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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
, S* }" B; p) k& T0 h. J1 q6 |3 ]. }: f+ Q
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。' z3 G- k  `% R5 C0 ?) w
0 Y; Y4 T- f6 y$ g  q  f
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
1 G' n  D( A* q+ I 7 B2 T$ K- {& a9 v  ?& n) |& b
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
" {  V, r) r5 c" J6 i, b& Z
1 J/ M' L- R! b9 z/ m) X  1、秘书行为:4 _( E8 B' X, P' a  t% k5 W
9 `; G, ^2 ]/ V
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
' z- W$ }, s* u0 J1 Z; D( o6 X
/ T$ R  ?/ Q3 D7 {2 q) F
2 M9 n( @0 U8 o6 |/ X  2、秘书特点:
' {' v) E9 }8 N; n" O7 P9 f/ E0 t0 d. Z! e2 l4 G% D
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。7 w0 }- f1 s/ u  t

5 ^* @# w6 z5 N4 M
2 ^) f0 e% p+ i! O 3、秘书能力:$ H5 U# E3 P4 o
: H; g/ D* R" p) H6 C
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。6 Q! L) E; l: J( J) k% N) m

  ~5 m) e* B0 i4 ^' S; v - O8 Q* u7 p% m4 e0 c
  4、秘书工作:
# p2 R. n2 W0 k& h- e
! `8 V# S# |$ a, q  n" Z  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。6 f( O$ z1 G% d# U

3 ?5 R8 j5 X4 [! l7 Z6 k; J/ @
; R3 T& F( P$ I; j8 j+ L 5、秘书汇报要领:  j+ R. \1 _* K$ y: G  s8 ]

3 G& h3 G& j) w  y7 e6 ]& _  详细准备,简单汇报,有问能答。0 p2 V% R$ ^+ N( M0 L+ Z. }
, d2 i+ J% U2 C: ~( d

! f4 ~  e9 Z( ^9 R" f' m4 J4 ~6 d; p  6、秘书禁忌:  }6 [9 M; v$ W$ ^0 x

& {+ G5 j+ n- l9 s  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
8 }; j' j3 a8 }# T1 d4 x
5 Q7 g! q8 c8 a3 d
; Z# m5 C6 w2 q: n 7、秘书品德:7 o% M' U+ _) j; I& Z5 i! e- f

% N1 H( A0 v6 A4 I! J  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。/ d: y8 g8 t2 g; {5 h' L  \5 x

$ o/ l9 h* K1 v' z " n# h+ d1 o3 `' h7 o
8、秘书心理素质:1 `/ v2 s( a  u( X5 I9 K
  n8 y% R- ?+ `
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
  C$ y* o* N) r5 i# o8 H$ u$ I 3333226674208730401.jpg   v( K8 l# o: l* @( ]4 R) f

, \  F* p+ b1 E" Z- Z7 t 9、秘书智慧:
2 g3 c2 x1 b5 Q8 q0 B7 G/ O2 A7 j
4 b; m$ L$ |6 f& j9 a' b  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。4 q" F- i3 n% e( C

$ k/ t9 i0 {: c5 k) E9 Q  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了3 u, u+ @$ U" v' T4 L
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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