【按语】
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。' z3 G- k `% R5 C0 ?) w
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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1 J/ M' L- R! b9 z/ m) X 1、秘书行为:4 _( E8 B' X, P' a t% k5 W
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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2 M9 n( @0 U8 o6 |/ X 2、秘书特点:
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。7 w0 }- f1 s/ u t
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2 ^) f0 e% p+ i! O 3、秘书能力:$ H5 U# E3 P4 o
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。6 Q! L) E; l: J( J) k% N) m
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4、秘书工作:
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! `8 V# S# |$ a, q n" Z 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。6 f( O$ z1 G% d# U
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; R3 T& F( P$ I; j8 j+ L 5、秘书汇报要领: j+ R. \1 _* K$ y: G s8 ]
3 G& h3 G& j) w y7 e6 ]& _ 详细准备,简单汇报,有问能答。0 p2 V% R$ ^+ N( M0 L+ Z. }
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! f4 ~ e9 Z( ^9 R" f' m4 J4 ~6 d; p 6、秘书禁忌: }6 [9 M; v$ W$ ^0 x
& {+ G5 j+ n- l9 s 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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; Z# m5 C6 w2 q: n 7、秘书品德:7 o% M' U+ _) j; I& Z5 i! e- f
% N1 H( A0 v6 A4 I! J 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。/ d: y8 g8 t2 g; {5 h' L \5 x
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8、秘书心理素质:1 `/ v2 s( a u( X5 I9 K
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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, \ F* p+ b1 E" Z- Z7 t 9、秘书智慧:
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4 b; m$ L$ |6 f& j9 a' b (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。4 q" F- i3 n% e( C
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