老秘答应用文写作如何“谋篇布局”
网友问题：应用文写作的结构如何安排？
老秘观点：
“结构”一词，原为建筑学术语，指建筑物的骨架或内部构造。后借用指文章的组织机构，又称“谋篇布局”。
（一）结构的含义：结构是文章的内部构造，是文章内容的重要表现形式，是作者思路在文章中的具体体现。
（二）结构的体现：文章的结构布局体现在两个方面：一是内在联系，即材料和观点、部分与整体之间的条理、脉络；二是外部形式，即标题、开头、主体、结尾、段落等外在要素的安排。写作中，内容决定形式，形式又为内容服务，二者相辅相成，浑然一体。
（三）结构的构成：在写作中，文章的组织结构，包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。
应用文文本结构通常有标题、正文、落款组成。正文又常分为开头、主体、结尾三大部分，各部分根据内容表达的需要划分段落与层次，各部分之间有过渡与照应，从而形成一个严密、完整的结构体系。这里仅就应用文正文部分的结构内容作一介绍：
开头与结尾
（1）开头：应用写作“起要平直”，即开头要开门见山，不要转弯抹角。归纳起来应用文写作的开头包括：
★表明行文目的：开头写明某项活动或举措的背景、意义，表明行文目的。文本起始处常使用“为了”、“为”等词语。
规章制度、合同、经济报告、计划、通知等文种经常使用这种方式。
★援引行文依据：开头援引有关法律法规、上级指示精神或有关单位来文，说明行文目的。
起始处常用“根据”、“按照”等词语。批复、函、通告等文种经常使用这种方式。
★概述基本情况：概述式是应用写作中较为常见的一种开头方式，直接写出基本情况、基本问题或工作的大致进程及结论，为正文的展开打下基础。
报告类（报告、调查报告、市场调查报告、可行性分析报告）总结等文种经常使用这种方式。
★应用写作还可以以提出问题的方式作为开头，进而展开思考，对问题进行解答。
这种方式常见于调查报告、消息通讯等。
★有的文种没有单独的开头，如转发、印发类通知。
应用写作中，开头的写作方式是灵活多样的，不一定局限于以上某一种，可以是两种甚至更多方式结合在一起开头。应用写作的开头方式使用最多的还是这种复合式的开头方式，既写明写作目的，又指出写作根据，还可以对当前情况作简要叙述，等等。
（2）结尾：结尾是文章正文主干部分的自然延伸和归结，它是对全文的收束，起强化主题、完成任务的目的。俗话说：编筐编篓，重在收口。可见最后一道工序的重要性。应用文章的结尾从形式看主要有固定结尾和自然结尾两种。所谓固定结尾，是针对那些具有固定格式（包括法定格式和习惯格式）的应用文章，它必须按照格式规定写作。如请示的结尾，必须作出请求上级对具体问题或实际困难予以批复的意思表示：“当否，请批示”。所谓自然结尾，则是根据主旨和内容表达的需要，自然作结，有话则长，无话则短，言尽意止。
应用文结尾方式主要有以下几种：（结合例文说明）
★概括总结式：在前面展开论述的基础上，概括总结全文的基本观点，收篇点题，以加深读者对文章主旨的理解。
常用于篇幅较长、材料较多的文章，如重要的会议报告、典型先进事迹报告、综合性经济调查等。
★强调要求式：为引起受文者重视，便于贯彻执行，在结尾强调、要求。
这种结尾方式多用于公文中的下行文，如批复、指示、会议纪要、通报、通告等，以向下级传达精神、布置工作、提出执行要求而结束全文，用语如“以上各点，希遵照办理”、“望认真执行”等。
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