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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
# b& k, k  o! f0 T9 }) d& t+ k! V2 H
" Z( f4 _. U, J" a* q, R0 M  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。2 {, x8 x2 i7 D' P& l: Q

9 V0 K) B/ e9 x  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。- C  q( I  r% k. j6 z
1 U8 e' c% j3 b0 J6 g
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
5 E( |' n! O: B% N8 q0 Y  e 2 l: l$ q' |2 l6 v$ l* b7 _1 a6 P
  1、秘书行为:7 p1 T6 O2 ^! C( U

7 m2 v' G# X  ?, j: m0 S) j  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
6 J. \- H/ @: W" J% s7 x4 B0 P! X  h' x
/ d$ y% l9 P; i( H! |6 _8 r, W
  2、秘书特点:
  i) K$ H1 j  J) z0 z# d$ ^% H: f1 ]+ c5 R. s# l8 s
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
; T7 N6 B' P9 u
% d3 ^  M0 ?7 f( c3 p) X
  k( V$ u. _9 I1 ~; a2 t5 M6 I2 a3 | 3、秘书能力:4 v6 N3 v1 j3 \: e, K1 j
" V# H! E- i" t+ Z/ Y9 E3 S
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
; t  Y- W0 H3 }  [# M/ p/ e( D; a! m5 p2 p/ I

+ l& G; E5 S: Y9 B6 l5 p4 M  4、秘书工作:
1 j" ~. Y8 z% ]' u% f; M" S; {7 z" s! z& e
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。7 _9 y2 s8 b0 L( I, V2 _$ b5 c
  _% E/ i" W. ~- A

& Y! H7 G' V$ o0 t( i, Y, P 5、秘书汇报要领:8 k5 d% ?2 o& P  V: H
7 c( A' L+ P$ O  ]
  详细准备,简单汇报,有问能答。/ L9 I, m6 R6 a( W" f( |/ x  ]

4 Q6 y1 R+ o- \' j2 x3 J1 L3 s   d$ f& x) }0 _; c: o3 ]4 N
  6、秘书禁忌:
3 q3 X( b8 @* ]4 ?$ f& W+ }/ g+ }/ b) D. k4 o
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。: n- h2 s2 i2 i# |
9 a. i* O$ x# N4 V& f
$ Y% j6 d7 ~+ L6 l& ]* q' A
7、秘书品德:
4 P6 J* h* ]5 |6 G( h# B4 g- @
8 {$ T+ V; w: H" \  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
% l7 ?: p$ ~, o% l5 {5 G# F7 n  [1 W& F7 K% n, T
8 `6 W5 A+ b4 Q$ i$ f: }2 n
8、秘书心理素质:, B, J' E( ^6 g, S% }7 r

5 N" B7 @* `" L3 k4 c5 X  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9、秘书智慧:
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  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。" q/ r! P6 l/ q5 q3 t8 N! M5 i
) C( [. z2 d0 p2 B
  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
9 p3 J; I$ Y+ r$ m 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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