切记，文章是写给别人看的

今天，时间是最宝贵的商品。电视、电子邮件、互联网、收音机、手机、报纸和杂志都在争夺我们的时间。不管是讲给别人听，还是让别人去阅读，你都应善于陈述。你必须了解听众的习惯、需要和问题，另外要知道他们最关注的事情。

用信息作诱饵，吸引住读者

写作好像钓鱼。你需要一个美味的诱饵来抓住读者的注意力。事先拟好一个引人入胜的标题或篇名。开场白应当是能够激发兴趣的概述。否则，别人凭什么要花费时间来读你的文章呢？

如果你能遵循以下简单的规则，那么写文章是信手拈来的事：

了解你的读者

尽量弄清楚他们的好恶。

要有明确的目的

为什么你要写这么一篇文章或报告？

制定一个提纲，然后按照提纲来写

“谁将读这篇文章？”

当你动笔的时候，你要问自己的第一个问题是“谁将读这篇文章？”始终把读者记在心里，一边写一边就好像你在同他们对话一样。他们想读什么内容？他们有什么想法、需要和愿望？对这些问题你思考得越深入，文章就越能贴近读者。

读者希望阅读到的内容与他们需要的一致。

文章要唤起读者的兴趣。激发他们的想像力，促使他们考虑自己的需要。提醒他们回忆先前的经历。使用一种能使读者觉得“这篇文章是为我而写的”的写作风格。

制定写作进度表

不管你写一个故事、一篇文章还是一份报告，你应做的第一件事是定出写作进度表。

——明确目的。

——明确要做的工作，完成工作需要的时间，以及预定的完成日期。

——起草你的陈述提纲。你可以打腹稿，或者画出“思路集结图”，或者列出要涉及的标题的清单。按逻辑顺序排列标题，最重要的放在第一位。这些标题是文章的“骨骼”。

——确定可行的题目。草拟引言、评议和结论。

——下一步工作就是撰写故事或报告的正文。即按照提纲“在骨骼上加进血肉”。

——在你写完和改完之后，应多次编辑加工你的文章，检查拼写、语法和标点符号，删除多余的词。

——接下来修改引言，使之能抓住读者的注意力，并与他们建立友好的关系。

——写出结论，重申你的评议。

——再次考虑题目是否得当，务使题目简明有趣。看看题目能不能引起读者的兴趣？

大多数读者是懒于动脑筋的。如果你要让大多数人来读你的文章，那么文章要写得通俗易懂。流畅的文章读者读起来好像乘着小船顺流而下，而晦涩的文章好似逆水行舟十分费劲。

要用明确和扼要的语言

时间是我们最稀缺的资源。我们不可能读完所有的论文、图书和报告。一般地，我们看看大标题，浏览一些文章，其余的则搁在一边留待以后翻阅，但是我们很少真的回过头去读它们。如果你想让别人读你的文章，你就要用明确和扼要的语言。只有这种表达方式才能唤起读者的兴趣。写得简单明了也会使你的文章容易译成其他语言。

使用主动语态的词语

这么做的目的在于使你的文章生动活泼。

使用一些准确的、有力的和积极的主动语态词。主动语态的动词告诉你主体做了什么事情，而被动语态动词告诉你什么被主体所做。

主动语态句子：“主席提议休会。”

被动语态句子：“休会的动议已由主席提出。”

用言词激励人们采取行动。例如：“读一读他的书吧，可以改进你下一次的演讲水平。”

要热情洋溢

要满怀热情地写作。写出你强烈地要表达的想法。让文章充满活力。利用短小精悍的句子。写文章时，尽量用正面的言词，而不要用负面的言词。避免冗长、拗口的段落。

与读者对话

你越是能与读者直接交流，就越能引起读者的兴趣。

“你为什么买这本书？你从中获得了一些有益的建议吗？”

如果你以为对话仅仅是小说家采用的写法，那就错了。对话形式可以提升文章的趣味。但是，如果没有人对话，怎么能起到这个作用呢？

有人说：“对话只是小说家的写作手法。”而有的人却说：“恰恰相反，如果写非小说类文章，你可以用对话形式来表达，这可使你把思想表达清楚。”

充满想像力的对话有助于你突出重点，所以你可以虚构人物，虚构对话。

当读者看到带有引号的句子时，会特别加以注意。引号能使你的文章增光添彩，帮助读者记住你的观点。

以交谈的口吻写文章

“休假几天去参加会议，这很好。”

“我喜爱足球，我的孙女也是。”

使用“你们”和“我们”，使读者感到你在直接与他们谈话。

“如果你们今天来访，我可以给你们一个特别优惠，双方都可以从交易中得益。”

运用读者能够产生联想的词语

这是指联系他们有过的经历或者他们能够想像到的事情。

“我听到远处有雷鸣般的嘈杂声。”

“演讲者像一头关在笼子里的狮子，在那里踱来踱去。”  

建立你独特的风格

从来没有谁规定你必须按照别人的方式写作。按你自己说话的风格写作吧。

只要你的意思明确，不要担心自己的写作方式不对。

聊聊家常，使文章趣味盎然

关于人们的家常事讲得越多，文章就越有趣。轶闻趣事能提高读者的兴致，要与读者共忧愁，同欢乐。例如，“因为编辑退稿，我恼火极了。”

开门见山

你的文章在一开头就应当吊起读者的胃口，使他们迫切地等待你将端上来的菜肴。不要在第一段塞满细节。例如，“本书将揭开可能改变你一生的秘密。”

先起草，再润饰

把你的想法记下来。先打一份草稿，加工润饰是下一步的事。

做好心理准备，撰写和修改要反复进行，直到文章写得合乎逻辑，通顺流畅，删除一切多余的话，直到自己觉得满意为止。

詹姆斯·米切纳（James Michener）承认他的每本书中的各章总要写上五六遍。他说：“天才常有，但是能孜孜不倦地努力和坚持磨练自己的天才却不多见。”所以除非你有一位优秀的编辑代劳，不然得准备下苦功修改自己的手稿。

重要的文章需要一位编辑或一个正直能干的同事来审阅，对文章内容发表评论，提出补充、修改或何处需要删除的建议。

作者对待手稿往往敝帚自珍，很多事情自以为合理。让别人来读你的手稿，则会旁观者清。建设性的批评非常必要，有助于你写出质量较高的作品。当别人提出修改意见时，你应当表示感谢，千万不要为自己辩解。

段落

你是否注意到，在长句子后面跟上一个短句子，表达效果会很好。这种方法也适用于段落。我们需要长短对照，打破文章的单调。因此文章中各个段落的长度要有变化。但是一般来说，尽量以短为宜。

校订，校订，再校订

修改草稿。这个问题在老秘网里讨论得比较多，主要是检查是否符合逻辑性、连贯性，是否有长段落、长句子和语法错误，看看标点符号是否正确清楚。你想表达的意思是否明确？删除模棱两可的说法。删除一切不必要的词语