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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
4 b" D/ y) f) Z- P" Z
" w' z4 w5 V. ^' X; c) R+ v  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。, k. v/ a7 |# d7 S

7 r. }0 R! v# m  c. x/ i- v  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。  X0 l( }" @6 f" u
4 t6 R% i) A5 H. M8 ?
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。, \0 b+ Y, N9 C

/ [* T7 K/ E7 `9 V6 d  1、秘书行为:, g) w! C0 S# H
5 y8 a* I+ I. M: k
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。' ^: ~; Z) B( T, I. d* I1 o

- h% d& i' |1 P$ s
6 G! s. J: Y! K: U  2、秘书特点:
( V+ S! L% Z3 B1 l! M& `3 L+ X* V5 K  O
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。7 E" U5 H" O6 Z
  w: ~4 q& m3 G
  ], ?$ R1 {+ V: I6 _- u) R. |: G' t0 a
3、秘书能力:/ ]) x, b/ Y: F& I
; V  u( N7 p# r. q
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
8 G8 z" q8 i1 O& q, p" {" h  _
) C5 C9 C' |0 f! r  }7 ] + _/ l3 Q+ Z. o8 @' S" h0 l2 n, P
  4、秘书工作:
9 _& @9 n4 I: b1 |6 t* s* ?& B7 x  N/ G6 ^! C% @/ h) m
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
0 Q6 Z& V6 X6 p8 C& \9 X+ K2 L# g2 r& q4 E+ M. s) f% B

% k* a' J( f( z 5、秘书汇报要领:
( A1 g" w3 J9 y) ^) A# I7 G* I* \3 S) C- q
  详细准备,简单汇报,有问能答。
/ q/ y$ e) e  ^) |% ]$ G& Y; k( D. o' k/ z* N: M

8 y: F% g) U3 u6 d4 R  6、秘书禁忌:$ v  R' {* y  \# c. K2 B( M! x

) e9 _% y, \. ?( ^( B  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
! e+ u. k" m! F7 t/ d) U" D$ d
2 ?5 I7 C& C$ h7 s
7、秘书品德:: E5 f% y+ ?: i% ~; k* V0 G. a' U6 y* a
' w+ X- O: P- J- v  m
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
! d/ j6 }& o, W$ x1 g3 v9 M2 k! e( |! L& |: w$ b
/ W, L3 m% K  T. b9 ~/ k
8、秘书心理素质:
, H! p+ T* [6 K" J+ B
2 i% i# U% H( u4 m' q" |! d, y  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
6 p# U9 x0 U& w, {1 S 3333226674208730401.jpg
4 g, @+ j+ j- S5 ?1 z/ B/ r
$ R1 h7 M, a3 ]1 c. _: u0 p 9、秘书智慧:
8 `7 j& n0 g2 X' V. y) R. w4 n0 J" ~% \' t9 @8 \& x1 p0 R7 Q
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
+ `$ D( ^+ s1 U0 A) T( {) V
% R4 I' @# c$ h  s  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了) B+ z! g/ x5 o+ B
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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