切记，文章是写给别人看的
本帖最后由 茂名秘书 于 2012-9-4 08:57 编辑今天，时间是最宝贵的商品。电视、电子邮件、互联网、收音机、手机、报纸和杂志都在争夺我们的时间。不管是讲给别人听，还是让别人去阅读，你都应善于陈述。你必须了解听众的习惯、需要和问题，另外要知道他们最关注的事情。 用信息作诱饵，吸引住读者写作好像钓鱼。你需要一个美味的诱饵来抓住读者的注意力。事先拟好一个引人入胜的标题或篇名。开场白应当是能够激发兴趣的概述。否则，别人凭什么要花费时间来读你的文章呢？ 如果你能遵循以下简单的规则，那么写文章是信手拈来的事：了解你的读者尽量弄清楚他们的好恶。要有明确的目的为什么你要写这么一篇文章或报告？制定一个提纲，然后按照提纲来写 “谁将读这篇文章？”当你动笔的时候，你要问自己的第一个问题是“谁将读这篇文章？”始终把读者记在心里，一边写一边就好像你在同他们对话一样。他们想读什么内容？他们有什么想法、需要和愿望？对这些问题你思考得越深入，文章就越能贴近读者。读者希望阅读到的内容与他们需要的一致。文章要唤起读者的兴趣。激发他们的想像力，促使他们考虑自己的需要。提醒他们回忆先前的经历。使用一种能使读者觉得“这篇文章是为我而写的”的写作风格。 制定写作进度表不管你写一个故事、一篇文章还是一份报告，你应做的第一件事是定出写作进度表。——明确目的。——明确要做的工作，完成工作需要的时间，以及预定的完成日期。——起草你的陈述提纲。你可以打腹稿，或者画出“思路集结图”，或者列出要涉及的标题的清单。按逻辑顺序排列标题，最重要的放在第一位。这些标题是文章的“骨骼”。——确定可行的题目。草拟引言、评议和结论。——下一步工作就是撰写故事或报告的正文。即按照提纲“在骨骼上加进血肉”。——在你写完和改完之后，应多次编辑加工你的文章，检查拼写、语法和标点符号，删除多余的词。——接下来修改引言，使之能抓住读者的注意力，并与他们建立友好的关系。——写出结论，重申你的评议。——再次考虑题目是否得当，务使题目简明有趣。看看题目能不能引起读者的兴趣？大多数读者是懒于动脑筋的。如果你要让大多数人来读你的文章，那么文章要写得通俗易懂。流畅的文章读者读起来好像乘着小船顺流而下，而晦涩的文章好似逆水行舟十分费劲。 要用明确和扼要的语言时间是我们最稀缺的资源。我们不可能读完所有的论文、图书和报告。一般地，我们看看大标题，浏览一些文章，其余的则搁在一边留待以后翻阅，但是我们很少真的回过头去读它们。如果你想让别人读你的文章，你就要用明确和扼要的语言。只有这种表达方式才能唤起读者的兴趣。写得简单明了也会使你的文章容易译成其他语言。 使用主动语态的词语这么做的目的在于使你的文章生动活泼。使用一些准确的、有力的和积极的主动语态词。主动语态的动词告诉你主体做了什么事情，而被动语态动词告诉你什么被主体所做。主动语态句子：“主席提议休会。”被动语态句子：“休会的动议已由主席提出。”用言词激励人们采取行动。例如：“读一读他的书吧，可以改进你下一次的演讲水平。” 要热情洋溢要满怀热情地写作。写出你强烈地要表达的想法。让文章充满活力。利用短小精悍的句子。写文章时，尽量用正面的言词，而不要用负面的言词。避免冗长、拗口的段落。 与读者对话你越是能与读者直接交流，就越能引起读者的兴趣。“你为什么买这本书？你从中获得了一些有益的建议吗？”如果你以为对话仅仅是小说家采用的写法，那就错了。对话形式可以提升文章的趣味。但是，如果没有人对话，怎么能起到这个作用呢？有人说：“对话只是小说家的写作手法。”而有的人却说：“恰恰相反，如果写非小说类文章，你可以用对话形式来表达，这可使你把思想表达清楚。”充满想像力的对话有助于你突出重点，所以你可以虚构人物，虚构对话。当读者看到带有引号的句子时，会特别加以注意。引号能使你的文章增光添彩，帮助读者记住你的观点。 以交谈的口吻写文章“休假几天去参加会议，这很好。”“我喜爱足球，我的孙女也是。”使用“你们”和“我们”，使读者感到你在直接与他们谈话。“如果你们今天来访，我可以给你们一个特别优惠，双方都可以从交易中得益。” 运用读者能够产生联想的词语这是指联系他们有过的经历或者他们能够想像到的事情。 “我听到远处有雷鸣般的嘈杂声。”“演讲者像一头关在笼子里的狮子，在那里踱来踱去。” 建立你独特的风格从来没有谁规定你必须按照别人的方式写作。按你自己说话的风格写作吧。只要你的意思明确，不要担心自己的写作方式不对。 聊聊家常，使文章趣味盎然关于人们的家常事讲得越多，文章就越有趣。轶闻趣事能提高读者的兴致，要与读者共忧愁，同欢乐。例如，“因为编辑退稿，我恼火极了。” 开门见山你的文章在一开头就应当吊起读者的胃口，使他们迫切地等待你将端上来的菜肴。不要在第一段塞满细节。例如，“本书将揭开可能改变你一生的秘密。” 先起草，再润饰把你的想法记下来。先打一份草稿，加工润饰是下一步的事。做好心理准备，撰写和修改要反复进行，直到文章写得合乎逻辑，通顺流畅，删除一切多余的话，直到自己觉得满意为止。詹姆斯·米切纳（James Michener）承认他的每本书中的各章总要写上五六遍。他说：“天才常有，但是能孜孜不倦地努力和坚持磨练自己的天才却不多见。”所以除非你有一位优秀的编辑代劳，不然得准备下苦功修改自己的手稿。重要的文章需要一位编辑或一个正直能干的同事来审阅，对文章内容发表评论，提出补充、修改或何处需要删除的建议。作者对待手稿往往敝帚自珍，很多事情自以为合理。让别人来读你的手稿，则会旁观者清。建设性的批评非常必要，有助于你写出质量较高的作品。当别人提出修改意见时，你应当表示感谢，千万不要为自己辩解。 段落你是否注意到，在长句子后面跟上一个短句子，表达效果会很好。这种方法也适用于段落。我们需要长短对照，打破文章的单调。因此文章中各个段落的长度要有变化。但是一般来说，尽量以短为宜。 校订，校订，再校订修改草稿。这个问题在老秘网里讨论得比较多，主要是检查是否符合逻辑性、连贯性，是否有长段落、长句子和语法错误，看看标点符号是否正确清楚。你想表达的意思是否明确？删除模棱两可的说法。删除一切不必要的词语
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