浅接待工作的几点小感悟
时光荏苒,我走上接待秘书工作岗位已近两年。从最初的懵然无知到现在的逐渐熟悉,经历了角色转换的考验、业务素质的锤炼、协调工作与人际关系的磨砺。与以前的工作相比,我从未感到这样忙碌和辛苦,也从未感到这样充实和快乐。走过的岁月给了我许多回味、体验和感悟。接待增长了我的学问。从事接待工作之前,认为接待工作仅仅是安排吃、住、行,没有什么大不了的。刚刚从事接待,基本上是由办公室领导带着,一切还井然有序,客人高兴,领导满意。直到有一天,区里几个领导在食堂吃加班餐,办公室的领导叫我安排一下,我使出浑身解数,点了一桌菜,结果菜上来,居然有三个豆腐:鱼头炖豆腐、煎家常豆腐、日本豆腐,虽然领导们只是调侃了几句,但我的脸还是一下子红了起来,当时那种尴尬让我记忆犹新,后来渐渐明白众口难调的道理,原来点菜也有很多讲究和学问,一桌菜肴的安排,不仅要考虑经济实惠、档次适度,还要考虑来宾的习俗、口味,同时也要注意营养搭配、色泽搭配、浓淡搭配、主菜和配菜的搭配,根据地方特色、季节转换、环境改变而不断调整菜品风格。有一次,上海家电协会来了一批客商,洽谈完项目后想去桃花源、花岩溪等景点游玩,办公室安排我做好后勤接待工作。去之前,我对两地的历史文化背景、经济发展情况以及奇闻轶事都做了详细了解,在当天的接待过程中,我现学现用,口若悬河,博得客商们的称道,同行工作人员对我也是刮目相看。现在想来,作为一名接待工作者,不仅要掌握应用工作规范程序和公务接待礼仪等常识,还要具备一定的内才和口才,这样才能在接待工作中游刃有余。
接待锤炼了我的作风。随着经济社会的发展,各地之间经贸洽谈、友好往来、沟通联系日渐增多,接待工作也显得越来越重要。那种“来的都是客,全凭嘴一张,相逢开口笑,过后不思量”的接待模式是绝对行不通的。“细节决定成败”,这在接待工作中同样得到应验。如果是重要来宾或大型活动,除要制定《工作手册》,包括文字材料准备、迎接引导、座谈汇报、食宿宴请、参观考察、安全保卫、照相留念、宣传报道、纪念品赠送、结束送行、注意事项等,还要对突发、意外事情做应对安排,总之不要放过任何一个细节。宁波市鄞州区考察团曾经来我老秘网区参观考察,我老秘网区安排欢迎晚宴,临开席时我才发现弄丢了一位客人的席位卡,当时是急出了一身冷汗。情急之下,我拿了一名工作人员席卡翻折过来,模仿打印字体用钢笔描了一个客人席卡,等客人落座后,立即把席卡撤下来,算是“蒙混过关”。有了这次教训,我时刻提醒自己接待工作无小事,严谨细致的作风很关键,要以“小事大做、熟事生做、易事难做”为标准,力求接待工作“零缺陷”。
接待培育了我的素养。接待人员有着“形象大使”的美誉,接待工作中的言行举止、接待服务的效率质量,代表着一个单位、一个部门甚至一个地方的形象,对宾客的心情和情绪有直接影响。所以,接待人员不但要仪态端庄、衣着整齐、举止文明,还要朴实、真诚、热情,并对任何一位来宾及随行人员,在任何时候任何场景下都要一视同仁地谦和、友善。搞接待服务,经常接触上级领导、外地宾客,领导的鼓励,客人的客套在所难免;经常要出入高档老秘网或宾馆,美味的馋诱和美景的迷恋如影相随。所以,就要时刻保持清醒头脑,不能忘乎所以。老秘网的接待工作牵扯多个接待点,对于各个接待点,平时要注意以诚待人,广交朋友,建立与巩固接待关系,在重宾接待和关键时刻才会理解、遵从和配合,有利于开展接待工作。作为接待人员,与领导和外地来宾接触是常事,身份特殊,岗位特殊,职业特殊,对交往能力以及自身的素质要求较高。一名合格的接待人员,除了精于业务,还必须有政治觉悟和敏感性,做到不该说的不说、不该问的不问、不该传的不传、不该议论的不议论。同时还要有强烈的工作责任心和如履薄冰的工作态度,在任何时候、任何情况下都要坚持原则,按章办事,不该拿的不拿,不该报的不报,也不随意开口子破格接待。
