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优秀秘书的5条标准与不称职秘书的11种表现

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:11:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
我曾经在我工作过的企业为6位领导当过秘书,现结合自己7年多的总经理秘书、1年的董事会秘书工作经验,提出几条供大家参考。4 i9 [1 U8 ^" k: S: b& Z: T4 u' J

' X' C! M& z- ^; l/ I) L好的秘书会做到:
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一、如何陪伴领导:要若即若离,要在领导的视线范围内,不要让领导在需要时看不到秘书。注意观察领导的眼神、手势,在大场合要反应灵敏,行动迅捷。
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, u6 F1 Z" F) z" t; C二、落落大方,不卑不亢,可以点头,不要哈腰。做到热情有度,稳健为本。太过于热情,有时会损害领导形象。
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1 ~& |, y+ p! Z. J6 `三,要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶,否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡,递茶送水经先宾后主。
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. o: l4 @3 H- z- F: h. O四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情,对象是什么,程序是什么,内容是什么,不能一问三不知,适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份,对领导活动的位置要事先了解情况。# \0 R5 f* ]( y' e2 K* m- _
1 J5 K: q4 N9 E) m" W4 U+ V8 W
五、要注重仪表,大方得体。6 ^! z* W1 z( u0 d. e+ N* u/ E
7 \4 s$ C! B$ c$ Q) R4 O
不好的秘书的表现:
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一、喧宾夺主,爱插话;9 x7 ^- A$ d$ K6 X
/ J; {- d! K& `1 R2 ], J+ l
二、勉强安排领导:比如抢着帮助领导拎包;安排座位;
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三、热情过度;爱跟领导争论,以显学识;
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! l1 U% e% n9 R. l# _6 r1 B& [四、爱自作主张;
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五、不了解情况,不积极主动,被动应付;。
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精彩评论51

正序浏览
cmddhg 发表于 2012-5-1 20:34:15 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
说得真是太好了!!!
 
全新登场 发表于 2012-5-2 09:03:12 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
说的太到位了,莫非楼主也秘书出身?
 
小庞 发表于 2012-5-2 09:43:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
不错不错,收到了,受益良多!
 
辉太郎 发表于 2012-5-2 09:44:17 | 显示全部楼层
 
努力学习中,谢谢赐教
 
sunny-y 发表于 2012-5-2 09:49:21 | 显示全部楼层
 
感谢楼主无私的奉献!!
 
xiaoma6000 发表于 2012-5-2 10:02:47 | 显示全部楼层
 
看看自己那里做的不合适,及时改进
 
人在江湖lgg 发表于 2012-5-2 10:08:53 | 显示全部楼层
 
好资料,可以学习,有利于提高
 
156188387 发表于 2012-5-2 10:37:13 | 显示全部楼层
 
优秀秘书的5条标准与不称职秘书的11种表现
 
luying888 发表于 2012-5-2 11:02:36 | 显示全部楼层
 
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