党的机关公文的常见错误

（一）版头存在的问题
2 M" P/ O' X1 U2 Z  S( f1.公文标识与代字不一致
2.版头字体、位置不规范
  [! A( s+ ~5 H5 T4 t（二）公文代字不规范
1．有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
& r+ r; \& f; }% ]6 d0 c2．公文代字距版线的距离不规范。
0 I3 q" d5 ~3 n- |7 F: L9 y3．签发人位置、字体不规范。
（三）标题错误
! ~/ [: N1 D2 t- V! t0 v3 U* D1．标题距红色版线的距离不规范
2．标题词语断行；
3．介词残缺；
" [. _% D4 o) g8 y4.介词重复。
2 d/ |" j' a5 l' f( W. |) l1 f（四）公文的主送单位名称不规范，主送单位误印成被审单位的内设部门名称
（五）层次错误
1．段首未按规定空2字
$ q2 z# X+ g2 y. a2．同一个公文的层次序号前后使用不一致；
. Y, g" G, B' Q9 \（六）文书中数字使用错误
1.文字表述不规范：
2．计量单位使用不规范
6 H' f* ~2 M2 s1 N（七）正文的错误
1．缺少关键语
% N8 {# L& i$ B5 j/ g% n! g2．无转发内容、
3.正文的字号、字型错误，未使用3号仿宋体字。
% M5 k/ i8 e0 U4 E4．正文的一级二级标题加黑。
5．标题落地
* f/ S' B+ W7 G, S" t! V3 C
! u( L+ x  F2 X' M: U（七）引文错误
1.引文漏注明文号。
9 K" W  z% x+ P6 U- b% t: m3 @. G2．引文的代字误用[]
（八）“附件说明”和“附件”标注错误
4 j! A) O9 N! A3 Z1.漏标“附件说明”和“附件”；
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致；
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
+ M/ B. N# l+ d2 ~4．附件的字体误用仿宋体字
, H! Y! B. b: v& v. j: I* Y* K9 _（九）页面设置错误
# a* R( D0 s1 ?: ~# G/ D4 L& v# i版面不规范，B5纸每页20行，每行25字；A4纸每页22行，每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
9 I& P, i  Y" u) t（十）印发单位名称位置不规范
（十一）成文日期的错误
1．该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”；
2．成文日期位置错误，纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
' ]- _$ ]0 U' K( Q' n9 }3 s/ T（十二）印章错误
1.上行文缺印章、下行文误加印章
1 |" L% M7 y% {/ I# \3 X1 M2.印章位置不规范
（十三）主题词不规范
$ f: n! d. p3 u" B1.用词不规范
2．字体加黑不规范
3．缺少类别词、类别词不规范
（十四）抄送单位错误
1.抄送单位名称不规范；
( ?' B2 ?( R, B# i  C2.句号而未用句号。
8 P' h6 w- @+ {) y2 [6 K& p3.抄送本单位的内设部门和领导。
4.抄送抄报单位不分。
（十五）“附件”错误
1.误装订在版记之后；
9 F. q! r! ?5 l* i, V* g2.双面印制的业务文书，版记未装订在最后一面。
2 ?- X. b2 L9 r; _* w4 S* u  K（十六）版记的错误
1.反线与文字的距离不规范，有的误用下划线或无版记
* I, v0 a) Z$ |: V# U% F" q! @2.双面印制的公文，版记位于单页码
3．误将主送单位放置版记之中
# N5 X9 @/ H7 n- J（十七）页码的错误
1.缺页码
# e4 i: ^5 l- J2．公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码；
3.双面印制的文中横表，单页码未标识在左下角，表头未在订口一边，双页码未标识在左上角，表头未在切口一边。
4．页码的字号、横线、距离不规范
. ]- i4 `5 Z* G& V( U) ~0 f  Z5．页码漏印横线
) A0 \2 r" w- S( r$ w6．页码位置不规范
（十八）印制质量问题：文字不清、油污、折页。
) d0 e$ S$ |9 y' L+ L9 f（十九）装订错误：重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
' K: k5 `& W4 U1 y. e（二十）文字不精练
; U8 u6 q0 I6 x' @# [) i
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827