文秘人员进入角色快的绝招之一多读

  读什么。写材料的人，一定要涉略广泛，只要是文字的东西，都可以一读。开始觉得读书是一种负担，一旦形成好的习惯，就不会成为负担，而是一种或平淡或华丽的享受，是一个必不可少的生活内容。文秘人员读书的重点：一是读领导讲话稿。二是读报纸的政论文章。《人民日报》等党报党刊的评论员文章、社论等。这些东西的表述方式跟讲话稿极其接近。三是读上级来文。这是研究政策的最主要途径。四是读古文。读古文的好处是，学习古人如何惜墨如金，如何起转承合，如何一泻千里。五是读诗歌。唐诗宋词元曲，可弄个合订本，置于床头。可在适当的时候，让讲话稿特别是喜庆气氛中的讲话稿增光添彩。六是读散文、等其它文章，保管很有用。
  怎么读。“读”可以是“默读”，也可以是“朗读”。领导讲话之后，有经验的秘书一般都会拿着躲起来大声朗读一遍。为什么？那就是语感的问题。讲话稿的一些问题，有时不是靠琢磨出来的，而是靠对语言的良好感觉。通过大声朗读，可以培养敏锐的语感。感性的东西，有时比理性的东西来得还更可靠。当然，默读也是必要的，一来条件不允许每读必“响”，二来默读有默读的好处，就是可以控制速度，一般文章快读，一目十行，求广；精彩文章慢读，细细品味，求精。读书，该学些什么东西？对写讲话稿来说，一是要学习怎么讲道理。对一个命题的阐述，先讲什么，再讲什么，最后讲什么，就是说如何娓娓道来，行云流水，入情入理。二是要学习怎么遣词造句。有时，在语言环境、人物表情、姿体语言等帮助下，一个东西很容易口头表述清楚，但若用白纸黑字来表述，就让人觉得困难。这其实就是遣词造句的问题。三是要学习怎么抑扬顿挫。讲话稿，因为是用来讲的，所以，应有轻重缓急的变化，应有高低起伏的不同，这需要对行文的语气、语调甚至的平仄等方面进行有效控制，比如，该写满时写满，写留空的留空；该分析时分析，该归纳时归纳；该用长句时用长句，该用短句时用短句。这些，又有许多可讲的，后面的文章将进一步谈到。
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有针对性地读书，讲究步骤地出稿。帖子既有高度，又很实用。很好！