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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】+ P: R) v$ I9 d' m9 K# e
0 N- b* j( W9 F9 q# ~! r! e' R
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。& p* m/ A- B+ [; j: X8 a+ T) i. i- p

" ?  C, N$ W. e  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。. p$ }4 f) g9 X/ m7 E! k& F

- U+ k8 R, ]) [% |& j; e9 l  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。! b/ m) H& `+ Q1 M2 O
6 j- g3 p, w2 X9 t" ]
  1、秘书行为:- A- F' G/ i1 W
8 U4 T: p5 w: L, ~0 F" _
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。9 z4 Y! j& g4 T
) D% q4 `" y& @
( k( i- h: _9 O6 y0 P' x# ~; _
  2、秘书特点:) e/ ]! N6 F6 t5 l( @

! G0 n) e  T  P, V6 f% W  @9 B+ R1 q  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
& E6 [* Y6 z9 ^- ]/ f4 y# o5 G  K+ Q! i* \, Q
  `0 I( _6 C, M! \9 D( e" U3 v
3、秘书能力:
0 M' [5 }$ C! C$ T3 D5 A" M2 p7 O) b$ V: }  y0 Q* Y, G* g
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。* W$ Q& A. _  h, H: C5 S: i
+ C" s- C1 [( V: _1 l) u
, [; F( G- N4 _0 F/ c" G
  4、秘书工作:
3 s% T0 Q# K; s4 j( @$ o) S
3 p' b; k% Y9 W5 y  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。  z7 H' k) v$ a/ [! O) G& z

) y+ S1 n* @9 J  }$ s: {
2 C+ U0 p! D, L) W: H 5、秘书汇报要领:
( G# W' t. p" p
+ R# U8 n- f7 N& ?  详细准备,简单汇报,有问能答。: K2 K( ?1 K$ D; A; T- K8 A

' f( e2 D4 ~1 Q4 z , t, S6 m  a4 V/ w7 T8 E
  6、秘书禁忌:
3 [" g; Q) |: q" }4 G0 {! Q
5 o( [: f# O! j  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。2 z) u# T& E* _% w
, r& R( z/ c- L' y; H
( b3 I' S  {% F
7、秘书品德:2 N; \  \6 O/ u! j( k6 P% j
! W* H( c  W; v9 c7 W
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。" G+ ?1 y( {7 C0 v: n
. n9 e+ q" H4 W; h) f3 L

* A! n4 w" g* a 8、秘书心理素质:
8 d* o% e' J1 e' o
+ i4 O: m" d9 ~  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
/ N8 m+ {! h; \5 s+ v8 c 3333226674208730401.jpg % K* P" h. O) ?
: Z% Q* ]* I  j; _" m3 R1 B
9、秘书智慧:# H# v4 [- B7 l+ y! `( U3 Q2 o- G1 p

  F: R: Z2 z# P  k( {8 f9 U5 E  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。4 H2 }4 k! b7 {1 G

1 r" a( i7 t, V1 ?; N  T  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
  L% P' F1 b7 N 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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