党的机关公文的常见错误
(一)版头存在的问题1.公文标识与代字不一致
2.版头字体、位置不规范
(二)公文代字不规范
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
2.公文代字距版线的距离不规范。
3.签发人位置、字体不规范。
(三)标题错误
1.标题距红色版线的距离不规范
2.标题词语断行;
3.介词残缺;
4.介词重复。
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称
(五)层次错误
1.段首未按规定空2字
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
(六)文书中数字使用错误
1.文字表述不规范:
2.计量单位使用不规范
(七)正文的错误
1.缺少关键语
2.无转发内容、
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
4.正文的一级二级标题加黑。
5.标题落地
(七)引文错误
1.引文漏注明文号。
2.引文的代字误用[]
(八)“附件说明”和“附件”标注错误
1.漏标“附件说明”和“附件”;
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
4.附件的字体误用仿宋体字
(九)页面设置错误
版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
(十)印发单位名称位置不规范
(十一)成文日期的错误
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
(十二)印章错误
1.上行文缺印章、下行文误加印章
2.印章位置不规范
(十三)主题词不规范
1.用词不规范
2.字体加黑不规范
3.缺少类别词、类别词不规范
(十四)抄送单位错误
1.抄送单位名称不规范;
2.句号而未用句号。
3.抄送本单位的内设部门和领导。
4.抄送抄报单位不分。
(十五)“附件”错误
1.误装订在版记之后;
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。
(十六)版记的错误
1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
2.双面印制的公文,版记位于单页码
3.误将主送单位放置版记之中
(十七)页码的错误
1.缺页码
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。
4.页码的字号、横线、距离不规范
5.页码漏印横线
6.页码位置不规范
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
(二十)文字不精练
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827
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