【按语】
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" Z( f4 _. U, J" a* q, R0 M 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。2 {, x8 x2 i7 D' P& l: Q
9 V0 K) B/ e9 x 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。- C q( I r% k. j6 z
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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1、秘书行为:7 p1 T6 O2 ^! C( U
7 m2 v' G# X ?, j: m0 S) j 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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2、秘书特点:
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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k( V$ u. _9 I1 ~; a2 t5 M6 I2 a3 | 3、秘书能力:4 v6 N3 v1 j3 \: e, K1 j
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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+ l& G; E5 S: Y9 B6 l5 p4 M 4、秘书工作:
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。7 _9 y2 s8 b0 L( I, V2 _$ b5 c
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& Y! H7 G' V$ o0 t( i, Y, P 5、秘书汇报要领:8 k5 d% ?2 o& P V: H
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详细准备,简单汇报,有问能答。/ L9 I, m6 R6 a( W" f( |/ x ]
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6、秘书禁忌:
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。: n- h2 s2 i2 i# |
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7、秘书品德:
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8 {$ T+ V; w: H" \ 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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8、秘书心理素质:, B, J' E( ^6 g, S% }7 r
5 N" B7 @* `" L3 k4 c5 X 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9、秘书智慧:
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。" q/ r! P6 l/ q5 q3 t8 N! M5 i
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