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( k4 z9 V. I* |, e. ]应用文写作的结构如何安排?. y/ _3 r6 B* O2 f
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老秘观点:* E$ ^1 c p0 _6 I
2 _2 |- V6 K8 p& B8 N! v- | “结构”一词,原为建筑学术语,指建筑物的骨架或内部构造。后借用指文章的组织机构,又称“谋篇布局”。
5 {4 H4 @. X" t/ m (一)结构的含义:结构是文章的内部构造,是文章内容的重要表现形式,是作者思路在文章中的具体体现。
5 R( |. h' Z( a4 t (二)结构的体现:文章的结构布局体现在两个方面:一是内在联系,即材料和观点、部分与整体之间的条理、脉络;二是外部形式,即标题、开头、主体、结尾、段落等外在要素的安排。写作中,内容决定形式,形式又为内容服务,二者相辅相成,浑然一体。
4 C! t0 d1 s. F( w2 G- d5 ^( l7 c (三)结构的构成:在写作中,文章的组织结构,包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。
9 T. v7 \ y- C- K应用文文本结构通常有标题、正文、落款组成。正文又常分为开头、主体、结尾三大部分,各部分根据内容表达的需要划分段落与层次,各部分之间有过渡与照应,从而形成一个严密、完整的结构体系。这里仅就应用文正文部分的结构内容作一介绍:
3 D% H; D" f& t 开头与结尾 ( Z( Q9 Z* J+ E* V( f
(1)开头:应用写作“起要平直”,即开头要开门见山,不要转弯抹角。归纳起来应用文写作的开头包括: , D( }$ ^/ G2 o0 c2 L
★表明行文目的:开头写明某项活动或举措的背景、意义,表明行文目的。文本起始处常使用“为了”、“为”等词语。 - n8 E2 ?; A' I0 t0 T- N1 E
规章制度、合同、经济报告、计划、通知等文种经常使用这种方式。 . f. N) x' N1 m
★援引行文依据:开头援引有关法律法规、上级指示精神或有关单位来文,说明行文目的。
3 U" Z! _4 N+ q2 H# O& h 起始处常用“根据”、“按照”等词语。批复、函、通告等文种经常使用这种方式。
# W0 Y# p! ]$ ]) k3 C7 m ★概述基本情况:概述式是应用写作中较为常见的一种开头方式,直接写出基本情况、基本问题或工作的大致进程及结论,为正文的展开打下基础。
9 W4 L; r7 J) ?4 ~+ C- z 报告类(报告、调查报告、市场调查报告、可行性分析报告)总结等文种经常使用这种方式。 : J6 h$ h9 f! J) i- L- k+ z1 @
★应用写作还可以以提出问题的方式作为开头,进而展开思考,对问题进行解答。
' t5 H4 Y. Q7 J5 z& M 这种方式常见于调查报告、消息通讯等。
; }5 F6 \. t r3 d$ } ★有的文种没有单独的开头,如转发、印发类通知。
' M* g3 s, u% B$ k' ` 应用写作中,开头的写作方式是灵活多样的,不一定局限于以上某一种,可以是两种甚至更多方式结合在一起开头。应用写作的开头方式使用最多的还是这种复合式的开头方式,既写明写作目的,又指出写作根据,还可以对当前情况作简要叙述,等等。
6 f8 @$ t9 ~4 x/ P* Q9 ?, M2 J (2)结尾:结尾是文章正文主干部分的自然延伸和归结,它是对全文的收束,起强化主题、完成任务的目的。俗话说:编筐编篓,重在收口。可见最后一道工序的重要性。应用文章的结尾从形式看主要有固定结尾和自然结尾两种。所谓固定结尾,是针对那些具有固定格式(包括法定格式和习惯格式)的应用文章,它必须按照格式规定写作。如请示的结尾,必须作出请求上级对具体问题或实际困难予以批复的意思表示:“当否,请批示”。所谓自然结尾,则是根据主旨和内容表达的需要,自然作结,有话则长,无话则短,言尽意止。 # ?7 X7 q3 s- a1 I
应用文结尾方式主要有以下几种:(结合例文说明)
# O) C) V* y# {5 g. a/ F# S" u9 w ★概括总结式:在前面展开论述的基础上,概括总结全文的基本观点,收篇点题,以加深读者对文章主旨的理解。
I7 [8 y" ? X" a 常用于篇幅较长、材料较多的文章,如重要的会议报告、典型先进事迹报告、综合性经济调查等。 % V( m5 |2 M& k- T
★强调要求式:为引起受文者重视,便于贯彻执行,在结尾强调、要求。
6 k7 C! W0 Z/ `7 Z 这种结尾方式多用于公文中的下行文,如批复、指示、会议纪要、通报、通告等,以向下级传达精神、布置工作、提出执行要求而结束全文,用语如“以上各点,希遵照办理”、“望认真执行”等。 $ ^8 W+ X1 `: h0 m1 `; b8 R
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