文秘人员进入角色快的绝招之一多读
读什么。写材料的人,一定要涉略广泛,只要是文字的东西,都可以一读。开始觉得读书是一种负担,一旦形成好的习惯,就不会成为负担,而是一种或平淡或华丽的享受,是一个必不可少的生活内容。文秘人员读书的重点:一是读领导讲话稿。二是读报纸的政论文章。《人民日报》等党报党刊的评论员文章、社论等。这些东西的表述方式跟讲话稿极其接近。三是读上级来文。这是研究政策的最主要途径。四是读古文。读古文的好处是,学习古人如何惜墨如金,如何起转承合,如何一泻千里。五是读诗歌。唐诗宋词元曲,可弄个合订本,置于床头。可在适当的时候,让讲话稿特别是喜庆气氛中的讲话稿增光添彩。六是读散文、等其它文章,保管很有用。怎么读。“读”可以是“默读”,也可以是“朗读”。领导讲话之后,有经验的秘书一般都会拿着躲起来大声朗读一遍。为什么?那就是语感的问题。讲话稿的一些问题,有时不是靠琢磨出来的,而是靠对语言的良好感觉。通过大声朗读,可以培养敏锐的语感。感性的东西,有时比理性的东西来得还更可靠。当然,默读也是必要的,一来条件不允许每读必“响”,二来默读有默读的好处,就是可以控制速度,一般文章快读,一目十行,求广;精彩文章慢读,细细品味,求精。读书,该学些什么东西?对写讲话稿来说,一是要学习怎么讲道理。对一个命题的阐述,先讲什么,再讲什么,最后讲什么,就是说如何娓娓道来,行云流水,入情入理。二是要学习怎么遣词造句。有时,在语言环境、人物表情、姿体语言等帮助下,一个东西很容易口头表述清楚,但若用白纸黑字来表述,就让人觉得困难。这其实就是遣词造句的问题。三是要学习怎么抑扬顿挫。讲话稿,因为是用来讲的,所以,应有轻重缓急的变化,应有高低起伏的不同,这需要对行文的语气、语调甚至的平仄等方面进行有效控制,比如,该写满时写满,写留空的留空;该分析时分析,该归纳时归纳;该用长句时用长句,该用短句时用短句。这些,又有许多可讲的,后面的文章将进一步谈到。
有针对性地读书,讲究步骤地出稿。帖子既有高度,又很实用。很好!
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