浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:11:00

优秀秘书的5条标准与不称职秘书的11种表现

我曾经在我工作过的企业为6位领导当过秘书,现结合自己7年多的总经理秘书、1年的董事会秘书工作经验,提出几条供大家参考。

好的秘书会做到:

一、如何陪伴领导:要若即若离,要在领导的视线范围内,不要让领导在需要时看不到秘书。注意观察领导的眼神、手势,在大场合要反应灵敏,行动迅捷。

二、落落大方,不卑不亢,可以点头,不要哈腰。做到热情有度,稳健为本。太过于热情,有时会损害领导形象。

三,要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶,否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡,递茶送水经先宾后主。

四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情,对象是什么,程序是什么,内容是什么,不能一问三不知,适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份,对领导活动的位置要事先了解情况。

五、要注重仪表,大方得体。

不好的秘书的表现:

一、喧宾夺主,爱插话;

二、勉强安排领导:比如抢着帮助领导拎包;安排座位;

三、热情过度;爱跟领导争论,以显学识;

四、爱自作主张;

五、不了解情况,不积极主动,被动应付;。**** Hidden Message *****

cmddhg 发表于 2012-5-1 20:34:15

说得真是太好了!!!

全新登场 发表于 2012-5-2 09:03:12

说的太到位了,莫非楼主也秘书出身?

小庞 发表于 2012-5-2 09:43:49

不错不错,收到了,受益良多!

辉太郎 发表于 2012-5-2 09:44:17

努力学习中,谢谢赐教

sunny-y 发表于 2012-5-2 09:49:21

感谢楼主无私的奉献!!

xiaoma6000 发表于 2012-5-2 10:02:47

看看自己那里做的不合适,及时改进

人在江湖lgg 发表于 2012-5-2 10:08:53

好资料,可以学习,有利于提高

156188387 发表于 2012-5-2 10:37:13

优秀秘书的5条标准与不称职秘书的11种表现

luying888 发表于 2012-5-2 11:02:36

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