**** Hidden Message *****
半年多办公室工作回眸及感悟
尊敬的**局长及各位领导、同志们:
我有幸参公到X经信局并安排在局办公室工作,在这半年多的时间里,收获颇丰,变化很大,借此机会向领导和同志们表示感谢!从最初的懵懵懂懂,到今天向局中心工作一步步的靠拢,对经信局和经信局的业务工作有了最初步和最肤浅的认识。工作中也常常在反思,自己究竟学到了多少东西,有多少收获,有多大改变,主动性够不够,珍惜没珍惜时间。下面,我将本人半年多来的工作情况及工作感悟简要总结如下:
一、半年多以来的工作回眸及感悟
半年多以来,在办公室领导及同事的关心和照顾下,始终踏实工作、尽职尽责,完成了办公室安排的各项工作任务。
(一)围绕中心,服务大局,协助局办公室中心工作
办公室好比经信局的心脏,片刻也不能停止跳动,作为办公室工作人员,没有8小时内外之分,工作一来,命令一到,就必须立即投入战斗,不能有丝毫懈怠,无论什么时间、什么地点、什么条件,只要需要,就要毫无怨言的做好工作。一是办文。积极查找办公室往年的重要报告和文字材料,加强研究学习,参与了办公室一些常规文件的撰写工作,独立完成了部分中小型文字材料的写作。其中起草总结1篇,被采纳1篇;起草简报14条,但上报不够及时。二是办会。通过同事传授和自学等方式,学习了会场布置、座牌摆放、会务现场服务等内容,参与了局党组领导班子民主生活会等会议的服务工作。三是办事。学习掌握了X区工业发展现状,同时了解局各中心和科室的工作职责,尤其是重点学习和掌握了X工业发展定位和发展方向,以快速适应日常工作和提高工作效率。
(二)听从指挥,不打折扣,做好局领导交办事务
办公室工作有很强的特殊性,特殊在直接服务领导,联系全局各个科室,牵一发而动全身,对工作中拿不准的,应当及时向领导请示,向老同志请教,万万不可自以为是,擅作主张。在工作中,坚持听从指挥,不打折扣,做好局领导交办工作,完成了以下几项领导交办工作:一是在**纺织公司改制期间,完成了值班守夜任务;二是完成了***职工信息和工会困难职工信息的录入工作;三是完成了**市中药材资源调查信息的录入工作;四是协助**科长完成了我局档案的搬运工作;五是在中心工作期间,时刻保持头脑清醒,认真履职尽责,以“细心、静心、耐心、爱心”贯穿**工作始终。
(三)不断积累,加强学习,初步认识了工业经济
“笔墨当随时代”。既然选择来到这里,就要努力成为一名工业人。每每看到“请三位新进人员学习”时,应当明白是领导对我们的殷切希望,应当明白领导让我们收集剪报是对我们寄予厚望。因为我局的直接服务对象是**工业企业,这也就决定了我工作的性质和业务范畴,对于工业经济发展,以前也只是耳闻得多,眼见得少。作为局办公室的年轻一员,我有必要和责任尽快熟悉局里具体业务和工业经济的专业知识,这才有助于提高日常工作效率。所以一方面要加强学习,更新知识,提高水平,让自己有劲可使,有谋可出;另一方面要端正心态,愿意吃苦,舍得攒劲。
二、躬身自省,正视不足
