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应用文写作的结构如何安排?
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老秘观点:% K0 X) ^' y2 o9 v/ T- l' z
5 {& n5 K" I: a; l9 @ “结构”一词,原为建筑学术语,指建筑物的骨架或内部构造。后借用指文章的组织机构,又称“谋篇布局”。
6 k3 n4 L1 e; _( _7 f/ z (一)结构的含义:结构是文章的内部构造,是文章内容的重要表现形式,是作者思路在文章中的具体体现。 2 M) h, f1 m# e- c% t0 A. X
(二)结构的体现:文章的结构布局体现在两个方面:一是内在联系,即材料和观点、部分与整体之间的条理、脉络;二是外部形式,即标题、开头、主体、结尾、段落等外在要素的安排。写作中,内容决定形式,形式又为内容服务,二者相辅相成,浑然一体。 ' s% \7 D% h6 A* i f) z8 R
(三)结构的构成:在写作中,文章的组织结构,包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。
M$ |4 N* i! n# l1 |( [1 w" f应用文文本结构通常有标题、正文、落款组成。正文又常分为开头、主体、结尾三大部分,各部分根据内容表达的需要划分段落与层次,各部分之间有过渡与照应,从而形成一个严密、完整的结构体系。这里仅就应用文正文部分的结构内容作一介绍:
) S ~" l5 P! m0 M4 T" c) P. F 开头与结尾
: S& t" L! d7 j (1)开头:应用写作“起要平直”,即开头要开门见山,不要转弯抹角。归纳起来应用文写作的开头包括:
, K* l0 t/ B+ X3 n& ^ ★表明行文目的:开头写明某项活动或举措的背景、意义,表明行文目的。文本起始处常使用“为了”、“为”等词语。 . o% o2 p4 }! G8 ^
规章制度、合同、经济报告、计划、通知等文种经常使用这种方式。 ( M* L$ H/ {* Y# s9 B0 w! e% f, g
★援引行文依据:开头援引有关法律法规、上级指示精神或有关单位来文,说明行文目的。 5 O9 }: j4 B' e+ \, l' f" i
起始处常用“根据”、“按照”等词语。批复、函、通告等文种经常使用这种方式。
2 G, G S. Z& l! z( s7 R. D! `. A ★概述基本情况:概述式是应用写作中较为常见的一种开头方式,直接写出基本情况、基本问题或工作的大致进程及结论,为正文的展开打下基础。
1 P* i9 H; P! H6 N 报告类(报告、调查报告、市场调查报告、可行性分析报告)总结等文种经常使用这种方式。 " X" e- o0 c1 W8 A. H1 k
★应用写作还可以以提出问题的方式作为开头,进而展开思考,对问题进行解答。
2 ?# G# |& m. `' m) F% ~ E# @ 这种方式常见于调查报告、消息通讯等。
7 j8 \2 c1 u( ]) b ★有的文种没有单独的开头,如转发、印发类通知。
! ~$ x! \+ ~7 R( W 应用写作中,开头的写作方式是灵活多样的,不一定局限于以上某一种,可以是两种甚至更多方式结合在一起开头。应用写作的开头方式使用最多的还是这种复合式的开头方式,既写明写作目的,又指出写作根据,还可以对当前情况作简要叙述,等等。
5 l- l( X7 a" L- e) B6 ~6 d (2)结尾:结尾是文章正文主干部分的自然延伸和归结,它是对全文的收束,起强化主题、完成任务的目的。俗话说:编筐编篓,重在收口。可见最后一道工序的重要性。应用文章的结尾从形式看主要有固定结尾和自然结尾两种。所谓固定结尾,是针对那些具有固定格式(包括法定格式和习惯格式)的应用文章,它必须按照格式规定写作。如请示的结尾,必须作出请求上级对具体问题或实际困难予以批复的意思表示:“当否,请批示”。所谓自然结尾,则是根据主旨和内容表达的需要,自然作结,有话则长,无话则短,言尽意止。 0 {) N7 _8 b$ S( c3 |- P
应用文结尾方式主要有以下几种:(结合例文说明) ' F Z* u: W3 Z6 n$ u
★概括总结式:在前面展开论述的基础上,概括总结全文的基本观点,收篇点题,以加深读者对文章主旨的理解。
. L% q; X* f% n, m4 A( i4 W& ]8 }7 j 常用于篇幅较长、材料较多的文章,如重要的会议报告、典型先进事迹报告、综合性经济调查等。
" p8 q* c0 n/ |% q ★强调要求式:为引起受文者重视,便于贯彻执行,在结尾强调、要求。 * A3 X3 Z4 y; g
这种结尾方式多用于公文中的下行文,如批复、指示、会议纪要、通报、通告等,以向下级传达精神、布置工作、提出执行要求而结束全文,用语如“以上各点,希遵照办理”、“望认真执行”等。
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