明、思想不健康的问题，而是秘书工作应具有的方法策略问题，是秘书人员当好参谋的方法艺术问题。因为秘书人员采取这些方式方法的目的，并非为了谋求个人私利，而是为了辅助领导正确决策。
**** Hidden Message ***** 但行好事，莫问前程反对方的师傅 不错，认真学习下！！！！！！！
页:
[1]