反思这9个月以来的工作,深知自己各项能力素质同局里的优秀同志还有很大差距,具体表现在以下几个方面:一是写作能力有所欠缺。对领导交办的工作不能一步到位,总是几易其稿,也还是达不到领导要求。二是处理一些工作关系时显得束手无策。今后我一定努力在工作实践中磨练自己,让自己在思想上更加成熟,做到能够从容面对工作中的任何问题和困难。三是惯性思维思考问题。处理工作问题的时候容易跟着别人的思路走,没有形成自己独立的思考习惯。四是懒惰思想仍然存在,对工作不够主动积极。五是信息量掌握不够,尤其工业经济方面的。虽然能主动在其他科室同事那里搜集材料,但对工业经济的一些数据和情况还是比较生疏,了解不够透彻,不能在第一时间内快速的将信息捕捉到。
三、下一步打算
要认清自身,找准位置,不讲条件,不讲待遇,从能做的做起,不会做的学起,当好“小学生”。要坚持以下三个“不”,才能使自己在工作中忙而不乱,苦中有乐。
(一)以三“不”思想贯彻日常工作始终。一是不以事小而不为。办公室工作无小事,日常事做好了是小事,做得不好小事也会成大事。因此,办公室的每一个电话、每一份文稿、每一封信件都很重要,作为办公室人员必须要有高度的责任感,要牢固树立“办公室无小事”的思想,认真对待日常工作的每一件事。二是不以事杂而乱为。从起草公文到各种领导交办事务的办理,再到各种会议会务的协办等等,在纷繁复杂的事务面前,如果我只凭热情,碰到什么就干什么,想干什么就干什么,工作中的热情容易造成该干的活没干,该办的事忘记办,从而贻误时机,给工作带来被动。三是不以事急而盲为。作为办公室人员务必要遇事不慌,比如上级下发一份急件需要迅速传达贯彻落实,领导交办一项急事,单位突然发生了重大事件等等,都要处变不惊,沉着果断,要善于区分轻重缓急,急事急办,特事特办,有条不紊,忙而不乱,绝不能因为事急而乱点鸳鸯谱,或眉毛胡子一把抓。
(二)边做边学,且行且思。人生无处不存在着学习,和领导的一次谈话,报纸或电视上看到的一条新闻,走在大街上的一次际遇,某次因失败而得到的教训。每次这样的机会,都是一种学习,都是一次灵魂的升华,只要善于观察,善于应用,可以说,学习无处不在。一是要强化学习、勤于动笔、入脑入心,不断提高思维能力和文字功底。二是要继续坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,协助办公室领导把办公室的工作做好。三是要进一步强化服务意识,积极协助办公室领导做好对内、对外的沟通、协调工作,发挥好办公室的喉舌作用。四是要用心向领导学习工作的方式方法,努力提高自己处理问题的能力,当好“二传手”。五是要敢于思考,善于思考,深入思考,一点一滴都不能离开思考二字,行文措辞要思考,为人处世要思考,工作更要养成独立的思考习惯。
检查落实是会务事项中一个重中之重的环节,因为会务特点是很容易出现差错或漏洞的,并且这种差错漏洞往往是不易补救或者没有时间去补救的,所以,必须对涉及会议和活动各环节的落实情况进行认真细致的检查,从检查中找出存在的问题、差错或漏洞,认真地予以解决。 搞接待服务,经常接触上级领导、外地宾客,领导的鼓励,客人的客套在所难免;经常要出入高档老秘网或宾馆,美味的馋诱和美景的迷恋如影相随。所以,就要时刻保持清醒头脑,不能忘乎所以。--深有体会呀 学习了,谢谢分享 做好接待工作的同时,能锻炼好写作与口才是最好不过的。 朴实、真诚、热情,身份特殊,岗位特殊。 学习了,谢谢分享 后后后后吼吼吼吼吼吼吼吼吼 不错,总结的很好。
谢谢分享。 写的非常好,谢谢分享
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