老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59

微言大义:办公室秘书工作秘籍

【按语】

在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。

有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。

本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。

1、秘书行为:

不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。


2、秘书特点:

辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。


3、秘书能力:

坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。


4、秘书工作:

像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。


5、秘书汇报要领:

详细准备,简单汇报,有问能答。


6、秘书禁忌:

不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。


7、秘书品德:

有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。


8、秘书心理素质:

小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。


9、秘书智慧:

(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。

**** Hidden Message *****

立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22

看看啊,不错的!!!!!!!!!!!

彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03

认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!

庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48

写得非常好,顶一下!

绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53

太棒了我们新手学习的范例啊

蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41

秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!

王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04

说的太好了 受用了
谢谢

aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48

不能当矮子瞎子、聋子

ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48

我乡看看下面写的到底是什么~~~

黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32

写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
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